檔案管理系統(tǒng)
- 基于多元數(shù)據(jù)的工會(huì)檔案信息管理系統(tǒng)與智能應(yīng)用分析
據(jù)的工會(huì)檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)體系，包括底層數(shù)據(jù)、語(yǔ)義描述及內(nèi)容特征、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、知識(shí)應(yīng)用四個(gè)層級(jí)。基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級(jí)，可促進(jìn)集團(tuán)級(jí)企業(yè)工會(huì)檔案管理業(yè)務(wù)流程化、管控集中化、管理網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化、服務(wù)智慧化，充分發(fā)揮工會(huì)檔案的憑證、業(yè)務(wù)、情報(bào)、文化、知識(shí)、降本提效等價(jià)值。工會(huì)檔案管理從傳統(tǒng)的文檔管理逐漸轉(zhuǎn)型為數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)的管理與應(yīng)用，基于工會(huì)檔案數(shù)據(jù)資源的收集、處理、存儲(chǔ)、挖掘和利用，進(jìn)而轉(zhuǎn)型為智能型工會(huì)檔案管理。關(guān)鍵詞：工會(huì)檔案；檔案管理系統(tǒng)；智能應(yīng)
新聞研究導(dǎo)刊 2023年5期2023-05-18
- 數(shù)據(jù)集成技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用研究
與技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用可以建立起自己的實(shí)踐屬性突出的語(yǔ)義本體體系并產(chǎn)生自己的獨(dú)特作用。數(shù)據(jù)集成可應(yīng)用到檔案管理的前端、中端和后端，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的檔案數(shù)據(jù)集成化管理，并可以使系統(tǒng)呈現(xiàn)出層次性、精細(xì)性、規(guī)范性、一致性等特征，提高系統(tǒng)的性能并為實(shí)現(xiàn)其他應(yīng)用場(chǎng)景提供前期基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)集成與檔案管理系統(tǒng)融合擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題主要涉及：技術(shù)問(wèn)題、數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)據(jù)安全問(wèn)題等。其中，技術(shù)層主要針對(duì)不同場(chǎng)景的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理，解決各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中大量的、多源的、異構(gòu)的數(shù)據(jù)融合問(wèn)題；
檔案管理 2022年6期2022-11-25
- 基于六西格瑪管理工具的檔案管理系統(tǒng)實(shí)施
用于企業(yè)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)施的全過(guò)程分析，從精益改進(jìn)角度，通過(guò)六西格瑪DMADV管理工具開(kāi)展過(guò)程分析設(shè)計(jì)和管理績(jī)效改善，旨在建成符合研發(fā)制造型企業(yè)以項(xiàng)目檔案管理為核心需求的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新變革。關(guān)鍵詞：六西格瑪;DMADV;檔案管理系統(tǒng);案例實(shí)踐一、六西格瑪管理工具概述六西格瑪管理法是一項(xiàng)以顧客為中心、以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以追求幾乎完美無(wú)瑕為目標(biāo)的管理理念。其核心是通過(guò)一套以統(tǒng)計(jì)科學(xué)為依據(jù)的數(shù)據(jù)分析、測(cè)量問(wèn)題、分析原因、改進(jìn)優(yōu)化和控制效果，使企業(yè)
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年19期2022-05-30
- 基層單位單機(jī)版檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用的問(wèn)題與策略探討
合單機(jī)版檔案管理系統(tǒng)的具體結(jié)構(gòu)及工作原理的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)其在基層單位值得推廣的優(yōu)勢(shì)以及還存在的一些問(wèn)題，結(jié)合國(guó)家“十四五”規(guī)劃加快各行各業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景，為基層單位檔案工作的發(fā)展提出了思考與建議。關(guān)鍵詞：檔案管理;移交進(jìn)館;單機(jī)版;檔案管理系統(tǒng);基層單位Abstract： Based on the specific structure and operating principle of the system， this article finds its
檔案管理 2022年1期2022-02-22
- 試析圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用
關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng);圖書(shū)館;書(shū)籍引言：針對(duì)圖書(shū)館的書(shū)籍不斷增多的情況，所以為了能夠使圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍進(jìn)行合理有效的歸納，就需要制定相關(guān)的管理模式，這樣就能避免在管理的過(guò)程當(dāng)中由于人工操作而產(chǎn)生大量的失誤，所以在進(jìn)行圖書(shū)館管理過(guò)程時(shí)，要合理地運(yùn)用圖書(shū)館檔案管理系統(tǒng)，這樣就能夠減少由于人工操作所帶來(lái)的失誤，也能夠提高圖書(shū)管理的效率，確保讀者能夠在查閱圖書(shū)時(shí)更加地方便快捷。1、圖書(shū)館檔案管理內(nèi)容圖書(shū)館檔案管理主要包括政文檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案以及設(shè)備檔案。政文
文學(xué)天地 2021年6期2021-11-10
- 檔案管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的銜接研究
需要強(qiáng)調(diào)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。在計(jì)算機(jī)普遍應(yīng)用的大環(huán)境下，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化辦公已經(jīng)成為一種大趨勢(shì)，所以基于辦公自動(dòng)化（OA）強(qiáng)調(diào)各種信息資源的利用有積極的意義。檔案管理系統(tǒng)提供的信息資料能夠?yàn)檗k公自動(dòng)化提供幫助，但是兩個(gè)系統(tǒng)之間的兼容問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用問(wèn)題，所以強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的無(wú)縫銜接意義顯著。文章分析研究檔案管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的銜接，旨在為實(shí)踐提供幫助。關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng);OA系統(tǒng);銜接0? ? 引言在現(xiàn)階段的管理實(shí)踐中，管理系統(tǒng)的應(yīng)用在不
無(wú)線互聯(lián)科技 2021年10期2021-09-13
- “南大之星”檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能應(yīng)用研究
大之星”檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)成為在我國(guó)許多高等院校的檔案管理中得到廣泛應(yīng)用的一項(xiàng)軟件，該系統(tǒng)的特點(diǎn)是其數(shù)據(jù)引入處理技術(shù)是一項(xiàng)適合應(yīng)用領(lǐng)域涉及面很寬、非常實(shí)用、可以顯著地提高其工作效率和服務(wù)質(zhì)量的技術(shù)性功能。本文針對(duì)數(shù)據(jù)引導(dǎo)功能在檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了詳盡的論述，此項(xiàng)功能在檔案管理中的應(yīng)用將會(huì)顯著地提升其檔案資料著錄的工作效率與質(zhì)量，并有效地減輕其工作量，提高其檔案管理工作的科學(xué)性與現(xiàn)代化程度。關(guān)鍵詞：南大之星? 檔案管理系統(tǒng)? 數(shù)據(jù)導(dǎo)入? 功能應(yīng)用中圖分類號(hào)：
科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2021年3期2021-07-28
- 檔案管理系統(tǒng)在文書(shū)檔案工作中的運(yùn)用
