摘 要:近年來我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)運(yùn)而生,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開始融入到各行各業(yè)、各個領(lǐng)域,取得了良好的成績,尤其是財務(wù)會計工作中應(yīng)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),不僅能夠提升財務(wù)管理效果,還能促使財務(wù)會計管理工作高質(zhì)量開展。基于此本文研究“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計管理模式,提出幾點創(chuàng)新建議,旨在為增強(qiáng)財務(wù)會計管理模式的先進(jìn)性、現(xiàn)代化水平提供幫助。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境;企業(yè)財務(wù)會計;管理模式;創(chuàng)新措施
企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下應(yīng)重點創(chuàng)新財務(wù)會計管理模式,積極采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),合理創(chuàng)建信息化的工作系統(tǒng),在信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的支持下提升財務(wù)會計管理質(zhì)量,保證模式的優(yōu)化和完善,達(dá)到預(yù)期的創(chuàng)新工作目的。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計管理模式創(chuàng)新的意義
(一)有助于完善財務(wù)管理的決策支持模式
企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境中合理使用先進(jìn)的信息技術(shù)開展會計核算工作、財務(wù)管理工作,能夠結(jié)合企業(yè)的情況借助信息化措施調(diào)整資本運(yùn)作形式、戰(zhàn)略目標(biāo)與組織架構(gòu),不再單純整理、處理各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息,而是以此為基礎(chǔ)充分彰顯財務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)管理功能,利用信息共享的方式為企業(yè)提供產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級決策、經(jīng)營管理決策的依據(jù),增強(qiáng)決策的可行性與合理性,完善財務(wù)管理在企業(yè)決策方面的支持功能。
(二)有助于創(chuàng)新預(yù)算編制和成本控制
企業(yè)在傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作中預(yù)算編制、成本控制方式落后,只能按照企業(yè)短期發(fā)展需求考慮問題,無法促使企業(yè)的長遠(yuǎn)進(jìn)步,難以合理預(yù)測和分析未來的趨勢、發(fā)展方向。而財務(wù)會計管理模式創(chuàng)新改革期間采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等預(yù)測分析企業(yè)未來的趨勢,準(zhǔn)確結(jié)合未來的趨勢和情況等創(chuàng)建完善的預(yù)算管理機(jī)制和成本控制體系,強(qiáng)化預(yù)算管控的力度,嚴(yán)格進(jìn)行成本的管理,促使企業(yè)效益的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定進(jìn)步。
(三)有助于提升財務(wù)數(shù)據(jù)真實性
企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中經(jīng)常會出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失問題、完整性問題、真實性問題等,對企業(yè)的效益發(fā)展會造成不利影響。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境背景之下使用先進(jìn)的信息技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)會計管理模式,可以利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息共享平臺、云會計平臺、人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,替代傳統(tǒng)的工作方式和措施,利用先進(jìn)技術(shù)整理、處理財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,預(yù)防出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題、不完整的現(xiàn)象,不斷增強(qiáng)各類財務(wù)會計數(shù)據(jù)內(nèi)容和信息內(nèi)容的真實度,有效規(guī)避財務(wù)損失的問題,滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計管理模式的創(chuàng)新措施
(一)核算和控制模式的創(chuàng)新
