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      信息化環(huán)境下審計誠信及其建設(shè)

      2021-03-31 21:26:13趙瑋琪廖欣怡
      經(jīng)濟研究導刊 2021年35期
      關(guān)鍵詞:審計誠信信息化

      趙瑋琪 廖欣怡

      摘? ?要:通過論述審計誠信對我國審計事業(yè)長遠發(fā)展的重要性和必要性,揭示信息環(huán)境下審計工作中存在的審計人員誠信、制度機制、信息安全等方面的問題?;诖耍瑥钠髽I(yè)發(fā)展和我國現(xiàn)存審計制度的實際情況出發(fā),積極探討加強審計誠信建設(shè)的重點措施,促使審計工作的作用充分發(fā)揮,推動企業(yè)、社會長遠健康發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:審計;誠信;信息化

      中圖分類號:D632.1? ? ? ?文獻標志碼:A? 文章編號:1673-291X(2021)35-0129-04

      引言

      在現(xiàn)代信息化環(huán)境下,中小型企業(yè)目前已逐步實現(xiàn)了審計信息化。審計工作不僅關(guān)系到企業(yè)債權(quán)人、股東等多方的利益,而且在企業(yè)的日常經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展中起著至關(guān)重要、不可或缺的作用[1]。審計作為經(jīng)濟工作、企業(yè)運行的基礎(chǔ)和重心,要想保證企業(yè)與經(jīng)濟正常高效地運作,就需要保證審計工作的誠信。如果審計工作存在不誠信的情況,那么審計工作就會流于形式,失去其存在的實質(zhì)意義與價值。目前,我國審計行業(yè)存在誠信缺失的問題,甚至是誠信危機,一些虛假的審計信息對部分企業(yè)和部門有利好,這就使得審計部門可能會認可這些失真的信息,從而造成惡性循環(huán),不利于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。這就要求審計工作人員及相關(guān)部門,立足于企業(yè)的真實經(jīng)營情況,從整體利益出發(fā),及時準確地報告審計信息,保證審計報告的真實有效性。因此,本文基于企業(yè)中存在的審計不誠信現(xiàn)象,對信息環(huán)境下審計誠信的建設(shè)提出相應(yīng)的建議。

      一、審計誠信的重要性

      審計誠信是社會誠信中必不可少的一部分。目前,全國大力倡導建立誠信社會,審計誠信問題的分析和建設(shè)性意見無疑具有重大的理論和現(xiàn)實意義。

      (一)審計誠信可提升企業(yè)形象

      市場經(jīng)濟本質(zhì)上是一種信用經(jīng)濟。各經(jīng)濟主體之間的誠信是市場經(jīng)濟高效運轉(zhuǎn)的道德基礎(chǔ),如果經(jīng)濟主體之間失去誠信,契約關(guān)系就難以得以維系,各種交易就難以繼續(xù)進行,進而社會經(jīng)濟秩序就會發(fā)生紊亂,失去生命力,社會的發(fā)展和進步更是空中樓閣。對于企業(yè)而言,良好的企業(yè)形象會給企業(yè)帶來合法性基礎(chǔ),增強被經(jīng)濟市場中其他主體的認可度,從而實現(xiàn)相互協(xié)作、共同發(fā)展的局面,有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。若審計不誠信事件曝光,這無疑會降低企業(yè)的合法性,使企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中受到約束。此外,在經(jīng)濟全球化的大時代下,尤其伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的興起和普及,各種經(jīng)濟貿(mào)易、投融資都注重誠信和商業(yè)信譽,誠信和商業(yè)信譽成為交易活動的通行證。

      (二)審計誠信有利于企業(yè)長遠發(fā)展

      企業(yè)審計工作誠信與否,不僅是企業(yè)之間判別彼此間誠信度的重要依據(jù),也是影響企業(yè)融資的一個重要因素[2]。例如,企業(yè)在融資貸款時,會被要求出具信用等級證書、資信等證明、信用報告,其中就包括企業(yè)相關(guān)人員的誠信度分析。銀行等機構(gòu)會根據(jù)企業(yè)的信用等級,決定是否貸款及貸款數(shù)額。信用等級高的企業(yè),貸款成功率勢必會高一些,貸款金額也相對較多,充足的資金可以使企業(yè)調(diào)動更多的資源,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展及壯大提供良好的基礎(chǔ)。此外,審計信息的準確性和真實性是企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)[3],給企業(yè)利益相關(guān)者傳遞可靠的審計信息,可以幫助企業(yè)管理層制定符合企業(yè)自身的發(fā)展策略,最大程度上保護各方利益。

