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      信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的思考

      2021-07-04 08:15:51李艷
      科學(xué)與財(cái)富 2021年13期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)控信息化環(huán)境審計(jì)

      李艷

      摘? 要:隨著近幾年我國社會與經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,信息技術(shù)成為了各行業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),并且在發(fā)展過程中信息技術(shù)應(yīng)用也為企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展帶來了切實(shí)幫助。只是在企業(yè)發(fā)展過程中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的問題,那就是在信息化背景下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題,這就會直接影響到信息化建設(shè)工作的開展,同時(shí)還會對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展帶來影響。所以在發(fā)展過程中就需要將信息技術(shù)應(yīng)用重視起來,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況開展內(nèi)控審計(jì)工作。那么本文就對信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的思考進(jìn)行總結(jié)分析,并提出一些個(gè)人意見。

      關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;企業(yè);內(nèi)控;審計(jì)

      信息技術(shù)應(yīng)用后可以進(jìn)一步提高企業(yè)運(yùn)行效率與質(zhì)量,同時(shí)還可以在一定程度上降低企業(yè)運(yùn)行成本,總體來說還是可以為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展帶來一定幫助的。不僅如此,在信息技術(shù)應(yīng)用過程中還可以對一些帶有不確定的影響因素進(jìn)行總結(jié)分析,并提高企業(yè)內(nèi)部服務(wù)工作職能的展現(xiàn)。所以各企業(yè)若要有效提高運(yùn)行效率與質(zhì)量,就需要在發(fā)展過程中合理應(yīng)用信息技術(shù),以通過這樣的方式來推動企業(yè)向好向上發(fā)展,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作合理性。

      一、信息化環(huán)境對企業(yè)的影響

      (一)對經(jīng)營環(huán)境的影響

      在當(dāng)前這一信息技術(shù)不斷深化背景下,信息化環(huán)境為企業(yè)帶來了全新的發(fā)展方向,同時(shí)也改變了企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營模式,使得企業(yè)在發(fā)展過程中能夠更好地融入到市場環(huán)境中。不僅如此,在信息技術(shù)應(yīng)用后,企業(yè)還可以有效對產(chǎn)品以及銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,并在發(fā)展過程中探索出現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)行理念。例如在發(fā)展過程中部分企業(yè)就開始利用信息技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)銷售,以通過這樣的方式將產(chǎn)品個(gè)性充分展現(xiàn)出來,保證在發(fā)展過程中可以提高企業(yè)行業(yè)競爭力,最重要的就是在信息技術(shù)推動下,企業(yè)還可以與消費(fèi)者進(jìn)行良好交流[1]。

      (二)對組織結(jié)構(gòu)的影響

      隨著社會與經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,各企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境越來越復(fù)雜,同時(shí)市場環(huán)境對于企業(yè)個(gè)性化發(fā)展也提出了一定需求,例如在發(fā)展過程中需要企業(yè)具備極強(qiáng)的外部東濤能力,同時(shí)還需要企業(yè)提高組織能力,以通過這樣的方式來推動整體向好向上發(fā)展。所以在信息技術(shù)不斷深化背景下,就需要合理開展企業(yè)內(nèi)部組織工作,通過信息技術(shù)優(yōu)化與落實(shí)還可以在一定程度上減少中間層,使企業(yè)在發(fā)展過程中其內(nèi)部資源能夠更具流動性,保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)能夠更加簡單[2]。

      (三)對管理方式的影響

      信息技術(shù)在發(fā)展過程中成為了推動網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展建設(shè)的重要組成部分,并且在信息技術(shù)應(yīng)用的同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)電子會議,以通過這樣的方式來進(jìn)行更加便捷的交流互動,進(jìn)而改變傳統(tǒng)管理信息傳達(dá)中遇到的問題,最終推動企業(yè)靈活發(fā)展。不僅如此,企業(yè)在實(shí)際發(fā)展建設(shè)過程中應(yīng)用信息技術(shù),還可以建立出高效的信息系統(tǒng),利用信息技術(shù)就可以對日常工作進(jìn)行合理管控,保證企業(yè)在發(fā)展過程中其產(chǎn)品生產(chǎn)、管理工作、產(chǎn)品銷售等各環(huán)節(jié)工作效率得到提升。

      (四)對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的影響

      雖然說在近幾年發(fā)展過程中,各企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)確實(shí)為企業(yè)發(fā)展帶來了幫助,但是信息技術(shù)并不是沒有缺陷,其影響也會隨著優(yōu)勢不斷擴(kuò)大而提升,所以企業(yè)在發(fā)展過程中就會遇到很多風(fēng)險(xiǎn)影響問題。例如在發(fā)展過程中隨著信息技術(shù)不斷深化,計(jì)算機(jī)程序系統(tǒng)自身存在的問題就會被放大。還有就是在發(fā)展過程中應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)還會因?yàn)橐恍┤藶橹饔^意識問題,導(dǎo)致其識別業(yè)務(wù)能力受到影響。不僅如此,在信息技術(shù)應(yīng)用過程中還會出現(xiàn)內(nèi)部控制工作與管理工作不嚴(yán)格的問題,長時(shí)間持續(xù)下去就會導(dǎo)致管理數(shù)據(jù)丟失。

