國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理水平提升路徑研究

寇永升

摘 要：在現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中，必須做好物資采購(gòu)管控工作，確保采購(gòu)的物資能夠滿足發(fā)展需求，同時(shí)降低各項(xiàng)生產(chǎn)物料的采購(gòu)成本，對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)空間具有重要意義。國(guó)企作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，需要提升資金利用率，其中一項(xiàng)有效方式是提高生產(chǎn)物料采購(gòu)管理水平，以最低的價(jià)格實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量生產(chǎn)物料采購(gòu)，將國(guó)企的經(jīng)濟(jì)效益最大化。因此，需要明確科學(xué)有效的提升方式，結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)物料采購(gòu)中存在的實(shí)際問(wèn)題，制定相應(yīng)的優(yōu)化方案。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);物資采購(gòu);管理水平;提升方式;優(yōu)化措施

1國(guó)企物資采購(gòu)管控工作的意義分析

在國(guó)企建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，生產(chǎn)物料采購(gòu)工作對(duì)其發(fā)展與經(jīng)營(yíng)具有重要的意義，是國(guó)企生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本中占據(jù)比例最高的一項(xiàng)內(nèi)容，一般會(huì)占據(jù)50%—70%左右，如果采購(gòu)管控工作存在問(wèn)題，比如采購(gòu)成本較高、生產(chǎn)物料質(zhì)量較差等，則將會(huì)直接影響國(guó)企生產(chǎn)效益，同時(shí)不利于國(guó)企長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。國(guó)企管理人員需要高度重視生產(chǎn)物料采購(gòu)管控工作，通過(guò)完善的管控制度，能夠有效降低采購(gòu)成本，促進(jìn)國(guó)企利潤(rùn)空間提高，在該過(guò)程中國(guó)企能夠利用提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)物料消耗等方式，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。生產(chǎn)物料采購(gòu)管控是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，需要結(jié)合當(dāng)前的生產(chǎn)需求，深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，選擇性價(jià)比最高的采購(gòu)方案，同時(shí)需要控制采購(gòu)批次數(shù)量，否則會(huì)出現(xiàn)物資堆積的問(wèn)題，使得國(guó)企的流動(dòng)資金減少，從而提高國(guó)企機(jī)會(huì)成本，但是由于生產(chǎn)物料市場(chǎng)存在多變性，市場(chǎng)價(jià)格容易出現(xiàn)波動(dòng)，會(huì)嚴(yán)重影響采購(gòu)管控工作。通過(guò)科學(xué)有效的采購(gòu)管控，不僅能夠降低采購(gòu)支出，還能夠提升物資綜合質(zhì)量，以此提升國(guó)企生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，是促進(jìn)國(guó)企發(fā)展的關(guān)鍵所在，在當(dāng)前國(guó)企發(fā)展中具有重要的意義，管理人員需要認(rèn)識(shí)到科學(xué)管控對(duì)于企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性作用，以此提升采購(gòu)管控水平，確保生產(chǎn)物料采購(gòu)能夠滿足生產(chǎn)需要，并以此為基礎(chǔ)提升經(jīng)濟(jì)效益與產(chǎn)品質(zhì)量，促進(jìn)國(guó)企長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展與戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)[1]。

2當(dāng)前國(guó)企物資采購(gòu)管控工作存在問(wèn)題分析

國(guó)企具有生產(chǎn)規(guī)模較大、物資消耗較高且組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜等多項(xiàng)特點(diǎn)，這就決定了生產(chǎn)物料采購(gòu)管控工作具有難度較高的現(xiàn)實(shí)特征，且由于多種因素的影響，當(dāng)前部分國(guó)企在采購(gòu)管控中還存在著一些問(wèn)題，具體包括如下幾項(xiàng)：（1）采購(gòu)目標(biāo)缺乏管控。生產(chǎn)物料采購(gòu)的主要目標(biāo)是滿足生產(chǎn)需求，但是部分國(guó)企在管控工作中，缺乏對(duì)目標(biāo)的合理管控，導(dǎo)致物資采購(gòu)后出現(xiàn)無(wú)法滿足生產(chǎn)需求或采購(gòu)過(guò)多的問(wèn)題出現(xiàn)，采購(gòu)不足會(huì)影響生產(chǎn)效率，導(dǎo)致國(guó)企無(wú)法依據(jù)規(guī)劃完成相應(yīng)的生產(chǎn);而采購(gòu)過(guò)多會(huì)導(dǎo)致物資大量積壓，如果市場(chǎng)價(jià)格降低，則會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本提升，不利于提高國(guó)企經(jīng)濟(jì)效益，所以需要制定完善的采購(gòu)目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)目標(biāo)的管控，才能夠提高管控水平。（2）缺乏物資質(zhì)量管控。在部分國(guó)企的采購(gòu)管控工作中，為了降低采購(gòu)成本，忽略了生產(chǎn)物料的質(zhì)量問(wèn)題，導(dǎo)致所采購(gòu)的生產(chǎn)物料質(zhì)量較差，從而會(huì)影響國(guó)企產(chǎn)品質(zhì)量，不利于國(guó)企長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在進(jìn)行采購(gòu)管控時(shí)，必須加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)物料的質(zhì)量管控，確保所采購(gòu)的物料質(zhì)量滿足生產(chǎn)要求，但是當(dāng)前許多國(guó)企在物資質(zhì)量管控工作中還存在著一些問(wèn)題。（3）采購(gòu)管控流程不夠科學(xué)。國(guó)企生產(chǎn)物料采購(gòu)管控是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，如果管控流程存在問(wèn)題，將會(huì)嚴(yán)重影響管控效率，所以需要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)管控流程進(jìn)行優(yōu)化，確保流程能夠符合實(shí)際需求，在采購(gòu)申報(bào)、供貨商管理等方面進(jìn)行全面創(chuàng)新，從而能夠提升實(shí)際管控效果，是降低采購(gòu)支出、提升生產(chǎn)物料質(zhì)量的關(guān)鍵所在[2]。

