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      管理會(huì)計(jì)在基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探析

      2021-07-04 08:45:47梅貴榮
      科學(xué)與財(cái)富 2021年9期
      關(guān)鍵詞:基建項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)應(yīng)用策略

      梅貴榮

      摘 要:管理會(huì)計(jì)作為基建項(xiàng)目投資企業(yè)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要分支,在企業(yè)的各項(xiàng)投資活動(dòng)中扮演著決策者的角色。管理會(huì)計(jì)的具體應(yīng)用不僅給企業(yè)投資決策指明了正確方向,而且,也使基建項(xiàng)目實(shí)施全過程發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受到有效監(jiān)督與控制,這就為基建項(xiàng)目投資企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展注入了強(qiáng)大的內(nèi)驅(qū)力。因此,本文將著眼于管理會(huì)計(jì)在基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)有優(yōu)勢以及管理會(huì)計(jì)的具體應(yīng)用策略展開全面論述。

      關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);基建項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用策略

      與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的成本會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)具有事前預(yù)測分析的優(yōu)勢,在基建項(xiàng)目實(shí)施之前,扮演管理會(huì)計(jì)角色的財(cái)務(wù)人員根據(jù)以往基建投資項(xiàng)目實(shí)施過程中積累的工作經(jīng)驗(yàn),以及與基建項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以對項(xiàng)目實(shí)施以后的經(jīng)濟(jì)利潤、價(jià)值創(chuàng)造、效益提升等諸多方面進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌與精準(zhǔn)決策,進(jìn)而來擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

      一、管理會(huì)計(jì)在基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢分析

      (一)事前決策優(yōu)勢

      在基建項(xiàng)目投資決策之前,財(cái)務(wù)管理人員將積極參與到項(xiàng)目的前期規(guī)劃與分析工作當(dāng)中,通過對基建項(xiàng)目各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的了解、調(diào)查和分析,管理人員能夠掌握第一手財(cái)務(wù)資料,然后結(jié)合企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,對項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與評價(jià),對財(cái)務(wù)管理方案進(jìn)行比對,并根據(jù)“優(yōu)中選優(yōu)”的原則,確定內(nèi)容最為優(yōu)化的執(zhí)行方案。比如財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用管理會(huì)計(jì)這一分析決策工具,可以對基建項(xiàng)目的投資方案、投入資金以及籌融資形式進(jìn)行量化分析,進(jìn)而為提升基建項(xiàng)目概算準(zhǔn)確率提供了資源支持。以項(xiàng)目投資計(jì)劃決策為例,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)這一工具,可以結(jié)合企業(yè)的自有資金狀況以及歷年來企業(yè)在參與投資的基建項(xiàng)目中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)、融資方式、期限可以初步測算出投資總額以及本年度與各年度基建項(xiàng)目所需要投入的資金總量,這就給基建項(xiàng)目資金的高效利用提供了有力參考。

      (二)審查監(jiān)督優(yōu)勢

      運(yùn)用管理會(huì)計(jì)這一工具,可以對基建項(xiàng)目的招投標(biāo)以及合同會(huì)簽工作進(jìn)行全程監(jiān)督與檢查,比如在招投標(biāo)階段,招標(biāo)方式與組織形式是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,設(shè)計(jì)圖紙是否與投資項(xiàng)目的實(shí)際情況相符,招標(biāo)文件中是否出現(xiàn)含糊不清的內(nèi)容或文字,撥款方式與進(jìn)度是否符合工程實(shí)際需要等,財(cái)務(wù)管理人員通過對這些招投標(biāo)項(xiàng)的嚴(yán)格審查,可以為企業(yè)爭取最大化利益。另外,在合同會(huì)簽階段,財(cái)務(wù)管理人員作為評審小組的成員,能夠在合同會(huì)簽過程中充分履行自身的監(jiān)督權(quán)利,如果財(cái)務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)合同條款存在問題,可以第一時(shí)間向評標(biāo)委員會(huì)提出異議,使評標(biāo)程序進(jìn)入到復(fù)議階段,進(jìn)而維護(hù)基建投資企業(yè)的切身權(quán)益[1]。