      (五)對內(nèi)部控制工作的影響

      信息化環(huán)境還會為企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來一定影響,因?yàn)槠髽I(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)運(yùn)行了多年傳統(tǒng)內(nèi)部控制方式,還有部分企業(yè)剛剛建立出獨(dú)立的內(nèi)部控制方式。這就導(dǎo)致在信息化環(huán)境落實(shí)過程中,企業(yè)不得不轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制工作方式,并利用信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)開展各項(xiàng)工作。雖然在信息化環(huán)境下需要重新對內(nèi)部控制工作進(jìn)行調(diào)整,但是好在通過信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)的幫助可以進(jìn)一步提高工作與管理效率,并降低人為干預(yù)工作對管理效率與質(zhì)量帶來的影響。那么在發(fā)展過程中,各企業(yè)就需要結(jié)合實(shí)際情況去制定相應(yīng)發(fā)展計(jì)劃與策略,以保證在發(fā)展過程中可以為企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[3]。

      二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作運(yùn)行策略

      (一)建設(shè)會計(jì)信息化審計(jì)

      若要保證內(nèi)控審計(jì)工作能夠與信息化環(huán)境相融合,各企業(yè)在發(fā)展過程中就需要將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等合理應(yīng)用到實(shí)際工作中,并建立會計(jì)信息化審計(jì)制度以通過這樣的方式來優(yōu)化傳統(tǒng)工作模式。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)可以快速建立出內(nèi)控審計(jì)系統(tǒng),那么在實(shí)際工作中各企業(yè)就需要合理應(yīng)用信息化環(huán)境去制定相應(yīng)的控制與評價(jià)計(jì)劃。與此同時(shí),在發(fā)展過程中一定要做到對深層次審計(jì)對象進(jìn)行開放和利用,同時(shí)將現(xiàn)代化技術(shù)與審計(jì)工作進(jìn)行融合,這樣才能進(jìn)一步彰顯審計(jì)監(jiān)督工作的合理性,并保證在發(fā)展過程中可以有效對資源進(jìn)行優(yōu)化。最重要的就是在建設(shè)過程中還需要提高審計(jì)人員自身綜合能力與素質(zhì),使審計(jì)人員能夠合理應(yīng)用信息技術(shù)開展工作。

      (二)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)職能

      各企業(yè)在進(jìn)行信息化企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作建設(shè)時(shí)還要注意,那就是一定要將企業(yè)內(nèi)部工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前這一信息技術(shù)不斷深化背景下,將內(nèi)控審計(jì)工作轉(zhuǎn)型是企業(yè)需要關(guān)注的重點(diǎn),同時(shí)也是保證內(nèi)部管理與服務(wù)工作協(xié)同發(fā)展的重要工作環(huán)節(jié)。由于當(dāng)前大部分企業(yè)審計(jì)人員在工作中都需要參與到財(cái)務(wù)管理中,但是在實(shí)際工作中卻并沒有將經(jīng)營管理工作重視起來,因此在發(fā)展過程中各企業(yè)就需要制定出合理的管控制度,以通過這樣的方式來提高管理工作水準(zhǔn),并降低財(cái)務(wù)問題出現(xiàn)的概率。通過管控制度的落實(shí)審計(jì)職能也就發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由此可見,內(nèi)部審計(jì)工作可以幫助內(nèi)部檢查工作以及監(jiān)督工作協(xié)同發(fā)展[4]。

      (三)控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

      為了進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作合理性,各企業(yè)就需要將信息化建設(shè)重視起來,同時(shí)還要在發(fā)展過程中將風(fēng)險(xiǎn)管理工作問題整理出來,以通過這樣的方式來提高審計(jì)工作合理性,并推動審計(jì)工作現(xiàn)代化發(fā)展。與此同時(shí),企業(yè)在發(fā)展運(yùn)行過程中還需要對內(nèi)部控制進(jìn)行深入探索,在深入探索過程中可以了解到現(xiàn)在的內(nèi)部控制工作屬于獨(dú)立、客觀的活動,在有效的組織發(fā)展過程中可以將企業(yè)發(fā)展價(jià)值充分展現(xiàn)出來,還可以提高組織工作合理性。在企業(yè)落實(shí)信息化環(huán)境背景下的企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作時(shí)一定要保證內(nèi)控審計(jì)范圍得到延伸,以通過這樣的方式結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)治理工作,進(jìn)而為企業(yè)整體發(fā)展提供幫助。只是在實(shí)際工作中若要提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控審計(jì)質(zhì)量,就要通過幾個(gè)方面進(jìn)行完善。下面就對需要完善的幾點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)分析。

