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      我國會計師事務所內部治理研究

      2021-04-12 03:21王紅軍
      經濟研究導刊 2021年3期
      關鍵詞:執(zhí)業(yè)會計師事務所

      王紅軍

      摘 要:目前,會計師事務所內部治理機制各有不同,大多規(guī)范性較差,內耗現(xiàn)象非常嚴重,對員工的激勵機制和約束機制不足,抗風險能力較低。面對這樣的情況,從會計師事務所內部治理的重點、現(xiàn)狀、問題的分析入手,探討完善其內部治理機制的對策。

      關鍵詞:會計師事務所;內部治理;激勵;風險管理;執(zhí)業(yè)質量;職業(yè)道德重點;現(xiàn)狀;對策

      中圖分類號:F230? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2021)03-00013-03

      會計師事務所內部治理機制類似于內部控制制度,為了達到生存發(fā)展的目的,規(guī)定了利益相關者的責任和權利,協(xié)調、調動各方面的積極性,讓會計師事務所健康長久高效地運轉。

      一、會計師事務所內部治理的重點

      注冊會計師行業(yè)與實體經濟不同,無法進行批量生產和批發(fā)銷售,也不同于普通服務性企業(yè),一旦出現(xiàn)失誤,帶來的損失遠大于該項服務所收取的費用。以上特性決定了會計師事務所的業(yè)務質量是生命線,而保障業(yè)務質量主要依靠優(yōu)秀人才,由此決定了會計師事務所的內部治理重點有以下幾點。

      1.業(yè)務質量的保證。業(yè)務質量是會計師事務所的生命線,無論是注冊會計師的法定業(yè)務,還是咨詢服務等增值業(yè)務,都決定著會計師事務所發(fā)展的成敗。注冊會計師的法定業(yè)務如果出現(xiàn)審計失敗,就會面臨著行政處罰、民事賠償甚至刑事責任。咨詢服務等增值業(yè)務如果出現(xiàn)問題,就會影響客戶對會計師事務所的信任,不再委托會計師事務所對其提供服務。法定業(yè)務的成敗直接決定了會計師事務所的未來發(fā)展,增值業(yè)務影響著會計師事務所的發(fā)展和成長,現(xiàn)在越來越多的會計師事務所著眼于增值業(yè)務,增值業(yè)務收入占會計師事務所的業(yè)務總收入的比重越來越高。由此看來,會計師事務所內部治理的首要任務就是保證業(yè)務質量。

      2.人才的吸引和培養(yǎng)。會計師事務所是智力密集型企業(yè),無論是提高業(yè)務質量增加業(yè)務收入,實現(xiàn)短期目標,還是提升會計師事務所的聲譽和品牌,實現(xiàn)長期目標都離不開人才。人才的來源主要靠吸引外來人才和培養(yǎng)留住本所人才,而兩個渠道都離不開人才的待遇、企業(yè)文化、人才培養(yǎng)計劃。人才的待遇有兩個方面:一是個人收入總量不低于同等水平在其他單位的待遇,二是跟個人在本所的貢獻掛鉤,最大程度地發(fā)揮人才的積極性。企業(yè)文化要體現(xiàn)成員之間的通力合作,體現(xiàn)人文關懷,尊重人才,互相幫助,共同提高。創(chuàng)造人才培養(yǎng)計劃,營造學習氛圍,提升全所成員的整體實力。所以,發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、吸引人才,是會計師事務所內部治理的又一重要任務。

      3.職業(yè)道德尤其重要。會計師事務所的業(yè)務質量同個人的自覺性及主觀能動性有很大的關聯(lián),決定了內部控制制度對于防弊糾錯能起到的作用,比一般企業(yè)要弱,像一般企業(yè)那樣管理員工在會計師事務所中不太可能取得理想的效果。所以,會計師事務所的業(yè)務質量,離不開執(zhí)業(yè)人員遵守行業(yè)規(guī)則的自覺性,形成正確的榮辱觀,自覺遵守職業(yè)道德教育,就顯得尤其重要。

