隨著《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項目工程總承包管理辦法》《建設(shè)工程項目總承包合同(示范文本)》的相繼出臺和正式施行,“發(fā)包人要求”一詞高頻出現(xiàn)?!鞍l(fā)包人要求”是發(fā)包人在招標(biāo)前開展準(zhǔn)備工作的指引,也是招標(biāo)文件的重要組成部分,還是發(fā)包人項目目標(biāo)的具體體現(xiàn),更是發(fā)承包雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的落腳點(diǎn)。在工程總承包的不同發(fā)包階段,不同合同計價模式,相應(yīng)的“發(fā)包人要求”的重點(diǎn)和深度均有差別。
《建設(shè)工程項目總承包合同示范文本》(GF-2020-0216)(以下簡稱“2020版《示范文本》”)中“發(fā)包人要求”的定義為:“指構(gòu)成合同文件組成部分的名為《發(fā)包人要求》的文件,其中列明工程的目的、范圍、設(shè)計與其他技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,以及合同雙方當(dāng)事人約定對其所作的修改或補(bǔ)充”。
2011年,住建部、原國家工商總局聯(lián)合印發(fā)了《建設(shè)項目工程總承包合同(示范文本)》(GF-2011-0216),該文本僅提到了標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件、設(shè)計文件資料和圖紙,尚沒有明確提出“發(fā)包人要求”的概念。
在國家發(fā)改委等九部委聯(lián)合發(fā)布的《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計施工總承包招標(biāo)文件》(2012年版)中,“發(fā)包人要求”被首次定義,在合同文件的構(gòu)成中,“發(fā)包人要求”替代了標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計圖紙等內(nèi)容。
2015年,住建部和原國家工商總局聯(lián)合印發(fā)《建設(shè)工程設(shè)計合同示范文本(專業(yè)建設(shè)工程)》(GF-2015-0210),“發(fā)包人要求”在該文本中多次出現(xiàn),該文本將“發(fā)包人要求”作為合同文件的重要構(gòu)成部分,同時也作為專用條款附件2的重要組成內(nèi)容。
2020年3月1日起正式施行的《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項目工程總承包管理辦法》(以下簡稱《工程總承包管理辦法》),在對建設(shè)單位招標(biāo)文件要求中也提到了“發(fā)包人要求”。
2021年1月1日起執(zhí)行的2020版《示范文本》對“發(fā)包人要求”的編寫要求,在基本延續(xù)《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計施工總承包招標(biāo)文件》(2012版)中“發(fā)包人要求”的基礎(chǔ)上,作了進(jìn)一步的細(xì)化和完善,并上升為合同附件,成為合同的重要組成部分,具有與專用合同條款相同的法律地位。由此可見,“發(fā)包人要求”的地位已極其重要。
在合同通用條款中對“發(fā)包人要求”定義為:指構(gòu)成合同文件組成部分的名為“發(fā)包人要求”的文件,包括招標(biāo)項目的目的、范圍、設(shè)計與其他技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,以及合同雙方當(dāng)事人約定對其所作的修改或補(bǔ)充。在該文本中對“發(fā)包人要求”的相關(guān)規(guī)定包括:
(1)投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件有關(guān)招標(biāo)范圍、投標(biāo)有效期、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、“發(fā)包人要求”等實質(zhì)性內(nèi)容作出響應(yīng)。