書(shū)檔案與檔案管理系統(tǒng)中引入現(xiàn)代管理理念是事業(yè)單位順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。文章介紹了文書(shū)檔案的工作原則，分析了文書(shū)檔案在工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題，闡述了檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，并就如何更好地使用檔案管理系統(tǒng)于文書(shū)檔案工作提出了幾點(diǎn)建議。關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng);文書(shū)檔案;應(yīng)用分類號(hào)：D922.1引言隨著事業(yè)單位發(fā)展規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，事業(yè)單位的文件檔案工作也有待提高?？茖W(xué)合理的文件檔案操作可以大大提高事業(yè)單位的業(yè)務(wù)效率，促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。一、文書(shū)檔案的工作原則1.整體性
中國(guó)應(yīng)急管理科學(xué) 2021年8期2021-05-08
- “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的原型設(shè)計(jì)
高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的原型設(shè)計(jì)方案，有效提高了高校學(xué)生檔案管理工作的效率。關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;學(xué)生檔案管理;檔案管理系統(tǒng)中圖分類號(hào)：TP311 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2021）17-0107-03Abstract： With the rapid development of information technology in modern society， “Internet plus” applications in vario
現(xiàn)代信息科技 2021年17期2021-04-05
- 基于文檔一體化管理的電子公文檔案管理系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)踐
電子公文檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)背景及面臨的困難，文章提出了基于文檔一體化的電子公文檔案管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，并從電子公文文檔數(shù)據(jù)流向和系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程角度進(jìn)行分析設(shè)計(jì)，給出了詳細(xì)的系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)過(guò)程，一起助力各部門(mén)實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理目的。關(guān)鍵詞：電子公文 檔案管理系統(tǒng) 文檔一體化國(guó)防科技大學(xué)2009年9月開(kāi)始試運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)辦公信息系統(tǒng)，2013年1月正式采用無(wú)紙化辦公，每年辦文數(shù)量穩(wěn)定在1萬(wàn)余件。辦公信息系統(tǒng)的應(yīng)用提高了工作效率和公文流轉(zhuǎn)速度，與此同時(shí)，如何對(duì)電子公文
北京檔案 2021年2期2021-04-01
- 電子文件檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
斷發(fā)展，檔案管理系統(tǒng)和技術(shù)得到了不斷進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)了由紙質(zhì)檔案向電子檔案的過(guò)度。基于電子檔案管理運(yùn)行效率高、信息安全、查詢方便以及便于集中化管理的特點(diǎn)在很多單位和部門(mén)得到了廣泛的的應(yīng)用，極大地提升了檔案管理的質(zhì)量和效率，同時(shí)電子檔案系統(tǒng)的建設(shè)水平在很大程度上決定了我國(guó)電子信息技術(shù)的總體發(fā)展水平。因此，本文針對(duì)電子文件檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了分析。關(guān)鍵詞：電子文件;檔案管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)一、電子文件檔案管理系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)概要1.1 Web技術(shù)在我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展中，W
科學(xué)與生活 2021年29期2021-03-24
- 醫(yī)院職工檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
醫(yī)院職工檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)用虛擬化數(shù)據(jù)技術(shù)接入到醫(yī)院信息化系統(tǒng)中，保障了數(shù)據(jù)間的耦合、獨(dú)立與共享。設(shè)計(jì)主要包括基本檔案管理、工資管理、績(jī)效管理、招聘管理、報(bào)表管理和系統(tǒng)管理幾個(gè)功能。特別是在職工績(jī)效管理中設(shè)計(jì)了設(shè)置權(quán)重功能。經(jīng)過(guò)測(cè)試應(yīng)用，該系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、可維護(hù)性好，滿足醫(yī)院職工檔案管理的需求。關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng);績(jī)效管理功能;設(shè)置權(quán)重;虛擬化技術(shù)中圖分類號(hào)：TP393文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1007-757X（2020）11-0102-04Abstr
微型電腦應(yīng)用 2020年11期2020-12-23
- 利用信息化技術(shù)構(gòu)建高校資產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)
高校資產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)、高校資產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建方法進(jìn)行研究，探究如何利用信息化技術(shù)構(gòu)建高校資產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)。【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù);高校資產(chǎn)檔案;檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前高校對(duì)于資產(chǎn)檔案管理仍然存在不足。很多管理環(huán)節(jié)仍采用人為管理的傳統(tǒng)方式進(jìn)行操作。這種陳舊的工作模式，無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代的要求，導(dǎo)致學(xué)校信息處理環(huán)節(jié)繁瑣，工作效率低下。為了解決傳統(tǒng)的管理模式帶來(lái)的問(wèn)題，本文對(duì)于如何利用信息化技術(shù)構(gòu)建高校資產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行了多角度的思考研究，包括
辦公室業(yè)務(wù) 2020年11期2020-12-16
- 文檔一體化在文書(shū)檔案信息化管理中的應(yīng)用分析
云共享;檔案管理系統(tǒng)文檔一體化主要是一種基于“文書(shū)檔案前端控制”“文書(shū)檔案信息化建設(shè)論”以及“文件生命周期理論”為核心的檔案管理理論，其體現(xiàn)了信息技術(shù)與文書(shū)檔案管理工作相融合的趨勢(shì)，是文書(shū)檔案規(guī)范化、科學(xué)化以及現(xiàn)代化管理的必然要求。近年來(lái)，雖有很多單位開(kāi)始著手文檔案一體化建設(shè)工作，但并沒(méi)有取得理想的成效。鑒于此，文章重點(diǎn)對(duì)該領(lǐng)域展開(kāi)闡述，希望能夠幫助相關(guān)單位改革文書(shū)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)收益最大化。一、文檔一體化概述所謂文檔一體化主要是指從資源統(tǒng)籌、資源整合以
辦公室業(yè)務(wù) 2020年11期2020-12-16
- 大型房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)功能設(shè)置探討
產(chǎn)檔案;檔案管理系統(tǒng);功能模塊DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.0031 背景檔案是企業(yè)信息資源的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起著不可替代的憑證參考作用。要想充分發(fā)揮檔案在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用，做好檔案的管理工作是基礎(chǔ)，配備一個(gè)穩(wěn)定、安全、強(qiáng)大、實(shí)用、方便快捷又智能的檔案系統(tǒng)則是關(guān)鍵[1]。房地產(chǎn)檔案主要是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成文字、圖像、聲音等各種形式和載體的歷史記錄，作為專門(mén)檔案之一，較一般檔
