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      優(yōu)化國有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計的策略探討

      2021-04-01 08:16楊珂
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2021年1期
      關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn)內(nèi)部審計

      楊珂

      摘要:內(nèi)部審計工作作為企業(yè)集團(tuán)治理的重要構(gòu)成部分,在集團(tuán)監(jiān)督評價,防范風(fēng)險等方面發(fā)揮了積極作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革和國有企業(yè)不斷兼并重組,集團(tuán)的防控機制發(fā)生了很多變化,這對內(nèi)部審計的職能提出了更高的要求。文章從國有集團(tuán)內(nèi)部審計的重要作用入手,結(jié)合現(xiàn)階段內(nèi)部審計存在的主要問題,詳細(xì)論述其現(xiàn)象背后的原因并提出解決措施,旨在優(yōu)化內(nèi)部審計職能,促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值,提高企業(yè)經(jīng)營管理效益,助力企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定發(fā)展,早日實現(xiàn)國有集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      關(guān)鍵詞:國有企業(yè)集團(tuán);內(nèi)部審計;國有資產(chǎn)

      近年來為了適應(yīng)市場,應(yīng)對競爭,國有企業(yè)集團(tuán)不斷深化改革,優(yōu)化經(jīng)營模式,在兼并、重組、調(diào)整業(yè)務(wù)板塊的產(chǎn)業(yè)升級中,企業(yè)的規(guī)模迅速增大,業(yè)務(wù)種類也呈現(xiàn)多元化和復(fù)雜化。同時,由于內(nèi)部審計的作用沒有充分發(fā)揮,使企業(yè)集團(tuán)在公司治理、風(fēng)險管控方面的問題日益凸現(xiàn),嚴(yán)重影響了集團(tuán)內(nèi)部工作的協(xié)同性和實效性。內(nèi)部審計作為企業(yè)集團(tuán)自我約束、自我評價、自我增值的機制,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分。本文針對如何優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計加以探討,并提出相應(yīng)對策。

      一、集團(tuán)內(nèi)部審計的概述

      (一)內(nèi)部審計的定義

      內(nèi)部審計在國際上被定義為一種獨立客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織運營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)范的方法,達(dá)到評價并改善風(fēng)險管控和治理的效果。運用到集團(tuán)來說,內(nèi)部審計能夠?qū)ζ髽I(yè)日常經(jīng)營和各組織運轉(zhuǎn)起到監(jiān)督評價的作用,用專業(yè)科學(xué)的方法評估、控制、防范風(fēng)險,幫助企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。

      (二)集團(tuán)內(nèi)部審計的作用

      在實際中,企業(yè)集團(tuán)通常內(nèi)部組織機構(gòu)眾多,管理環(huán)節(jié)復(fù)雜多層,內(nèi)部審計擔(dān)負(fù)著雙重的管理特征:對內(nèi),不僅要對董事會、審計委員會、管理層負(fù)責(zé),還要滿足企業(yè)集團(tuán)強化公司治理和風(fēng)險管控的要求;對外,內(nèi)部審計要滿足監(jiān)管部門的需求,為企業(yè)提供外部保證。因此集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部審計有其自身的作用。

      1. 內(nèi)部審計可以幫助企業(yè)集團(tuán)把握戰(zhàn)略方向

      集團(tuán)內(nèi)部審計的目標(biāo)與集團(tuán)整體目標(biāo)相一致,內(nèi)部審計可以為企業(yè)整體經(jīng)營提供可靠指引,確保各項工作目標(biāo)一致,防范風(fēng)險,穩(wěn)定發(fā)展。

      2. 內(nèi)部審計可以起到監(jiān)督評價的作用

      企業(yè)集團(tuán)在組織結(jié)構(gòu)上存在多層級的復(fù)雜架構(gòu),有些組織的所有者和經(jīng)營者是相分離的。很多時候造成了由于信息不對稱,對各級組織的管理缺失或不到位的情況。內(nèi)部審計可以對集團(tuán)控股、參股企業(yè)起到監(jiān)督的作用。通過定期檢查控股、參股企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)、財務(wù)資金狀況、審批授權(quán)流程等經(jīng)營情況,從集團(tuán)管控的角度進(jìn)行綜合的監(jiān)督和評價。

