呂松霖
摘要:從現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看,特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)質(zhì)量與社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展有著極為緊密的聯(lián)系,提升檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審核質(zhì)量,則能夠?yàn)樘胤N設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)工作,提供更加優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提供更高質(zhì)量的檢測(cè)數(shù)據(jù)。本文在研究的過(guò)程中,以檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審核作為研究的中心,通過(guò)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審核工作重要性、工作基本流程、優(yōu)化方案三方面的問題進(jìn)行討論與分析,為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的優(yōu)化與改進(jìn)提供一定的數(shù)據(jù)支持。
關(guān)鍵詞:檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu);內(nèi)部審核;特種設(shè)備檢測(cè)
科技在不斷發(fā)展的同時(shí),創(chuàng)造出更多的更加先進(jìn)的設(shè)備,使人們的生活能夠更加的便利,為社會(huì)的發(fā)展以及人們的生活提供的便利。特種設(shè)備作為現(xiàn)階段人們生活中的必要物件,在人們的工作與生活中發(fā)揮著極為重要的作用。但是也不可否認(rèn),一旦特種設(shè)備產(chǎn)生問題,則會(huì)對(duì)周邊居民的正常生活造成極為嚴(yán)重的影響,在嚴(yán)重的情況下甚至?xí)斐纱罅康娜藛T傷亡情況。特種設(shè)備質(zhì)量與檢測(cè)機(jī)構(gòu)運(yùn)行質(zhì)量有著極為密切的聯(lián)系,這就要求檢測(cè)機(jī)構(gòu)在發(fā)展的過(guò)程中需要重視內(nèi)部審核工作,提升自身工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與效率,進(jìn)而為社會(huì)提供一批更高質(zhì)量的特種設(shè)備,輔助社會(huì)更高質(zhì)量的發(fā)展,本文在研究的過(guò)程中,將以檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審核作為研究的中心,分析現(xiàn)階段特種設(shè)備內(nèi)部審核工作的重點(diǎn),提升檢測(cè)機(jī)構(gòu)綜合質(zhì)量。
1.特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審核工作的重要性
1.1自我診斷
要求檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)能夠通過(guò)內(nèi)部審核工作,進(jìn)行自我的診斷與檢查,發(fā)現(xiàn)自身在進(jìn)行內(nèi)部審核過(guò)程中存在的主要的問題,并按照實(shí)際情況進(jìn)行應(yīng)對(duì)方案的制定,防止同類型的問題再次發(fā)生,進(jìn)而保證檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)能夠更高效的投入運(yùn)行[1]。
1.2提升內(nèi)部溝通與交流
一般情況下,內(nèi)部審核團(tuán)隊(duì)是由單位各個(gè)部門人員所共同組成的,其在進(jìn)行審核的過(guò)程中能夠通過(guò)審核人員之間的溝通,提升各個(gè)部門之間的認(rèn)識(shí)與了解,了解其他部門的工作特點(diǎn)以及難點(diǎn),并結(jié)合自身部門實(shí)際工作情況,更加高效的進(jìn)行綜合性分析,為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化與改進(jìn)提供一定的數(shù)據(jù)以及理論支持,提升各個(gè)部門之間的凝聚力,輔助各個(gè)部門更好的進(jìn)行合作以及互動(dòng),綜合性的提升檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的核心實(shí)力。
1.3提升工作質(zhì)量與效率
內(nèi)部審核工作能夠更加全面的對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查,輔助公司管理人員更加清晰的分析現(xiàn)階段檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中的基本情況,如業(yè)務(wù)發(fā)展情況,制度應(yīng)用情況,員工工作能力情況等多方面的信息,進(jìn)而為管理人員的宏觀調(diào)控工作提供數(shù)據(jù)的支持,輔助其制定更加合理的制度提升員工工作積極性,制度與企業(yè)之間的適配度等,讓檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)能夠?yàn)橛脩籼峁└觾?yōu)質(zhì)的服務(wù),提升用戶對(duì)其的信任感[2]。
1.4促進(jìn)管理體系可持續(xù)發(fā)展
時(shí)代在不斷發(fā)展的同時(shí),檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)所面臨的環(huán)境更加的復(fù)雜多變,而高質(zhì)量的進(jìn)行內(nèi)部審核工作,只能夠輔助檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)更加明確的認(rèn)識(shí)到自身發(fā)展的實(shí)際情況,并在發(fā)展的過(guò)程中通過(guò)制度的制定等措施不斷的進(jìn)行自我的優(yōu)化與調(diào)整,使企業(yè)發(fā)展處于一種動(dòng)態(tài)的過(guò)程中。
2.特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審核工作的基本流程
2.1審核計(jì)劃的制定
