“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的原型設(shè)計(jì)

趙飛燕　張丙虎

摘? 要：隨著現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域的“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用應(yīng)運(yùn)而生，集成了云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)，廣泛應(yīng)用于人們生產(chǎn)生活和工作學(xué)習(xí)中。按照國(guó)家教育改革要求，高校在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中，學(xué)生檔案管理作為一項(xiàng)重要工作，或多或少存在著管理技術(shù)落后、系統(tǒng)技術(shù)老舊、學(xué)生檔案丟失損毀等問題。文章基于“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，提出了高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的原型設(shè)計(jì)方案，有效提高了高校學(xué)生檔案管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;學(xué)生檔案管理;檔案管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP311 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2021）17-0107-03

Abstract： With the rapid development of information technology in modern society， “Internet plus” applications in various fields emerge as the times require. They have integrated cloud computing， big data and artificial intelligence and other technologies， and are widely used in people's production， life， work and study. According to the requirements of national education reform， in the process of promoting informatization construction in universities， student archive management， as an important work， more or less has some problems， such as backward management technology， old system technology， the loss and damage in student achieves and so on. Based on the concept of “Internet plus”， this paper proposes a prototype design scheme for university student archive management system， which effectively improves the efficiency of student archive management in universities.

Keywords： internet plus; student archive management; archive management system

0? 引? 言

高校學(xué)生檔案管理工作是高校發(fā)展建設(shè)中一項(xiàng)不可或缺的、長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性工作。目前，高校學(xué)生檔案管理普遍存在較多問題，包括學(xué)生檔案管理方法落后、檔案建設(shè)不規(guī)范、檔案內(nèi)容不完整、各類信息系統(tǒng)之間不能互通等。例如學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐檔案、參賽檔案、獎(jiǎng)懲檔案等，很難完整記錄到學(xué)生個(gè)人檔案中，不利于學(xué)生就業(yè)時(shí)用人單位查詢。一般情況下，高校學(xué)生檔案只是簡(jiǎn)單的記錄了學(xué)生在校各門功課的成績(jī)、補(bǔ)考記錄等，在學(xué)生就業(yè)時(shí)無法向用人單位完整展示學(xué)生的個(gè)人學(xué)識(shí)和能力水平。

因此，傳統(tǒng)的高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)和陳舊落后的管理方式，已經(jīng)無法滿足高校信息化發(fā)展建設(shè)的需求。本文將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等與高校學(xué)生檔案管理工作結(jié)合，通過信息化技術(shù)手段對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了高校學(xué)生檔案的“云端”管理，從根本上提高高校學(xué)生檔案管理工作效率，這也是高校改革發(fā)展中亟待完成的重點(diǎn)任務(wù)。

1? 系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)

1.1? 云計(jì)算技術(shù)

云計(jì)算技術(shù)計(jì)費(fèi)模式屬于按需按量計(jì)算，按需按量的計(jì)費(fèi)模式可以為用戶提供優(yōu)質(zhì)的共享信息資源，包括網(wǎng)絡(luò)資源、軟件資源、服務(wù)器資源等。云計(jì)算技術(shù)還能夠?yàn)橛脩籼峁┛煽康木W(wǎng)絡(luò)資源訪問服務(wù)，用戶可以直接對(duì)所需網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)起訪問，該過程不需要人工管理。

云計(jì)算技術(shù)按照網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)可以分為五個(gè)種類，分別是私有云資源、公有云資源、專用云資源、社區(qū)云資源和混合云資源。云計(jì)算技術(shù)按照服務(wù)類型又可以分為三類，包括基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)、平臺(tái)服務(wù)和軟件服務(wù)。云計(jì)算技術(shù)作為一種創(chuàng)新型技術(shù)，具有傳統(tǒng)信息技術(shù)不能完全具備的特征，主要包括規(guī)模大、虛擬化、可靠性高、通用性強(qiáng)、擴(kuò)展性好，同時(shí)能夠提供按需服務(wù)。

1.2? Ruby開發(fā)語(yǔ)言

Ruby開發(fā)語(yǔ)言屬于一種面向?qū)ο蟮膭?chuàng)新型腳本開發(fā)語(yǔ)言，Ruby開發(fā)語(yǔ)言由日本提出，結(jié)合了Perk Lisp、Smalltalk等語(yǔ)言的開發(fā)優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過多年實(shí)踐研究和不斷創(chuàng)新，Ruby開發(fā)語(yǔ)言已經(jīng)發(fā)展到Ruby 2.7.0版。