      3. 內(nèi)部審計可以幫助企業(yè)防范風(fēng)險

      內(nèi)部審計在內(nèi)部控制的體系下,涉及企業(yè)經(jīng)營活動的全范圍,貫穿內(nèi)部運營的全過程。強化內(nèi)部審計的職能可以從另一個角度幫助企業(yè)集團(tuán)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點和管控漏洞,提升管理水平,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

      二、國有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計存在的問題

      在現(xiàn)實中,國有企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計通常存在如下問題:

      (一)內(nèi)部審計缺乏獨立性和權(quán)威性

      內(nèi)部審計缺乏獨立性和權(quán)威性可以從三個方面體現(xiàn)出來:首先,行使內(nèi)部審計職能缺乏獨立性。有些集團(tuán)的審計部門受行政領(lǐng)導(dǎo)管理,在觸及業(yè)務(wù)審計、財務(wù)審計等非行政方面事項時,審計范圍受限,審計的力度和深度都受到制約,無法對集團(tuán)各個方面有效監(jiān)督,極大地限制了內(nèi)部審計職能的獨立性。其次,內(nèi)部審計部門設(shè)置缺乏獨立性。許多國有集團(tuán)的內(nèi)部審計部門并非單獨設(shè)立,企業(yè)將其與法務(wù)部門合并,有的與運營部門合并。這種機構(gòu)設(shè)置在開展審計業(yè)務(wù)時,一定程度上影響了內(nèi)部審計的獨立性。再次,由于內(nèi)部審計部門出具的審計報告僅限于集團(tuán)內(nèi)部發(fā)布,對查處的經(jīng)營管理漏洞或違規(guī)行為,得不到重視,無法跟進(jìn)整改。對違規(guī)責(zé)任組織或人員也沒有處罰權(quán)力,無法樹立內(nèi)審工作的權(quán)威性。

      (二)內(nèi)部審計信息化建設(shè)落后,內(nèi)部控制體系不完善

      國有企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)管理信息化和行政辦公信息化方面都通常做的比較完善。而專門針對于內(nèi)部審計的信息化建設(shè)比較落后。在進(jìn)行審計業(yè)務(wù)時,多數(shù)國有企業(yè)還是采用人員進(jìn)場審計,抽查翻看原始記錄,即使部分企業(yè)的內(nèi)部審計部門可以采用數(shù)據(jù)化傳輸?shù)姆绞?,也僅僅停留在數(shù)據(jù)的拷貝、歸集上,難以對財務(wù)核算和經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的分析和風(fēng)險預(yù)警,無法利用信息化和大數(shù)據(jù)的功能判定臨界風(fēng)險值。除此之外,國有集團(tuán)下設(shè)的組織機構(gòu)繁多,采用的財務(wù)、辦公軟件不統(tǒng)一,在集團(tuán)層面的內(nèi)審部門無法實時共享數(shù)據(jù)信息。

      企業(yè)內(nèi)部控制制度是對內(nèi)部審計工作的指導(dǎo),國有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)與內(nèi)部審計緊密結(jié)合。多數(shù)國有企業(yè)都有各種各樣的規(guī)章、辦法、制度,但沒有加以整合,無法形成完備的內(nèi)部控制體系。因此在開展內(nèi)部審計工作時,沒有內(nèi)部控制做引導(dǎo),許多審計程序顯得雜亂無章,難以把握風(fēng)險點,內(nèi)審的監(jiān)督職能不能深入到企業(yè)內(nèi)部的方方面面。

