風(fēng)電場(chǎng)備品備件采購和管理中的創(chuàng)新思路研究

刁帥

【摘? 要】風(fēng)電機(jī)組備件的采購與管理是一個(gè)復(fù)雜的過程。因此，為了保證新能源備件的穩(wěn)定供應(yīng)，電力企業(yè)設(shè)備采購人員可以引入新的設(shè)備采購模式，制定明確的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，并注意在采購過程中遇到的問題。積極探索備件管理問題的解決方案，完善物資采購戰(zhàn)略規(guī)劃體系，力爭(zhēng)備件質(zhì)量?jī)?yōu)良、供應(yīng)充足、倉庫布局合理、管理清晰。最終目標(biāo)是通過備件管理提高風(fēng)電企業(yè)的效率。

【關(guān)鍵詞】風(fēng)電場(chǎng);備品備件;采購;管理;創(chuàng)新思路

【Abstract】The procurement and management of spare parts for wind turbine is a complicated process. Therefore， in order to ensure the stable supply of new energy spare parts， equipment procurement personnel of electric power enterprises can introduce new equipment procurement mode， formulate clear bidding standards， and pay attention to the problems encountered in the procurement process. Actively exploring solutions to spare parts management problems， improving the material procurement strategic planning system， and striving to spare parts with good quality， sufficient supply， reasonable warehouse layout and clear management. The ultimate goal is to improve the efficiency of wind power enterprises through spare parts management.

【Keywords】wind farm; spare parts; procurement; management; innovative ideas

1 引言

為保證風(fēng)電場(chǎng)高效、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，必須在現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)備一定數(shù)量的備品備件，在風(fēng)機(jī)發(fā)生故障時(shí)及時(shí)更換，以減少因備品備件短缺造成的電力損失，進(jìn)一步提高風(fēng)電場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)效益。然而，由于成本控制和風(fēng)機(jī)制造商的不同，一些風(fēng)電場(chǎng)無法為所有風(fēng)機(jī)提供足夠的備件。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，無紙化辦公變得越來越重要。為了提高現(xiàn)場(chǎng)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，有必要開發(fā)一套用計(jì)算機(jī)軟件管理的風(fēng)機(jī)設(shè)備備件軟件管理倉庫。

2 傳統(tǒng)風(fēng)電場(chǎng)備品備件管理存在的問題

2.1 備品備件倉儲(chǔ)量過大，使用效率低下

大部分的風(fēng)電系統(tǒng)都有較大的備用部件，因此會(huì)有很多備用部件的使用效率下降的問題，例如，增加的儲(chǔ)存空間和管理成本占據(jù)了大量的運(yùn)營資本，過度的儲(chǔ)存會(huì)使一些備件變長(zhǎng)。儲(chǔ)存過程中發(fā)生銹蝕損壞，生產(chǎn)設(shè)備的快速更新改造，導(dǎo)致部分閑置備件直接報(bào)廢。在存儲(chǔ)量過大的情況下，這在一定程度上增加了生產(chǎn)成本，降低了經(jīng)濟(jì)效益。混合存儲(chǔ)模式和這種沒有詳細(xì)分類的管理將浪費(fèi)大量的存儲(chǔ)空間。此外，大量的儲(chǔ)存進(jìn)一步影響了儲(chǔ)存環(huán)境，增加了備件的儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)直接影響設(shè)備正常運(yùn)行。存儲(chǔ)不當(dāng)也會(huì)損壞備件，導(dǎo)致使用備件效率低，浪費(fèi)公司資源。

2.2 備品備件標(biāo)準(zhǔn)化程度低

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的倉庫管理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的倉庫管理工作，主要表現(xiàn)在備件管理缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于風(fēng)電場(chǎng)供應(yīng)商來說，能否盡快配送是他們最關(guān)心的問題，基本上忽視了備件編碼等備件的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一。部分電力行業(yè)已開始對(duì)倉庫備品備件進(jìn)行編碼，并制定了詳細(xì)的編碼規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)?？茖W(xué)合理的編碼方法不僅有利于倉庫備品備件的管理，而且有利于備件詳細(xì)信息統(tǒng)計(jì)工作的開展。與其他電力行業(yè)不同的是，風(fēng)電場(chǎng)沒有專門的備件標(biāo)準(zhǔn)化管理服務(wù)，也無法花費(fèi)大量精力對(duì)材料的類型和特性進(jìn)行詳細(xì)分類。這在一定程度上增加了風(fēng)電場(chǎng)的日常工作強(qiáng)度和困難。