卷宗 2020年25期2020-12-15
- 數(shù)字時(shí)代檔案整理與著錄工作的新發(fā)展
;著錄;檔案管理系統(tǒng)傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以紙質(zhì)記錄保存為主，管理效率低下，隨著當(dāng)今信息量的逐漸增大，紙質(zhì)管理記錄諸多不便日漸凸顯，檔案保存工作也較難推進(jìn)。紙質(zhì)檔案容易破損，檔案數(shù)據(jù)保密性差，查閱檢索起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。無(wú)論是檔案的整理、保存、著錄、后期修復(fù)都存在著諸多問(wèn)題。1 檔案整理與著錄工作概述檔案管理整理與著錄工作主要分為：普查、重新組合、規(guī)范著錄及規(guī)范分類號(hào)等方面。檔案普查是指檔案進(jìn)行分析與整理，去除無(wú)效數(shù)據(jù)和雙重備份的數(shù)據(jù)以及沒(méi)有保存價(jià)值的數(shù)據(jù)，釋放
卷宗 2020年22期2020-11-30
- 政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔策略研究
必須進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的日常管理及維護(hù)，并對(duì)所使用的電子設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng);數(shù)據(jù);維護(hù)在新時(shí)代高度發(fā)展的電子信息技術(shù)影響下，檔案管理工作發(fā)生了巨大改變，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向著以信息化為基礎(chǔ)的電子檔案管理方向發(fā)展，不僅大大提升了檔案管理工作的效率和質(zhì)量，也使傳統(tǒng)檔案管理中紙質(zhì)檔案保護(hù)工作困難情況得以改善。但是由于我國(guó)電子檔案管理事業(yè)處于起步階段，在電子檔案管理中存在著一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，給電子檔案管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了不利影響。1 電子檔案管理中存在的
卷宗 2020年19期2020-10-26
- 新時(shí)期檢察機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的原則與重點(diǎn)探討
察機(jī)關(guān)的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)工作進(jìn)行深入分析，對(duì)概括研究了檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的原則，并從管理方式、歸檔報(bào)結(jié)方式以及平臺(tái)建設(shè)上展開(kāi)討論，提出了幾點(diǎn)針對(duì)性的建議，希望對(duì)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展起到一定積極作用。關(guān)鍵詞：檢察院;檔案管理;檔案管理系統(tǒng)新時(shí)期下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足實(shí)際的工作需求，做好檢察機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)顯得尤為重要。牢牢掌握檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的原則，在建設(shè)中加強(qiáng)對(duì)建設(shè)重點(diǎn)的把控，對(duì)檢察院檔案管理的質(zhì)量，乃至發(fā)展都占據(jù)著重要的作用。1 檢察機(jī)
卷宗 2020年20期2020-10-20
- 從企業(yè)檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)角度談檔案的分類體系建立
項(xiàng)活動(dòng)，檔案管理系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中對(duì)檔案內(nèi)容的統(tǒng)一分類、組織、管理尤其重要。檔案分類應(yīng)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際按照檔案來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式特征的異同點(diǎn)對(duì)檔案進(jìn)行有層次的區(qū)分并組成一定的體系。關(guān)鍵詞 檔案管理系統(tǒng) 分類體系 檔案信息化1 引言隨著企業(yè)創(chuàng)新業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，特別是信息化程度的不斷提高，搶占企業(yè)現(xiàn)代化信息化管理前沿，將是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，建設(shè)檔案管理系統(tǒng)將存量紙質(zhì)為主的文件信息數(shù)字化及增量電子文件信息直接或間接歸檔管理，對(duì)海量檔案信息
博鰲觀察 2020年5期2020-09-15
- 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用探討
進(jìn)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)非常有必要的。本文就醫(yī)院檔案管理的問(wèn)題展開(kāi)討論，分析了當(dāng)前檔案管理中存在的一些問(wèn)題，以及應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)帶來(lái)的解決方法。關(guān)鍵詞：數(shù)字化;檔案管理系統(tǒng);醫(yī)院檔案社會(huì)不斷發(fā)展，人們?cè)谧非笥酶玫姆绞絹?lái)處理生活中所遇到的各類問(wèn)題。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，在日常中生活中隨處可見(jiàn)信息網(wǎng)絡(luò)帶給我們的便利。在醫(yī)院檔案管理中合理的運(yùn)用數(shù)字化檔案管理，可以處理很多不必要的麻煩。數(shù)字云端可以儲(chǔ)存成千上萬(wàn)的資料，而且隨時(shí)隨地都可以調(diào)出來(lái)進(jìn)行查看。一方面便于醫(yī)
卷宗 2020年14期2020-08-13
- 文書(shū)檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的意義及措施
化管理;檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了數(shù)字化技術(shù)在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用，傳統(tǒng)紙質(zhì)文書(shū)檔案管理的劣勢(shì)凸顯出來(lái)。面對(duì)這一情況，有必要改變文書(shū)檔案的管理模式，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)用于其中，構(gòu)建文書(shū)檔案數(shù)字化管理模式，建立歸檔文件目錄和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，從而快速地進(jìn)行信息管理和利用，保障文書(shū)檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。一、文書(shū)檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的意義一直以來(lái)，檔案資源都是國(guó)家的寶貴財(cái)富，也是一個(gè)事業(yè)單位發(fā)展歷史的真實(shí)反映，做好文書(shū)檔案管理工作是事業(yè)單位不可或缺
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年7期2020-08-10
- 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究
為數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，先對(duì)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的必要性展開(kāi)分析，然后從當(dāng)前醫(yī)院檔案管理數(shù)字化過(guò)程中存在的問(wèn)題著手，探討具體應(yīng)用策略?！娟P(guān)鍵詞】數(shù)字化;檔案管理系統(tǒng);醫(yī)院檔案管理;存在問(wèn)題;策略當(dāng)前，數(shù)字化已成為醫(yī)院檔案管理發(fā)展的新方向，很多醫(yī)院都在積極開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)。但這一工程是需要長(zhǎng)期進(jìn)行的，且工作量相當(dāng)大，不僅需要投入足夠的人力、物力、財(cái)力，且需領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃，因此在數(shù)字化過(guò)程中不可避免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。對(duì)此要對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題有科學(xué)認(rèn)知，能