(2)“發(fā)包人要求”中的錯誤相關(guān)約定。“發(fā)包人要求”中的錯誤導(dǎo)致承包人增加費(fèi)用和(或)工期延誤的,發(fā)包人應(yīng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用和(或)工期延誤,并向承包人支付合理利潤;發(fā)包人作相應(yīng)修改的,按照變更相關(guān)約定處理。對確實存在的錯誤,發(fā)包人堅持不作修改的,應(yīng)承擔(dān)由此導(dǎo)致承包人增加的費(fèi)用和(或)延誤的工期;承包人未發(fā)現(xiàn)“發(fā)包人要求”中存在錯誤的,承包人自行承擔(dān)由此導(dǎo)致的費(fèi)用增加和(或)工期延誤,但專用合同條款另有約定的除外。
無論承包人發(fā)現(xiàn)與否,在任何情況下,“發(fā)包人要求”中的下列錯誤導(dǎo)致承包人增加的費(fèi)用和(或)延誤的工期,由發(fā)包人承擔(dān),并向承包人支付合理利潤:一是“發(fā)包人要求”中引用的原始數(shù)據(jù)和資料;二是對工程或其任何部分的功能要求;三是對工程的工藝安排或要求;四是試驗和檢驗標(biāo)準(zhǔn);五是除合同另有約定外,承包人無法核實的數(shù)據(jù)和資料。
《工程總承包管理辦法》第二章第九條對建設(shè)單位提出明確要求:建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點(diǎn)和需要編制工程總承包項目招標(biāo)文件。其中,對“發(fā)包人要求”的內(nèi)容進(jìn)行了明確:發(fā)包人要求,列明項目的目標(biāo)、范圍、設(shè)計和其他技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),包括對項目的內(nèi)容、范圍、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、功能、質(zhì)量、安全、節(jié)約能源、生態(tài)環(huán)境保護(hù)、工期、驗收等的明確要求。
2020版《示范文本》中“發(fā)包人要求”相關(guān)文字表述共出現(xiàn)40處,“發(fā)包人要求”作為附件1進(jìn)行單列,具有與專用條款一樣的解釋順序和法律效力。
其一,“發(fā)包人要求”應(yīng)盡可能清晰準(zhǔn)確,對于可以進(jìn)行定量評估的工作,“發(fā)包人要求”不僅應(yīng)明確規(guī)定其產(chǎn)能、功能、用途、質(zhì)量、環(huán)境、安全,并且還要規(guī)定偏離的范圍和計算方法,以及檢驗、試驗、試運(yùn)行的具體要求。
其二,“發(fā)包人要求”和基礎(chǔ)資料中的錯誤:承包人應(yīng)盡早認(rèn)真閱讀、復(fù)核“發(fā)包人要求”以及其提供的基礎(chǔ)資料,發(fā)現(xiàn)錯誤的,應(yīng)及時書面通知發(fā)包人補(bǔ)正。發(fā)包人作相應(yīng)修改的,按照變更與調(diào)整的約定處理;“發(fā)包人要求”或其提供的基礎(chǔ)資料中的錯誤導(dǎo)致承包人增加費(fèi)用和(或)工期延誤的,發(fā)包人應(yīng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用和(或)工期延誤,并向承包人支付合理利潤。
其三,發(fā)包人對于工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、功能要求高于或嚴(yán)于現(xiàn)行國家、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)在“發(fā)包人要求”中予以明確。
工程總承包組織建設(shè)模式較傳統(tǒng)模式有較大的區(qū)別,其最重要的特征是發(fā)包人從傳統(tǒng)模式下的按“圖”驗收轉(zhuǎn)變?yōu)榘础凹s”驗收。
傳統(tǒng)模式中,承包單位實施項目最核心的依據(jù)為施工圖紙等。在實施工程總承包項目時,施工圖由承包人完成,承包人參與工程建設(shè)的時間切入點(diǎn)被提前。而完成施工圖的主要依據(jù)是“規(guī)范”和“發(fā)包人要求”,“發(fā)包人要求”成為了“驗收”的標(biāo)準(zhǔn)。為此,發(fā)包人實施項目的理念也需從按“圖”驗收轉(zhuǎn)變?yōu)榘础凹s”驗收。
發(fā)包人通過“發(fā)包人要求”明確建設(shè)目的、標(biāo)準(zhǔn)和需求。
