目前,我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程步入“下半場”,勘察設(shè)計行業(yè)發(fā)展進(jìn)入成熟期,行業(yè)產(chǎn)能明顯過剩,資質(zhì)和區(qū)域保護(hù)壁壘逐漸瓦解,市場競爭日趨激烈。在這樣的市場環(huán)境下,客戶管理能力將成為勘察設(shè)計企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素,而大客戶的經(jīng)營開拓和關(guān)系維護(hù)是重中之重。
大客戶一般指對勘察設(shè)計企業(yè)具有戰(zhàn)略意義、對企業(yè)盈利作出重大貢獻(xiàn)的客戶。這其中的重大貢獻(xiàn)并不限于通過和大客戶形成長期合作而給企業(yè)帶來的營業(yè)收入和利潤,也包括通過和大客戶的合作達(dá)到為企業(yè)品牌背書、提升行業(yè)影響力帶來的間接貢獻(xiàn)。
大客戶管理是通過為大客戶提供優(yōu)質(zhì)、個性化解決方案,以此滿足大客戶的特定需求,從而建立良好的長期合作關(guān)系,幫助勘察設(shè)計企業(yè)強(qiáng)化競爭優(yōu)勢、實現(xiàn)雙贏的工作。實施大客戶管理,可以幫助勘察設(shè)計企業(yè)從戰(zhàn)略上重視核心客戶,集中優(yōu)勢資源向大客戶傾斜,以便保持長期合作,形成對大客戶價值的深度挖掘,避免陷入市場的無序和低價競爭。
通過加強(qiáng)大客戶管理,可以為勘察設(shè)計企業(yè)帶來以下好處。
一是有助于增加勘察設(shè)計企業(yè)的盈利水平。一方面,通過與大客戶形成長期合作關(guān)系,給企業(yè)帶來穩(wěn)定的市場來源。市場營銷學(xué)研究表明,對于90%以上的企業(yè)來說,其利潤來源的60%是由忠誠客戶帶來的;另一方面,與大客戶長期合作和相互熟悉,會顯著降低企業(yè)的經(jīng)營成本,增加企業(yè)的利潤。因此,忠誠的大客戶群是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
二是有助于提升勘察設(shè)計企業(yè)的品牌形象。大客戶往往是具有行業(yè)影響力的企業(yè),通過與大客戶的長期合作,有助于提升中小客戶對企業(yè)的信任感,建立品牌優(yōu)勢,幫助企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模。
三是有助于勘察設(shè)計企業(yè)的管理與技術(shù)創(chuàng)新。通過與大客戶的緊密合作,有利于企業(yè)從客戶需求出發(fā)優(yōu)化內(nèi)部管理組織和流程,真正建立“以客戶為中心”的管理機(jī)制,形成快速反應(yīng)、高效運(yùn)作的組織能力。同時,通過對大客戶的貼身服務(wù),有利于企業(yè)更真切地了解市場需求,有針對性地開展科研創(chuàng)新與技術(shù)攻關(guān),成為企業(yè)技術(shù)升級的重要推手。
四是有助于勘察設(shè)計企業(yè)的市場拓展和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。“跟隨大客戶發(fā)展,和大客戶共同成長”,是勘察設(shè)計企業(yè)重要的戰(zhàn)略措施。勘察設(shè)計企業(yè)在進(jìn)行市場拓展時,可以圍繞大客戶的市場進(jìn)行布局,同時可以根據(jù)大客戶集成化、一體化的服務(wù)需求開展業(yè)務(wù)延伸,在為客戶創(chuàng)造更多價值的同時推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
大客戶管理主要包括以下幾個方面的工作。
對于勘察設(shè)計企業(yè)而言,不同細(xì)分行業(yè)的客戶特征差異巨大。例如,工業(yè)工程領(lǐng)域的客戶大都以產(chǎn)業(yè)集團(tuán)為主,而民用建筑領(lǐng)域的客戶主要是房地產(chǎn)企業(yè)和地方政府,因此,不同的業(yè)務(wù)特征需要建立不同的客戶分類和篩選標(biāo)準(zhǔn)。考慮到客戶在業(yè)務(wù)規(guī)模、影響力、資信水平等方面的差異,需要對客戶進(jìn)行分類分級,以此明確大客戶。
