論如何有效推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

田丹

摘 要：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度提升，我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理水平也需要相應(yīng)的提升。目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)在運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱、企業(yè)信息資源管理模式落后、業(yè)財(cái)部門間缺乏交流紐帶等。因此，推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，是有效改善上述問(wèn)題的關(guān)鍵所在，并且勢(shì)在必行?；诖耍疚膶⒂懻撊绾斡行七M(jìn)企業(yè)集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，并對(duì)其建設(shè)的意義以及實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)面對(duì)的問(wèn)題進(jìn)行分析，最后再提出解決方法，目的在于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);業(yè)財(cái)一體化

一、業(yè)財(cái)一體化概述

（一）業(yè)財(cái)一體化的概念

業(yè)財(cái)一體化是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行信息化、系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理，通過(guò)信息化手段如：系統(tǒng)、平臺(tái)等將信息進(jìn)行共享，再將業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行融合統(tǒng)一管理，達(dá)到業(yè)財(cái)信息共享傳遞的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、真實(shí)性、完整性，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與共享，從而提高企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作效率。

（二）業(yè)財(cái)一體化的推進(jìn)現(xiàn)狀

目前我國(guó)已有部分企業(yè)開(kāi)始執(zhí)行業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)，并已取得了不錯(cuò)的效果，從側(cè)面帶動(dòng)了更多的企業(yè)去推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，讓更多的企業(yè)可以通過(guò)新型管理模式來(lái)加強(qiáng)自身發(fā)展。但是對(duì)目前展開(kāi)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這些企業(yè)在推進(jìn)過(guò)程中，對(duì)于業(yè)財(cái)一體化的執(zhí)行方案僅僅只是簡(jiǎn)單的引進(jìn)一套信息化管理系統(tǒng)，并沒(méi)有在此基礎(chǔ)上進(jìn)行更深層次的建設(shè)。因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的最佳效果。如何能在企業(yè)中順利開(kāi)展業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，對(duì)于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理而言是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)，也同樣是現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的一次契機(jī)。

二、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施業(yè)財(cái)一體化的意義

（一）保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性

企業(yè)集團(tuán)因其規(guī)模龐大、部門數(shù)量多，所以常常會(huì)出現(xiàn)總公司與分公司之間的財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)報(bào)告無(wú)法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況，但是可以利用業(yè)財(cái)一體化來(lái)將業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各個(gè)流程中的標(biāo)準(zhǔn)和口徑進(jìn)行統(tǒng)一。另外還可以將各個(gè)部門的信息及時(shí)進(jìn)行共享，保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，讓財(cái)務(wù)信息可以隨著業(yè)務(wù)活動(dòng)的變化而隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的更新，避免了在過(guò)去因使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而導(dǎo)致的信息停滯，缺乏準(zhǔn)確性的情況，極大程度的提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

（二）協(xié)助管理層做出企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)劃

企業(yè)集團(tuán)在使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，財(cái)務(wù)部門往往不會(huì)參與到生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等相關(guān)活動(dòng)中去，同樣業(yè)務(wù)部門幾乎也沒(méi)有為財(cái)務(wù)預(yù)算，審計(jì)等工作做出貢獻(xiàn)，導(dǎo)致了企業(yè)集團(tuán)中的成本核算、績(jī)效管理等工作效率低下。通過(guò)建立業(yè)財(cái)一體化模式，改善業(yè)財(cái)部門現(xiàn)有的工作方式，將財(cái)務(wù)部門工作重點(diǎn)逐漸從事后核算轉(zhuǎn)移到事前規(guī)劃、事中監(jiān)督上去。從過(guò)去只是對(duì)結(jié)果進(jìn)行匯總，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)督，提前做好資源分匹配監(jiān)督內(nèi)容的安排，并提交給管理層，以此為參考，協(xié)助管理層做出企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)劃。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范

集團(tuán)企業(yè)的各個(gè)分公司在資金管理方面都會(huì)出現(xiàn)不同程度的偏差，資金的管控工作不易進(jìn)行下去，從而影響到相關(guān)人員的工作效率與企業(yè)資金的使用效率。通過(guò)建立業(yè)財(cái)一體化模式，可以減少企業(yè)集團(tuán)的分公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的不對(duì)稱的情況，并通過(guò)信息化手段搭建內(nèi)部資金管控平臺(tái)，指定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)資金的管控，對(duì)資金的收入與支出動(dòng)向進(jìn)行監(jiān)控，減少因資金問(wèn)題帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并且能夠合理控制集團(tuán)企業(yè)的成本。

三、企業(yè)集團(tuán)執(zhí)行業(yè)財(cái)一體化所受到的阻礙

（一）受傳統(tǒng)管理理念影響大

企業(yè)集團(tuán)一切的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是為了企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益，為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)會(huì)將管理的重心放在研發(fā)、銷售、生產(chǎn)這三個(gè)方面上，從而忽視業(yè)財(cái)一體化或沒(méi)有對(duì)其有足夠的重視，有的企業(yè)管理者甚至認(rèn)為業(yè)財(cái)一體化僅僅是一套由外部引入的信息化管理系統(tǒng)，沒(méi)有意識(shí)到業(yè)財(cái)一體化乃是企業(yè)管理上的改革。其結(jié)果就會(huì)直接導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)在執(zhí)行業(yè)財(cái)一體化的過(guò)程中沒(méi)有相應(yīng)的管理制度體系。基于過(guò)去傳統(tǒng)的管理方式是無(wú)法在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部有效推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的，甚至?xí)璧K企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