“發(fā)包人要求”的定義及其包含的內(nèi)容,賦予其自身豐富的內(nèi)涵,發(fā)包人將項目的建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及功能需求,項目管理規(guī)定、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等所有內(nèi)容通過“發(fā)包人要求”進(jìn)行表達(dá),是發(fā)包人最終驗收的重要依據(jù),有利于保障項目的整體性、完整性,確保項目品質(zhì);有利于規(guī)避項目運(yùn)行過程中的各種風(fēng)險,減少項目過程溝通成本,促進(jìn)項目加速推進(jìn)。
“發(fā)包人要求”作為投標(biāo)人參與投標(biāo)活動的指導(dǎo)性文件,是投標(biāo)人在投標(biāo)階段有效識別風(fēng)險,合理確定成本、進(jìn)度、質(zhì)量及安全目標(biāo)的重要依據(jù),確保投標(biāo)的合理性。
“發(fā)包人要求”是界定工程實施過程中所發(fā)生的變化是否屬于變更的依據(jù),是承包人保障自身權(quán)益、獲取變更效益的重要依據(jù)。在項目中標(biāo)后,使用方的需求可能隨時發(fā)生變化,變化的基礎(chǔ)則是“發(fā)包人要求”。在計算變更費(fèi)用時,通過對比新增需求與“發(fā)包人要求”中對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的變化,計算量差或價差,從而確認(rèn)對應(yīng)的變更費(fèi)用。
“發(fā)包人要求”密切關(guān)系到整個項目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度,其完整性、合理性直接關(guān)系到項目可能產(chǎn)生的合同糾紛?!鞍l(fā)包人要求”作為合同的重要組成部分,是承包人履行項目建設(shè)的重要依據(jù),若依據(jù)本身存在錯誤,則會給項目建設(shè)帶來各種不可預(yù)見的問題,影響項目的成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)以及進(jìn)度目標(biāo),承包人自然會通過索賠等手段來確保自身利益。
程總承包發(fā)包階段可以分為以下3個階段:一是項目審批、核準(zhǔn)或者備案程序后,承包人承擔(dān)“方案設(shè)計+初步設(shè)計+施工圖設(shè)計+施工”;二是方案或方案深化完成后,承包人承擔(dān)“初步設(shè)計+施工圖設(shè)計+施工”;三是初步設(shè)計及初設(shè)概算批復(fù)后,承包人承擔(dān)“施工圖設(shè)計+施工”。
合同計價模式包括:總價包干計價、模擬工程量清單計價及定額費(fèi)率下浮計價。
總價包干計價模式下,“發(fā)包人要求”需要對項目建設(shè)范圍、建設(shè)內(nèi)容、功能需求(配置標(biāo)準(zhǔn))、品牌要求及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等所有擬建內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述;
模擬工程量清單計價模式下,主要建設(shè)內(nèi)容已在清單中列明,“發(fā)包人要求”應(yīng)從建設(shè)范圍、功能需求(配置標(biāo)準(zhǔn))、品牌要求及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行詳細(xì)約定;
定額費(fèi)率下浮計價模式下,“發(fā)包人要求”需從工程范圍、建設(shè)內(nèi)容上進(jìn)行約定,功能需求(配置標(biāo)準(zhǔn))、品牌要求及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)需在設(shè)計過程及實施過程中予以明確。
1.項目審批、核準(zhǔn)或者備案程序后
項目審批、核準(zhǔn)或者備案程序后的招標(biāo)階段,項目的資料極其有限,一般適用于技術(shù)方案成熟、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)明確、建設(shè)內(nèi)容明確、工期要求緊的中小型項目。
(1)總價包干計價
在總價包干計價模式下,“發(fā)包人要求”中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需要通過文字表述建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),參考成熟技術(shù)方案資料的形式進(jìn)行體現(xiàn)。建設(shè)范圍、建設(shè)內(nèi)容、功能需求(配置標(biāo)準(zhǔn))、品牌要求及品質(zhì)要求均需明確細(xì)致,對“發(fā)包人要求”的編制要求較高。如果采用該模式,前期招標(biāo)需準(zhǔn)備較為充分,準(zhǔn)備時間更長。