2.3 管理信息化落后

一般來說，風(fēng)電場(chǎng)備件種類繁多，備件核算工作量較大。例如，在ERP（enterprise resource planning）信息管理備件中，信息的錄入是手工完成的，耗費(fèi)了大量的人力和物力。許多風(fēng)電場(chǎng)管理信息的收集和交換主要是人工進(jìn)行的，不可能實(shí)時(shí)、有效地了解風(fēng)電場(chǎng)的庫存信息。備品備件的查詢難度大，企業(yè)需要一套完整的備品備件信息查詢系統(tǒng)。部分風(fēng)機(jī)備件的庫存管理信息采集仍然采用手工操作，導(dǎo)致庫存核算速度減慢，很多庫存信息資源無法跨部門自由流動(dòng)。

2.4 缺乏對(duì)備品備件的危機(jī)管理意識(shí)

機(jī)器管理是目前管理體制發(fā)展的新方向，是指為了迅速應(yīng)對(duì)突發(fā)情況而制定的應(yīng)急對(duì)策管理制度，可以減少突發(fā)事件對(duì)風(fēng)電機(jī)組的影響。此外，交通便利，物流行業(yè)發(fā)達(dá)，全面的企業(yè)應(yīng)急管理也為風(fēng)電備件運(yùn)輸提供了保障，但是目前風(fēng)力發(fā)電行業(yè)危機(jī)管理意識(shí)還不全面，危機(jī)管理意識(shí)還停留在表面，只能解決簡(jiǎn)單的突發(fā)事件。除此之外，倉庫管理秩序不明確，現(xiàn)場(chǎng)混亂，無人管理，而且員工的危機(jī)意識(shí)較弱，造成了無法預(yù)測(cè)的危險(xiǎn)。

3 風(fēng)電場(chǎng)備品備件采購和管理優(yōu)化策略

3.1 備品備件管理信息系統(tǒng)建設(shè)

為了實(shí)現(xiàn)風(fēng)電場(chǎng)間設(shè)備的合理配置和公司年度備品定額的預(yù)控制，風(fēng)電場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了備品管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，引入ERP系統(tǒng)，全面收集各風(fēng)電場(chǎng)的備品數(shù)據(jù)信息，覆蓋備品的采購。供應(yīng)商的采購、庫存計(jì)劃、需求計(jì)劃報(bào)告、內(nèi)部備品的丟棄、備品的庫存管理、備品的庫存、備品的廢棄管理等。提高備件管理的內(nèi)部控制的完整性和有效性，不僅可以避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)備件管理中的異常情況。明確備品管理存在的問題，提高設(shè)備管理水平。同時(shí)，ERP系統(tǒng)可以整合備品管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)運(yùn)營等，調(diào)整本部各功能部門和風(fēng)電場(chǎng)的管理。風(fēng)電場(chǎng)備件發(fā)生變化時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證，保證備件的完整性和財(cái)務(wù)對(duì)賬，減少備件管理人員和財(cái)務(wù)人員的工作量，為企業(yè)管理者提供真實(shí)可靠的方案，提高內(nèi)部控制的水平。此外，風(fēng)電場(chǎng)建立集體協(xié)商決定機(jī)構(gòu)，在各風(fēng)電場(chǎng)中設(shè)置網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，支持實(shí)時(shí)視頻會(huì)議，為各風(fēng)電場(chǎng)備用的協(xié)調(diào)管理提供技術(shù)支持。另外，全面有效地跟蹤各風(fēng)電場(chǎng)的備件，避免備件出現(xiàn)管理決策上的風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 科學(xué)合理的采購管理

