大數(shù)據(jù)下的不動產(chǎn)登記檔案的信息管理及利用

【摘? 要】近些年來，隨著社會環(huán)境的不斷發(fā)展與進步，我們國家在不動產(chǎn)登記檔案的信息管理中越來越廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)，運用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)在不動產(chǎn)登記信息管理部門中的作用和地位越來越高，已經(jīng)成為了各個相關(guān)部門之間相互交通信息資料的重要手段。探究構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)的不動產(chǎn)登記檔案的管理方式，能夠更好地、有效地實現(xiàn)各個相關(guān)部門之間的檔案信息與大數(shù)據(jù)資源的共享化。對此，本篇文章通過闡述大數(shù)據(jù)時代下不動產(chǎn)登記檔案相關(guān)信息的管理工作中發(fā)生的變化和不動產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)的主要目標條件之上，對大數(shù)據(jù)的時代下不動產(chǎn)檔案登記管理的信息化建設(shè)中存在的問題進行了分析并提出了針對性建議，為我們國家不動產(chǎn)登記檔案管理部門線下大數(shù)據(jù)的時代下的相關(guān)工作人員提供有效地幫助。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;應(yīng)用

引言

伴隨著我們國家社會經(jīng)濟與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的急速發(fā)展并競爭日漸激烈的形式，目前不動產(chǎn)登記部門的高要求、高效率以及新挑戰(zhàn)已經(jīng)成為檔案管理中關(guān)注的問題。大數(shù)據(jù)和信息化已經(jīng)成為各個行業(yè)廣泛關(guān)注的重要問題之一。不動產(chǎn)登記檔案的管理工作有效的展開離不開信息化大數(shù)據(jù)的支持。以往傳統(tǒng)的不動產(chǎn)登記檔案信息的管理工作都是簡單的信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整合、分類統(tǒng)計保管與正確合理地歸檔等，但是在如今大數(shù)據(jù)的新時代下，因為傳統(tǒng)的不動產(chǎn)信息登記管理模式已經(jīng)落后于新時代的工作需求，一定要盡快找到順應(yīng)大數(shù)據(jù)新時代發(fā)展的不動產(chǎn)登記檔案的信息管理工作模式。

1.在大數(shù)據(jù)的時代下不動產(chǎn)登記檔案信息管理的工作變化

1.1不動產(chǎn)登記檔案的管理方式的改變

近些年來，不動產(chǎn)登記檔案管理的相關(guān)部門都在運用大數(shù)據(jù)信息化科技，使得不動產(chǎn)登記科室中的檔案信息管理工作因為大量信息的輸入變得更為復(fù)雜，其應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案信息管理模式已經(jīng)滿足不了新時期的新要求，需要探索新模式、新管理、新制度，以此來促進不動產(chǎn)登記檔案信息管理工作的順利開展。以往傳統(tǒng)的檔案信息管理方式與現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境相比，新時期的新型網(wǎng)絡(luò)社會環(huán)境會幫助檔案信息管理工作帶來有效性和便捷性，讓工作人員能夠更高效地完成檔案信息管理工作。在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)社會經(jīng)濟環(huán)境下，促進了檔案信息管理模式的不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，檔案信息管理的功能也隨之增加變得更廣泛，能夠有效地實現(xiàn)遠程操作管理和檔案信息管理的統(tǒng)一化。所以，伴隨著登記檔案信息管理領(lǐng)域中普遍應(yīng)用大數(shù)據(jù)科技，不動產(chǎn)登記檔案管理部門一定要對數(shù)據(jù)與共享信息有著新的意識和思想觀念，不斷探究順應(yīng)時代的新式檔案信息管理模式，以此來有效、科學(xué)的處理檔案管理工作過程中出現(xiàn)的難題，從而提高其自身管理工作的水平和效率。

1.2不動產(chǎn)登記檔案信息的資源系統(tǒng)的變化

信息化科技的高效發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)等為核心的大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)在各個領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，不動產(chǎn)登記檔案的資源系統(tǒng)在當(dāng)今社會的發(fā)展中有著極為重要的意義和作用。大數(shù)據(jù)的由來是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)和計算機為前提基礎(chǔ)的多樣式信息的綜合，其發(fā)展前景非常壯觀。在不動產(chǎn)登記檔案信息管理的工作中檔案資源系統(tǒng)是重要關(guān)鍵，隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟社會環(huán)境的提高也隨之產(chǎn)生了極大地改變。檔案資源系統(tǒng)的應(yīng)用可以把復(fù)雜、繁瑣、大量的檔案信息與數(shù)據(jù)系統(tǒng)化，以此來加快不動產(chǎn)的登記檔案管理部門的工作的規(guī)范性和便捷性。檔案信息管理與數(shù)據(jù)信息的整體工作依靠檔案資源系統(tǒng)能夠更高效地開展。

2.大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟時代中不動產(chǎn)登記檔案信息管理化建設(shè)的重點問題