      二、審計誠信存在的問題

      目前,審計工作存在不誠信的行為,主要可以歸為以下三點。

      (一)審計工作者誠信缺失

      一方面由于日常審計工作缺乏強制性的監(jiān)督,另一方面審計工作者在面臨利益誘惑時缺乏誠信意識,使得部分審計工作人員為了謀取自身利益,利用工作優(yōu)勢對審計信息進行造假[4]。首先,由于企業(yè)中存在的代理問題,審計工作者可能與企業(yè)管理者沆瀣一氣,利用信息不對稱,通過不誠信的行為獲利[5]。企業(yè)管理者為了自身利益,可能會存在短視行為,通過審計造假來給股東營造出企業(yè)經(jīng)營良好的虛假情況。而企業(yè)股東往往是負責企業(yè)經(jīng)營方針和投資計劃的,具體經(jīng)營管理的權(quán)利則下放給企業(yè)管理者。因此,對企業(yè)的經(jīng)營情況的了解通常是通過查看企業(yè)賬目獲得,這就給企業(yè)管理者和審計工作者可趁的機會。此外,審計信息披露缺乏時效性[6],季報、半年報以及年報等的公布時間與真實會計年度存在一定的時間差。若在這段時間差內(nèi)存在虛假賬目的情況,時間間隔越久就越難查證。在此種情況下,審計工作者本身的職業(yè)道德素質(zhì)就顯得尤為重要。

      (二)審計工作存在信息漏洞

      在審計工作信息化環(huán)境下,尤其是隨著電算化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及,我國的審計工作主要是通過計算機操作完成。審計信息化使得審計工作的效率大大提升,但也給審計信息帶來了安全隱患。一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就會使得企業(yè)的財務(wù)等信息存在暴露的風險,審計信息的安全性就難以得到保障。同時,在審計信息的生成、保存、傳送等各個環(huán)節(jié)都有可能遭到不法分子的攔截與篡改[7]。審計信息化系統(tǒng)若缺乏相應(yīng)的安全檢測軟件,漏洞若不能被及時地進行填補,病毒不能被及時地查殺,并且此時如果審計監(jiān)測系統(tǒng)沒有安裝最先進的監(jiān)測技術(shù)裝置或安全級別不是很高,那么審計信息就暴露在了一個極度不安全的環(huán)境里[8]。此外,針對此種不良行為的法律條文也不盡完善,審計信息化工作的安全性也難以得到保障。再者,審計工作人員若缺乏相應(yīng)的審計信息化電腦操作知識及信息安全意識,就很可能在審計信息化工作者無意識、無防備的情況下,被不法分子將審計信息改變或者竊取,從而使得審計信息化工作存在不實的情況。

      (三)缺少完善的審計監(jiān)督機制

      首先,由于起步發(fā)展較晚,我國的審計監(jiān)管行政制度還存在不足,監(jiān)管方式手段相對不夠完善,審計行業(yè)規(guī)范性的懲處力度較小,且大多數(shù)企業(yè)的審計工作相對比較獨立。在這種情況下,即使審計工作出現(xiàn)問題或者紕漏,也很難在第一時間發(fā)現(xiàn),這就使得審計工作者在法律層面有空可鉆。其次,企業(yè)自身內(nèi)部監(jiān)督管理體系的構(gòu)建缺乏合理性[9]。由于企業(yè)的審計工作者的任命大多由企業(yè)CEO直接任命,并受其監(jiān)管。由于企業(yè)中存在的代理問題,存在企業(yè)CEO通過買通審計工作者來鞏固自身地位,不惜讓審計報告失真,來最大限度地符合其自身利益的情況,使企業(yè)的經(jīng)濟效益受到影響。

      三、審計誠信建設(shè)

      審計誠信的建設(shè)可以基于以下四個方面展開。

      (一)加大對審計工作者的約束管理

      首先,加強對審計工作者的誠信教育。在對審計專業(yè)工作者的培養(yǎng)和教育中,不僅要注重對其職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),而且不能忽略對其職業(yè)道德的教育。其次,創(chuàng)造誠信的審計行業(yè)風氣,加大審計誠信的宣傳力度,要讓企業(yè)意識到誠信是重要且有利于企業(yè)的,使審計誠信成為行業(yè)規(guī)范,建設(shè)誠信的審計行業(yè)環(huán)境。再次,利用聲譽機制對審計工作者進行約束和管理。建立健全對誠信審計工作者的獎勵制度,對審計誠信度高的優(yōu)秀審計師發(fā)揮其模范作用,作為審計工作者的學習標桿[10]。建立健全對審計工作者的懲罰機制,加強對審計行業(yè)內(nèi)不誠信工作者的曝光,建立跨地區(qū)的誠信黑名單,建立個人信用檔案,通過信息傳遞系統(tǒng)實現(xiàn)對審計工作者的警示作用。