企業(yè)應(yīng)利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)會計核算控制模式,采用集中核算、控制的方式創(chuàng)建現(xiàn)代化的集中核算系統(tǒng)平臺,增強(qiáng)管理制度的完善性、核算內(nèi)容的完整性,確保整體系統(tǒng)的工作效果。在創(chuàng)建集中核算控制系統(tǒng)平臺之前應(yīng)明確具體的工作目標(biāo),使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建完整性、動態(tài)化的財務(wù)會計核算和管理平臺,全面進(jìn)行企業(yè)資金數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)的掌控,事前預(yù)測可能會出現(xiàn)的問題,有效進(jìn)行預(yù)防和控制,將財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作相互整合,通過業(yè)財一體化的集中核算控制方式提高各項工作質(zhì)量水平。①創(chuàng)新創(chuàng)建財務(wù)會計集中核算控制模式的過程中,應(yīng)使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)會計的流程相互整合,在出現(xiàn)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)審核評價財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的真實性情況,預(yù)防出現(xiàn)虛假信息的問題,維護(hù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的真實性。在實際操作期間也需要確認(rèn)已經(jīng)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)之后,立刻將財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息存儲在系統(tǒng)內(nèi)部,自動化生成相應(yīng)的憑證,合理進(jìn)行信息和憑證的歸檔處理,縮短信息數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)的時間周期,增強(qiáng)信息處理工作效率、提升信息共享水平。在此期間可以使用財務(wù)會計集中核算控制的信息系統(tǒng),集中化的查閱和分析財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息,不僅能夠增強(qiáng)核算工作的可靠性,還能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確依據(jù),便于企業(yè)在市場中爭取更多提升競爭能力的主動權(quán)。②采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)建業(yè)財一體化的財務(wù)會計集中核算控制模式,需要使用事件接收器技術(shù)、憑證模板技術(shù)、處理器技術(shù)、實時性憑證技術(shù)等處理,其一,采用事件接收器技術(shù),在企業(yè)執(zhí)行某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中,可快速進(jìn)行財務(wù)會計信息內(nèi)容的分析與處理,明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)責(zé)任人、發(fā)生的位置、發(fā)生的過程、發(fā)生的風(fēng)險、風(fēng)險問題原因、涉及到的資源情況、發(fā)生的結(jié)果等,便于準(zhǔn)確開展分析工作與控制工作;其二,使用憑證模板技術(shù),將憑證模板劃分成為管理會計類型和財務(wù)會計類型,前者就是按照企業(yè)的內(nèi)部制度與具體要求所設(shè)計,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求合理選擇內(nèi)容記錄的措施,在計算機(jī)系統(tǒng)中存儲相關(guān)數(shù)據(jù)。后者主要是結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理設(shè)置相互對應(yīng)的會計科目、借貸規(guī)則等,為各項工作的準(zhǔn)確落實、科學(xué)開展提供幫助;其三,使用先進(jìn)的處理器技術(shù),準(zhǔn)確、全面記錄財務(wù)會計憑證內(nèi)容,實時性生成相應(yīng)的憑證,確保財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息良好、真實傳送到模板內(nèi);其四,采用實時性憑證的技術(shù),可以利用管理會計模板生成臨時性的憑證,工作人員按照模板內(nèi)容記錄各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時結(jié)合財務(wù)會計的情況設(shè)置實時性憑證的模板,提升工作的質(zhì)量水平。
企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建財務(wù)會計集中化核算控制模式,可以利用先進(jìn)的系統(tǒng)平臺集中性進(jìn)行財務(wù)會計核算數(shù)據(jù)信息的處理、管理等,提升會計核算工作質(zhì)量和水平,滿足業(yè)財融合方面的基本需求。
(二)全面預(yù)算管理模式的創(chuàng)新應(yīng)用
企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境中可以創(chuàng)新性應(yīng)用全面預(yù)算管理模式,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)增強(qiáng)預(yù)算管理效果、預(yù)算工作的全面性。①形成正確的觀念意識,在企業(yè)內(nèi)部利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)大力宣傳全面預(yù)算管理的知識和理念內(nèi)容,使得所有人員都能充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理措施應(yīng)用的意義和價值,懂得如何使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的推導(dǎo)處理、企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的分析管控。