欒美生 初源莉
摘 要:開放性資源建設(shè)與共享正在成為圖書館建設(shè)與應(yīng)用的重要內(nèi)容。文章以生態(tài)學為視角,闡述了開放資源的概念、分類,分析了高校圖書館開放資源的生態(tài)規(guī)律、原則,并對其進行了探討。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建了圖書館開放資源建設(shè)的生態(tài)模型,并對其中各要素的作用和開放資源的發(fā)展過程進行了闡述。
關(guān)鍵詞:圖書館;生態(tài);大學;開放;建設(shè)
引言
大學圖書館是傳播知識信息的地方,是進行教育和研究的學術(shù)機構(gòu),是學生學習的好地方。其最大優(yōu)勢在于國家和學校投入了大量教育研究經(jīng)費。但公共圖書館投資不足,資源匱乏,服務(wù)對象多層次,主要為企業(yè)經(jīng)營者、農(nóng)村專業(yè)人才和工程技術(shù)人員。與公共圖書館攜手合作,建立共享意識,加深了解,為區(qū)域經(jīng)濟和社會發(fā)展做出自己的貢獻。在生態(tài)建設(shè)中,實現(xiàn)資源共享是資源建設(shè)的理想狀態(tài),即實現(xiàn)資源共享進行生態(tài)建設(shè)。
一、開放資源的概念和分類
開放資源、開放雜志等概念,是相對陌生的名詞。對開放資源內(nèi)涵的研究,主要從概念、分類和評價等方面展開。目前,澳大利亞中央昆士蘭大學圖書館和PLOS在理論上是一個被廣泛接受的開放先導(dǎo)項目(如布達佩斯出版社),但也有學者認為,開放資源的英文名稱是開放資源,盡管這兩個詞的定義是不同的。公開信息本身不是免費的,它需要嚴格的審查,比如定義,比如論文。開放資源是指未在國內(nèi)獲得過多版權(quán)和許可,可免費上網(wǎng)獲取的學術(shù)文獻和信息資源。經(jīng)營者:數(shù)字化;進入:通過公共網(wǎng)絡(luò),永久免費進入;版權(quán)和許可限制:除非擁有大量版權(quán),資源所有者才能共享某些知識,并通過協(xié)議內(nèi)容完整,海關(guān)可以控制名稱權(quán)、非商業(yè)使用或演繹等。
二、開放資源,構(gòu)建生態(tài)系統(tǒng)
生態(tài)學具體描述了從系統(tǒng)非平衡到平衡的發(fā)展過程及其特征;簡言之,事物或現(xiàn)象通過內(nèi)部要素的調(diào)整和外部環(huán)境的變化,改變了系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與要素之間以及系統(tǒng)與環(huán)境之間的互動方式,從而實現(xiàn)動態(tài)平衡、和諧共振、相互關(guān)聯(lián)的生態(tài)調(diào)節(jié)過程,從而實現(xiàn)系統(tǒng)的有機匹配和生態(tài)的和諧。
1.資源主體
構(gòu)成開放資源最活躍、最基本的要素是資源主體,它主要由生產(chǎn)者、消費者和分解者組成。(1)生產(chǎn)者提供公共資源。其來源既有個人用戶的資源共享,也有大學、研究機構(gòu)和政府企業(yè)的開放資源。有些廠家還提供技術(shù)條件、功能和資源服務(wù)。生產(chǎn)商以自主或聯(lián)合開發(fā)的方式開發(fā)資源,根據(jù)分解者提供的資源規(guī)劃;(2)使用,是指開放資源的使用群體,包括大學教師和學生、企業(yè)研究和發(fā)展人員以及政府研究人員等。他們既能利用開放的資源,又能根據(jù)自身需要不斷完善自己,成為充滿活力的創(chuàng)造者。(3)分解者,是指組織和管理公開資源,包括政府、教育部門、圖書館(主要是大學圖書館)等,并發(fā)揮調(diào)節(jié)作用。將消費者需求的信號傳遞給生產(chǎn)者,使生產(chǎn)者有計劃、有目標地提供優(yōu)質(zhì)開放資源。在消費者需求的刺激下,經(jīng)營者主動提供資金支持,積極進行資源建設(shè)。
2.開放資源生態(tài)系統(tǒng)