      第一點(diǎn)要在發(fā)展過程中將內(nèi)控審計(jì)的優(yōu)勢充分展現(xiàn)出來,以保證風(fēng)險(xiǎn)可以得到的控制。因?yàn)閮?nèi)控審計(jì)工作覆蓋范圍較廣,所以就需要不同的信息進(jìn)行總結(jié)分析,并依靠全過程發(fā)展對存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行總結(jié)分析。與此同時(shí),在發(fā)展過程中還需要審計(jì)人員參與到內(nèi)部工作中,使其能夠更加全面的對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探索,并總結(jié)出最終影響因素,最終將風(fēng)險(xiǎn)管理工作優(yōu)勢充分展現(xiàn)出來。風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控審計(jì)過程中還需要將這一工作環(huán)節(jié)重視起來,那就是工作人員一定要進(jìn)行規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)測試,以通過這樣的方式對風(fēng)險(xiǎn)等級進(jìn)行評定,并提出相應(yīng)解決方案,最終為企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[5]。

      第二點(diǎn)是要保證審計(jì)目標(biāo)的安全與可靠性,因?yàn)樵诋?dāng)前這一信息技術(shù)不斷深化背景下,系統(tǒng)的安全與可靠性會直接影響到企業(yè)發(fā)展,那么在發(fā)展過程中為了提高系統(tǒng)運(yùn)行效率,并保證內(nèi)控審計(jì)工作合理性,就需要結(jié)合實(shí)際情況其優(yōu)化西戎與控制工作。并且在發(fā)展過程中還需要按照規(guī)范程序進(jìn)行控制,以保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行過程中能夠有效對工作進(jìn)行評價(jià)。最重要的就是在發(fā)展過程中一定要不斷優(yōu)化完善企業(yè)管理制度,以通過這樣的方式進(jìn)一步提高內(nèi)控審計(jì)工作合理性。

      第三點(diǎn)是要合理更新內(nèi)控審計(jì)方法和內(nèi)容,因?yàn)樵谛畔⒓夹g(shù)不斷深化背景下,內(nèi)控審計(jì)人員就需要應(yīng)用規(guī)范化的工作對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以保證數(shù)據(jù)能夠展現(xiàn)出其自身所具備的集成優(yōu)勢。在此基礎(chǔ)上還需要對管理信息系統(tǒng)的工作理念與模式進(jìn)行優(yōu)化,并整理出其自身存在的問題,最終制定出相應(yīng)解決方案。在工作中需要注意的是信息化背景下開展的內(nèi)控審計(jì)工作一定不要出現(xiàn)傳統(tǒng)審計(jì)模式應(yīng)用問題,需要根據(jù)相應(yīng)的系統(tǒng)與工作計(jì)劃合理應(yīng)用現(xiàn)代化審計(jì)模式。

      第四點(diǎn)是要將后續(xù)審計(jì)工作重視起來,因?yàn)樵诎l(fā)展過程中內(nèi)部審計(jì)工作會受多方面外界因素影響,但是最終的審計(jì)結(jié)果只有一種,再加上在工作中沒有系統(tǒng)的改進(jìn)措施,審計(jì)結(jié)果也無法為企業(yè)后續(xù)發(fā)展帶來幫助。所以就需要將后續(xù)審計(jì)工作重視起來,以通過這樣的方式來提高審計(jì)工作執(zhí)行能力,同時(shí)還可以為后續(xù)工作的開展提供更加精準(zhǔn)的記錄[6]。

      最后在發(fā)展中還需要將審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)管理水平重視起來,因?yàn)殡S著社會與行業(yè)發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境越來越復(fù)雜,若是審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)管理水平停滯不前,就會導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作出現(xiàn)問題,企業(yè)在發(fā)展過程中也會受到影響。所以就需要提高審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)管理水平,保證在工作中能夠?yàn)槠髽I(yè)提供明確發(fā)展與管理計(jì)劃。

      三、結(jié)束語

      通過以上總結(jié)可以了解到,在當(dāng)前這一社會與經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,信息化環(huán)境能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)控審計(jì)工作帶來怎樣的幫助,同時(shí)也了解到在發(fā)展過程中應(yīng)如何將企業(yè)發(fā)展與信息化環(huán)境相互融合。那么在發(fā)展過程中各企業(yè)就要注意,一定要結(jié)合實(shí)際情況去制定相應(yīng)發(fā)展策略,同時(shí)還要保證信息化環(huán)境能夠與企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作相對應(yīng),最重要的就是一定對工作計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,以通過這樣的方式將信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用優(yōu)勢充分展現(xiàn)出來,保證企業(yè)行業(yè)競爭力能夠得到提升,并推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]孫蕙翀.關(guān)于信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作的思考[J].理財(cái)(財(cái)經(jīng)版),2019,(2):46-47.

      [2]楊舒婷.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作分析[J].中國管理信息化,2020,v.23;No.423(9):62-64.

      [3]李勤勤,劉軍.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展探析[J].中國市場,2020,No.1040(13):191+193.

      [4]孫蕙翀.會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的影響及對策分析[J].財(cái)訊,2019,(14):30-30.

      [5]賀國慶,樸原啟.信息化環(huán)境下施工企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)探討[J].數(shù)碼設(shè)計(jì)(下),2019,(5):159-159.

      [6]潘渭華.信息化下內(nèi)部控制審計(jì)的問題及對策研究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2019,(29):128-128.

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