      二、會計師事務所內部治理機制現(xiàn)狀

      1.內耗比較嚴重。我國會計師事務所脫鉤改制的初期,由于出現(xiàn)了管理真空,一時未能適應這樣的變化,從有主管部門的行政管理落到了沒人管境地,一度出現(xiàn)會計師事務所內部權謀斗爭,通過聯(lián)合局部多數(shù)奪權、舉報陷害等事件時有發(fā)生,嚴重削弱了會計師事務所的整體實力,打擊了很多注冊會計師對行業(yè)的信心。

      2.股權結構不合理。由于改制前的官僚作風以及改制后的權謀斗爭,我國會計師事務所紛紛形成股權集中度很高的局面,第一大股東對重大事項的決定擁有絕對的控制權,實際控制會計師事務所的運營?!耙还瑟毚蟆惫蓹嘟Y構或“一人獨霸”的管理方式,讓股東或其他合伙人制衡機制流于形式,導致會計師事務所的靈活性和競爭力以及對股東責任感等,都不能與國際大所相比拼,不能調動執(zhí)業(yè)人員的積極性。

      3.激勵和約束機制不足。改制后社會大環(huán)境的變化,使會計師事務所的處境越來越艱難,人均收入越來越低,這更加容易激化股東或合伙人與其他員工在利益上的矛盾,其他員工的道德偏離以及對本所的離心力就不可避免,對于“一股獨大”或“一人獨霸”的會計師事務所就容易形成對員工的激勵不足,人才流失嚴重。對此,國內很多會計師事務所采用個人收入根據(jù)其完成的業(yè)務量計算,多勞多得,這樣能很大程度地調動員工的工作積極性。社會主流觀點不支持這種做法,一般認為這樣的做法不利于業(yè)務質量把控、不利于承接大型業(yè)務、沒有集體歸屬感,其實這種做法正是把責任落實到個人,將“權責利”緊密結合在一起,往往大家都有責任最終就變成了大家都沒責任,將責任落實到個人是最好的質量把控,只是現(xiàn)行的法律法規(guī)還沒跟上,一旦出現(xiàn)執(zhí)業(yè)風險,對會計師事務所處罰較重,而對相關執(zhí)業(yè)人員的處罰較輕,與各自的收益程度不成正比。會計師事務所為了生存發(fā)展只好做出妥協(xié),導致對員工的約束不足,激勵和約束是相關的,沒有足夠的激勵,難以做到足夠的約束。

      4.抗風險能力較低。目前我國會計師事務所的運行模式不利于防范風險,很多會計師事務所采取有限公司的組織形式。有些有限公司組織形式的會計師事務所注冊資本只有30萬元,不足以支撐其承攬的業(yè)務,對潛在的風險一旦出現(xiàn)審計失敗,經濟損失就會落到審計結果使用人的頭上,對這樣的會計師事務所和執(zhí)業(yè)人員不能形成有效的約束,不能保證經濟秩序健康的有序運行。會計師事務所改制以后,隨著社會環(huán)境的變化,注冊會計師與會計師事務所的合同越簽越短,流動性越來越強,導致目前會計師事務所逐漸走向“各自為政、互不干涉”的模式,現(xiàn)行的法律法規(guī)上對會計師事務所的約束較多,而對執(zhí)業(yè)人員個人的約束較少,導致個人的自覺性較低,責任難以落實到個人。無論是股份均衡導致權謀斗爭的會計師事務所,還是“一股獨大”或“一人獨霸”的會計師事務所,還是后來“各自為政、互不干涉”的會計師事務所,抵抗風險的能力都很低。

      三、會計師事務所內部治理存在的主要問題

      1.內部治理的依據(jù)問題。企業(yè)最高文件就是章程或合伙協(xié)議,相當于國家的憲法,而我國的會計師事務所在制定章程或合伙協(xié)議的時候僅僅是用于設立登記使用,也沒打算用來約束自己,因而留有很多漏洞和空缺,使章程或合伙協(xié)議無法實際執(zhí)行。有章程或合伙協(xié)議卻不依,也是會計師事務所的內部治理主要問題之一。