（二）相關(guān)工作人員認(rèn)同度低

在推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)在的組織結(jié)構(gòu)，部門與工作人員的職能等都會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整， 對(duì)于部分思想過(guò)時(shí)、不愿意改動(dòng)，不思進(jìn)取的員工來(lái)說(shuō)，業(yè)財(cái)一體化所帶來(lái)的改動(dòng)會(huì)改變他們固有的工作方式，并且相關(guān)工作人員的認(rèn)同度低會(huì)嚴(yán)重影響到業(yè)財(cái)一體化的推進(jìn)，在推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的過(guò)程中，如果相關(guān)工作人員都認(rèn)同度低，會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作協(xié)助力度不足，員工沒(méi)有足夠的工作積極性。

（三）信息化管理水平落后

目前我國(guó)企業(yè)對(duì)于信息化管理水平依賴已經(jīng)逐步提升，大部分的大型企業(yè)基本上已經(jīng)完成了信息化系統(tǒng)的建設(shè)。舉個(gè)例子，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將日常經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生資金數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，以便于通過(guò)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，整理，并得到數(shù)據(jù)分析，最后由系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。但是當(dāng)相關(guān)人員想要將某一數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的發(fā)掘時(shí)，但因缺乏業(yè)務(wù)部門提供的關(guān)鍵信息只得放棄，或者即使有了相關(guān)信息的支持，但是卻與實(shí)際所需相差甚遠(yuǎn)。在使用業(yè)財(cái)一體化建設(shè)解決以上問(wèn)題的前提是務(wù)必要先解決使用信息化手段來(lái)將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理制度統(tǒng)一，以上問(wèn)題需要企業(yè)集團(tuán)的信息技術(shù)具有較高的水平。想要提升業(yè)財(cái)一體化的執(zhí)行質(zhì)量，提升信息化管理水平是企業(yè)集團(tuán)務(wù)必要去解決的客觀問(wèn)題。

四、企業(yè)集團(tuán)有效推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的提議

（一）完善業(yè)財(cái)一體化制度體系

對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，制度都是約束工作人員或行為最好的方法，也是業(yè)財(cái)一體化的基礎(chǔ)。企業(yè)集團(tuán)想要有效推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化，其管理層務(wù)必要完善業(yè)財(cái)一體化的制度體系以及企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理制度，為業(yè)財(cái)一體化在建設(shè)過(guò)程中提供優(yōu)質(zhì)的管理環(huán)境。

企業(yè)集團(tuán)如要對(duì)原有的管理制度體系進(jìn)行修改，則需要在過(guò)去管理制度中補(bǔ)充所缺乏業(yè)財(cái)一體化的相關(guān)內(nèi)容，并且與業(yè)財(cái)一體化相關(guān)的制度的優(yōu)化進(jìn)行思考。合理、科學(xué)的對(duì)各個(gè)部門以及人員分配相應(yīng)的任務(wù)，明確各個(gè)部門與工作崗位的職能，從而提高每個(gè)崗位的工作效率，加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)。

（二）加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化專業(yè)人才的培養(yǎng)與引進(jìn)

企業(yè)集團(tuán)需要引導(dǎo)員工對(duì)業(yè)財(cái)一體化引起重視，所以加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作相關(guān)人員對(duì)于業(yè)財(cái)一體化的培訓(xùn)勢(shì)在必行，讓員工在進(jìn)行本職工作的同時(shí)還需要為企業(yè)的發(fā)展考慮，通過(guò)業(yè)財(cái)一體化的原則將工作完成的更好。舉個(gè)例子，財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員要能夠熟練掌握業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容與流程，這樣有助于將業(yè)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行處理并利用，業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)人員也同樣要求可以熟練掌握企業(yè)集團(tuán)自身的財(cái)務(wù)狀況，在進(jìn)行業(yè)務(wù)工作的同時(shí)可以考慮到企業(yè)資金狀況，這樣的業(yè)財(cái)一體化人才也正是企業(yè)集團(tuán)所需，可以將企業(yè)集團(tuán)的利益和發(fā)展作為前提條件去完成本職工作。所以加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化專業(yè)人才的培養(yǎng)與引進(jìn)，能夠有效推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化的信息化建設(shè)

目前任何一個(gè)良性發(fā)展的企業(yè)集團(tuán)都離不開(kāi)信息化系統(tǒng)的協(xié)助，信息技術(shù)部門是任何一個(gè)企業(yè)集團(tuán)都不可獲取的一部分。企業(yè)集團(tuán)需要對(duì)信息技術(shù)部門提出要求，需要建設(shè)出可以將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理的系統(tǒng)，如果信息技術(shù)部門無(wú)法做到，那么企業(yè)集團(tuán)可以選擇與專業(yè)的軟件公司進(jìn)行合作，根據(jù)其企業(yè)集團(tuán)的自身情況定制出業(yè)財(cái)一體化的平臺(tái)。以我集團(tuán)ETC業(yè)務(wù)為例，ETC資金歸集和劃撥時(shí)， 仍舊采用的是手工入賬對(duì)賬的方式，這種人工方式存在很大的困難且耗時(shí)、效率低下，此時(shí)可以合作專業(yè)的軟件系統(tǒng)，比如金蝶軟件系統(tǒng)建設(shè)，同時(shí)進(jìn)行調(diào)試和匹配，來(lái)實(shí)現(xiàn)ETC業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的的信息化融合，這樣不僅節(jié)約了大量時(shí)間，還切實(shí)提升了工作效率和準(zhǔn)確性。

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