      (三)風(fēng)險(xiǎn)防范優(yōu)勢

      對于基建項(xiàng)目投資企業(yè)來說,在基建項(xiàng)目實(shí)施以后,最高的期望值是最大限度的降低財(cái)務(wù)與資金風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。而管理會(huì)計(jì)在基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用,恰恰可以規(guī)避項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程當(dāng)中遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如融投資風(fēng)險(xiǎn)、市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、合同變更風(fēng)險(xiǎn)等。在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)以后,可以對基建項(xiàng)目涉及到的各項(xiàng)使用資金進(jìn)行有效監(jiān)管與控制,針對付款程序,可以遵照于項(xiàng)目與合同進(jìn)度指標(biāo)執(zhí)行,如果項(xiàng)目經(jīng)理在未掌握和了解項(xiàng)目進(jìn)度與合同付款條款內(nèi)容的情況下,則沒有辦理付款手續(xù)的權(quán)利,在這種情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)主管部門則有權(quán)拒絕撥款。另外,財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過程可能出現(xiàn)的資金使用風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前預(yù)判。比如財(cái)務(wù)管理人員通過對各項(xiàng)指標(biāo)的分析與研判,發(fā)現(xiàn)投資項(xiàng)目所產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流量為負(fù),則說明該投資項(xiàng)目是不可行的,這時(shí),出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率將明顯增加,因此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)事先與企業(yè)的決策層領(lǐng)導(dǎo)就投資方案進(jìn)行分析與優(yōu)化,然后選取風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率最低的投資方案,并將其付諸于實(shí)際,這種事前防范風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)勢能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)投資收益最大化的經(jīng)營指標(biāo)。

      二、管理會(huì)計(jì)在基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用策略

      (一)提升概算可行性

      雖然概算精確度偏低,與實(shí)際偏差達(dá)到5%以上,但是,概算卻是基建項(xiàng)目招標(biāo)與設(shè)計(jì)方案實(shí)施以及確定工程項(xiàng)目總造價(jià)的重要參考依據(jù)。因此,在基建項(xiàng)目實(shí)施之前,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合施工地的材料市場價(jià)格、機(jī)械設(shè)備租賃價(jià)格、人工費(fèi)用等內(nèi)容,編制一套基建工程項(xiàng)目概算計(jì)劃。為了提高概算的可行性與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)管理人員可以利用管理會(huì)計(jì)工具,對歷年來所承攬的基建項(xiàng)目的費(fèi)用成本進(jìn)行分析,然后結(jié)合該項(xiàng)目的實(shí)施方案,利用量本利(本量利)分析、盈虧分析、投資決策分析法,對方案進(jìn)行評價(jià),使概算計(jì)劃能夠?yàn)檎麄€(gè)項(xiàng)目的實(shí)施提供更加有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參考。

      (二)編制中遠(yuǎn)期預(yù)算方案1、隨即分?jǐn)偡?、銷售百分比發(fā)3、競爭對等法4、目標(biāo)任務(wù)法5、投資效益法等等(預(yù)算有增量與零基演算法、固定與彈性、定期與滾動(dòng))

      對于多數(shù)基建項(xiàng)目投資企業(yè)來說,在編制財(cái)務(wù)預(yù)算方案時(shí),往往以三年為期,采取滾動(dòng)預(yù)算法、競爭對等法、投資效益法等方法對項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行調(diào)控與管理。但是,為了確?;?xiàng)目實(shí)施過程中的資金鏈條能夠始終保持一個(gè)完整狀態(tài),企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)短期與中遠(yuǎn)期相結(jié)合的預(yù)算框架,這樣,可以確?;üこ添?xiàng)目能夠順利實(shí)施。尤其在受到相關(guān)法規(guī)或者行業(yè)政策的影響,三年或者五年預(yù)算規(guī)劃期,常常會(huì)出現(xiàn)一些可變因素,比如材料市場價(jià)格變動(dòng)幅度大、機(jī)械租賃價(jià)格上漲、區(qū)域性人工費(fèi)用上漲等,都可能影響財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性,這就給后續(xù)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行增加了難度,對生產(chǎn)成本的控制也產(chǎn)生諸多負(fù)面影響。為此,企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具時(shí),可以及時(shí)對三年或者五年中遠(yuǎn)期預(yù)算規(guī)劃進(jìn)一步予以細(xì)化,并在計(jì)劃內(nèi)容當(dāng)中添加一些可變條款,但是,前提條件需要與招標(biāo)文件以及合同內(nèi)容保持一致,以隨時(shí)應(yīng)對行業(yè)及市場所帶來的風(fēng)險(xiǎn),這樣可以將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率降到最低點(diǎn)。