在客戶分類和篩選時,一是大客戶的范圍不僅包括已有客戶,也應(yīng)包括尚未形成合作關(guān)系,但具備較大行業(yè)影響力和業(yè)務(wù)量的潛在客戶。這方面的大客戶篩選可以參考行業(yè)內(nèi)的相關(guān)排名資料。例如,建筑設(shè)計企業(yè)可以將每年發(fā)布的全國地產(chǎn)30強(qiáng)作為目標(biāo)大客戶,雖然其中有一部分尚未合作,但一旦潛在大客戶提出合作意向,企業(yè)需要快速響應(yīng)并通過差異化的服務(wù)爭取將其轉(zhuǎn)化為忠誠大客戶。
二是在對已有客戶篩選時,常見的篩選標(biāo)準(zhǔn)是以客戶和企業(yè)合作的歷史合同總額作為主要條件,輔以客戶的各項資信因素(如規(guī)模、體制、回款情況等)進(jìn)行綜合評價。在篩選時應(yīng)重視客戶近期的合作強(qiáng)度,弱化遠(yuǎn)期的合作影響。例如,雖然有客戶在10年前與企業(yè)簽訂了較大的合同,但近期合同額較少,則應(yīng)適當(dāng)降低其重要程度。同時,也應(yīng)評估客戶未來一定時間內(nèi)的市場潛力,避免因為合作較少而喪失潛在的大客戶。
三是對大客戶的準(zhǔn)入需要進(jìn)行動態(tài)管理。在合作過程中,會有資信不佳的客戶出現(xiàn),也會不斷有新的大客戶涌現(xiàn)。為此,勘察設(shè)計企業(yè)市場經(jīng)營部門需要把大客戶管理作為常態(tài)化工作來做,定期開展大客戶資源庫的維護(hù)和出入庫管理,保證大客戶管理的及時性和有效性。
客戶分類和篩選的目的是對大客戶推行差異化服務(wù),但并不意味著對中小客戶就可以完全忽略和不重視??辈煸O(shè)計企業(yè)在服務(wù)中小客戶時,也應(yīng)堅持“以客戶為中心”的服務(wù)理念,只是在企業(yè)資源配置和對接層次上,大客戶服務(wù)團(tuán)隊?wèi)?yīng)有更高的要求。
客戶分類和篩選是大客戶管理的起點,而能否持續(xù)穩(wěn)定地加強(qiáng)與大客戶的關(guān)系,需要依靠的是企業(yè)的大客戶服務(wù)能力??辈煸O(shè)計企業(yè)大客戶服務(wù)管理包括大客戶信息管理、關(guān)系管理、項目管理、應(yīng)急管理以及滿意度管理等。
大客戶信息包括客戶基礎(chǔ)信息、財務(wù)狀況、重要干系人信息、歷史合作信息等。大客戶信息管理既包括信息的及時收集和保存,也包括為保持信息準(zhǔn)確性而開展的信息定期更新工作。大客戶信息的準(zhǔn)確與否,與大客戶的篩選及出入庫的準(zhǔn)確性密切相關(guān)。
大客戶關(guān)系管理是企業(yè)為了建立或維持與大客戶的合作關(guān)系而開展的一系列管理活動的集合。這些活動既包括為維護(hù)客戶關(guān)系而開展的各類拜訪、交流等工作,也包括和不同級別、類型的客戶簽署各類戰(zhàn)略合作協(xié)議等。對于勘察設(shè)計企業(yè)而言,在相關(guān)活動中應(yīng)重視技術(shù)交流,通過組織與大客戶的技術(shù)交流,一方面,可以展示企業(yè)的技術(shù)水平和實力,分享最新項目案例和創(chuàng)新成果;另一方面,有利于了解最前沿的市場信息,為開展科研創(chuàng)新與技術(shù)升級指明方向,更好地滿足客戶需求,同時也能夠在大客戶心目中營造“技術(shù)引領(lǐng)”的企業(yè)形象,有利于品牌價值的提升。
大客戶項目管理是勘察設(shè)計企業(yè)為大客戶提供更優(yōu)質(zhì)的、差異化服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。通過在項目信息評估、前期咨詢、項目實施及后期服務(wù)等環(huán)節(jié)給予大客戶高度重視,在技術(shù)方案、設(shè)計質(zhì)量以及現(xiàn)場服務(wù)等方面的資源傾斜,提供給大客戶更有品質(zhì)的服務(wù),是延續(xù)大客戶合作關(guān)系的核心手段。在大客戶項目管理工作開展時,除了及時、保質(zhì)、保量地做好技術(shù)服務(wù),大客戶服務(wù)團(tuán)隊還應(yīng)站在客戶的角度換位思考,以客戶項目的成功為服務(wù)成功的標(biāo)準(zhǔn),并增加項目實施過程中對客戶開放信息的透明度,增進(jìn)雙方的互信,為長期合作打好基礎(chǔ)。
大客戶應(yīng)急管理是企業(yè)為大客戶開辟的“ VIP專線 ”。在大客戶項目實施發(fā)生內(nèi)部預(yù)警或外部投訴的情況下,勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部需要快速給予反應(yīng)和回饋,并由專門的大客戶服務(wù)管理部門和客戶進(jìn)行溝通和交流,充分體現(xiàn)對大客戶的重視,避免由于應(yīng)對不足丟失客戶。