辦公室業(yè)務(wù) 2020年7期2020-08-09
- 大數(shù)據(jù)背景下移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)前瞻
析了移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)電子檔案管理的優(yōu)劣，進(jìn)而闡述在大數(shù)據(jù)背景下移動(dòng)檔案管理系統(tǒng)如何更好的為檔案管理工作添磚加瓦。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);移動(dòng);檔案管理系統(tǒng)近年來(lái)，智能手機(jī)在人們的日常生活中扮演越來(lái)越重要的角色，支付寶、微信、淘寶等手機(jī)軟件的應(yīng)用大大方便了人們的日常生活，方便快捷已經(jīng)成為人們用來(lái)衡量日常的標(biāo)尺。檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖像及其他形式的原始記錄，電子檔案已在檔案管理工作中廣泛應(yīng)用，檔案管理工作如何進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作
卷宗 2020年15期2020-08-06
- 醫(yī)院電子病歷檔案管理系統(tǒng)建設(shè)研究
歷檔案;檔案管理系統(tǒng);河南省胸科醫(yī)院Abstract： In order to realize the online filing， data integration and security management of Electronic medical record， so as to facilitate doctors and patients to convenient use them， Henan provincial chest hosp
檔案管理 2020年4期2020-07-23
- 基于數(shù)字水印技術(shù)的醫(yī)院電子檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
醫(yī)院電子檔案管理系統(tǒng)。首先，結(jié)合電子檔案的實(shí)際應(yīng)用環(huán)境，設(shè)計(jì)數(shù)字水印系統(tǒng)的整體架構(gòu)和關(guān)鍵流程;其次，在傳統(tǒng)數(shù)字水印算法的基礎(chǔ)上，提出一種基于非下采樣輪廓波變換和奇異值分解的水印算法，在Contourlet域進(jìn)行水印的嵌入和提取;利用C#編程實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)的水印算法以及醫(yī)院電子檔案管理系統(tǒng)。結(jié)果顯示該系統(tǒng)運(yùn)行正常，且提出的水印算法具有良好的不可見(jiàn)性和較好的魯棒性。關(guān)鍵詞： 檔案管理系統(tǒng); 數(shù)字水印設(shè)計(jì); 水印算法; 電子檔案管理; 水印信息嵌入; 水印信息提取中
現(xiàn)代電子技術(shù) 2020年5期2020-07-23
- 建立檔案管理系統(tǒng)，助推就業(yè)服務(wù)
如何建筑檔案管理系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)，以期為相關(guān)的行業(yè)從業(yè)人員提供指導(dǎo)和幫助。關(guān)鍵詞：畢業(yè)生;檔案管理系統(tǒng);就業(yè)服務(wù)1 我國(guó)高校畢業(yè)生檔案管理工作的現(xiàn)狀1）檔案管理工作內(nèi)容缺乏特點(diǎn)?，F(xiàn)階段，我國(guó)高校仍然沒(méi)有解決畢業(yè)生的檔案歸屬問(wèn)題，對(duì)于檔案歸屬地的劃分沒(méi)有明確的規(guī)定，可以通過(guò)學(xué)校、社會(huì)機(jī)構(gòu)或者畢業(yè)生本人進(jìn)行保管。而檔案的內(nèi)容也千篇一律，是按照相關(guān)的流程進(jìn)行書(shū)寫(xiě)的，缺乏對(duì)每個(gè)畢業(yè)生優(yōu)勢(shì)的描述。另外，部分高校為了減輕在畢業(yè)生檔案管理上的投入，通常會(huì)選擇其他
卷宗 2020年11期2020-07-13
- 建設(shè)具有質(zhì)量計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)特色的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)探究
數(shù)字化;檔案管理系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中，信息科技的飛速發(fā)展在為我國(guó)的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供新的推動(dòng)力的同時(shí)，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，信息化社會(huì)背景要求我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)必須向著數(shù)字化方向不斷發(fā)展。檔案事業(yè)在我國(guó)社會(huì)建設(shè)中占據(jù)不可替代的地位，其向著電子化、數(shù)字化發(fā)展的力度也必須不斷加強(qiáng)。與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)在信息科技等發(fā)展仍占據(jù)劣勢(shì)，這就要求各行業(yè)在數(shù)字化檔案建設(shè)方面投入更大的精力。不可否認(rèn)，我國(guó)在檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中仍存在諸多問(wèn)題，單位需借鑒質(zhì)量計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)用、真實(shí)、專
蘭臺(tái)內(nèi)外 2020年12期2020-07-04
- 基于Fields-napping的教師檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
研發(fā)教師檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案信息進(jìn)行一個(gè)規(guī)范化的管理，減少非必要的成本消耗，提高整體使用效率，該系統(tǒng)采用Vue+Koa+MongoDB+TypeScript的技術(shù)組合方式進(jìn)行開(kāi)發(fā)，并提供以權(quán)限、文件、信息、審核、通知為主要模塊，該文主要分析了該系統(tǒng)的主要功能以及核心方法：Fields-Map-ping關(guān)鍵詞：Fields-Mapping;檔案管理系統(tǒng);Axios中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044（2020）15-0102-02
電腦知識(shí)與技術(shù) 2020年15期2020-07-04
- 淺談電子檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)方法
必須進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的日常管理及維護(hù)，并對(duì)所使用的電子設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng)? 數(shù)據(jù)? 維護(hù)一、檔案管理系統(tǒng)的管理和維護(hù)（一）檔案管理系統(tǒng)的管理檔案信息服務(wù)工作有效的開(kāi)展大大提高了檔案的利用效率，不光減輕檔案工作人員的負(fù)擔(dān)，更加深入便捷的為人民提供服務(wù)。檔案管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)要注意系統(tǒng)的開(kāi)放性、靈活性、安全性，更要有易擴(kuò)展的功能模塊。有館室之間的檔案接收、檔案整理、保存、鑒定、統(tǒng)計(jì)、共享利用和在線監(jiān)督指導(dǎo)等功能，能為大數(shù)據(jù)時(shí)代聯(lián)網(wǎng)跨庫(kù)的信息服務(wù)做
財(cái)經(jīng)界·中旬刊 2020年5期2020-06-11
- 基于科研檔案生命周期的檔案系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)策略研究
研檔案;檔案管理系統(tǒng);檔案收集;檔案保管;檔案利用一、科研文檔管理的方式科研文檔的管理，既與傳統(tǒng)檔案管理密不可分，又受項(xiàng)目管理的影響，具有非常顯著的技術(shù)專業(yè)性。針對(duì)這種客觀條件，目前市場(chǎng)上形成了兩種較為常見(jiàn)的科研文檔管理方式。（一）基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的獨(dú)立的電子文檔中心。部分企業(yè)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)技術(shù)背景，采用了基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)的企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)，其選型包括IBM ECM、Opentext、EMC Documentum、Oracle WebCenter C
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年3期2020-05-08
- 圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用研究
