吳麗杰

（沈陽航空航天大學(xué)，遼寧 沈陽 110000）

1 財(cái)務(wù)信息化內(nèi)涵

所謂財(cái)務(wù)信息化，是指利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)，將會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及管理學(xué)等多學(xué)科知識(shí)相互運(yùn)用并有機(jī)結(jié)合，對(duì)高校財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新重組，對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化進(jìn)行優(yōu)化整合，建立一套適合高校發(fā)展的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，既能準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)信息，又能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享[1]。

高校財(cái)務(wù)信息化是深入貫徹國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措，是加強(qiáng)高校全面信息化的需要，是新時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作模式創(chuàng)新的重要手段[2]。

2 影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要原因

近年來，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)張，資金來源渠道的多元化，高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量成倍增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的工作模式日顯落后，財(cái)務(wù)人員工作壓力與日俱增。 創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，把財(cái)務(wù)人員從重復(fù)的煩瑣的日常工作中解脫出來， 利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技手段，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)， 顯然是高校財(cái)務(wù)的必然選擇。很多高校都吹響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的號(hào)角，但取得良好成效的并不多，究其原因，主要有以下幾點(diǎn)。

2.1 信息化認(rèn)識(shí)偏頗，信息化程度低

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是簡(jiǎn)單地利用了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)辦公，就是實(shí)現(xiàn)了信息化。 現(xiàn)在大多高校，都使用不同版本的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等工作，相對(duì)于純手工記賬時(shí)代，會(huì)計(jì)核算工作有了很大提高。 但是軟件公司開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件是能滿足高校財(cái)務(wù)共性業(yè)務(wù)的通用軟件，無法滿足個(gè)性化需求，只在財(cái)務(wù)部門相對(duì)封閉的內(nèi)部環(huán)境使用。 如此導(dǎo)致重金購買的看似功能齊全的財(cái)務(wù)軟件，真正使用時(shí)，只利用到其報(bào)銷核算等基本功能，其余的功能因?yàn)樾枰獋€(gè)性化設(shè)計(jì)而沒有發(fā)揮作用，實(shí)際工作中，很多數(shù)據(jù)還需要人工去錄入傳輸，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)更新，所以信息化程度很低。

2.2 信息孤單現(xiàn)象嚴(yán)重

大多高校在進(jìn)行數(shù)字校園建設(shè)時(shí)，都會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題， 就是校內(nèi)各二級(jí)部門都有自己獨(dú)立的管理軟件，因?yàn)槭遣煌能浖鹃_發(fā)，常常因?yàn)榻涌诓煌仍虿荒芗嫒?，形成校?nèi)的信息孤島。 以學(xué)費(fèi)為例，同一學(xué)生信息，因?yàn)樾輰W(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等原因，導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等不同部門的軟件中，不能同步更新，顯示的信息不一樣，直接影響財(cái)務(wù)收費(fèi)的準(zhǔn)確性；同理，教工信息在人事系統(tǒng)和工資軟件中不能同步更新，固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)和國(guó)資系統(tǒng)中也不能同時(shí)更新。 因?yàn)樾畔⒉皇峭礁?，不能?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，給財(cái)務(wù)日常收費(fèi)、工資、科研管理等工作都帶來極大不便。

2.3 復(fù)合型人才缺失

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才，最主要的是對(duì)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)專業(yè)領(lǐng)域都比較熟悉的復(fù)合型人才。 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門招聘，只傾向于財(cái)會(huì)金融類專業(yè)，這樣造成目前的財(cái)會(huì)人員大都對(duì)財(cái)會(huì)專業(yè)比較熟悉，而對(duì)于信息化相關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全等問題意識(shí)淡薄，概念模糊，只能做簡(jiǎn)單的操作使用，使用中遇到相關(guān)問題缺少獨(dú)自分析和解決能力， 完全依賴軟件廠家，很大程度上影響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。 時(shí)代在發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的快速發(fā)展和在各個(gè)領(lǐng)域的逐漸滲透，使很多行業(yè)都面臨著挑戰(zhàn)，今后財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)方向也面臨著從改變。

3 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

3.1 提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)培訓(xùn)

財(cái)務(wù)信息化想要建設(shè)得好，首先需要上至校領(lǐng)導(dǎo)下至財(cái)務(wù)人員自上而下的高度重視和大力支持，這是前提；其次作為信息化建設(shè)的踐行者，財(cái)務(wù)人員需要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升信息化業(yè)務(wù)水平，這是關(guān)鍵。 很多高校財(cái)務(wù)部門，受人員編制所限，只有極少數(shù)會(huì)配備專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員，大多需要財(cái)務(wù)人員通過自身素質(zhì)提高，盡快熟悉新的工作模式工作內(nèi)容，勝任信息化環(huán)境中新的崗位職責(zé)。

3.2 統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程， 不能照搬照抄，急于求成。 要根據(jù)學(xué)校自身特點(diǎn)，結(jié)合本校業(yè)務(wù)實(shí)際，統(tǒng)籌建設(shè)，科學(xué)設(shè)計(jì)。 這不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的事情，是需要依托數(shù)字校園的大環(huán)境，統(tǒng)籌兼顧人事、國(guó)資、學(xué)工、教務(wù)、后勤等部門一起，進(jìn)行系統(tǒng)整合，消除信息孤島， 在保證數(shù)據(jù)安全和符合保密制度的前提下，可選擇的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，打造業(yè)務(wù)順暢，資源共享，數(shù)據(jù)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)。

3.3 完善內(nèi)控體系

隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，原有的職責(zé)分工都會(huì)發(fā)生改變，內(nèi)部控制的范圍會(huì)不斷擴(kuò)大，內(nèi)控的側(cè)重點(diǎn)也會(huì)不同。 需要重新構(gòu)建適應(yīng)信息化環(huán)境的內(nèi)控體系，明確分工責(zé)權(quán)，以責(zé)任為軸，讓制度管人，防患于未然。

3.4 提高安全防范

凡事都有兩面性。 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以提高財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，同時(shí)也使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨一定安全隱患。 首先，搭建信息化的硬件設(shè)備有直接損壞的危險(xiǎn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)完全丟失；其次構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)的軟件，有被病毒侵入，黑客攻擊的危險(xiǎn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被修改或損壞；還有，信息化程度越高，數(shù)據(jù)暴露風(fēng)險(xiǎn)越高，有被惡意利用的危險(xiǎn)。 所以無論何時(shí)，一定要提高安全意識(shí)，做好系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)安全工作，同時(shí)做好數(shù)據(jù)多重備份，以備不時(shí)之需。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，是一個(gè)系統(tǒng)的工程，需要結(jié)合財(cái)務(wù)以及與財(cái)務(wù)部門有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的國(guó)資、人事、科研、學(xué)工、后勤等其他部門統(tǒng)籌兼顧的設(shè)計(jì)，需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，相關(guān)部門和人員的積極配合，分階段分步驟進(jìn)行，不能急于求成，是需要不斷調(diào)整和修正才可能達(dá)到相對(duì)理想結(jié)果的過程，期間可能會(huì)面臨各種困難挑戰(zhàn)，需要我們科學(xué)謀劃，穩(wěn)中求進(jìn)。 相信未來的高校財(cái)務(wù)管理工作，一定會(huì)更加規(guī)范化，智能化，人性化，理想化。