②重點針對全面預(yù)算管理工作流程優(yōu)化和完善,采用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及時進(jìn)行全面預(yù)算管理狀況的分析處理和反饋處理,按照具體情況修正計劃內(nèi)容,增強(qiáng)全面預(yù)算控制的有效性。其一,科學(xué)進(jìn)行工作目標(biāo)的設(shè)定??紤]到全面預(yù)算管理實施效果和工作目標(biāo)之間存在直接聯(lián)系,如果不能合理設(shè)定目標(biāo)將會導(dǎo)致工作水平降低,因此在新時期的環(huán)境下應(yīng)合理使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)設(shè)定全面預(yù)算管理目標(biāo),然后根據(jù)目標(biāo)內(nèi)容和情況等做好預(yù)算編制的工作,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況明確各個部門的職責(zé),拆分有關(guān)的工作目標(biāo),編制非??茖W(xué)、非常合理的全面預(yù)算計劃內(nèi)容,利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)提升編制工作效果,保證預(yù)算編制質(zhì)量;其二,完成目標(biāo)設(shè)定、計劃編制的任務(wù)之后就需要合理按照要求執(zhí)行工作,每個部門都需要嚴(yán)格落實預(yù)算計劃,確保工作目標(biāo)的快速實現(xiàn);其三,開展全面預(yù)算的控制工作,不僅需要結(jié)合所設(shè)定的目標(biāo)落實任務(wù),還需按照企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的變化實時性做出調(diào)整,按照內(nèi)外環(huán)境變化提交全面預(yù)算管理目標(biāo)與計劃修改的申請,在各個部門合理審核與認(rèn)定之后明確修改計劃與目標(biāo)的措施,避免出現(xiàn)工作問題或是不足;其四,開展預(yù)算方面的考核評價活動,利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)收集整合全面預(yù)算管理方面的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,自動化開展預(yù)算評價活動,及時發(fā)現(xiàn)問題及時做出反饋,合理進(jìn)行工作的修改和完善,增強(qiáng)各項預(yù)算管控工作的有效性。
(三)成本管理模式的創(chuàng)新
企業(yè)在發(fā)展的過程中成本管控屬于重要的工作,是財務(wù)會計工作中的重點部分,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展水平,因此企業(yè)應(yīng)重點使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)強(qiáng)化成本管理模式的創(chuàng)新力度,確保企業(yè)成本的有效管理和控制。
1.重點控制制造成本
建議企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新制造成本控制的模式,創(chuàng)建能夠增強(qiáng)企業(yè)效益水平、減少成本應(yīng)用量的信息系統(tǒng)。其一,創(chuàng)建完善的成本核算組織機(jī)制,按照企業(yè)的崗位特點、生產(chǎn)特點、經(jīng)營特點等,獨立設(shè)置各個車間、各個產(chǎn)品工序的成本核算機(jī)制,結(jié)合產(chǎn)品特點、企業(yè)的行業(yè)特點等,準(zhǔn)確計算制造成本數(shù)據(jù)信息。同時還需結(jié)合制造成本的組成部分準(zhǔn)確記錄核算價格數(shù)據(jù)信息,及時發(fā)現(xiàn)制造環(huán)節(jié)中的成本損失問題、成本浪費問題,做好管理工作和協(xié)調(diào)控制工作,使得效益水平有所提升;其二,重點完善制造成本的核算工作流程,收集整合基層生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息、各個生產(chǎn)流程成本核算數(shù)據(jù)信息,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中全面統(tǒng)計實際數(shù)據(jù)信息內(nèi)容、成本計算的數(shù)據(jù)內(nèi)容,確保制造成本的嚴(yán)格管控。
2.項目成本控制模式
企業(yè)在開展項目工作的過程中雖然會獲得一定的效益,但是在各個環(huán)節(jié)也會產(chǎn)生相應(yīng)的成本,如果不能嚴(yán)格分析控制投入的成本將會導(dǎo)致效益發(fā)展水平降低,因此應(yīng)使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)建較為完善的項目成本控制模式,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺中設(shè)置關(guān)于項目收入成本發(fā)生環(huán)節(jié)的歸集數(shù)據(jù)信息,主要就是銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、報銷數(shù)據(jù)、薪資數(shù)據(jù)、福利待遇數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)據(jù)等,同時編制收入成本的預(yù)算方案內(nèi)容,對成本合理的核算處理,做好利潤分析及時為管理決策部門提供反饋,按照具體的情況調(diào)整項目模式,將成本控制在最低范圍之內(nèi),促使效益的提高。
(四)創(chuàng)新應(yīng)用資金動態(tài)化管理模式