中，圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的有效運(yùn)用，以便于為圖書(shū)管理工作者提供參考。關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理;檔案管理系統(tǒng);應(yīng)用如今，我們獲取信息的方式可以有多種渠道并且非常迅速，但這都是碎片化的內(nèi)容，并不能體現(xiàn)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)的深層次內(nèi)涵，因此，圖書(shū)館對(duì)人們的學(xué)習(xí)生活來(lái)說(shuō)是不可缺少的一部分，也是獲取知識(shí)最有效的地方。如今，圖書(shū)館中的書(shū)籍范圍逐漸擴(kuò)大，種類、數(shù)量都只增不減，給圖書(shū)管理工作帶來(lái)了一定的難度，管理者難以高效分類眾多圖書(shū)，成為了一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。目前來(lái)看，我國(guó)大部分的圖書(shū)管理工
鴨綠江·下半月 2020年1期2020-03-23
- 石油企業(yè)檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)與體系建設(shè)
石油企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中運(yùn)行維護(hù)管理和體系建設(shè)過(guò)程中的現(xiàn)代化方式是十分重要的，要找到檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理中的問(wèn)題并予以解決。為了保持對(duì)石油企業(yè)檔案系統(tǒng)管理中現(xiàn)代化方式利用，保證檔案的安全，對(duì)現(xiàn)代電子文件檔案的運(yùn)行維護(hù)管理和體系建設(shè)存在的主要問(wèn)題進(jìn)行探析并提出解決對(duì)策變得極其重要。關(guān)鍵詞：石油企業(yè);檔案管理系統(tǒng);運(yùn)行維護(hù);體系建設(shè)石油企業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮著重要的促進(jìn)作用，隨著我國(guó)信息技術(shù)以及我國(guó)企業(yè)檔案管理的發(fā)展，在信息技術(shù)的幫助下可以更好地
科學(xué)導(dǎo)報(bào)·學(xué)術(shù) 2020年2期2020-02-14
- 檔案管理系統(tǒng)(E6)在石油化工企業(yè)檔案管理中的具體應(yīng)用①
理模式，檔案管理系統(tǒng)（E6）的使用，標(biāo)志著檔案管理逐漸向著科學(xué)化和信息化發(fā)展。本文主要分析傳統(tǒng)檔案管理中存在的問(wèn)題，并概括檔案管理系統(tǒng)（E6）簡(jiǎn)介和優(yōu)勢(shì)，分析探究其在石油化工企業(yè)檔案管理中的具體應(yīng)用。關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng);石油化工企業(yè);檔案管理引言對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案是企業(yè)的技術(shù)、科研結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)活動(dòng)的記錄，檔案管理屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的無(wú)形資產(chǎn)，對(duì)于企業(yè)的管理有著重要的作用。以往，檔案都是以紙質(zhì)的形式存在。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，紙質(zhì)檔案
科學(xué)導(dǎo)報(bào)·學(xué)術(shù) 2020年2期2020-02-14
- 檔案管理系統(tǒng)（E6）在石油化工企業(yè)檔案管理中的具體應(yīng)用
理模式，檔案管理系統(tǒng)（E6）的使用，標(biāo)志著檔案管理逐漸向著科學(xué)化和信息化發(fā)展。本文主要分析傳統(tǒng)檔案管理中存在的問(wèn)題，并概括檔案管理系統(tǒng)（E6）簡(jiǎn)介和優(yōu)勢(shì)，分析探究其在石油化工企業(yè)檔案管理中的具體應(yīng)用。關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng);石油化工企業(yè);檔案管理引言對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案是企業(yè)的技術(shù)、科研結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)活動(dòng)的記錄，檔案管理屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的無(wú)形資產(chǎn)，對(duì)于企業(yè)的管理有著重要的作用。以往，檔案都是以紙質(zhì)的形式存在。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，紙質(zhì)檔案
科學(xué)導(dǎo)報(bào)·學(xué)術(shù) 2020年2期2020-02-14
- 檔案管理系統(tǒng)在人社部門(mén)中的應(yīng)用研究
摘要：檔案管理系統(tǒng)在人社部門(mén)的運(yùn)用主要就是收集與整理部門(mén)內(nèi)部的工作檔案，然后在需要時(shí)可以快速調(diào)用，其在提升社會(huì)發(fā)展力與保障社會(huì)安全方面有著極大的作用和意義。當(dāng)前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提升，檔案管理系統(tǒng)的重要性在人社部門(mén)的體現(xiàn)較為明顯，本文主要分析目前人社部門(mén)檔案管理工作存在的常見(jiàn)問(wèn)題，并進(jìn)一步闡述檔案管理系統(tǒng)在人社部門(mén)的運(yùn)用對(duì)策，希望可以優(yōu)化和完善人社部門(mén)檔案管理質(zhì)量。關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng) 人社部門(mén) 運(yùn)用對(duì)策 分析人社部門(mén)即為人力資源與社會(huì)保障局，該部門(mén)在
中國(guó)應(yīng)急管理科學(xué) 2020年1期2020-01-07
- 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)到檔案管理系統(tǒng)對(duì)接的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
化系統(tǒng);檔案管理系統(tǒng);對(duì)接;設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)1 辦公自動(dòng)化的定位機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化工作是提升機(jī)關(guān)管理效率重要措施，一個(gè)成功的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可以處理機(jī)關(guān)內(nèi)各方面工作信息，并在此基礎(chǔ)上對(duì)信息進(jìn)行高度綜合，為全體人員提供綜合服務(wù)，達(dá)到提高整體工作效率和工作質(zhì)量的目的：1）信息服務(wù)。相對(duì)于傳統(tǒng)的工作方式來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化就是利用現(xiàn)代化手段、以全新的工作方式為機(jī)關(guān)全體人員安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供各種相關(guān)信息，如各類業(yè)務(wù)信息，文書(shū)信息，檔案信息等。2）輔助管理。即將各級(jí)機(jī)關(guān)
卷宗 2019年31期2019-12-12
- 淺談醫(yī)院檔案管理
將數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)運(yùn)用到醫(yī)院檔案管理中，增強(qiáng)檔案管理服務(wù)水平。因此，應(yīng)重視數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用，提升管理人員服務(wù)質(zhì)量，滿足不同人士對(duì)醫(yī)院檔案管理的需要。對(duì)此，本文論述數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用的重要性，提出數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用策略。關(guān)鍵詞：數(shù)字化；檔案管理系統(tǒng)；醫(yī)院在醫(yī)院以往紙質(zhì)檔案管理模式中，檔案管理人員需要花費(fèi)較多的時(shí)間來(lái)找尋檔案、編排檔案序號(hào)，而且因?yàn)闀r(shí)間的推移，醫(yī)院檔案管理越來(lái)越多，使檔案管理存在損壞現(xiàn)象發(fā)生
科學(xué)與財(cái)富 2019年19期2019-12-11
- 數(shù)字化背景下的檔案管理研究
方法? 檔案管理系統(tǒng)中圖分類號(hào)：G270.7 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2019）09（a）-0087-02隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化已滲透到我們?nèi)粘９ぷ?、生活的方方面面。而?shù)字化在檔案管理工作中的有效運(yùn)用，從宏觀上講，則可提高檔案工作的工作效率，即現(xiàn)在常提的檔案數(shù)字化管理。數(shù)字檔案管理是將傳統(tǒng)的、以紙質(zhì)為載體保存的檔案信息通過(guò)錄入、索引、標(biāo)注轉(zhuǎn)換為機(jī)讀檔案目錄，這樣不僅可以節(jié)約辦公人員和辦公費(fèi)用，而且便于修改、補(bǔ)充
科技資訊 2019年25期2019-11-30
- 檔案管理的重要地位及加強(qiáng)檔案管理的方法研究