開放性資源生態(tài)系統(tǒng)是資源可利用性服務(wù)的層次。比如,中國科學院文獻信息中心在建設(shè)科技資源綜合登記系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,開設(shè)了科技資源公共服務(wù)平臺、能源產(chǎn)業(yè)社會經(jīng)濟公共服務(wù)平臺、科技資源公共服務(wù)平臺公共服務(wù)平臺等多個開放資源建設(shè)項目。
3.公開資源的逐步開發(fā)
從生態(tài)進化理論出發(fā),在時間維度上,開放資源具有平臺創(chuàng)建、資源挖掘、組織展示、發(fā)布與服務(wù)、重組與更新等生命周期;從1.0版本到n.0版本的演變,保證資源的優(yōu)勝劣汰;從空間維度上,體現(xiàn)了開放資源在相關(guān)節(jié)點上的結(jié)構(gòu)分布。(3)資源來源于資源與消費者之間的互動;(3)學生與用戶之間的互動是通過資源實現(xiàn)的,資源的開放性有助于資源結(jié)構(gòu)的變化。開放共享,資源整合。生物多樣性與主體生命周期、時空互動、版本更新的關(guān)系。
4.建設(shè)多樣生態(tài)系統(tǒng)
在連續(xù)投入產(chǎn)出的基礎(chǔ)上,形成結(jié)構(gòu)合理、良性互動、開放多樣的動態(tài)體系。在這種情況下,生產(chǎn)者、分解者和消費者也起著特殊的作用。它們相互交流,溝通,合作。舉例來說,生產(chǎn)者根據(jù)資源規(guī)劃進行資源開發(fā),以某種方式進行分割,完成選擇、組織、披露和有效使用開放資源的過程。這樣的循環(huán)能促進開放資源的優(yōu)化升級,保證開放資源建設(shè)的良性持續(xù)發(fā)展。
三、高校圖書館與公共圖書館共建對策研究
1.建立有效機制
(1)聯(lián)合機制
我們所說的松散聯(lián)姻,主要是指以人、財、物等管理為核心,對領(lǐng)導(dǎo)干部進行統(tǒng)一選任,制定相關(guān)制度,推進工作的方式方法。促進館際合作,制定具體的文獻資源建設(shè)方案,共同建立合理有效的業(yè)務(wù)流程,明確多館自愿互惠原則,確保館際合作后文獻資源有序開發(fā)。雖然在一定程度上實現(xiàn)了資源共享,但這種松散的整合方式并沒有充分發(fā)揮其優(yōu)勢。親密是本質(zhì)上的一種關(guān)系。不僅要有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),還要有嚴格的管理制度和方法,還要有規(guī)范的人力、財力、物力,確保高效率、高質(zhì)量的服務(wù)。對于領(lǐng)導(dǎo)小組安排的工作,各服務(wù)單位要明確分工,在實際工作中不斷創(chuàng)新服務(wù)理念,提高服務(wù)質(zhì)量,確保資源協(xié)作平臺正常運轉(zhuǎn),按時完成任務(wù)。
(2)聯(lián)盟機制
結(jié)盟機制是聯(lián)合機制的緊密延伸,是其穩(wěn)定的保證。網(wǎng)絡(luò)化時代,圖書館聯(lián)盟是促進圖書情報機構(gòu)間協(xié)作、資源共享的有效途徑。例如吉林省圖書館與吉林大學圖書館、東北師范大學圖書館建立“共建共享,共同發(fā)展,創(chuàng)新基層圖書館服務(wù)模式”聯(lián)盟,成立聯(lián)盟委員會,制定聯(lián)盟章程,制定聯(lián)盟發(fā)展規(guī)劃,聯(lián)盟協(xié)議,聯(lián)盟公共圖書館發(fā)展規(guī)劃等規(guī)章制度,充分發(fā)揮聯(lián)盟的特色,開拓圖書資源共建的新途徑,為今后高校圖書館與公共圖書館的合作奠定基礎(chǔ)。
2.建立資源共享在線平臺
通過使用互聯(lián)網(wǎng)WEB2.0應(yīng)用聚合平臺,實現(xiàn)了資源數(shù)據(jù)共享、文章圖片共享、評論圖片共享等功能,構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺,達到高校圖書館與公共圖書館圖書內(nèi)容資源的深度融合。運用大學圖書館豐富的紙張資源、中外文電子資源,以及公共圖書館先進設(shè)備,可以解決許多難題。建立聯(lián)機資源共享平臺應(yīng)考慮以下因素:
(1)設(shè)計靈活方便的共享接口
針對不同讀者的需求,設(shè)計了面向不同讀者的共享接口,以構(gòu)建現(xiàn)代化、標準化的網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺,方便靈活地為用戶服務(wù)。創(chuàng)造一個接口,將各種數(shù)字資源結(jié)合在一起,以便不同的服務(wù)組共享它們。針對不同的服務(wù)對象,建立不同的接口,以便于對數(shù)字資源信息進行查詢。
(2)建立信息資源中心,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用
根據(jù)國家統(tǒng)一部署,各地應(yīng)建立信息資源中心和資源共享平臺,整合各類圖書情報機構(gòu)的優(yōu)勢資源,輻射周邊地區(qū),促進區(qū)域經(jīng)濟文化發(fā)展。例如,重慶和渝西地區(qū)共有十多所中等職業(yè)學校,他們共同創(chuàng)建了“職業(yè)教育之都”。作為全國最大的本科院校,重慶文理學院在玉溪職教城承擔著建設(shè)人才資源中心的重任,為學生和社會各界提供了豐富的信息資源。
3.共享經(jīng)費的合理使用
這里的經(jīng)費是指購買文學信息資源(以下簡稱“收集資源”)的相應(yīng)撥款,但在使用硬件投資和共同維護經(jīng)費時,部分數(shù)據(jù)庫由省內(nèi)學校購買,省內(nèi)各大學可以免費使用。一些大學自行團購,部分資金來自分享中心(平均)。部分通過共享中心購買。大專院校也加入該組織,以分享資金。這一分配方式要求根據(jù)大學和學院的規(guī)模和級別分攤費用。各學校統(tǒng)一購買圖書,并享受書款優(yōu)惠。必須承認,這些做法有助于大學間的共享。但是作者認為這些做法太粗糙了。從數(shù)量上進行研究,以更科學、更合理地引導(dǎo)合作成員的積極性。學校參與集體采購調(diào)動,分享中心支付部分贈款。要求按以下級別分配資金。一般來說,大學對信息交流的貢獻并不平均,因為在公開信息中, DRA聯(lián)盟購買了昂貴的數(shù)據(jù)庫,但這種程度的地域合作并不理想。這部分資金不應(yīng)予以補助。這明顯是無理的。是啊,夏普利測算法可以用來建立一個模型,計算大學和大學在合作領(lǐng)域中獲得的資助水平。更加科學合理的資源利用。
四、高校圖書館資源與服務(wù)融合的實施策略
1.融合方向和目標的確定
高校圖書館在建設(shè)過程中,明確了建設(shè)的方向和目標,使所有參與者,尤其是系統(tǒng)設(shè)計者,對如何建立一個更好的系統(tǒng)有了清晰的認識。不僅僅是給參與者一個明確的目標,還需要設(shè)計出一條盡量不繞圈的路線。所以在設(shè)計時,要有一定層次的系統(tǒng)目標,并給予重點規(guī)劃與決策。與此同時,還需要考慮一些相關(guān)工作,例如管理變更。
2.堅持以用戶為中心
本質(zhì)上,以用戶為中心是一種現(xiàn)代的設(shè)計方法,它充分考慮了用戶的需要,最大限度地滿足了用戶的需要,使整個系統(tǒng)更便于用戶理解。這種系統(tǒng)的設(shè)計,既不能忽視用戶的需求,又貫穿于整個系統(tǒng)之中。這類系統(tǒng)強調(diào)用戶與系統(tǒng)的協(xié)調(diào)關(guān)系,甚至讓用戶無意識地參與到系統(tǒng)的構(gòu)建中來,從一開始就堅持了以用戶為中心的設(shè)計思想,為實際應(yīng)用效果提供了有力的保證。
3.在整合過程中處理這些問題
高校圖書館綜合服務(wù)體系建設(shè)是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的圖書館建設(shè)和應(yīng)用工作。服務(wù)的內(nèi)容在系統(tǒng)構(gòu)建期間有許多種。其中包括檢索服務(wù),導(dǎo)航服務(wù),本地特色資源檢索服務(wù),擴展鏈接服務(wù),數(shù)據(jù)提交和管理服務(wù)。該體系包括大量的學術(shù)資源,具有相對的獨立性。即組成一個元數(shù)據(jù)存儲區(qū),包含大量的資源。所以構(gòu)建時要特別重視元數(shù)據(jù)的質(zhì)量,并解決系統(tǒng)集成過程中出現(xiàn)的各種問題。其質(zhì)量關(guān)系到系統(tǒng)的使用效果和服務(wù)質(zhì)量。一般而言,元數(shù)據(jù)的質(zhì)量主要依賴于三個方面:其來源、元數(shù)據(jù)的描述、元數(shù)據(jù)的內(nèi)容。提高元數(shù)據(jù)質(zhì)量和保證不僅需要出版商的努力,更需要系統(tǒng)提供商和圖書館之間的合作。