      (三)運(yùn)用量本利本量利)分析法,編制經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃

      所謂量本利本量利)分析法主要是在成本習(xí)性分析與變動(dòng)成本法的基礎(chǔ)上,利用數(shù)學(xué)模型來揭示固定成本、變動(dòng)成本、銷售量、產(chǎn)品單價(jià)、銷售額以及銷售利潤等變量之間的內(nèi)在規(guī)律性聯(lián)系。對于管理會(huì)計(jì)的從業(yè)人員來說,量本利本量利)分析法是從事財(cái)務(wù)管理工作所必需掌握的一種財(cái)務(wù)分析法。因此,在實(shí)際工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)有效運(yùn)用量本利本量利)分析法,事先獲取基建工程項(xiàng)目的總造價(jià)信息、融籌資信息以及項(xiàng)目資金的撥付信息,來分別對這些信息內(nèi)容進(jìn)行分析和研判,然后在維護(hù)企業(yè)基本利益的前提下,應(yīng)用量本利本量利)分析法編制一套適合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長埋下伏筆[2]。

      (四)健全基建項(xiàng)目績效考核機(jī)制

      監(jiān)督控制是管理會(huì)計(jì)人員一項(xiàng)基本職責(zé),但是,過去,受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響,財(cái)務(wù)管理人員在履行監(jiān)督職責(zé)時(shí),往往表現(xiàn)出一副“走馬觀花”的姿態(tài),以至于對每一個(gè)單項(xiàng)工程或分部工程的資金使用情況疏于了解和掌握,這就給后續(xù)項(xiàng)目撥款工作造成嚴(yán)重影響,甚至使工程實(shí)施進(jìn)度嚴(yán)重滯后。針對這種情況,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)有效應(yīng)用管理會(huì)計(jì)這一高效實(shí)用的管理工具,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員監(jiān)督管理的優(yōu)勢,結(jié)合基建項(xiàng)目的實(shí)施情況與資金使用情況,建立一個(gè)科學(xué)系統(tǒng)的項(xiàng)目績效考核機(jī)制。比如與項(xiàng)目管理人員簽訂《項(xiàng)目績效管理目標(biāo)責(zé)任書》,在責(zé)任書當(dāng)中應(yīng)明確項(xiàng)目管理人員的責(zé)、權(quán)、利;經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)目標(biāo)、薪酬與獎(jiǎng)罰等內(nèi)容,如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成某一項(xiàng)目標(biāo),應(yīng)當(dāng)根據(jù)《內(nèi)部獎(jiǎng)罰機(jī)制》對責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理。另外,為了提高管理制度的執(zhí)行力,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)身先士卒,對施工現(xiàn)場每一道工序、每一個(gè)分項(xiàng)工程的資金使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并從中查找出造成建設(shè)成本增加的主要原因,然后,在將監(jiān)督結(jié)果反映給上級主管領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),應(yīng)及時(shí)糾正現(xiàn)場管理人員的錯(cuò)誤行為,進(jìn)而為基建項(xiàng)目的順利實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      結(jié)束語:

      管理會(huì)計(jì)在基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅給基建項(xiàng)目投資企業(yè)財(cái)務(wù)管理績效的提升提供了一個(gè)有力的工具,而且,精準(zhǔn)的事前分析與決策、健全的事中控制與監(jiān)督機(jī)制以及有效的事后評價(jià)與深刻反思,為基建項(xiàng)目的效益最大化提供了先決保障。因此,基建項(xiàng)目投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)始終秉持“與時(shí)俱進(jìn)”的態(tài)度,在高效運(yùn)用管理會(huì)計(jì)這一工具的同時(shí),為企業(yè)盈利水平的提升注入源源不斷的驅(qū)動(dòng)力。

      參考文獻(xiàn):

      [1]涂小燕.管理會(huì)計(jì)在基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2021(17):75-77.

      [2]張紅.管理會(huì)計(jì)在基建財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探索[J].中國總會(huì)計(jì)師,2018(05):35-37.

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