徐必琴 岳紅麗

（貴州省黔西南州中醫(yī)院，貴州 黔西南布依族苗族自治州 562400）

醫(yī)院科研當(dāng)然是醫(yī)院進(jìn)行科研活動的重要資料，其中記錄了醫(yī)院多年的研究成果，累積了大量新技術(shù)、新成果，在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，學(xué)術(shù)價值非常高。在實(shí)際發(fā)展的過程當(dāng)中，要求醫(yī)院規(guī)范科研檔案管理工作，但是對于大部分醫(yī)院而言，科研檔案管理工作反而是醫(yī)院管理工作當(dāng)中最薄弱的一個方面，面對這種現(xiàn)狀，醫(yī)院管理工作應(yīng)該針對科研檔案管理提出合理的解決措施，提高醫(yī)院科研檔案管理工作的效率，加強(qiáng)工作質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理工作整體實(shí)力的提升。

1 醫(yī)院科研檔案管理

醫(yī)院科研檔案可以分為醫(yī)院科研項(xiàng)目檔案、文書檔案、成果檔案。而不同檔案內(nèi)包含不同的內(nèi)容，比如在項(xiàng)目檔案當(dāng)中，檔案資料包括項(xiàng)目的申報說明，其中就有各種項(xiàng)目申報說明書與合同書，包括各種項(xiàng)目研究成果等等。而且其中文書檔案是檔案管理當(dāng)中的重要部分，也是醫(yī)院開展科研活動的重要依據(jù)，對于部分項(xiàng)目而言也是重要的參考標(biāo)準(zhǔn)。在醫(yī)院科研檔案管理過程當(dāng)中，檔案是成套且完整的，每一個都有本身的特色，將其分類成為一個單獨(dú)的系統(tǒng)，并且根據(jù)專題內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行分門別類管理。通過傳統(tǒng)的人工分類、仔細(xì)核對，在漫長時間的演變下，醫(yī)院科研檔案管理系統(tǒng)逐漸形成，彼此之間具有很強(qiáng)的連續(xù)性。因此建立起醫(yī)院科研檔案的信息化管理也需要一個漫長的過程，但是信息化建設(shè)完成之后，可以保證科研檔案不會受到時間等因素的影響，再加上科研檔案管理工作具備很強(qiáng)的專業(yè)性，所以在實(shí)際管理的過程當(dāng)中強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的專業(yè)性[1]。

2 醫(yī)院科研檔案管理工作存在的問題

2.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對科研檔案管理工作缺乏合理認(rèn)識

大多數(shù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院經(jīng)營活動過程當(dāng)中，對開展科研和技術(shù)活動給醫(yī)院帶來的影響往往比較重視和支持，但是對科研檔案價值的認(rèn)識不夠充分，重視程度不夠，在檔案管理方面沒有匹配專業(yè)人才，導(dǎo)致科研檔案管理工作存在問題。從實(shí)際發(fā)展來看，大多數(shù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視科研活動給醫(yī)院帶來的效益，但是忽視了關(guān)于科研活動成就方面的資料管理問題，可以肯定的是醫(yī)院開展的科研活動都受到了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持，但是忽視了科研與學(xué)術(shù)成果的積累。在長時間的發(fā)展過程當(dāng)中，科研檔案管理缺乏領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，而且大部分醫(yī)院沒有設(shè)置專門的科研檔案管理部門，當(dāng)一個項(xiàng)目的科研活動結(jié)束之后，科研資料保存在個人手中，或者是無人保管，導(dǎo)致在長時間的作用下資料遺失和散落。部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置了專門的檔案管理部門，但是由于沒有匹配專業(yè)人員，科研資料管理工作基本上由辦公室人員或者是醫(yī)務(wù)室人員兼任，這部分人員并沒有經(jīng)過專門的檔案管理培訓(xùn)，缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，而且身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作效率很低。在實(shí)際發(fā)展過程當(dāng)中，由于醫(yī)院人員流動性比較大，再加上醫(yī)院內(nèi)部員工思想觀念并不積極，導(dǎo)致醫(yī)院科研檔案管理工作存在諸多問題。

