文獻資料的收集整理在科研與論文撰寫中的意義

閻雨彤

[摘 ?要：任何一項研究工作都離不開對相關資料的收集和整理，尤其在科研與論文撰寫中，對于文獻資料的收集整理更是基礎和關鍵，只有充分掌握了足量有效的文獻資料，才可以進行下一步的研究工作。獲取資料的途徑有很多種，如何在有限的時間內找到最合適的方法，搜集到更多準確的文獻資料是需要去不斷探索的。對于所收集到的資料是否能夠在研究工作中起到實質性的幫助也是收集過程中必須要考慮到的因素。為了提升科研效率，減輕論文撰寫中的壓力，則需要通過對所收集到的文獻資料進行標注分類及內容上的加工整理，目的是提高其實用價值。因此，可以說熟練掌握文獻資料的收集方法，并且對所收集到的文獻進行合理的整理歸納是一切研究工作的重要前提和必要條件。

關鍵詞：文獻資料;收集;整理;加工;方法]

如今，隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，知識信息量也在不斷地擴大，這對于科研人員來說無疑是一件好事，因為數量浩大、種類繁多的各種文獻資料可以作為研究對象背后強有力的支撐，為后續(xù)的科研工作帶來更多的可能性。然而，如何從這浩瀚如海的知識信息中迅速獲取到自己所需要的文獻資料，就成為了研究者們必須要面對的一大問題。

熟練掌握多種文獻資料的收集方法，是解決這一問題最直接、最有效的辦法。對于文獻資料的收集，要求既能夠將研究內容的相關資料盡可能全面系統(tǒng)地收集齊全，又能夠做到不貪多求全、累贅重復;既能夠在及時開展的收集工作中找到新穎的文獻資料，還可以保證所收集資料的準確性。只有達到這些要求，才能夠對收集到的文獻資料進行加工整理，使之發(fā)揮最大的實用價值。

一、文獻資料的收集渠道及方法

在對文獻資料進行收集之前，首先需要明確在科研及論文撰寫中對各種文獻資料的具體需求，了解該研究領域的相關內容概況及重點研究方向和對象，在此基礎上制定出具體的收集計劃，確定文獻資料收集的內容和花圍。只有按照這樣的收集計劃，再通過多種適合的渠道及方法對相關文獻資料進行收集，才能正確地指導整個研究工作的開展，避免工作的盲目性所導致的時間與資源上的浪費，這也是文獻資料收集的重要前提條件。

常用的文獻資料的收集渠道有三種：圖書館收集、互聯(lián)網收集和交流性收集。

圖書館收集，是最基本也是最實用的一種文獻資料的收集渠道。圖書館匯集了大量的文獻資料，并且根據館內圖書的類型、體裁、內容、年代等進行了分類，這樣就更有便于快速查找到所需要的相關資料，使收集工作更加高效便捷。

互聯(lián)網收集，是利用互聯(lián)網平臺將大量的知識信息進行收集，可以通過對搜索網站用關鍵詞檢索，搜索出想要的文獻資料。但是互聯(lián)網所收集的資料數量極為浩大，內容也是魚龍混雜，因此在查找所需文獻資料時，務必取其精華，去其糟粕。

交流性收集，是指通過學術報告會、學術交流會、師生課堂交流、同學日常交流等方式，及時捕捉到交流過程中所涉及的關鍵信息并進行收集，使之成為能夠充分利用的實用性資料。

了解了文獻資料的收集渠道，還需要掌握具體的收集方法。

1、閱覽：在圖書館內閱讀相關書籍，既是搜集文獻最普通的方法，又是獲取資料量較多、較直接的一種途徑。通過對圖書館的館藏查詢或詢問工作人員，清楚掌握所要查找內容的大致范圍和所在位置，可以大大提高收集工作的效率。

2、借用：指從圖書館、書店或個人處借用所需的文獻資料。這種方法一般用于已經明確所要借用的文獻中，包含了關于科研及論文撰寫所需的重要資料，因此可以通過借用的方式以便于收集整理及后續(xù)的研究工作。

3、復制：通過抄寫、照相、復印等手段復制文獻，也是收集文獻資料的常用方法。當出現(xiàn)有部分文獻資料不能通過簡單閱覽和外出借用的方式進行收集時，就可以采用復制的方法，將所需內容抄寫或用手機拍攝下來，以保證所收集文獻的準確性。

4、網絡檢索：隨著信息技術的不斷發(fā)展，利用互聯(lián)網收集文獻資料已經成為更為便捷的有效途徑。僅僅通過一部手機或一臺電腦，在專業(yè)的搜索網站上輸入想要搜集資料的關鍵詞或主題，就可以輕松獲取到大量的相關信息。這樣的收集方法不僅更加快捷便利，還可以彌補在圖書館收集時出現(xiàn)的資料不足等缺陷。