大客戶滿意度管理是企業(yè)衡量大客戶服務(wù)水平并不斷提升改進(jìn)的重要工具。勘察設(shè)計企業(yè)質(zhì)量管理體系中一般都有客戶回訪或滿意度調(diào)查的內(nèi)容,不過在實施過程中看到的更多的是由項目負(fù)責(zé)人與客戶對接,而客戶礙于情面給出了滿意的分?jǐn)?shù)。這種做法無法真實地反映客戶滿意度,也不利于勘察設(shè)計企業(yè)大客戶管理工作的改進(jìn)。勘察設(shè)計企業(yè)應(yīng)視大客戶滿意度調(diào)查為重要的營銷行為,委托第三方或者由大客戶服務(wù)管理部門和客戶進(jìn)行互動,發(fā)現(xiàn)服務(wù)中的不足,并及時改進(jìn),以增強(qiáng)大客戶的忠誠度。
對于傳統(tǒng)勘察設(shè)計企業(yè)而言,往往傳承了老一輩專家們技術(shù)立身的理念,希望依靠自身的技術(shù)實力吸引客戶主動上門。然而時代在變化,激烈的市場競爭環(huán)境下,“酒好也怕巷子深”,這就需要勘察設(shè)計企業(yè)強(qiáng)化市場意識,重視具有重要戰(zhàn)略意義和影響力的大客戶,通過加強(qiáng)市場經(jīng)營的主動性和差異化服務(wù)來凸顯競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)市場競爭能力。
勘察設(shè)計各細(xì)分行業(yè)在客戶分布上差別巨大,例如,對于電力、冶金、石油化工等工業(yè)工程領(lǐng)域,大客戶數(shù)量少,相對集中,建議應(yīng)首先關(guān)注大客戶項目管理、大客戶應(yīng)急管理、大客戶滿意度管理,并逐步落實大客戶關(guān)系管理等工作。而對于建筑、市政等土木工程領(lǐng)域,市場分散,客戶數(shù)量眾多,建議應(yīng)從客戶的分類和篩選入手,以建立客戶信息數(shù)據(jù)庫、加強(qiáng)大客戶關(guān)系管理為起點,推進(jìn)大客戶項目管理,逐步完善大客戶應(yīng)急管理等工作。
大客戶管理工作的開展,需要依據(jù)相對明確的制度和流程。大客戶管理是一套成熟和完善的管理體系,如國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)華為、萬科等早在15年前就已經(jīng)開展了客戶管理體系建設(shè)。不過由于行業(yè)、客戶的差異,這些優(yōu)秀企業(yè)的做法不一定完全適用于勘察設(shè)計企業(yè),勘察設(shè)計企業(yè)還需結(jié)合企業(yè)自身的特點進(jìn)行簡化和優(yōu)化。管理提升,制度先行。無論是客戶分類分級的標(biāo)準(zhǔn)還是大客戶營銷與應(yīng)急處理的程序,只有將大客戶管理工作制度化、流程化,才能有效地推進(jìn)相關(guān)工作的落實。
大客戶管理工作的開展需要大量數(shù)據(jù)與信息的支持,而以往在勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部看到的一個現(xiàn)象是大量客戶信息掌握在個人手中,個體經(jīng)營資源并未轉(zhuǎn)化成組織的經(jīng)營資源。這種狀態(tài)下,大客戶關(guān)系管理等一系列工作無從開展,企業(yè)品牌建設(shè)成了無源之水、無本之木,而隨著人員的變動,相關(guān)的經(jīng)營資源也斷了線。運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、建立客戶管理信息系統(tǒng)是勘察設(shè)計企業(yè)實現(xiàn)資源共享、提升市場經(jīng)營效率的基礎(chǔ),需要在企業(yè)層面統(tǒng)一策劃、系統(tǒng)建設(shè)。通過客戶管理信息系統(tǒng)的建設(shè),可以有效降低人的因素對企業(yè)市場經(jīng)營的不利影響。同時,在互聯(lián)網(wǎng)時代,通過各類電子媒介開展數(shù)字化營銷也是提升大客戶管理工作效率的重要手段??辈煸O(shè)計企業(yè)在開展數(shù)字化企業(yè)建設(shè)時,在推進(jìn)管理數(shù)字化、工程數(shù)字化、知識數(shù)字化的同時,也應(yīng)推進(jìn)營銷數(shù)字化。
勘察設(shè)計企業(yè)作為知識密集型的技術(shù)服務(wù)行業(yè),需要貫徹落實“以客戶為中心”的理念。打造忠誠大客戶群,是勘察設(shè)計企業(yè)應(yīng)對新時代的市場競爭、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要基礎(chǔ)。