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      新形勢(shì)下醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化及系統(tǒng)化分析

      2021-04-04 04:36:33吳玲
      中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2021年36期
      關(guān)鍵詞:系統(tǒng)化實(shí)效性管理工作

      吳玲

      煙臺(tái)市煙臺(tái)山醫(yī)院設(shè)備科,山東煙臺(tái) 264000

      在新時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)大爆炸趨勢(shì),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與系統(tǒng)化技術(shù)憑借其自身構(gòu)成技術(shù)的優(yōu)勢(shì),似乎正以獨(dú)占鰲頭之姿逐步地進(jìn)軍化工、機(jī)電、光電、數(shù)字教學(xué)、建筑、藝術(shù)等行業(yè)中,其在眾多領(lǐng)域中的運(yùn)用程度和融入深度都較好,前景十分明朗。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的加持下,數(shù)字化進(jìn)程得到進(jìn)一步加快,對(duì)各行各業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)與發(fā)展契機(jī),特別是醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域[1]。由此可見,針對(duì)新形勢(shì)下醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化及系統(tǒng)化展開系統(tǒng)分析,勢(shì)在必行。

      1 關(guān)于新形勢(shì)下醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息化與系統(tǒng)化發(fā)展現(xiàn)狀

      就現(xiàn)階段而言,我國諸多醫(yī)院依舊采用傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備管理體制模式,而傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備管理體制模式已然無法與現(xiàn)代醫(yī)療保健行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展完成有效適配,給現(xiàn)代醫(yī)院的正常管理與穩(wěn)定營運(yùn)帶來了極大的負(fù)面影響[2]。從新形勢(shì)下醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化及系統(tǒng)化發(fā)展現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn):醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理在日常監(jiān)管、數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一性、從業(yè)者專業(yè)度、信息化與系統(tǒng)化發(fā)展質(zhì)量等方面存在一系列問題,亟待進(jìn)一步改進(jìn)與完善?,F(xiàn)針對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀展開分析,具體內(nèi)容如下。

      1.1 監(jiān)管問題

      新形勢(shì)下,國內(nèi)外各大醫(yī)院對(duì)于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化及系統(tǒng)化的重視度、關(guān)注度也隨著時(shí)間的推移而逐年增加。在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化與系統(tǒng)化的建設(shè)與發(fā)展過程中,醫(yī)院監(jiān)管作業(yè)問題層出不窮,具體表現(xiàn):醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備監(jiān)督與管理存在問題,醫(yī)院醫(yī)療檔案管理缺乏實(shí)效性,醫(yī)院醫(yī)療作業(yè)監(jiān)督方面缺乏科學(xué)可行的管理方式。上述問題的出現(xiàn)會(huì)對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備、物資、材料的入庫、存放、安裝以及重復(fù)利用形成一定的制約,在一定程度上影響醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的功能屬性,不僅極大地降低了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的使用年限與應(yīng)用周期;而且可能增加醫(yī)院安全事故的發(fā)生概率,不益于醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)行與長效發(fā)展[3]。

      1.2 數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一性問題

      新形勢(shì)下,隨著我國科學(xué)技術(shù)的持續(xù)迭新以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速增長,我國醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域迎來了新的發(fā)展契機(jī)。就現(xiàn)階段而言,雖然我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備行業(yè)發(fā)展得到了一些實(shí)踐發(fā)展機(jī)會(huì),但新形勢(shì)下現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化及系統(tǒng)化在實(shí)際發(fā)展過程中存在數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一性較低、缺乏一致性等問題。具體表現(xiàn):同種類型或相似類型的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)品供應(yīng)商家、大小、型號(hào)規(guī)格、性能屬性等方面并不完全保持一致,這在一定程度上加大了現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化及系統(tǒng)化的管理難度,致使現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理難度陡增,容易出現(xiàn)信息來源繁多蕪雜、來源不一等情況,增強(qiáng)了醫(yī)院設(shè)備管理出現(xiàn)存檔錯(cuò)誤的概率,直接影響到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理水平的有效提升。