2.2 缺乏完善的檔案管理制度

由于缺乏一定的重視，醫(yī)院科研檔案管理工作十分分散，信息化程度很低，呈現(xiàn)出明顯的碎片化與分散化特征。對于大部分醫(yī)院來講，這些醫(yī)院并沒有建立起專門的檔案管理制度，在檔案資料的整理、歸檔、參閱方面并沒有形成系統(tǒng)的流程，整體過程比較隨意，工作之間缺乏協(xié)調(diào)性，嚴(yán)重影響科研檔案的管理效果。實(shí)際管理工作宣傳不到位，部分員工并不會主動上交手里的科研成果，小部分員工認(rèn)為自己的科研成果集中歸檔之后，會被他人所剽竊，因此不愿意將自己的科研成果上交給醫(yī)院。由此可以看出醫(yī)院科研檔案管理非常分散，很難實(shí)現(xiàn)信息化管理。在長時間的作用下，很多技術(shù)人員逐漸退休，新的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入醫(yī)院，而在這個新陳代謝的環(huán)節(jié)當(dāng)中，大部分科研成果沒有及時歸檔，導(dǎo)致大量資料流失嚴(yán)重影響醫(yī)院科研檔案管理工作的順利進(jìn)行[2]。

3 醫(yī)院科研檔案管理工作的現(xiàn)代化管理和運(yùn)用

3.1 重視科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的完善

建立完善科研檔案管理制度，做好科研檔案的收集、整理、歸檔工作。醫(yī)院科研檔案管理工作要取得良好的效果，完善的管理制度必不可少。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下，從檔案資料的整理、鑒定、保管、利用每一個環(huán)節(jié)都做好明確規(guī)定，比如制定檔案組織崗位職能、檔案整理操作規(guī)范、保管制度、保密制度等，通過嚴(yán)格的制度實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)外檔案的統(tǒng)一管理，明確各個部門的責(zé)任，在實(shí)際發(fā)展的過程中形成嚴(yán)格的崗位管理網(wǎng)絡(luò)。通過嚴(yán)格有效的管理方式，制定出合理的管理制度，最大程度保證科研檔案管理工作的制度化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，保證科研檔案管理工作的完整與安全[3]。

3.2 重視檔案的跟蹤管理

一方面科研管理部門應(yīng)該將檔案管理納入科研管理系統(tǒng)當(dāng)中，與計劃制定、課題管理、成果管理等工作內(nèi)容相聯(lián)系實(shí)現(xiàn)同步管理，下達(dá)任務(wù)的同時明確檔案管理內(nèi)容，檢查材料的時候連同檔案管理工作同步進(jìn)行，包括后期評審工作的開展等。從項(xiàng)目申報到項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題以及開發(fā)利用，檔案管理工作都要囊括其中，提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，切實(shí)實(shí)現(xiàn)全過程的檔案跟蹤管理。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中應(yīng)該重視檔案的監(jiān)督與管理，定期不定時檢查階段性工作，及時掌握各個項(xiàng)目的完成情況，做好數(shù)據(jù)備份記錄，方便完成下一步工作安排，從而對科研檔案工作形成全面的管理。

在實(shí)際發(fā)展過程中，科研檔案管理工作的開展，還應(yīng)該重視對科研檔案管理人員的培訓(xùn)工作，因?yàn)榭蒲袡n案管理工作的每一步都是由人完成的，對技術(shù)人員的需求比較高，在未來的發(fā)展中，還應(yīng)該重視對檔案信息資源的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的管理。

4 結(jié)束語

綜上，在現(xiàn)代化發(fā)展背景下，科研檔案的管理必須與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)的健康發(fā)展，同時也需要在未來發(fā)展過程中促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新。醫(yī)院科研檔案管理工作能夠?yàn)楝F(xiàn)代醫(yī)療體系的發(fā)展提供幫助，在現(xiàn)代化發(fā)展當(dāng)中具有非?，F(xiàn)實(shí)的意義。