Ruby 2.7.0開發(fā)語(yǔ)言能夠?qū)崿F(xiàn)完全面向?qū)ο?，且語(yǔ)法簡(jiǎn)單，特征明顯：

（1）Ruby開發(fā)語(yǔ)言是解釋型語(yǔ)言，具有解釋語(yǔ)言的各種特征，無需人工編譯可實(shí)現(xiàn)解釋運(yùn)行。

（2）Ruby開發(fā)語(yǔ)言屬于面向?qū)ο笮驼Z(yǔ)言，是一種高級(jí)腳本開發(fā)語(yǔ)言，在編輯過程中將所需事物作為對(duì)象，并圍繞對(duì)象進(jìn)行編輯。

（3）Ruby開發(fā)語(yǔ)言具有自動(dòng)垃圾回收機(jī)制，隨時(shí)將不需要的對(duì)象進(jìn)行垃圾回收，可以為系統(tǒng)開發(fā)釋放更多的存儲(chǔ)空間。

2? 高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)原型設(shè)計(jì)

2.1? 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能需求和用戶定位，本文主要將用戶分為四類，分別是超級(jí)管理員用戶、普通管理員用戶、教師用戶和學(xué)生用戶，如圖1所示。

圖1中，系統(tǒng)超級(jí)管理員是高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)中較為特殊的用戶群體，其擁有對(duì)系統(tǒng)管理和控制的最高權(quán)限，主要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)普通管理員和其他用戶進(jìn)行授權(quán)配置;系統(tǒng)普通管理員只能在授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)相關(guān)功能模塊進(jìn)行操作管理;系統(tǒng)教師用戶主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生選課信息進(jìn)行管理，對(duì)學(xué)生各門功課成績(jī)、獎(jiǎng)懲信息等進(jìn)行管理;系統(tǒng)學(xué)生用戶可以登錄后對(duì)個(gè)人基本信息進(jìn)行錄入、修改操作，同時(shí)可以查詢個(gè)人成績(jī)、獎(jiǎng)懲信息等。

2.2? 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

2.2.1? 系統(tǒng)用戶功能模塊

系統(tǒng)用戶功能模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)中的其他用戶進(jìn)行管理，包括管理員用戶，教師用戶和學(xué)生用戶等。只有授權(quán)的超級(jí)管理員可以對(duì)系統(tǒng)用戶功能模塊進(jìn)行操作，包括添加用戶、修改用戶權(quán)限、查詢用戶類型等。

2.2.2? 個(gè)人信息功能模塊

個(gè)人信息功能模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)用戶個(gè)人信息進(jìn)行管理，包括修改用戶個(gè)人基本信息，修改個(gè)人用戶賬號(hào)密碼，用戶類型可以是管理員用戶，也可以是教師和學(xué)生用戶。

2.2.3? 學(xué)生資料功能模塊

學(xué)生資料功能模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的添加、修改、查詢和刪除功能。授權(quán)的超級(jí)管理員具有添加、修改、查詢和刪除學(xué)生信息的權(quán)限。對(duì)于學(xué)生用戶來說，只能查詢個(gè)人信息。

2.2.4? 課程信息功能模塊

課程信息功能模塊主要包括四種功能，分別是添加課程、修改課程、查詢課程和刪除課程，只有超級(jí)管理員具有這四種功能的操作權(quán)限。對(duì)于教師用戶來說，只能添加、修改和查詢課程。對(duì)于學(xué)生用戶來說，只能查詢本人課程信息。

2.2.5? 學(xué)生成績(jī)功能模塊

學(xué)生成績(jī)功能模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生各門課程的成績(jī)進(jìn)行管理，包括添加、修改、查詢和刪除學(xué)生成績(jī)四種功能。超級(jí)管理員具有添加、修改、查詢和刪除學(xué)生成績(jī)的權(quán)限，教師用戶只能添加、修改和查詢學(xué)生成績(jī)，學(xué)生用戶只能查詢本人成績(jī)。

2.2.6? 學(xué)生獎(jiǎng)懲功能模塊

學(xué)生獎(jiǎng)懲功能模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生在校期間獲得的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行管理。包括添加、修改、查詢和刪除學(xué)生獎(jiǎng)懲信息。超級(jí)管理員具有添加、修改、查詢和刪除學(xué)生獎(jiǎng)懲信息的權(quán)限，教師用戶可以添加、修改和查詢學(xué)生獎(jiǎng)懲信息，學(xué)生用戶只能查詢個(gè)人獎(jiǎng)懲信息。

2.2.7? 學(xué)生實(shí)習(xí)功能模塊

學(xué)生實(shí)習(xí)功能模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生在校期間的社會(huì)實(shí)習(xí)實(shí)踐信息進(jìn)行管理，包括實(shí)習(xí)實(shí)踐實(shí)踐、實(shí)習(xí)實(shí)踐單位、實(shí)習(xí)實(shí)踐內(nèi)容等。超級(jí)管理員具有添加、修改、查詢和刪除學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐信息的權(quán)限，學(xué)生用戶只能查詢本人實(shí)習(xí)實(shí)踐信息。