      1.3 人員專業(yè)性問題

      醫(yī)療設(shè)備管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)、專業(yè)度要求高的醫(yī)院管理工作,在醫(yī)院管理實(shí)踐中,與醫(yī)院管理與運(yùn)營相關(guān)聯(lián)的醫(yī)療設(shè)備種類不一、參與醫(yī)療項(xiàng)目的科室名目繁多,無疑加大了醫(yī)療設(shè)備管理難度,這就對(duì)醫(yī)院醫(yī)療管理工作者的專業(yè)度提出了更高要求[4]。在醫(yī)院醫(yī)療管理實(shí)踐中,相關(guān)從業(yè)者的專業(yè)度不足容易導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù)、信息、資料的歸類管理存在誤差,對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量以及患者救治的實(shí)效性的有效提升帶來了極大的阻礙作用。

      1.4 信息化及系統(tǒng)化水平問題

      在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息化及系統(tǒng)化的具體實(shí)施環(huán)節(jié),信息化及系統(tǒng)化管理水平不足使醫(yī)院管理成本顯著增加,具體表現(xiàn):醫(yī)院醫(yī)療信息化、系統(tǒng)化技術(shù)軟件功能性尚不健全,模塊設(shè)計(jì)不完善、適配性較差、擴(kuò)展性較低,最終導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備信息化、系統(tǒng)化管理出現(xiàn)失效情況,不利于醫(yī)院的日常管理以及未來的長效發(fā)展[5]。

      2 新形勢(shì)下醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化及系統(tǒng)化實(shí)踐策略探究

      新形勢(shì)下,現(xiàn)代醫(yī)院應(yīng)該重視醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化及系統(tǒng)化管理工作,積極探求、主動(dòng)實(shí)踐醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化及系統(tǒng)化管理工作的組織方法與有效路徑,進(jìn)而全面保障我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化及系統(tǒng)化管理工作的正常開展與順利完成,從而進(jìn)一步提升我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化及系統(tǒng)化監(jiān)督管控工作的針對(duì)性、實(shí)效性與合理性[6]。要想進(jìn)一步提升強(qiáng)化現(xiàn)代醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理,建立現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、信息化的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理體制與管理模式,增強(qiáng)現(xiàn)代醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理工作的實(shí)效性,可以從如下幾個(gè)角度入手。

      2.1 提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化及系統(tǒng)化管理工作的重視度與關(guān)注度

      眾所周知,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理作為醫(yī)院管理工作不可或缺的重要一環(huán),是醫(yī)院管理、運(yùn)營工作的核心與基礎(chǔ),理應(yīng)受到社會(huì)與醫(yī)院的普遍關(guān)注與高度重視。然而,現(xiàn)如今醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的信息化與系統(tǒng)化管理工作因得不到醫(yī)院上層管理者的關(guān)注與重視,不利于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化與系統(tǒng)化管理工作的穩(wěn)定推進(jìn)與作用發(fā)揮[7]。在這種情況下,醫(yī)院不能顧此失彼,忽視醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化及系統(tǒng)化管理工作的重要性與價(jià)值。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的信息化及系統(tǒng)化管理工作為醫(yī)學(xué)用品、醫(yī)療物資、醫(yī)療科研等一系列醫(yī)療工作提供了保障,是醫(yī)院的核心一環(huán)[8]。我國的現(xiàn)代醫(yī)院應(yīng)該提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化及系統(tǒng)化管理工作的重視度與關(guān)注度,重視醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作的設(shè)計(jì)與建設(shè),不斷提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作的信息化及系統(tǒng)化[9],加強(qiáng)醫(yī)院自身形象的建設(shè)與完善并提高醫(yī)院的傳播力,進(jìn)而全面地提升醫(yī)院的美譽(yù)度以及知名度,提升患者及其家屬的滿意度和提升醫(yī)院?jiǎn)T工的忠誠度,在人民群眾心中樹立良好的醫(yī)院品牌形象。