      (三)內(nèi)部審計的審查范圍單一,監(jiān)督評價效果不明顯

      國有企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部審計流于形式,審查的目的不明確,沒有針對性,通常只針對財務(wù)收支方面進(jìn)行審計,審計的內(nèi)容也僅停留在會計數(shù)據(jù)是否及時準(zhǔn)確,財務(wù)報表是否真實合理,忽視了內(nèi)部資源管控、違規(guī)經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。沒有通過財務(wù)狀況延伸到企業(yè)經(jīng)營管理的各個角落。此外,國有企業(yè)的內(nèi)部審計通常都采用事后審計的形式,一般不參與對經(jīng)營決策或項目的事前評議、事中監(jiān)督以及風(fēng)險防范。從源頭弱化了內(nèi)部審計監(jiān)督評價的效果。

      (四)內(nèi)部審計人員整體素質(zhì)有待提升

      由于對內(nèi)部審計的作用認(rèn)識不全面,國有企業(yè)管理層在內(nèi)部審計人才的選拔上大多選擇有會計專業(yè)技能的人員,或者直接調(diào)用本企業(yè)的財務(wù)人員。這就造成了內(nèi)部審計人員不僅沒有接受過審計專業(yè)理論的學(xué)習(xí)與技能培訓(xùn),也缺乏審計方面的工作經(jīng)驗,導(dǎo)致了內(nèi)部審計業(yè)務(wù)停留在財務(wù)核算層面,審計結(jié)果片面單一,無法向縱深展開,工作缺乏實效性,審計結(jié)果缺乏指導(dǎo)意義。

      三、優(yōu)化國有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計的措施

      (一)加強內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性

      獨立性是內(nèi)部審計最本質(zhì)的特征,也是內(nèi)審工作的前提。首先,可以在董事會下設(shè)審計委員會。將內(nèi)審部門的審計事項和審計報告直接上報至審計委員會,由審計委員會下達(dá)審計結(jié)果。審計委員會的人員組成要科學(xué)合理,定期輪值,避免利益沖突。其次,在國有集團(tuán)應(yīng)獨立設(shè)置監(jiān)督審計部,集團(tuán)公司以書面形式賦予內(nèi)部審計監(jiān)督、評價等相關(guān)權(quán)利。再次,對審計報告中提出的問題,由集團(tuán)層面或?qū)徲嬑瘑T會下達(dá)整改通知書,內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)后續(xù)跟蹤評價,被審計組織的整改完成情況應(yīng)與其自身績效考評掛鉤。最后,在國有集團(tuán)中通常設(shè)有紀(jì)檢監(jiān)察室,涉及經(jīng)濟(jì)責(zé)任和違規(guī)追責(zé)專項審計時,可以聯(lián)動紀(jì)檢組織,協(xié)同監(jiān)督。上述方法既保證了內(nèi)部審計的獨立性,也強化了其權(quán)威性。

      (二)加強內(nèi)部審計信息化建設(shè),健全內(nèi)部控制體系

      加強審計信息化建設(shè)的投入,提高內(nèi)部審計的效率和精準(zhǔn)度。在集團(tuán)層面推進(jìn)審計軟件的使用,選擇有實力的軟件公司,依托互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建信息化數(shù)據(jù)平臺,將集團(tuán)內(nèi)組織的管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)整合起來,對重點的環(huán)節(jié)設(shè)置風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),內(nèi)部審計人員實時監(jiān)督,避免觸碰紅線。

      搭建國有集團(tuán)的內(nèi)部控制體系是一項復(fù)雜綜合的工作,需要經(jīng)營管理者調(diào)動整個集團(tuán)的力量持續(xù)調(diào)整和優(yōu)化。在實際工作中,可以配合制定操作指引或負(fù)面清單,在各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險點把控。完備的內(nèi)部控制體系是內(nèi)部審計的重要指引和保障。