信息化;檔案管理系統(tǒng)一、 引言目前，檔案管理仍然存在很多問(wèn)題，例如，傳統(tǒng)的檔案管理手段落后，效率低下和缺乏安全性，這些都是阻礙檔案管理進(jìn)一步發(fā)展的障礙。因此，有必要深入分析當(dāng)前文件管理中存在的問(wèn)題，探索加強(qiáng)文件管理的可行方法，為個(gè)人文件數(shù)據(jù)的安全性提供必要的保證。二、 檔案管理的重要地位（一）反映單位發(fā)展實(shí)際根據(jù)檔案的定義，可以發(fā)現(xiàn)信息是檔案管理的重點(diǎn)，檔案信息具有明顯的動(dòng)態(tài)特征。對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，不斷提高綜合能力，就必須重視檔案管理工作
市場(chǎng)周刊·市場(chǎng)版 2019年53期2019-11-30
- 加快建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)
設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究探討。文章分析加快建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)的重要意義的基礎(chǔ)上，探討提出了加快建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)的途徑。關(guān)鍵詞：信息化;檔案管理系統(tǒng);檔案在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，各方面的技術(shù)都實(shí)現(xiàn)了快速地發(fā)展和革新，從而在很大程度上促進(jìn)了中學(xué)檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)步伐。建設(shè)信息化檔案系統(tǒng)不僅是廣大中學(xué)在大數(shù)據(jù)時(shí)代開(kāi)展檔案管理工作所面臨的一個(gè)重要挑戰(zhàn)，更是廣大中學(xué)更好地適應(yīng)信息化時(shí)代檔案管理工作和創(chuàng)新檔案管理方式的重要手段。本文在分析中學(xué)加快建設(shè)信
卷宗 2019年28期2019-11-11
- 探究OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)之間的無(wú)縫鏈接
A系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的鏈接需求展開(kāi)了分析，并從前期調(diào)研、賬號(hào)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等方面提出了系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接措施，為關(guān)注這一話題的人們提供參考。關(guān)鍵詞：OA系統(tǒng);檔案管理系統(tǒng);無(wú)縫鏈接在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，伴隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷增大，檔案管理系統(tǒng)在檔案資料調(diào)用方面的問(wèn)題日漸凸顯。為滿足醫(yī)院對(duì)現(xiàn)代檔案的管理要求，還要引入OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與檔案管理系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接，以便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，為醫(yī)院正常工作開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支撐。因此，需要加強(qiáng)OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)之間
卷宗 2019年30期2019-11-11
- 檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)路徑
技術(shù)設(shè)計(jì)檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，設(shè)計(jì)了功能模塊架構(gòu)，闡述了管理業(yè)務(wù)流程。試驗(yàn)結(jié)果表明該檔案管理系統(tǒng)具備較高的穩(wěn)定性和實(shí)用性，具有一定的實(shí)用價(jià)值。關(guān)鍵詞：RFID技術(shù)；檔案管理系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)路徑引言無(wú)線RFID技術(shù)隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展逐漸得到廣泛應(yīng)用，RFID技術(shù)通過(guò)無(wú)線電波實(shí)現(xiàn)讀寫(xiě)及識(shí)別標(biāo)記，在實(shí)際應(yīng)用中識(shí)別物體信息通過(guò)在RFID標(biāo)簽中寫(xiě)入數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)，在檔案管理應(yīng)用中RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)快速入庫(kù)檔案，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)方案儲(chǔ)位進(jìn)行快速調(diào)整，及
科學(xué)導(dǎo)報(bào)·學(xué)術(shù) 2019年7期2019-10-21
- 高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)建設(shè)研究
就其電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的原則、目的、實(shí)施流程等進(jìn)行了研究。關(guān)鍵詞：高速公路;電子檔案;檔案管理系統(tǒng)隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高速公路建設(shè)中越來(lái)越多的運(yùn)用各種軟件輔助工程建設(shè)，隨之產(chǎn)生了大量的電子文件，因此，建設(shè)高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，妥善管理越來(lái)越多的電子檔案已是必然趨勢(shì)。但目前高速公路建設(shè)中對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)展緩慢，有些單位雖然開(kāi)展了信息化建設(shè)，但對(duì)項(xiàng)目電子檔案的完整、準(zhǔn)確、安全、有效等方面的管理上依然缺乏成熟、有效的手段。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)
蘭臺(tái)內(nèi)外 2019年23期2019-09-10
- 基于知識(shí)管理的檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建研究
識(shí)管理的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩，它是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，如何構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng)，本篇文章中進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探究，以供廣大同仁進(jìn)行參考。關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng);構(gòu)建研究;知識(shí)管理檔案知識(shí)管理工作是企業(yè)工作的重要組成部分，它對(duì)于提高員工工作質(zhì)量，以及員工工作效率具有極大幫助。管理檔案的科學(xué)性以及規(guī)范性，是對(duì)一個(gè)企業(yè)整體的管理水平評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)，所以，構(gòu)建高校的檔案知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)講刻不容緩。一、知識(shí)管理概述在當(dāng)今這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈
蘭臺(tái)內(nèi)外 2019年13期2019-09-10
- 高校檔案館非結(jié)構(gòu)化大數(shù)據(jù)融合機(jī)制研究
結(jié)構(gòu)化;檔案管理系統(tǒng)一、引言美國(guó)信息與技術(shù)相關(guān)的公司，包括麥肯錫，國(guó)際數(shù)據(jù)公司（IDC）與IBM，在2011年提出大數(shù)據(jù)相關(guān)概念后已經(jīng)有越來(lái)越多的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)包括政府機(jī)構(gòu)開(kāi)始關(guān)注大數(shù)據(jù)。經(jīng)過(guò)不到7年的發(fā)展，目前以“大數(shù)據(jù)”作為關(guān)鍵詞檢索國(guó)內(nèi)外前沿?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，可得到數(shù)不清的相關(guān)報(bào)告、論文和新聞。根據(jù)2015年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》，系統(tǒng)部署大數(shù)據(jù)發(fā)展的相關(guān)工作，特別提出要加強(qiáng)檔案館等公益設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建文化傳播大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)。上述文件對(duì)大數(shù)據(jù)的定