      2.2 強(qiáng)化醫(yī)院醫(yī)療作業(yè)監(jiān)管,提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備基礎(chǔ)質(zhì)量

      新形勢(shì)下,對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院而言,強(qiáng)化醫(yī)院作業(yè)監(jiān)督、管理力度,有助于提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的監(jiān)管水平,對(duì)于增強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的實(shí)效性發(fā)揮十分關(guān)鍵的作用[10]。在醫(yī)院管理作業(yè)監(jiān)管實(shí)踐過程中,醫(yī)院應(yīng)該有意識(shí)地提高醫(yī)療設(shè)備管理的信息化及系統(tǒng)化的重視度、關(guān)注度,可采用開設(shè)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化與系統(tǒng)化監(jiān)管部、制訂醫(yī)療設(shè)備管理制度、落實(shí)醫(yī)療設(shè)備檔案監(jiān)管部門、安排專業(yè)人員參與作業(yè)監(jiān)管等科學(xué)合理、行之有效的管理方式,以此來落實(shí)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理監(jiān)管任務(wù)、保障醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的功能屬性、延長醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的使用年限與應(yīng)用周期,從而全面提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備作業(yè)監(jiān)督、質(zhì)量管控的質(zhì)量[11]。除此之外,通過不斷強(qiáng)化醫(yī)院作業(yè)監(jiān)管,不僅能夠增強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療檔案管理的實(shí)效性,而且有助于降低因監(jiān)管不力、管理不當(dāng)而引起醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理失效及檔案數(shù)據(jù)冗雜情況的出現(xiàn)概率,確?,F(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備、物資、材料的入庫、存放、安裝、重復(fù)利用及設(shè)備的運(yùn)維工作的順利開展與穩(wěn)定實(shí)施,對(duì)于推動(dòng)醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)行與長效發(fā)展大有裨益。

      2.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)信息編號(hào)編訂,降低歸類存檔難度

      在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理過程中,通過強(qiáng)化醫(yī)院專用醫(yī)療設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編號(hào)進(jìn)行信息審核、處理、編訂,針對(duì)醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療設(shè)備信息、數(shù)據(jù)、資料予以精準(zhǔn)錄入、分析、處理、劃分、存放,有益于提升現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化與系統(tǒng)化[12]。在現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化與系統(tǒng)化的具體實(shí)施過程中,應(yīng)該針對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的基礎(chǔ)信息針對(duì)性地編號(hào),降低醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備歸類、存檔難度,可適當(dāng)采用按照醫(yī)院科室為單位進(jìn)行分類、也可以依據(jù)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的首字母或者阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行排序、編號(hào);隨后,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況與醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的編號(hào)情況;最后,制成醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檢索目錄單,進(jìn)而保障醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、檔案管理的完整性與實(shí)效性。

      2.4 提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理隊(duì)伍的整體素質(zhì),提升設(shè)備管理質(zhì)量

      首先,醫(yī)院設(shè)備管理部門的關(guān)鍵崗位應(yīng)合理配置設(shè)置相關(guān)人員,大力引進(jìn)優(yōu)秀的綜合性較強(qiáng)、專業(yè)度要求高的技術(shù)人才與管理人員[13]。針對(duì)醫(yī)院在人才引進(jìn)與管理方面的問題,醫(yī)院必須健全并完善人才引進(jìn)體系,為醫(yī)院不斷注入新鮮動(dòng)力;其次,合理構(gòu)建企業(yè)晉升機(jī)制,明確醫(yī)院職工的晉升渠道,人事部門在為醫(yī)院招收醫(yī)療設(shè)備工作人員的過程中應(yīng)該注意選拔的針對(duì)性及有效性,不僅要關(guān)注應(yīng)聘者的專業(yè)素養(yǎng)、學(xué)歷層次以及工作經(jīng)驗(yàn),還必須把應(yīng)聘者的心理素質(zhì)、語言表達(dá)能力、溝通交際能力等綜合能力納入考評(píng)體系中[14]。此外,醫(yī)院應(yīng)該針對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)定期組織崗位培訓(xùn)及專業(yè)技能交流活動(dòng),加深醫(yī)療設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備種類、醫(yī)療項(xiàng)目、醫(yī)療科室數(shù)據(jù)信息的認(rèn)知程度,以提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備隊(duì)伍整體素質(zhì)與綜合能力,全面保障醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化及系統(tǒng)化管理質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作的穩(wěn)定推進(jìn)與作用發(fā)揮。