      近年來,上市公司財務(wù)信息造假,以及在審計行業(yè)頻繁出現(xiàn)的審計失敗案例等事件的曝光,使得社會公眾對整個財務(wù)、審計行業(yè)的信任度降低。相關(guān)客戶公司都會趨利避害,避免聘請聲譽差的審計師,以免給公司產(chǎn)生負面的經(jīng)濟后果。具有較高職業(yè)道德操守的審計人員也會在業(yè)界形成良性循環(huán),從而可以促進聲譽機制經(jīng)濟價值的實現(xiàn)。為了改善市場環(huán)境的低信任度現(xiàn)象,提高審計專業(yè)業(yè)務(wù)水準、審計職業(yè)道德是十分必要的。由于審計信息具有的信任性質(zhì),審計行業(yè)對于誠信道德要求標準較高。所以,審計工作者的聲譽已經(jīng)成為了傳遞其工作態(tài)度和審計成果質(zhì)量的一個重要信號,影響著相關(guān)機構(gòu)對審計人員的選擇[11]。因此,審計工作中存在的聲譽機制能夠促使審計從業(yè)者的執(zhí)業(yè)行為更加誠信和專業(yè),有助于審計師保持獨立、提高審計質(zhì)量等,成為審計誠信與審計質(zhì)量的一種必不可少的保障機制。通過有針對性的措施來重塑審計行業(yè)的聲譽,以此挽救審計行業(yè)的誠信缺失的現(xiàn)實狀況。

      (二)建立健全審計制度

      在很長一段時間內(nèi),我國企業(yè)的內(nèi)部審計制度都不完善,管理者在審計工作上有很大的話語權(quán),且因為公司高層對公司發(fā)生的日常業(yè)務(wù)和運營情況都非常了解,所以可以通過職務(wù)便利以及經(jīng)濟手段來操控審計工作的進行[12]。首先,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨立于企業(yè)管理層的審計監(jiān)察部門,能夠由企業(yè)股東指派直屬于企業(yè)投資者的專業(yè)審計人員,與企業(yè)管理者形成制衡的局面,這樣能有效地監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的審計工作。其次,外部審計制度方面,對于審計上作中存在的不誠信行為,應(yīng)有明確的法律制度及相應(yīng)具體的懲罰,讓審計工作做到“有法可依,有法必依”。

      (三)建立安全的審計工作環(huán)境

      一方面,要想建立安全的審計環(huán)境,審計人員信息化職業(yè)素質(zhì)的提升必不可少。應(yīng)對審計工作人員進行專業(yè)訓練,使其能夠正確操作計算機,熟悉審計信息化系統(tǒng)中各個環(huán)節(jié)的操作,從而高效地進行審計工作。如果審計工作者本身業(yè)務(wù)熟練度不過關(guān),再好的工作環(huán)境都是空中樓閣[13]。另一方面,審計信息化對計算機軟硬件系統(tǒng)條件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出了較高的要求。企業(yè)應(yīng)該從自身實際工作需求出發(fā),加大對審計信息系統(tǒng)的人員和資金投入,提高審計管理軟件性能,確保審計信息的安全性,并且及時更新審計系統(tǒng),使審計系統(tǒng)與時俱進。具體為,企業(yè)不僅要建立安全、可靠、穩(wěn)定的審計信息系統(tǒng),還要建立審計信息系統(tǒng)保護機制[14],對審計工作者進行授權(quán)管理,防范非法用戶入侵、篡改、盜取審計信息。

      (四)加強對審計行業(yè)的監(jiān)管

      目前,我國審計監(jiān)督工作依舊是跟在企業(yè)審計決策工作后,強調(diào)事后的監(jiān)督。事后審計監(jiān)督相對于事前審計監(jiān)督,雖然能夠?qū)Q策失誤者給以相應(yīng)的懲罰,但不能把能夠避免的損失降到最低[15]。在實踐中,應(yīng)不斷提高審計監(jiān)管水平,提升審計工作質(zhì)量。在對社會審計組織執(zhí)業(yè)質(zhì)量進行檢查時,應(yīng)通過嚴格檢查、監(jiān)督管理,以震懾造假的審計工作者和審計師事務(wù)所[16],促進社會審計組織依法公正執(zhí)業(yè),提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量,創(chuàng)造一個公平公正執(zhí)業(yè)的審計工作環(huán)境。同時,加大審計工作質(zhì)量及誠信宣傳力度,在監(jiān)管部門和社會各界的積極配合下,營造良好的審計氛圍。

      四、結(jié)論

      在信息環(huán)境下,審計工作出現(xiàn)諸多問題,嚴重擾亂、阻礙了市場經(jīng)濟正常運行及企業(yè)的正常運營與長遠發(fā)展。審計誠信體系建設(shè)是和諧社會的必然要求,保證審計信息真實可靠是審計從業(yè)人員的基本職業(yè)道德和行為準則。審計行業(yè)更是注重誠信的一個行業(yè),必須將誠信建設(shè)放在頭等位置。在審計工作中要堅守誠實守信的職業(yè)道德,在各個市場交易主體中要建立普遍信任,從而有利于各個經(jīng)濟主體,降低各自的交易成本。筆者認為,在市場經(jīng)濟中,建設(shè)審計誠信應(yīng)當從健全審計制度體系和加強審計誠信教育等方面著手進行探討。審計工作誠信原則的貫徹,可以維護市場經(jīng)濟的良好秩序,有效保障各個市場主體的自身利益。這樣,不但有利于企業(yè)之間降低交易成本、提高企業(yè)運營效率,而且有利于企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)。

      參考文獻:

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      [責任編輯? ?柯? ?黎]

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