      2.人員管理的問題。由于我國市場經濟發(fā)展得不夠充分,會計師事務所執(zhí)業(yè)環(huán)境不甚理想,社會對會計師事務所的需求往往來自于政府的行政命令,并不是出于企業(yè)自身的實際需要,他們只需要會計師事務所的一紙報告,對于執(zhí)業(yè)人員的實際水平并不在意,甚至還抵觸比較認真的會計師事務所。因而低價低質競爭比較嚴重,會計師事務所人均收入比較微薄,工作又比較辛苦,與其他行業(yè)同等水平的財會人員相比,會計師事務所的待遇要低很多,很難留得住優(yōu)秀的人才,能留下來的幾乎都是無法在其他行業(yè)立足的平庸人員,這類人群反而成為會計師事務所最穩(wěn)定的主力。造成我國會計師事務所水平和聲譽越來越低,越來越不受客戶信任,形成了惡性循環(huán)。

      3.內部核算的問題。我國大多會計師事務所內部核算對員工不公開。一般出于兩方面的考慮:一是會計師事務所的實際控制人想獲得超額利潤,又不想讓其他人知道,一旦內部核算公開,員工心理不平衡,便不會盡心盡責地為他工作,影響到他的利益,還影響到他的地位和聲望。二是會計師事務所的實際控制人擔心支付出的好處費、傭金等一旦拿到桌面上,會帶來很多麻煩甚至刑事責任。

      4.業(yè)務質量的問題。在前面“人員管理的問題”中已經提到過,由于社會經濟大環(huán)境的影響,會計師事務所人均收入微薄,工作又特別辛苦,很難留得住優(yōu)秀的人才。無奈之下,很多會計師事務所只好將個人收入與個人業(yè)績掛鉤,而且還要最大限度地向個人讓利,為了會計師事務所的生存,最后扣除各項稅費后會計師事務所的利潤也所剩無幾,這就導致會計師事務所無法對個人進行約束,不約束的情況下優(yōu)秀人才都紛紛改行,約束力越強人才流失的速度越快,由此業(yè)務質量難以保證。按照目前有關規(guī)定,會計師事務所要實行三級復核制度,項目負責人一般是第一級復核,部門負責人是第二級復核,主任會計師是第三級復核,要在審計報告上簽字蓋章的是第一級復核人和第三級復核人,按照制度設計,是為了防范審計風險。但由于業(yè)務的主要工作靠項目負責人也就是第一級復核人來完成,而會計師事務所又出于留住人才考慮,往往就是第一級復核人對審計報告的出具有很大的主動權,他和他的團隊有可能更看重當前收入,顧及不上會計師事務所的發(fā)展,導致質量意識與風險意識不足。

      5.內部治理機制問題。我國大多數(shù)會計師事務所內部治理機制很不完善,一直沒能實現(xiàn)民主監(jiān)督等制衡機制,在改制初期一般權謀斗爭不斷,然后形成強勢領導者“一股獨大”或“一人獨霸”,后來由于執(zhí)業(yè)環(huán)境的惡化,原來的強勢領導者也無法獨自支撐一個會計師事務所,就形成了“各自為政、互不干涉”的治理模式?!耙还瑟毚蟆被蛘摺耙蝗霜毎浴钡哪J阶寱嫀熓聞账纳来嫱鲋灰揽恳粋€人的能力,嚴重制約了其他成員的工作積極性和發(fā)展空間,一個人的大腦不可能勝過千軍萬馬,這樣的會計師事務所不可能得到發(fā)展。互不干涉、各自為政的會計師事務所,很難通力合作完成比較大型的業(yè)務,這樣的會計師事務所也不容易得到發(fā)展。

      四、完善內部治理機制的對策

      首先要擺脫原有治理模式和觀念的影響,進行體制和制度創(chuàng)新,建立符合會計師事務所戰(zhàn)略目標的管理模式和運行機制,最大程度地發(fā)現(xiàn)人才、吸引人才、培養(yǎng)人才、留住人才,充分發(fā)揮每個成員在會計師事務所的工作積極性,增強會計師事務所的競爭實力,可以通過以下幾方面工作來實現(xiàn)上述目標。

      1.培養(yǎng)職業(yè)精神,防范殺雞取卵的短期行為。會計師事務所要想長久立足于社會,應當培養(yǎng)以“工匠精神”為標準的職業(yè)精神,克服浮躁,潛心研究專業(yè)知識,調查了解社會需求,更好地服務社會,建立正確的價值觀和職業(yè)理念。

