信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

蘇 敏

（河源市婦幼保健院，廣東 河源 517000）

當(dāng)前信息檔案管理中還存在很多不足，如檔案管理制度的不足、信息檔案建設(shè)的不足等，這些都需要信息化檔案管理工作者積極開展創(chuàng)新建設(shè)，并且把相關(guān)的創(chuàng)新模式應(yīng)用到具體的檔案管理工作當(dāng)中，以促進當(dāng)前的信息檔案管理功能更加高效規(guī)范化。同時要求信息化檔案管理工作者具備較高的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)，這樣才能確保信息化檔案管理工作的順利開展。

1 檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

檔案管理工作者的素質(zhì)主要是指，檔案管理工作者在開展相關(guān)檔案管理工作的時候，需要具備的特征和性質(zhì)。對于這項工作的開展，首先需要先天基礎(chǔ)上的優(yōu)勢，可以做到對于管理的檔案資料有一個清晰的認(rèn)知能力，這是開展檔案管理工作的基礎(chǔ)。再就是后天開展工作時的訓(xùn)練培養(yǎng)，掌握開展工作時的工作流程和相關(guān)的管理技巧，才能夠促使檔案管理工作者具備較高的水準(zhǔn)[1]。

1.1 思想素質(zhì)

檔案管理工作者開展工作的時候，首先要有較高的職業(yè)理想，這對于工作者責(zé)任心的維持有重要的意義，因為開展檔案管理工作是需要默默奉獻的。檔案管理工作者在開展工作的時候，需要按照檔案管理工作的流程，反復(fù)核對開展的工作內(nèi)容，工作中時刻保持熱情，用積極的態(tài)度解決工作中出現(xiàn)的問題，還要積極主動地開辟創(chuàng)新，促進檔案管理信息化發(fā)展[2]。

檔案管理工作者還應(yīng)該具備新時代意識，意識到開展檔案管理工作，并不是一成不變的，不能守舊不發(fā)展，而要隨著社會時代的發(fā)展積極地做出變革，檔案管理工作者需要時刻緊跟時代發(fā)展的步伐，審視自我工作的開展方式與理念，尤其是現(xiàn)今的信息化時代的發(fā)展。檔管理人員不能還是按照傳統(tǒng)檔案管理工作的理念與流程開展工作，也不能局限于資料的存儲與管理，要積極主動地借助超前時代意識，推進信息化檔案管理工作的開展，對于檔案資料收集、篩選、管理工作流程進行全面的發(fā)展和創(chuàng)新[3]。

1.2 專業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作者在檔案管理期間，應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識技能，如果檔案管理工作者專業(yè)知識技能存在一定的偏差，就會嚴(yán)重影響后續(xù)開展工作的質(zhì)量與效率，甚至還會導(dǎo)致檔案資料的受損或者遺失，因此檔案管理工作者在開展相關(guān)工作的時候，需要具備專業(yè)的檔案管理專業(yè)知識技能，促使檔案管理工作的開展更具專業(yè)規(guī)范性，并且能夠積極借助現(xiàn)有的管理資源，持續(xù)優(yōu)化工作流程，提升檔案管理工作質(zhì)量[4]。

對于信息化檔案管理工作的優(yōu)化，檔案管理工作者還應(yīng)該具備科學(xué)技術(shù)知識，這也是符合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的趨勢。在檔案管理工作中主要應(yīng)用的是計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和縮印技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，對于檔案管理工作來說，這些信息化技術(shù)的應(yīng)用為檔案管理工作的順利高效開展帶來了極大的便利。當(dāng)然作為檔案管理工作的開展者，檔案管理工作者應(yīng)該要積極主動地掌握信息時代的先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理工作的變革，檔案管理工作者還需要有站在技術(shù)與經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的角度，審視檔案管理工作發(fā)展建設(shè)的方向，積極的分析開展檔案管理工作時的要求，并且及時的制定與完善管理體制，為今后開展檔案管理工作提供引導(dǎo)，保障開展檔案管理工作的質(zhì)量與效率[5]。