備品備件采購具有規(guī)格型號(hào)復(fù)雜、生產(chǎn)廠家多、重復(fù)采購頻繁等特點(diǎn)，需要制定科學(xué)合理的采購管理策略，包括：采購總量的劃分、采購頻次的確定、備品備件采購的質(zhì)量控制等。采購計(jì)劃：經(jīng)濟(jì)采購量、采購方式和潛在供應(yīng)商的選擇、合同談判和簽訂、過程質(zhì)量監(jiān)督、工廠驗(yàn)收。備品備件采購用于現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)，采購計(jì)劃應(yīng)符合生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)間限制。因此，有必要定期將采購進(jìn)度或到貨計(jì)劃與現(xiàn)場(chǎng)需求時(shí)間進(jìn)行比較，以便發(fā)出預(yù)警，并調(diào)整采購計(jì)劃、維護(hù)計(jì)劃或策略的執(zhí)行情況。必須針對(duì)項(xiàng)目，并與相應(yīng)的維修工作計(jì)劃或工單相關(guān)聯(lián)，形成閉環(huán)控制，備件采購工作量大，根據(jù)備件的一般性質(zhì)，在采購計(jì)劃中對(duì)不同類型的備件采取不同的采購策略。例如，對(duì)于特殊備件，我們可以尋求與制造商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，建立價(jià)格協(xié)議機(jī)制，簡(jiǎn)化采購流程，提高采購效率。同時(shí)，通過與制造商的高度合作，雙方將相互提供有關(guān)備件升級(jí)和使用的信息，進(jìn)一步提高技術(shù)支持和保修水平。

對(duì)于通用備件，可以通過招標(biāo)或其他采購方式簽訂長(zhǎng)期單價(jià)合同或虛擬倉庫，以減少業(yè)主庫存資金占用，確?，F(xiàn)場(chǎng)使用。

對(duì)于高價(jià)值的戰(zhàn)略備件，可通過對(duì)等風(fēng)電場(chǎng)間的聯(lián)合存儲(chǔ)，提高備件保證率，同時(shí)減少備件儲(chǔ)備資金占用。此外，它還可以與制造商一起嘗試工廠存儲(chǔ)模式，以降低投資成本。

3.3 備品備件的驗(yàn)收入庫和存儲(chǔ)管理

備品備件的采購、生產(chǎn)，并運(yùn)到風(fēng)電場(chǎng)后，首先安排專業(yè)技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和風(fēng)電場(chǎng)使用人員，檢查所有備品。注意說明書、技術(shù)文件等資料的收集和管理，驗(yàn)收合格后可以整理保管。

另外，備件的庫存管理也是提高備件的壽命、保證企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。首先，對(duì)備品的入庫進(jìn)行分類管理。每種型號(hào)、每件備件均應(yīng)貼上清晰的名稱、規(guī)格、序列號(hào)標(biāo)簽，以便在需要時(shí)及時(shí)獲得。其次，建立健全備件庫存管理制度，加強(qiáng)備件的記錄管理和定期檢驗(yàn)管理，如備品備件的規(guī)格、數(shù)量、出入庫原因、存放地點(diǎn)、數(shù)量等應(yīng)在《倉庫記錄》中明確，定期檢查。主要統(tǒng)計(jì)使用的備品備件和倉庫存放的備品備件是否有偏差。此外，還應(yīng)加強(qiáng)庫存區(qū)，一方面要保持庫存區(qū)走道消防通道暢通整潔，另一方面要保證備件包裝規(guī)范，標(biāo)識(shí)清晰，無灰塵。

此外，為保證庫存安全，庫存中嚴(yán)禁明火、吸煙，并做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵等工作。危險(xiǎn)品和可能引起化學(xué)反應(yīng)的物質(zhì)不得存放在同一倉庫內(nèi)，應(yīng)分開存放，定期檢查，過期、破損的物品應(yīng)及時(shí)處理。

4 結(jié)語

備件的采購和管理是影響風(fēng)電系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要因素，本文整理了傳統(tǒng)的管理思想，研究了創(chuàng)新的管理模式，利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)建立信息共享平臺(tái)，選擇科學(xué)合理的管理模式，合理安排周邊企業(yè)或供應(yīng)商的資源，減少企業(yè)的備件庫存，減少資源共享、互惠、共同發(fā)展是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的主題。

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