      2.制定有效的章程或合伙協(xié)議。會計師事務所本質上是“人合”的企業(yè),應當以章程或合伙協(xié)議為基礎,建立以執(zhí)業(yè)人員為本,以業(yè)務質量為重點的內部管理制度,內容細化,方便操作和執(zhí)行。

      3.建立以“權責利”相結合為基礎的內部管理制度。在很多人看來,目前越來越多的會計師事務所走向了“各自為政、互不干涉”是一種退化,其實這正是“以人為本”觀念的回歸,每個人應當為自己的行為負責,也同樣享受自己的勞動成果。實行項目負責人負責制,項目負責人對本項目有著全面的了解和掌控,有條件也應當對本項目負全責,享有對本項目的利益分配權,對因本項目出現(xiàn)的各類風險應當由項目負責人一人承擔。這樣既避免了會計師事務所改制初期的權謀斗爭內耗,又避免了會計師事務所一人獨霸、浪費人才,還避免了集中管理、集中分配的各種不公平和主觀性,也不存在利潤分配制度和內部核算的不透明不公開,自己對自己負責,人人爭當項目負責人,人人負責,人人受益,增加員工的主人公意識,提升執(zhí)業(yè)人員的獨立意識和風險管理水平,淘汰平庸和懶漢。

      4.運用市場機制,實現(xiàn)內部合作。為了避免單兵作戰(zhàn)、孤軍無援的情形,建立個人發(fā)揮所長、通力合作機制,運用市場機制,采用項目負責人購買服務的方式,有人擅長業(yè)務開拓,可以由項目負責人向其購買業(yè)務,按雙方談定價款和支付方式支付費用,在承接大型業(yè)務時,總項目負責人可以采用分包方式分配各子項目負責人的工作,勞動報酬可以參照招投標的方式支付。業(yè)務助理可以由項目負責人自行招聘組建團隊,也可以向其他項目負責人的團隊借用,支付雙方談定的勞動報酬。

      5.規(guī)范議事規(guī)則,加強內部交流。為了增加會計師事務所的凝聚力,建立企業(yè)文化,培養(yǎng)人才,風險管理,也方便交流業(yè)務,還應建立健全議事規(guī)則,提供一個平臺一個場所,線上線下、定期不定期地一起討論各種事項,確定議事規(guī)則,展開辯論,重大事項經全所討論由股東會或合伙人會議決定,業(yè)務方面的爭議可以在全所討論,由業(yè)務質量委員會給出意見供兩名簽字注冊會計師和合伙人會議參考,兩名簽字注冊會計師及相關合伙人的意見不統(tǒng)一,不能出具審計報告。經會議討論以少數(shù)服從多數(shù)決定事項,只是簡單的贊成或反對,而并未給出理由的按棄權處理,如會議決定的事項執(zhí)行中發(fā)生了風險,反對方可以免責。同理,會議決定的事項產生了利益也不能享受。

      總之,為了會計師事務所長期發(fā)展,完善會計師事務所內部治理機制,要打破思想禁錮,從會計師事務所發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),要有創(chuàng)新、敢嘗試,更要有觀念上的提升。應當學習其他會計師事務所的先進經驗,消除消極因素的影響,進行體制和制度創(chuàng)新,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,更好地為社會服務。

      參考文獻:

      [1]? 趙輝文,戴其林,李麗華,劉衛(wèi)軍.中小型會計師事務所如何做好內部治理[J].中國注冊會計師,2018,(1):43-45.

      [2]? 韋美玲.中小會計師事務所內部治理問題研究[J].時代金融,2018,(33):265-268.

      [3]? 黃琳琳,張立民.注冊會計師審計供給側治理優(yōu)化:理論框架構建——基于會計師事務所內部治理的述要[J].中國注冊會計師,2017,(5):30-35.

      [5]? 劉婧,劉衍,許金玲,王超鳳.基于審計風險的會計師事務所內部治理研究[J].中國注冊會計師,2019,(4):43-47.

      [6]? 謝文彧.X會計師事務所內部治理研究[D].上海:華東交通大學,2017.

      [8]? 姜英.基于原型理論的會計師事務所治理研究[J].中國注冊會計師,2019,(6):28-31.

      [責任編輯 文 嬌]

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