蘭臺(tái)內(nèi)外 2019年5期2019-09-10
- 工程設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，開(kāi)展數(shù)字檔案管理，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和檔案信息化建設(shè)需要的必然選擇。本文以某工程設(shè)計(jì)企業(yè)為例，介紹了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則、功能模塊，并總結(jié)了系統(tǒng)推廣應(yīng)用的成效和經(jīng)驗(yàn)，為類似企業(yè)檔案管理提供借鑒。關(guān)鍵詞：工程設(shè)計(jì);工程設(shè)計(jì)檔案;檔案管理系統(tǒng);系統(tǒng)設(shè)計(jì)近年來(lái)，工程設(shè)計(jì)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，要求檔案管理從紙質(zhì)載體管理向數(shù)字載體管理轉(zhuǎn)變，從文件管理向信息資源管理和知識(shí)管理轉(zhuǎn)變，從以管理檔案為主向以提供檔案服務(wù)為主
蘭臺(tái)內(nèi)外 2019年26期2019-09-10
- 研究數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在學(xué)生檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
;學(xué)生;檔案管理系統(tǒng);應(yīng)用一、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)概述隨著時(shí)代發(fā)展，科技進(jìn)步，傳統(tǒng)檔案管理方式逐漸無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的要求，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，極大提高了學(xué)生檔案管理水平。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，提高了數(shù)據(jù)收集速度與數(shù)據(jù)收集質(zhì)量。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)指的是從相對(duì)模糊、不完全、數(shù)量眾多、存在噪音的實(shí)際數(shù)據(jù)之中，找出數(shù)據(jù)之中隱藏的、人們忽視的、不了解的但卻具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的信息與知識(shí)的一個(gè)過(guò)程。數(shù)據(jù)挖掘所獲得的信息其特征主要表現(xiàn)為未知性、有效性、實(shí)用性
蘭臺(tái)內(nèi)外 2019年19期2019-09-10
- 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化整合模式研究
系統(tǒng)）與檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合，是實(shí)現(xiàn)電子文件的歸檔的一個(gè)重要方式。其不僅可以推動(dòng)文檔一體化的管理，還可以豐富檔案信息資源，同時(shí)提升了檔案管理部門(mén)的相關(guān)工作職能。關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 檔案管理系統(tǒng) 優(yōu)化整合中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082 （2019）08-00-01隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，OA系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中一改以往的工作形式，在線轉(zhuǎn)化了現(xiàn)在的辦公信息，其在實(shí)際的應(yīng)用中大大提高了工作效率。為了掌握OA系統(tǒng)與管理檔案系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化
中文信息 2019年8期2019-08-31
- 檔案管理系統(tǒng)中區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用
關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng)；區(qū)塊鏈技術(shù)；應(yīng)用隨著檔案管理技術(shù)水平不斷提升，區(qū)塊鏈技術(shù)逐漸成為當(dāng)前研究工作的熱門(mén)與核心，整體的關(guān)注度不斷提升。就檔案管理工作而言，電子化已經(jīng)成為重要的發(fā)展趨勢(shì)，其安全性備受人們的關(guān)注。目前，因?yàn)槿藗儗?duì)數(shù)據(jù)信息安全性要求不斷提升，整體的電子檔案管理工作與人們的實(shí)際預(yù)期不符，為此，區(qū)域鏈技術(shù)則顯得極為重要，只有不斷提升技術(shù)的融合程度才能更好地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化管理，形成良好的發(fā)展循環(huán)。1區(qū)塊鏈技術(shù)簡(jiǎn)介就具體的定義而言，我們可以將區(qū)塊鏈技術(shù)分
速讀·中旬 2019年8期2019-08-27
- 高職院校OA辦公系統(tǒng)電子文件歸檔策略研究
A系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)功能，并進(jìn)行有效對(duì)接，提高檔案意識(shí)和工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，可為OA系統(tǒng)大量閑置的電子文件提供歸檔整理方法。關(guān)鍵詞：OA系統(tǒng)；檔案管理系統(tǒng)；電子文件當(dāng)前高職院校檔案工作中，雖大力提倡檔案數(shù)字化和智慧檔案館建設(shè)，但是在實(shí)際檔案工作中，廣泛存在以紙質(zhì)件歸檔為主，電子件歸檔為輔的現(xiàn)象。雖然OA系統(tǒng)在各行業(yè)各單位之間廣泛普及和使用，但存在只重視電子文件現(xiàn)行階段的使用價(jià)值，忽視電子文件歸檔非現(xiàn)行階段的查考利用價(jià)值?？梢哉f(shuō)，絕大部分高職院校的OA系統(tǒng)中的
卷宗 2019年20期2019-08-22
- 醫(yī)院數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的整合運(yùn)用分析
數(shù)字化;檔案管理系統(tǒng)隨著數(shù)字信息化的到來(lái)，各行各業(yè)都跟隨著技術(shù)的發(fā)展對(duì)于行業(yè)內(nèi)部的模式進(jìn)行更新，在醫(yī)院的檔案管理當(dāng)中，如何運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理成了目前的一個(gè)主要問(wèn)題，綜合信息化時(shí)代的高速發(fā)展，本文將對(duì)醫(yī)院檔案管理中數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行綜合的應(yīng)用分析，進(jìn)而滿足醫(yī)院檔案管理的需求，提升醫(yī)院數(shù)字化檔案管理的效率，最終保證醫(yī)院數(shù)字化檔案管理的質(zhì)量。一、醫(yī)院檔案數(shù)字化管理概述當(dāng)今的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中，數(shù)字化的管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了主流，這不僅是跟隨著數(shù)字化的腳
辦公室業(yè)務(wù) 2019年5期2019-07-25
- 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用研究
將數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)運(yùn)用到醫(yī)院檔案管理中，增強(qiáng)檔案管理服務(wù)水平。因此，應(yīng)重視數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用，提升管理人員服務(wù)質(zhì)量，滿足不同人士對(duì)醫(yī)院檔案管理的需要。對(duì)此，本文論述數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用的重要性，提出數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用策略。關(guān)鍵詞：數(shù)字化；檔案管理系統(tǒng)；醫(yī)院DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.13.1930 引言在醫(yī)院以往紙質(zhì)檔案管理模式中，檔案管理人員需要花費(fèi)較多的時(shí)間來(lái)找
山東工業(yè)技術(shù) 2019年13期2019-05-30
- 關(guān)于干部人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)解決方案