資金充足性是企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)保障,只有擁有充足的資金、保證資金結(jié)構(gòu)的合理性,才能促使企業(yè)的長遠(yuǎn)經(jīng)營進(jìn)步,因此在新時期環(huán)境下企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確進(jìn)行資金的管理與運(yùn)用,通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)增強(qiáng)資金管控的動態(tài)化水平,提升資金資源的利用效率,減少風(fēng)險問題的發(fā)生率,不斷縮短資金運(yùn)轉(zhuǎn)方面的周期時間。在此過程中可以使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)建完善的資金動態(tài)化管理模式和機(jī)制,①合理設(shè)計資金動態(tài)化管理流程。建議企業(yè)使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),創(chuàng)建較為完善的內(nèi)部與外部結(jié)算流程,提升資金運(yùn)作的效果,減少自身的成本,例如:通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)打造對外結(jié)算的網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng),在企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款以后結(jié)合具體的規(guī)定要求進(jìn)行資金的支付,形成相關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付單據(jù),之后利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將票據(jù)傳輸?shù)截攧?wù)結(jié)算中心平臺,便于財務(wù)管理部門按照實際情況針對性收集處理外部結(jié)算的信息內(nèi)容。同時在內(nèi)部結(jié)算的環(huán)節(jié)也需要合理處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,使用獨立性的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)增強(qiáng)內(nèi)部結(jié)算工作的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)信息的完整性[8]。②建議企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)計動態(tài)化資金管理的平臺系統(tǒng),在此類系統(tǒng)中,財務(wù)會計人員可以開展財務(wù)預(yù)算活動,強(qiáng)化資金管理的力度,全面準(zhǔn)確記錄應(yīng)收賬款信息與應(yīng)付賬款信息,高效化開展各類資金的管控工作,與此同時還能利用財務(wù)共享中心系統(tǒng)提升數(shù)據(jù)信息的公開化水平,增強(qiáng)各個部門之間信息共享力度,這樣在一定程度上能夠提升資金動態(tài)化管理的有效性,將資金管理工作覆蓋到各個部門。另外還需在平臺系統(tǒng)中設(shè)置資金動態(tài)化管理的模塊,主要為全面預(yù)算模塊、報賬中心模塊、資金管理模塊、應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款模塊,企業(yè)發(fā)生有關(guān)業(yè)務(wù)后系統(tǒng)能夠自動化對比數(shù)據(jù)信息,按照模板生成會計憑證,智能化進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收,降低壞賬問題的發(fā)生率。并且在相關(guān)資金動態(tài)化管理平臺系統(tǒng)中還可以在出現(xiàn)應(yīng)付業(yè)務(wù)后,利用應(yīng)付賬款模塊管控資金,對資金流出數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的限制,實時性開展單據(jù)核銷方面、現(xiàn)金折扣方面的處理工作,動態(tài)化給出應(yīng)付賬款的分析數(shù)據(jù)信息,增強(qiáng)資金使用有效性。企業(yè)使用動態(tài)化資金管控平臺系統(tǒng),可以實時性預(yù)測資金的情況,動態(tài)化開展企業(yè)資金使用的監(jiān)督工作和控制工作,預(yù)測未來各個階段資金缺口情況與盈余情況,全面考核評價資金占用成本,開展融資方面與投資方面的管理活動,從多個層次、多個角度出發(fā)控制資金。
除了上述幾點措施之外,建議企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境中結(jié)合財務(wù)會計管理模式創(chuàng)新的情況,培養(yǎng)財務(wù)會計人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力、工作模式創(chuàng)新優(yōu)化能力,經(jīng)常開展培訓(xùn)活動,提高人員的專業(yè)能力、創(chuàng)新素養(yǎng)。
三、結(jié)語
綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下企業(yè)應(yīng)著重結(jié)合自身的財務(wù)會計管理特點合理進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新完善,采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)建現(xiàn)代化的資金動態(tài)管理模式、全面預(yù)算管理模式、成本管控機(jī)制等,提升財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的公開性、透明性,優(yōu)化各項工作機(jī)制與體系,利用現(xiàn)代化的措施改善財務(wù)會計管理現(xiàn)狀。
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作者簡介:張琰(1979— ),女,漢族,山東淄博人。主要研究方向:會計與財務(wù)管理。
課題項目:江蘇財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院橫向課題“淮安市錦華搬運(yùn)有限公司納稅籌劃方案設(shè)計”成果(項目編號:HX2019156)。