2.1相關(guān)管理人員的專業(yè)水平有待加深

現(xiàn)如今，由于傳統(tǒng)觀念與專業(yè)水平等原因產(chǎn)生的局限性，使得一部分不動產(chǎn)檔案信息登記管理部門的工作人員不容易掌握信息化、數(shù)據(jù)化的檔案信息管理模式，造成現(xiàn)有的專業(yè)和管理能力達不到現(xiàn)代化信息技術(shù)的工作需求。另外，不動產(chǎn)登記管理部門缺少整體綜合素質(zhì)較高的專業(yè)工作人員，已有的檔案信息管理工作人員對以往傳統(tǒng)的檔案管理工作模式都非常熟練和精通，但缺乏應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)時代信息化技術(shù)的能力，而且對于如何應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)進行檔案管理工作以及在應(yīng)用過程中出現(xiàn)問題的解決方法和電子信息的相關(guān)法律法規(guī)了解得不夠清楚，影響了其工作有效地進行。

2.2信息保密工作存在隱患

保存不動產(chǎn)檔案登記信息文件時應(yīng)該設(shè)置防潮設(shè)備、保密的存貯空間、相關(guān)專業(yè)的管理者以及專門專項的檔案室，但是，因為傳統(tǒng)的不動產(chǎn)的登記部門設(shè)施設(shè)備比較落后、老化，其相關(guān)專業(yè)的管理人才比較短缺，所以造成不動產(chǎn)的檔案登記信息管理過程中缺少安全保密工作，存在較多的信息管理的安全隱患。于此，因為檔案信息管理的系統(tǒng)完善優(yōu)化進度較慢，以至于它本身也有著安全隱患的存在，所以，在構(gòu)建新系統(tǒng)時一定要加強防范其自身存在的檔案信息管理安全隱患。

3.大數(shù)據(jù)的時代下不動產(chǎn)登記檔案信息化管理建設(shè)的建議

3.1大量培養(yǎng)不動產(chǎn)檔案信息登記的專業(yè)管理人員

不動產(chǎn)的登記部門一定要對從事檔案管理的工作人員進行專業(yè)化、系統(tǒng)化以及規(guī)范化的培養(yǎng)，加強培訓(xùn)他們的網(wǎng)絡(luò)計算機信息的專業(yè)技術(shù)，提升檔案管理相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)、專業(yè)水平、管理技術(shù)等。還應(yīng)該專門培養(yǎng)一些專業(yè)能力高的人才為不動產(chǎn)的登記部門進行專業(yè)的管理工作，組建專業(yè)的精英人才隊伍，從而提高整體檔案管理的專業(yè)水平;還要合理引用國外先進的不動產(chǎn)檔案信息登記管理的專業(yè)技術(shù)和觀念，以此來改革不動產(chǎn)檔案信息登記管理的體系;最后，以國家的長遠發(fā)展角度來看，應(yīng)該對不動產(chǎn)檔案信息登記的管理人才加強培養(yǎng)、檔案管理系統(tǒng)化有效開發(fā)等，高度重視檔案管理工作人員的高素質(zhì)和全方面培養(yǎng)，以此來適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代下的網(wǎng)絡(luò)登記檔案管理的需求。

3.2提高不動產(chǎn)登記檔案資源的安全性

不動產(chǎn)登記檔案資料都是重要的文件，并且需要長時間的保存，我們國家的檔案管理方式都是紙質(zhì)文件，容易受到破損且存放周期比較短。并且應(yīng)用紙質(zhì)文件導(dǎo)致檔案管理工作者在整理信息資料和信息數(shù)據(jù)時會承擔(dān)較大的風(fēng)險。所以為了更好地保存檔案信息就要不斷的開發(fā)新系統(tǒng)、新技術(shù)、新設(shè)備，還要研究出安全系數(shù)高、保險性能好的優(yōu)秀管理系統(tǒng)，減少檔案管理時存在的風(fēng)險。然后，要重視不動產(chǎn)登記檔案信息的重要性，加強不動產(chǎn)檔案信息登記管理工作與我國國家信息幾米計劃的關(guān)聯(lián)性，還要嚴格遵守我國信息管理安全的政策和方針，號召國家安全部門的指導(dǎo)，完成服務(wù)一致。在此之外，要完善我們國家檔案安全管理相關(guān)的法律法規(guī)，以此來促進不動產(chǎn)登記檔案管理工作的規(guī)范性和法制性，進而提高檔案信息管理的安全性。

4.結(jié)束語

結(jié)合以上內(nèi)容而言，在大數(shù)據(jù)時代下檔案信息管理工作想要順利開展并有效進行，就要清楚當(dāng)下的工作發(fā)展趨勢，找到傳統(tǒng)管理工作的不足之處，并開展順應(yīng)時代發(fā)展的檔案管理方式。要加強檔案信息管理工作人員的專業(yè)培養(yǎng)，學(xué)習(xí)新時代網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)并有效結(jié)合到檔案管理工作中，創(chuàng)新優(yōu)化檔案管理方式，加強檔案信息的安全性，以此來提高整體管理工作水平和綜合素質(zhì)。

參考文獻

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作者簡介：張琳（1978.1-），女，漢族，本科，科員，研究方向為檔案管理。

山東省濟寧市不動產(chǎn)登記中心? ? 山東濟寧? ? 272000