部檔案；檔案管理系統(tǒng)；意義；解決方案干部人事檔案管理系統(tǒng)是在這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代和、科技的進(jìn)步經(jīng)濟(jì)全球化的基礎(chǔ)上出現(xiàn)的，在以往傳統(tǒng)的不依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)，只是普通的紙質(zhì)的檔案管理方式，在這個(gè)快節(jié)奏，信息化的時(shí)代是無(wú)法繼續(xù)被采用的。干部人事管理系統(tǒng)和科技技術(shù)緊密連接在一起，使得管理檔案的相關(guān)人員不用再費(fèi)時(shí)費(fèi)力的去整理大量的復(fù)雜的信息，大大的增加了工作效率。本文是對(duì)干部人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的解決方案的談?wù)摻榻B。將首先會(huì)對(duì)其管理的意義，現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。關(guān)于對(duì)其系
科學(xué)與財(cái)富 2019年17期2019-04-17
- 檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)之間的無(wú)縫鏈接
關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng)；OA系統(tǒng)；無(wú)縫鏈接目前，由于OA系統(tǒng)的出現(xiàn)而導(dǎo)致雙軌制的情形，現(xiàn)已逐步向單軌制運(yùn)行方式過(guò)渡，即取消紙質(zhì)文件，僅以電子文件的方式在辦公系統(tǒng)中進(jìn)行?，F(xiàn)在對(duì)OA系統(tǒng)中電子文件的主流管理方式大都采用的是OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)二者相結(jié)合的方式，將兩者做無(wú)縫銜接，從而達(dá)到文檔一體化的管理水平。“無(wú)縫鏈接”一詞，最早是信息技術(shù)中的概念，是指在充分掌握系統(tǒng)的淺層協(xié)議和接口范圍的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)出與之完全兼容的產(chǎn)品，是一種邏輯意義上的非物理意義上的“無(wú)縫”
卷宗 2019年3期2019-01-29
- 檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究
要：重視檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究，有利于保持其良好的檔案管理效果，全面提高檔案管理工作效率及質(zhì)量，并實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理中信息資源的高效利用。需要結(jié)合檔案管理的實(shí)際需要，對(duì)其管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行深入分析，完善該系統(tǒng)所需的設(shè)計(jì)方案，從而為可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障?；诖?，本文對(duì)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析。關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)當(dāng)前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，檔案管理中也開(kāi)始采用信息化的方式。雖然文件檔案管理已經(jīng)取得了突出的進(jìn)步，但是，檔案管理
卷宗 2018年28期2018-12-18
- 高校OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)對(duì)接風(fēng)險(xiǎn)成因分析
A系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)對(duì)接工作為切入點(diǎn)，借鑒TOE研究框架，提出了影響對(duì)接工作的三大類風(fēng)險(xiǎn)成因，包括信息技術(shù)層面的風(fēng)險(xiǎn)成因、組織保障層面的風(fēng)險(xiǎn)成因和文化心理層面的風(fēng)險(xiǎn)成因，并且每大類還包括具體的風(fēng)險(xiǎn)成因?！娟P(guān)鍵詞】OA系統(tǒng)；檔案管理系統(tǒng)；對(duì)接；風(fēng)險(xiǎn)成因當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)飛速發(fā)展，其應(yīng)用領(lǐng)域不斷拓寬，高校也掀起了建設(shè)數(shù)字化校園的熱潮，辦公自動(dòng)化（以下簡(jiǎn)稱OA）和檔案管理系統(tǒng)作為數(shù)字化校園建設(shè)的重要部分，是信息技術(shù)應(yīng)用的一個(gè)縮影。OA系統(tǒng)大大提高了辦公效率，并產(chǎn)
辦公室業(yè)務(wù) 2018年9期2018-11-22
- 社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新研究
社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以良好的對(duì)檔案資源進(jìn)行收集、整理、保管及應(yīng)用，從而使社會(huì)保險(xiǎn)檔案的安全性、完整性得到可靠保障。同時(shí)在現(xiàn)今社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用中需要注意與其相關(guān)的創(chuàng)新研究，通過(guò)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新可以使系統(tǒng)在實(shí)際中的應(yīng)用功能得到進(jìn)一步的完善，進(jìn)而達(dá)到提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理效率的目的。關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn)；檔案管理系統(tǒng)；創(chuàng)新目前我國(guó)社會(huì)保障體系不斷的完善使得社會(huì)保險(xiǎn)的覆蓋率也在擴(kuò)大，相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)量也呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，而為了避免在社會(huì)保險(xiǎn)檔
科技信息·中旬刊 2018年5期2018-10-21
- 電子文件歸檔過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策
檔工作；檔案管理系統(tǒng)一、電子文件歸檔中存在的問(wèn)題及原因大型的企業(yè)在日常管理員工檔案問(wèn)題上，由于員工比較多，管理起來(lái)比較困難。同時(shí)電子文件歸檔中也會(huì)存在許多其它問(wèn)題。首先是電子文件自身的原因，使歸檔難以進(jìn)行。其次，存在電子文件歸檔不全的現(xiàn)象。最后，就是電子文件歸檔方法有問(wèn)題，不利于電子文件的利用。（一）電子文件自身的客觀性特征，一定程度上使歸檔存在問(wèn)題。1.電子文件本身要經(jīng)過(guò)多個(gè)系統(tǒng)，這樣就會(huì)加大整理的難度。電子文件不同于紙質(zhì)文件，它對(duì)設(shè)備的要求比較高，電子
辦公室業(yè)務(wù) 2018年8期2018-10-15
- 新時(shí)期三級(jí)甲等醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)策略
醫(yī)院； 檔案管理系統(tǒng)；開(kāi)發(fā)策略中圖分類號(hào)：F24 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.28.0281 前言隨著各級(jí)醫(yī)院為貫徹黨的十九大報(bào)告關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的總體部署，全面提升醫(yī)院信息化管理水平，醫(yī)院信息系統(tǒng)（Hospital Information System， HIS）正成為醫(yī)院信息管理化的重要組成部分。同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在醫(yī)療系統(tǒng)中的廣泛普及，醫(yī)院檔案信息管理也成為醫(yī)院信息化進(jìn)程
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2018年28期2018-10-10
- 淺談電力一戶一冊(cè)檔案管理智能化建設(shè)
和設(shè)計(jì)了檔案管理系統(tǒng)的具體功能，最后對(duì)檔案的利用采取統(tǒng)計(jì)聚類分析應(yīng)用。關(guān)鍵詞 智能 檔案管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn) 聚類分析中圖分類號(hào)：TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A0引言目前電力企業(yè)的用戶各類檔案如用電申報(bào)資料、設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)照片等，大部分采用取物理歸類存放，沒(méi)有一個(gè)完整的體系和系統(tǒng)管理這部分檔案。每當(dāng)工作需要查找某些檔案時(shí)，均需要耗費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行定位與查找，特別是當(dāng)需要統(tǒng)計(jì)某些用戶現(xiàn)場(chǎng)的某個(gè)具體現(xiàn)象時(shí)，更是需要耗費(fèi)大量的人力進(jìn)行查找統(tǒng)計(jì)，由于資料均為紙質(zhì)，對(duì)于查
科教導(dǎo)刊·電子版 2018年23期2018-09-15