2.2.8? 學(xué)生就業(yè)功能模塊

學(xué)生就業(yè)功能模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生畢業(yè)就業(yè)信息進(jìn)行管理，包括添加、修改、查詢和刪除學(xué)生就業(yè)信息四種功能。超級(jí)管理員具有添加、修改、查詢和刪除學(xué)生就業(yè)信息的權(quán)限，學(xué)生用戶只能查詢本人就業(yè)信息。

2.2.9? 系統(tǒng)文件功能模塊

系統(tǒng)文件功能模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)中的文件信息進(jìn)行管理，包括七種功能，分別是文件信息上傳功能、文件信息下載功能、文件信息更新功能、文件信息查詢功能、文件信息標(biāo)簽功能、文件信息打印功能和文件信息刪除功能，超級(jí)管理員具有以上七種功能的操作權(quán)限，教師用戶可以查詢、下載和打印文件信息，學(xué)生用戶只能查詢文件信息。

2.3? 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本文高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)庫(kù)表內(nèi)容較多，本節(jié)主要選取學(xué)生數(shù)據(jù)表為例，學(xué)生數(shù)據(jù)表中包括了學(xué)生個(gè)人基本信息，例如學(xué)生編號(hào)、姓名、性別、出生日期、所屬院系等，如表1所示。

3? 高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本文高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能模塊較多，本節(jié)主要以學(xué)生信息模塊、學(xué)生成績(jī)模塊、學(xué)生就業(yè)模塊和系統(tǒng)文件模塊的實(shí)現(xiàn)為例。

3.1? 學(xué)生信息功能模塊實(shí)現(xiàn)

學(xué)生信息功能模塊實(shí)現(xiàn)中，系統(tǒng)管理員可以添加學(xué)生信息、修改學(xué)生信息，以及刪除已經(jīng)無效的學(xué)生信息等。系統(tǒng)管理員通過學(xué)生信息功能模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)在校學(xué)生相關(guān)信息的管理，在查詢功能中，系統(tǒng)管理員可以通過輸入學(xué)生學(xué)號(hào)進(jìn)行查詢，也可以輸入學(xué)生姓名、聯(lián)系方式等進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)界面如圖2所示。

3.2? 學(xué)生成績(jī)功能模塊實(shí)現(xiàn)

學(xué)生成績(jī)功能模塊可以展示每一名學(xué)生在校學(xué)習(xí)的成果和個(gè)人學(xué)識(shí)水平，學(xué)生在校成績(jī)也是學(xué)生就業(yè)選擇時(shí)用人單位重點(diǎn)關(guān)注的信息，該模塊主要通過錄入、修改、查詢和刪除學(xué)生成績(jī)這四個(gè)功能對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行綜合管理。學(xué)生成績(jī)功能模塊實(shí)現(xiàn)界面如圖3所示。

3.3? 學(xué)生就業(yè)功能模塊實(shí)現(xiàn)

學(xué)生就業(yè)功能模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)畢業(yè)生就業(yè)信息進(jìn)行管理，包括添加、修改、查詢和刪除學(xué)生就業(yè)信息這四種功能。超級(jí)管理員具有這四種功能操作權(quán)限，教師可以添加、修改和查詢學(xué)生就業(yè)信息，學(xué)生只能查詢本人就業(yè)信息。

3.4? 系統(tǒng)文件功能模塊實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)文件功能模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)中的文件信息進(jìn)行管理，包括上傳、下載、更新、查詢、標(biāo)記、打印和刪除文件信息這七種功能。超級(jí)管理員具有這七種功能的操作權(quán)限，教師可以查詢、上傳、下載、打印文件信息，學(xué)生只能查詢文件信息。

4? 結(jié)? 論

綜上所述，本文針對(duì)目前高校學(xué)生檔案管理中存在的管理方式不規(guī)范、檔案記錄不完整、系統(tǒng)技術(shù)過于陳舊、安全可靠性低、學(xué)生檔案信息容易泄露等問題，結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，提出了基于云計(jì)算技術(shù)的高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)安全穩(wěn)定、性能良好、運(yùn)行可靠，具有較強(qiáng)的實(shí)踐應(yīng)用意義。但是，本文由于篇幅有限，在系統(tǒng)原型設(shè)計(jì)方面仍然存在部分缺陷，需要在今后研究設(shè)計(jì)工作中不斷完善。

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作者簡(jiǎn)介：趙飛燕（1989.05—），女，漢族，陜西西安人，助教，本科，研究方向：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與學(xué)生管理。