(2)模擬工程量清單計價
該合同計價模式下,“發(fā)包人要求”是模擬工程量清單編制的依據(jù)和基礎(chǔ),因此,該合同計價模式的“發(fā)包人要求”,與總價包干計價模式的“發(fā)包人要求”相比更有深度,要求達(dá)到能編制模擬工程量清單需要的標(biāo)準(zhǔn)。采用該模式,前期招標(biāo)準(zhǔn)備時間長,而且對清單編制的咨詢公司的業(yè)務(wù)復(fù)合能力要求較高。
(3)定額費(fèi)率下浮計價
在定額費(fèi)率下浮計價模式下,“發(fā)包人要求”中的功能需求(配置標(biāo)準(zhǔn))、品牌要求及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)需在設(shè)計過程及實施過程中予以明確。前期準(zhǔn)備時間短,但將功能需求(配置標(biāo)準(zhǔn))及品牌要求、品質(zhì)要求放入實施過程中,極易產(chǎn)生爭議,對項目品質(zhì)及進(jìn)度工期不利。
2.方案或方案深化完成后
方案或方案深化完成后(特別說明:建筑方案的固化需要結(jié)合結(jié)構(gòu)方案、機(jī)電方案、裝修方案、景觀方案及各專項方案等,為滿足深度要求,本文分析的是基于完成以上除建筑方案外的所有專業(yè)及專項方案),項目已具有一定的設(shè)計資料,如建筑方案、主要的建筑功能及建設(shè)內(nèi)容已基本確定。不同合同計價模式在該階段對“發(fā)包人要求”的深度具有不同的要求:
表1 “發(fā)包人要求”的深度要求
(1)總價包干計價
相對于前述總價包干計價而言,其主要功能需求、建設(shè)范圍及建設(shè)內(nèi)容已基本確定,“發(fā)包人要求”中更多需要關(guān)注的是詳細(xì)的建設(shè)范圍、建設(shè)內(nèi)容、功能需求、品牌要求以及品質(zhì)要求,與項目審批后對“發(fā)包人要求”一致。
(2)模擬工程量清單計價
因該階段出具了方案圖紙,“發(fā)包人要求”的編寫方向清楚,模擬清單編制的依據(jù)是方案圖紙及“發(fā)包人要求”。該模式下,負(fù)責(zé)清單編制的咨詢公司可以根據(jù)方案圖紙模擬工程量清單項用以彌補(bǔ)“發(fā)包人要求”的不足,較項目審批后階段,對“發(fā)包人要求”的依賴程度更低。
(3)定額費(fèi)率下浮計價
該階段,因方案圖紙已完成并會作為招標(biāo)文件組成部分發(fā)布,但該合同計價模式對功能需求(配置標(biāo)準(zhǔn))、品牌要求及品質(zhì)要求需在實施過程中逐步完成,所以在項目總投資控制的責(zé)任劃分上將會產(chǎn)生爭議。
3.初步設(shè)計及初設(shè)概算批復(fù)后
在初步設(shè)計及初設(shè)概算批復(fù)后階段(特別說明:根據(jù)初步設(shè)計深度要求,初步設(shè)計深度不包含專項設(shè)計的初步設(shè)計,為解決深度問題,本文分析的是基于同步完成專項設(shè)計的初步設(shè)計),項目的建設(shè)范圍及建設(shè)內(nèi)容已非常明確。不同的合同計價模式在該階段對“發(fā)包人要求”的要求同樣會有所不同:
(1)總價包干計價
該階段的建設(shè)范圍及建設(shè)內(nèi)容已通過初步設(shè)計圖紙確定,“發(fā)包人要求”中的功能需求(配置標(biāo)準(zhǔn))可以通過圖紙或圖表方式表達(dá),品牌要求及品質(zhì)要求需詳細(xì)約定。因此,該階段的總價包干計價發(fā)包風(fēng)險較小。
(2)模擬工程量清單計價
該階段已有詳細(xì)的圖紙資料,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)已非常明確,模擬工程量清單項目更加完善及準(zhǔn)確。因此,該階段的模擬工程量清單計價發(fā)包風(fēng)險較小。
(3)定額費(fèi)率下浮計價
該階段仍然采用定額下浮計價,失去了初步設(shè)計梳理項目建設(shè)范圍和項目建設(shè)內(nèi)容的意義和優(yōu)勢。此外,進(jìn)度優(yōu)勢也不明顯,而且尚未解決總投資控制存在的風(fēng)險。
“發(fā)包人要求”是合同的重要組成部分,由發(fā)包人提供,目前2020版《示范文本》已開始執(zhí)行,發(fā)包人編寫的“發(fā)包人要求”應(yīng)結(jié)合不同的發(fā)包階段,不同的合同計價模式,匹配不同的重點(diǎn)和深度(表1)。