特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審核工作計(jì)劃制定主要包含以下兩方面的內(nèi)容。第一,要求特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)能夠清晰的認(rèn)識(shí)到,現(xiàn)階段社會(huì)對(duì)于特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)工作的要求,將其與企業(yè)內(nèi)部審核工作相互結(jié)合,制定相應(yīng)的審核目標(biāo)。第二,檢測(cè)時(shí)間的制定,在現(xiàn)代社會(huì)生活中,特種設(shè)備應(yīng)用于人們生活中的方方面面,其設(shè)備的應(yīng)用頻率較高,要求檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行審核計(jì)劃制定的過(guò)程中,需要按照自身發(fā)展實(shí)際情況,合理的進(jìn)行審核計(jì)劃的安排,降低審核工作對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行的影響。
2.2審核活動(dòng)安排與培訓(xùn)
要求檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)明確自身審核的重點(diǎn)工作,以及審核中的主要工作,并按照其制定更加合理的審核人員組織以及培訓(xùn)工作。在建立合理的審核周期以及審核時(shí)間后,對(duì)審核人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),在確定審核人員具有審核專業(yè)素質(zhì)的前提下,讓其投入到審核工作中,進(jìn)而在最大程度上保證審核的公正客觀有效。
2.3正式審核工作
在正式進(jìn)入審核工作時(shí),首先需要明確審核的范圍,并對(duì)審核計(jì)劃進(jìn)行再次的確認(rèn)。其次,在審核前需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行審核工作相關(guān)懲獎(jiǎng)制度的宣傳,提升審核工作人員對(duì)于工作的重視程度以及工作積極性[3]。最后,則需要建立相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,對(duì)審核工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督,保證審核數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠。
2.4審結(jié)后數(shù)據(jù)應(yīng)用
審核數(shù)據(jù)應(yīng)用質(zhì)量較低是現(xiàn)階段審核工作中常見的問題之一,這要求機(jī)構(gòu)在發(fā)展中,需要認(rèn)識(shí)到審核數(shù)據(jù)的重要性,并能夠按照企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)行審核數(shù)據(jù)的應(yīng)用。以及在機(jī)構(gòu)發(fā)展的過(guò)程中需要提升工作人員的創(chuàng)新意識(shí),并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,鼓勵(lì)員工以及機(jī)構(gòu)管理人員積極進(jìn)行審核數(shù)據(jù)的分析工作,提升審核質(zhì)量與效率。
3.做好特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審核的措施
3.1建立較為完善的審核程序
建立較為完善的審核程序,要求檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在發(fā)展過(guò)程中按照實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審工作指南,明確審核的目的范圍,依據(jù)部門以及人員職責(zé)等方面的信息。其次則需要根據(jù)相關(guān)的文件要求,將責(zé)任進(jìn)行細(xì)化與分化,明確不同崗位員工需要履行的責(zé)任與義務(wù)。最后,則需要建立跟蹤體系,對(duì)審核程序進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,了解其實(shí)際應(yīng)用情況,并及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)。
3.2建立完善監(jiān)督約束機(jī)制
監(jiān)督約束機(jī)制是保證其內(nèi)部審核工作能夠順利實(shí)施的重要保證,其主要分為內(nèi)部監(jiān)督以及外部監(jiān)督兩種,內(nèi)部監(jiān)督主要依靠相關(guān)制度的制定、懲獎(jiǎng)制度、重要性宣傳等方面的措施,提升員工內(nèi)部監(jiān)督的重視程度以及內(nèi)部監(jiān)督積極性[4]。而從外部監(jiān)督角度上來(lái)說(shuō),則需要建立較為獨(dú)立的外部監(jiān)督體系,對(duì)審核工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督。
4.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,特種設(shè)備在現(xiàn)階段人們生活中所發(fā)揮的作用更加的重要,而伴隨時(shí)代的不斷發(fā)展,特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)所面臨的壓力也更加的龐大,在這種環(huán)境之下,要求特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)能夠更加重視自身內(nèi)部審核工作,了解特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在發(fā)展過(guò)程中面臨的主要問題,并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施與方案,讓機(jī)構(gòu)能夠更加高效的投入使用,為廣大民眾、企業(yè)、政府提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]李海楓, 朱曉玲. 淺析內(nèi)審工作對(duì)特種設(shè)備檢測(cè)工作的重要性[J]. 工程技術(shù)(全文版):00277-00277.
[2]海晶, 徐浩. 特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)審[J]. 工程技術(shù)(引文版), 2017(1):00020-00020.
[3]孟祥定. 加強(qiáng)特種設(shè)備檢驗(yàn)質(zhì)量管理提高特檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)檢測(cè)水平[J]. 大眾標(biāo)準(zhǔn)化, 2017(1):42-43.
[4]Jing Zhanjun, 景戰(zhàn)軍, Zhang Hongxia,等. 特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)如何編寫管理體系"五合一"內(nèi)審檢查表——以L省特檢院為例[C]// 國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局, 2016.
湖北特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)研究院黃石分院? 湖北省 黃石市? 435000