      (三)拓展內(nèi)部審計范圍,創(chuàng)新內(nèi)部審計理念,提升審計價值

      國有集團(tuán)對內(nèi)部審計應(yīng)從大處著眼,對內(nèi)部審計的職能重新定位,逐步推行全覆蓋審計,擴(kuò)大審計范圍,創(chuàng)新審計理念,將內(nèi)審目標(biāo)對應(yīng)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)。以風(fēng)險為導(dǎo)向,以監(jiān)督評價為目的,賦予了內(nèi)部審計新的內(nèi)涵。作為國有集團(tuán)更應(yīng)將內(nèi)審職責(zé)延伸到集團(tuán)管控的每個環(huán)節(jié),內(nèi)審不應(yīng)駐足于傳統(tǒng)的事后審計,審計類型應(yīng)擴(kuò)充到風(fēng)險評估、管理建議、咨詢評價等增值型服務(wù)型。集團(tuán)公司通過對自身及下屬組織的審查,綜合經(jīng)營狀況、運轉(zhuǎn)效率、資金效益進(jìn)行評價,在企業(yè)風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和組織機構(gòu)治理等方面發(fā)表建設(shè)性的審計意見,協(xié)助企業(yè)防范和規(guī)避風(fēng)險,實現(xiàn)國有企業(yè)價值增值,推動國有企業(yè)自我監(jiān)管能力的提升,增強國有資產(chǎn)投入產(chǎn)出效率。

      (四)提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)

      內(nèi)審工作的開展和執(zhí)行需要一批擁有高素質(zhì)專業(yè)化技能的人才。國有企業(yè)集團(tuán)在選拔任用內(nèi)部審計人員時,不應(yīng)拘泥于會計、財稅、審計專業(yè),應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大人才范圍,引進(jìn)熟悉業(yè)務(wù)流程、有法律工作經(jīng)驗、善于制定評價標(biāo)準(zhǔn)、有風(fēng)險控制從業(yè)經(jīng)驗、熟悉內(nèi)部控制理論的多種專業(yè)人才。

      第一,在集團(tuán)開展全面審計或?qū)m棇徲嫎I(yè)務(wù)時,可以根據(jù)審計對象和審計目的不同,隨時組建與之相適應(yīng)的審計小組。

      第二,考慮到成本效益原則,可以考慮在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門或職能部門抽調(diào)與此次內(nèi)部審計內(nèi)容相符的人員,由內(nèi)審部門牽頭,組成臨時專班小組,分工協(xié)同,提高審計效率,節(jié)約審計成本。如果企業(yè)集團(tuán)涉及“三重一大”項目或經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等重大項目時,為保證審計的客觀性、獨立性和準(zhǔn)確性,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)采用公開招標(biāo)的方式,引入第三方中介機構(gòu)進(jìn)行專項審計。

      第三,加強內(nèi)部審計人員的繼續(xù)教育和技能培訓(xùn)。集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)營造內(nèi)審人員終身學(xué)習(xí)的氛圍。在優(yōu)化人員整體素質(zhì)方面,從加強道德素養(yǎng)、提高專業(yè)水平,擴(kuò)大相關(guān)專業(yè)知識面等多方面進(jìn)行,逐步培養(yǎng)適合集團(tuán)自身監(jiān)督管理需求,協(xié)助集團(tuán)提高經(jīng)濟(jì)效益的高素質(zhì)、專業(yè)化復(fù)合型人才。

      四、結(jié)語

      在深化國有企業(yè)改革的過程中,內(nèi)部審計工作以監(jiān)督和評價的角色參與,逐步向增值和改善方向轉(zhuǎn)變,工作職能和效果已受到廣泛重視。隨著內(nèi)審范圍不斷拓展,對內(nèi)部審計創(chuàng)新的要求也日益提高。企業(yè)集團(tuán)通過優(yōu)化內(nèi)部審計職能,促進(jìn)內(nèi)部審計的改革和創(chuàng)新,推動內(nèi)部控制體系的完善,提升企業(yè)抵御風(fēng)險的能力,努力將內(nèi)部審計的作用融入到管理和實施企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中。

      參考文獻(xiàn):

      [1]孫亮.內(nèi)部審計如何促進(jìn)集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展[J].中國內(nèi)部審計,2018(09):28-32.

      [2]陳利花.提升內(nèi)部審計質(zhì)量實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部審計閉環(huán)管理[J].商業(yè)會計,2018(08):76-77.

      [3]張瑜.內(nèi)部審計在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制中的作用分析[J].財會學(xué)習(xí),2019(20):185.

      (作者單位:青島國際投資有限公司)

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