5、現(xiàn)場收集：是指可根據自己的需求和條件，到現(xiàn)場通過交談、記錄等方式收集文字材料、照片、實物等。對于學生而言，與導師的溝通交流也可以作為現(xiàn)場收集資料的一種方式。通過這種方法所收集到的材料雖然在數量上有限，但卻在質量上有更高的水準，能夠為后續(xù)的科研及論文撰寫起到實質性的幫助。

在文獻資料的收集過程中還需要注意的是采取最恰當的收集方式，可以根據所要收集資料的內容、性質及范圍等，采用一種或多種收集方法交叉使用，這樣就可以在短時間內收集到大量有價值的文獻資料。

二、文獻資料的整理加工

通過各種途徑和方法收集到的文獻資料，還需要進行歸納整理，這也是科研及論文撰寫中必不可少的組成部分。初步收集起來的文獻資料往往是分散而零碎的，不具備研究中所需參考文獻的系統(tǒng)性和條理性，這樣的資料不僅實用價值不高，還會影響接下來的研究進程，對后續(xù)的論文撰寫也帶來不便。因此，對收集到的文獻資料進行集中整理、分類加工是整個研究工作中尤為重要的環(huán)節(jié)。

文獻資料的整理包括對收集到的文獻進行摘錄（表明出處，包含書名或論文題目、作者姓名、出版單位、版本、出版時間，還有期刊的年號、期號、報紙的年、月、日等），然后按順序排列、歸類。并且在整理文獻資料的過程中還需要及時地對文獻內關鍵性的事實以及文字標點進行校對，以確保文獻資料的準確性。

文獻資料的加工是指對收集到的文獻進行分析思考，然后剔除假材料，去掉過時、重復的材料。在這一過程中必須要堅持“去偽存真，去粗取精”的原則，對有價值的文獻資料進行研究，在原有資料的基礎上歸納總結，并能夠由此引申出一些個人獨特的見解。這個階段往往要做以下幾方面的工作：寫批語，做記號，寫提要，做禮記，寫綜述等，這些工作都將會對后續(xù)論文的撰寫起到很大的幫助。

三、文獻資料的收集整理在科研與論文撰寫中的意義

根據科研與論文撰寫的具體需求，找到收集文獻資料最有效的途徑和方法，就能夠在有限的時間內快速收集到所需要的相關資料，再通過對收集到的文獻資料進行整理加工，就可以將這些資料直接用于科研工作與論文撰寫中。因此，可以說文獻資料的收集整理是一切研究工作的基礎和關鍵，尤其在科研與論文撰寫中更有著重要意義。

文獻資料的收集整理是科研及論文撰寫的重要前提和必要條件。無論是完成一項科研項目還是撰寫一篇學術論文，都需要充分的相關文獻資料來做支撐。通過對大量的文獻資料進行篩選、收集，再將它們進行分類整理再加工，最終才能夠成為科研和論文撰寫中的有效資料，這并不是一個簡單的過程。然而在這個過程中，研究者不僅僅獲取了所需要的文獻資料，更重要的是在收集整理的過程中所接觸到的大量信息，能夠對科學研究的相關課題以及論文撰寫的所涉內容產生更加全面的認識，也會引發(fā)更加深刻的思索，這是無形之中獲得的更為寶貴的資料。

科研與論文的撰寫是在收集整理的文獻資料的基礎上，進行深入和發(fā)展。文獻資料的收集整理僅僅只是一項研究工作的開始即準備階段，真正的難點在于如何研究。對于收集到的文獻資料大多都是前人已經發(fā)表的觀點和看法，這不歸將要進行研究的人所屬，要想將它們轉化為自己科研及論文撰寫中的重要內容，就要在原有資料的基礎上深入挖掘，探索出與之不同的創(chuàng)新點，再融合自己獨特的見解將原有的文獻資料進行再發(fā)展，只有這樣才能形成真正屬于自己的研究成果。也正是因為有絡繹不絕的研究者在原有文獻資料的基礎上進行深入探索，推陳出新，最終發(fā)展成為新的文獻資料，才會促使這個巨大的資料寶庫有源源不斷的新鮮血液注入，從而推動各個領域研究工作的發(fā)展。

四、結語

文獻資料的收集整理在科研與論文撰寫中有著非常重要的意義，它不僅是研究和撰寫工作的一個前期準備，更是為后續(xù)個人觀點及研究成果的形成奠定了基礎。因此，熟練掌握收集文獻資料的方式方法，有規(guī)律有計劃的進行資料收集，合理的完成整理加工，是每一個研究者應當具備的基本能力。還需要特別注意的是，文獻資料的收集和整理是一個日積月累的過程，凡是發(fā)現(xiàn)對自己專業(yè)有幫助的資料都應該收集起來，從一點一滴做起，積少成多。所收集的資料，要及時按照類別、題材、時間等規(guī)律進行分門別類的整理，這也是每一個研究者應當培養(yǎng)的良好習慣。

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