3國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理水平提升的有效優(yōu)化路徑

3.1加強(qiáng)采購(gòu)目標(biāo)管控

采購(gòu)管控人員需要準(zhǔn)確了解當(dāng)前國(guó)企的實(shí)際生產(chǎn)需求，在需求基礎(chǔ)上編制科學(xué)的采購(gòu)目標(biāo)，主要包括采購(gòu)數(shù)量目標(biāo)與支出目標(biāo)。首先，在生產(chǎn)物料采購(gòu)數(shù)量目標(biāo)的管控中，必須保證本次生產(chǎn)物料采購(gòu)能夠滿足生產(chǎn)需求，且數(shù)量需要具有一定的盈余，如果生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)物資損耗等問(wèn)題，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行補(bǔ)充，從而能夠確保國(guó)企的生產(chǎn)工作順利完成，但是生產(chǎn)物料不宜過(guò)量采購(gòu)，否則容易導(dǎo)致大量的生產(chǎn)物料在倉(cāng)庫(kù)中堆積，產(chǎn)生不必要的保管維護(hù)成本，會(huì)對(duì)國(guó)企經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。其次，在生產(chǎn)物料采購(gòu)支出的管控方面，需要依據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，通過(guò)公開招標(biāo)等具有有效競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的采購(gòu)方式，吸納潛在的市場(chǎng)動(dòng)能，充分發(fā)揮良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，在保證生產(chǎn)物料質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選擇價(jià)格最低的供貨商，從而能夠降低采購(gòu)整體支出，以最低的支出完成生產(chǎn)物料采購(gòu)工作，從而能夠促進(jìn)國(guó)企生產(chǎn)利潤(rùn)提升，是全面提高生產(chǎn)物料采購(gòu)管控水平的有效方式，為此需要管控人員加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查與采購(gòu)規(guī)劃設(shè)計(jì)等工作。

3.2重視采購(gòu)物資質(zhì)量管控

在物資市場(chǎng)中，存在著生產(chǎn)物料質(zhì)量參差不齊現(xiàn)象，所以部分國(guó)企為了壓縮生產(chǎn)支出，會(huì)采購(gòu)質(zhì)量較差的生產(chǎn)物料，而質(zhì)量較差的生產(chǎn)物料會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量受到影響，不利于國(guó)企長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，在生產(chǎn)物料采購(gòu)管控過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)物料質(zhì)量的管控，不能為了追求經(jīng)濟(jì)效益而犧牲質(zhì)量，而是需要準(zhǔn)確找到生產(chǎn)物料質(zhì)量與價(jià)格的最佳平衡點(diǎn)，確保所采購(gòu)的生產(chǎn)物料質(zhì)量能夠滿足國(guó)企的實(shí)際生產(chǎn)需求，同時(shí)降低采購(gòu)支出。例如，在采購(gòu)實(shí)施前，充分做好市場(chǎng)考察工作，通過(guò)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)質(zhì)量調(diào)查，選擇質(zhì)量能夠滿足生產(chǎn)需求的生產(chǎn)物料廠商，通過(guò)公開招標(biāo)及競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)方式降低價(jià)格，從而能夠有效實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)物料采購(gòu)管控目標(biāo)。

3.3加強(qiáng)采購(gòu)管控流程創(chuàng)新

首先，在采購(gòu)申報(bào)過(guò)程中，采購(gòu)部門需要對(duì)采購(gòu)規(guī)劃進(jìn)行充分探討，確保采購(gòu)規(guī)劃的科學(xué)性與合理性，之后提交到相關(guān)部門進(jìn)行審批，在采購(gòu)申報(bào)方案中，需要體現(xiàn)出采購(gòu)數(shù)量、供貨商以及采購(gòu)渠道等，從而能夠提高申報(bào)通過(guò)率。其次，在供貨商的管控中，可以采用現(xiàn)代化的供貨商管控系統(tǒng)，依靠現(xiàn)代信息化手段加強(qiáng)與供貨商的前期溝通，雙方通過(guò)有效溝通商討最佳的采購(gòu)供貨方案，能夠促進(jìn)國(guó)企與供貨商雙贏的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)能夠提高所采購(gòu)生產(chǎn)物料質(zhì)量。最后，在采購(gòu)流程中需要加強(qiáng)具體責(zé)任制度的完善，將各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任落實(shí)到部門和個(gè)人，同時(shí)需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程的監(jiān)督工作，確保采購(gòu)工作能夠在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的流程中完成，從而能夠避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生，對(duì)于國(guó)企采購(gòu)管控工作創(chuàng)新具有重要意義。

結(jié)束語(yǔ)

本文簡(jiǎn)要闡述了采購(gòu)管控對(duì)于國(guó)企的重要意義，并對(duì)當(dāng)前部分國(guó)企在采購(gòu)管控中存在問(wèn)題進(jìn)行分析，最后提出多項(xiàng)科學(xué)有效提升采購(gòu)管控水平的路徑，希望能夠?qū)?guó)企采購(gòu)管控工作起到一定的借鑒和幫助作用，不斷提升物資采購(gòu)管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]田慶.探討新背景下提高國(guó)有企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平的策略[J].市場(chǎng)周刊·理論版，2020（002）：1-1.

[2]鄭明昊.企業(yè)物資采購(gòu)存在的問(wèn)題及解決對(duì)策研究[J].中外企業(yè)文化，2020，612（11）：59-60.