1.3 業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理工作者應(yīng)該具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，需要熟練掌握計算機技術(shù)，現(xiàn)階段開展信息化檔案管理工作的時候，都要應(yīng)用到計算機進行信息的采集、深加工以及儲存，因此檔案管理工作者應(yīng)該熟練掌握計算機技術(shù)，并積極應(yīng)用在工作中。

檔案管理工作者還應(yīng)該具備現(xiàn)代管理意識，檔案管理方式由傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C儲存的形式，還有一些資料通過掃描就可以在計算機中進行儲存，檔案管理工作者需要及時地掌握信息發(fā)展的動態(tài)，有效地開展信息化檔案管理工作[6]。

2 檔案管理工作者素質(zhì)與能力優(yōu)化對策

2.1 完善檔案管理制度

檔案管理工作者在開展具體的管理工作的時候，需要按照相關(guān)的檔案管理制度開展工作，要想提升檔案管理工作者的素質(zhì)與能力，首先就要完善檔案管理制度。隨著時代的發(fā)展，相關(guān)的人員也對相關(guān)的檔案管理制度進行了修訂，促使檔案管理制度更加完善，其中最為明顯的就是對于檔案歸檔、保管、保密等方面的改革有序化發(fā)展，檔案管理工作者在開展相關(guān)工作的時候，應(yīng)該嚴(yán)格遵循最新的檔案管理制度。

2.2 提升個人業(yè)務(wù)能力

對于檔案管理工作者素質(zhì)與能力的優(yōu)化，最重要的就是提升個人業(yè)務(wù)能力，保障工作開展的效率。檔案管理工作者首先要做的就是加強檔案管理工作的業(yè)務(wù)能力，還要不斷加強相關(guān)檔案管理工作方面的學(xué)習(xí)能力，提高檔案管理專業(yè)方面的文化素養(yǎng)，以此有效提升工作效率。除此之外，也要加強對檔案管理工作業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，檔案管理人員在參與完相關(guān)的培訓(xùn)之后，應(yīng)該積極地將新技能新知識應(yīng)用到檔案管理工作中，以提升其工作效率和質(zhì)量，更好的開展檔案管理工作。

2.3 提高檔案管理工作者的思想素質(zhì)

信息化時代對于檔案管理工作者素養(yǎng)提出了新的要求，因此要想構(gòu)建信息化下的檔案管理，就要提升檔案管理工作者的思想素質(zhì)。首先要為檔案管理工作者樹立正確的職業(yè)觀，檔案管理工作是一份非常重要的工作，擔(dān)任這項工作是切實為社會發(fā)展做貢獻，樹立崇高的職業(yè)觀，促進檔案管理工作者更好地開展相關(guān)的管理工作。檔案管理工作者還應(yīng)該具有時代意識，因為社會在不斷的發(fā)展，要想在時代發(fā)展的過程中不被時代淘汰，就必須緊緊跟隨現(xiàn)今這個信息化時代發(fā)展的步伐，檔案管理工作的開展亦是如此，要構(gòu)建信息化檔案管理，檔案管理工作者應(yīng)該具有不斷發(fā)展的意識，促進檔案管理工作的開展更進一步。

3 結(jié)束語

綜上所述，提升檔案管理工作者的素質(zhì)與能力，除了其應(yīng)該具備的基本專業(yè)素養(yǎng)之外，還應(yīng)該站在現(xiàn)代信息化時代的角度對檔案管理工作者提出更高的要求。完善檔案管理制度，對于檔案歸檔、保管、保密等方面的改革有序化開展；提升個人業(yè)務(wù)能力，加強對檔案管理工作者業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)；提高檔案管理工作者的思想素質(zhì)，構(gòu)建信息化檔案管理，全面保障檔案管理工作的順利開展。