4.注意用戶滿意程度
而作為服務(wù)提供商的圖書館,在優(yōu)化服務(wù)結(jié)構(gòu)的同時,需要統(tǒng)計用戶滿意度。當前,國內(nèi)高校圖書館已經(jīng)開始利用可用性評價對用戶進行滿意度調(diào)查,并設(shè)計了一套專門的評價方法。當前高校圖書館用戶滿意度評價主要從兩個方面展開:以用戶為中心的評價和以用戶參與為中心的評價。目前,我國高校圖書館評價方式正逐步由以技術(shù)為中心轉(zhuǎn)向以使用為中心。尤其是在構(gòu)建“資源-服務(wù)一體化系統(tǒng)”過程中,對用戶滿意程度進行了反復(fù)的評價。將以用戶為中心的現(xiàn)代設(shè)計理念融入設(shè)計中,建立方便、支持用戶積極參與的評價機制。
5.保障高校圖書館資源共享供應(yīng)體系
高校圖書館共享空間在建設(shè)過程中還需要保障資金的供給,高校圖書館共享空間無論是在場所建立、設(shè)備運行、人員調(diào)配和資源使用等過程中,都需要具有充足的資金作為保障。根據(jù)有關(guān)調(diào)查研究顯示,當前社會中所存在的高校圖書館共享空間合理性的基礎(chǔ)是在于,具備著充足的資金作為建設(shè)和運行保障,進而在周邊地區(qū)帶來了良好的反響。例如,在我國西北地區(qū)的民族大學在對高校圖書館共享空間經(jīng)營的過程中,就投入了1.5億元建設(shè)資金,此外對于共享空間內(nèi)部的相關(guān)設(shè)備和硬件設(shè)施都選用最高標準,使得該圖書館的共享空間滿足當前國內(nèi)一流的應(yīng)用水平。
高校圖書館在共享空間的建設(shè)過程中,還需要進一步地整合高校圖書館內(nèi)部的相應(yīng)設(shè)備資源、人力資源、信息資源和技術(shù)資源,這樣才可以更好地為廣大社會群眾服務(wù)。同時高校圖書館共享空間在完善的過程中,還需要從高校圖書館共享空間學生的需求出發(fā),避免出現(xiàn)僅憑圖書館在發(fā)展過程中的需求和意志出發(fā)。學生在高校圖書館共享空間中,不僅需要獲取豐富的信息資源,同時還需要借助高校圖書館對自身開展教學指導(dǎo)、不僅需要紙質(zhì)文獻,同時還需要高校圖書館內(nèi)部相應(yīng)的電子文獻和網(wǎng)絡(luò)信息、不僅需要安靜的高校學習空間,還需要較為獨立的研究區(qū)域等。這便需要高校圖書館在建設(shè)共享空間的過程中,了解社會群眾對共享空間的需求,進而滿足學生的使用要求。
五、結(jié)束語
開放圖書館的建設(shè)和共享是圖書館工作中的一個熱門話題。圖書館的子系統(tǒng)是開放資源生態(tài)系統(tǒng)。它遵循生態(tài)學的基本原理和規(guī)律,對于我國建立資源開放共享機制具有重要意義。大學圖書館在實施開放生態(tài)資源建設(shè)時,必須建立一定的管理機制,以保證和促進規(guī)范建設(shè)、高度共享和資源優(yōu)化配置。資源和服務(wù)是高校圖書館的永恒主題。提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),推動企業(yè)持續(xù)改進,才能充分體現(xiàn)資源的價值。數(shù)字化時代給高校圖書館帶來新的挑戰(zhàn)的同時,也給其帶來發(fā)展的機遇。實現(xiàn)資源與服務(wù)的有機整合已成為大勢所趨和現(xiàn)實需要。兩者結(jié)合可以大大促進各自的發(fā)展,提高圖書館的工作質(zhì)量,更好地為讀者服務(wù)。
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(作者單位:哈爾濱工業(yè)大學圖書館)