      2.5 健全管理機(jī)制,落實(shí)新型醫(yī)療設(shè)備信息化及系統(tǒng)化技術(shù)的引進(jìn)

      首先,新形勢(shì)下,想要推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息化及系統(tǒng)化的有效構(gòu)建,保障醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作的安全運(yùn)行,離不開資金支持,充足的資金才能保障與醫(yī)院醫(yī)療信息化、系統(tǒng)化技術(shù)功能相關(guān)的軟硬件設(shè)施配置與相關(guān)技術(shù)能夠得到適時(shí)的更新升級(jí)[15]。其次,在推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息化及系統(tǒng)化的實(shí)踐過程中,醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,制訂合理、科學(xué)、有效的管理機(jī)制,并確定相關(guān)的規(guī)章制度與未來發(fā)展規(guī)劃,這樣才能保障相關(guān)設(shè)備管理工作能夠順利進(jìn)行,降低因缺少管理等問題導(dǎo)致責(zé)任得不到落實(shí)、工作無人負(fù)責(zé)等情況的發(fā)生概率[16]。除此之外,嚴(yán)格落實(shí)新型醫(yī)療設(shè)備信息化及系統(tǒng)化技術(shù)的引進(jìn),促進(jìn)數(shù)字化管理與醫(yī)院的高效融合,完善醫(yī)院醫(yī)療信息化、系統(tǒng)化技術(shù)軟件的屬性功能,優(yōu)化模塊設(shè)計(jì)、增強(qiáng)其適配性與擴(kuò)展性,最終提升醫(yī)療設(shè)備信息化、系統(tǒng)化管理的實(shí)效性,保障醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用的安全性、穩(wěn)定性。醫(yī)院方可通過對(duì)外招標(biāo)研發(fā)或引入行業(yè)內(nèi)認(rèn)可度較高的信息化技術(shù)等方式,對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的系統(tǒng)化、信息化管理,進(jìn)而在減小醫(yī)療設(shè)備管理中信息化及系統(tǒng)化應(yīng)用成本的同時(shí),增強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療信息化、系統(tǒng)化軟件技術(shù)實(shí)際應(yīng)用的科學(xué)性與實(shí)效性,以期提升醫(yī)院項(xiàng)目管理的工作效率,保障醫(yī)院設(shè)備管理項(xiàng)目的順利開展及穩(wěn)定推進(jìn)[17]。

      3 結(jié)論

      新形勢(shì)下,將網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)與系統(tǒng)化技術(shù)運(yùn)用至醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中,不僅可以有效增強(qiáng)新型醫(yī)療設(shè)備管理的科學(xué)性與實(shí)效性;而且有助于進(jìn)一步提升醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目管理的效率與成效,保障現(xiàn)代醫(yī)院各類管理項(xiàng)目的穩(wěn)定推進(jìn)與效果發(fā)揮[18]。未來,醫(yī)院方應(yīng)從人才引進(jìn)、設(shè)備管理、技術(shù)引入與研發(fā)、監(jiān)管策略優(yōu)化等多個(gè)方面對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理模式予以優(yōu)化與改良,以期全面提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化及系統(tǒng)化管理質(zhì)量,保障醫(yī)院患者得到及時(shí)有效的救治,進(jìn)而推動(dòng)我國醫(yī)療行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

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