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      探討當(dāng)下鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源管理存在的問題與對策

      2021-07-14 04:13周建東
      管理學(xué)家 2021年10期
      關(guān)鍵詞:管理人員激勵機(jī)制信息化建設(shè)

      周建東

      [摘要]文章簡要分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源管理工作的現(xiàn)存問題,即管理方式新穎性不足、激勵機(jī)制缺失完善性、人資管理人員專業(yè)性不強(qiáng)、人資管理信息化建設(shè)未完成,提出了鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源管理工作的具體措施:提升管理方式新穎性、增強(qiáng)激勵機(jī)制完善性、建設(shè)人資管理人員專業(yè)性,以此提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)人資管理的綜合能力,發(fā)揮人資管理的積極作用。

      [關(guān)鍵詞]激勵機(jī)制,管理人員,信息化建設(shè)

      中圖分類號:F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)10-0055-03

      在國內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過程中,國內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)擁有一定數(shù)量的生產(chǎn)力,同時在國內(nèi)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著較為關(guān)鍵的角色?,F(xiàn)階段,鄉(xiāng)鎮(zhèn)實施人資管理工作,存在諸多問題。應(yīng)堅持問題導(dǎo)向,提升人資管理有效性,發(fā)揮人資管理的積極作用,為各項鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作輸送人才,提升經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的推進(jìn)速度,縮短城鄉(xiāng)差距。

      一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源管理工作存在的問題

      (一)管理方式缺乏創(chuàng)新

      人資管理工作的質(zhì)量,依賴于人力管理思想。然而,國內(nèi)眾多鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域,實際開展的人資管理工作缺乏創(chuàng)新。究其原因在于:部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位,對人力資源管理工作重視程度不夠。然而,人資管理模式需要與時俱進(jìn)、改革創(chuàng)新,以此順應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的切實需求。比如,在某鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域,薪資待遇結(jié)構(gòu)較為簡單,僅有底薪,尚未融合績效、激勵等政策,難以有效激發(fā)人員的工作熱情,削弱了鄉(xiāng)鎮(zhèn)人資管理工作的有效性[1]。

      (二)激勵機(jī)制缺失完善性

      人資管理開展考核評價工作,存在考核方向模糊、考核目標(biāo)不確定的問題。比如考核評價期間,僅能夠完成優(yōu)秀職工的評選,針對職工的考勤、業(yè)績、日常工作表現(xiàn)等,尚未全面量化分析,存在評價的籠統(tǒng)性,降低了人資管理考核評價的可信度。

      (三)人資管理人員專業(yè)性不強(qiáng)

      部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位,人才流失現(xiàn)象日益突出。產(chǎn)生此類現(xiàn)象的根本原因在于:鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域單位的薪資層次與城市相差較多,難以吸引優(yōu)秀人才資源。此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域部分單位,在人員聘用期間,尚未實施專業(yè)性人才培訓(xùn),由此發(fā)現(xiàn):人資管理專業(yè)性不強(qiáng)會降低鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位人才管理的質(zhì)量效益,有礙鄉(xiāng)鎮(zhèn)人資管理工作有序發(fā)展。

      (四)人資管理信息化建設(shè)未完成

      在信息化時代背景下,應(yīng)借助信息技術(shù)的內(nèi)在價值,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的人資管理效能,以此最大化彰顯人資管理工作價值。把信息技術(shù)引入人力資源管理工作,不僅包括借助網(wǎng)絡(luò)平臺完成人才招聘工作,還包括人才資源管理者借助信息化平臺完成工作、使用信息平臺實施高效信息交互、借助信息化平臺分析職工工作能力等,以此提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位人資管理信息化建設(shè)水平。然而,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位實際開展人資管理工作時,尚未充分使用信息化平臺,存在建設(shè)不到位的問題,延遲了人力資源信息化建設(shè)的步伐。

      二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源管理工作的具體措施

      (一)提升管理方式新穎性

      使用創(chuàng)新性的管理形式,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位人資管理的綜合效能,具有較高可行性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位應(yīng)在原有人資管理體系的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)創(chuàng)新與細(xì)化,創(chuàng)新人資管理工作的具體措施為:

      (1)借助科學(xué)方式,完成人資考勤管理工作,以此提升人資管理工作的督促作用,增強(qiáng)職工工作的熱情,使其能夠在自身崗位中發(fā)揮人才價值??记诠芾眢w系應(yīng)包括的考核項目有職工工作日常打卡、缺勤說明、工作成績等信息。針對請假、缺勤等問題,逐一開展細(xì)化管理,順應(yīng)單位的人資管理需求,激發(fā)員工的從業(yè)積極性。

      (2)增加具有可行性的人資配套管理制度,比如激勵、晉升、薪資等。借助多元化、新穎化管理制度,提升人資管理工作的科學(xué)性,增強(qiáng)員工參與工作的內(nèi)在活力,使其在崗位中發(fā)揮主人翁精神,為單位有序發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。

      在開展薪資管理工作時,應(yīng)結(jié)合考勤管理、績效管理等考核結(jié)果,為職工配置科學(xué)性的薪資結(jié)構(gòu),以此增強(qiáng)職工對人資管理工作的信任,使其認(rèn)知自身工作的努力方向,提升員工對自身職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃能力,發(fā)揮人資管理的積極作用。比如,在薪資管理期間,設(shè)定職工薪資結(jié)構(gòu)為:底薪+考勤+績效。因此,人資管理人員,應(yīng)分別從3個方面開展管理工作,完成考勤評價、績效評價各項結(jié)果的融合,最終獲取各位職工的薪資。借助科學(xué)性的薪資管理方案,以此提升職工工作自我約束力,增強(qiáng)員工業(yè)績創(chuàng)造能力,使其明確自身從業(yè)價值。借助薪資、考勤、績效三項管理工作的有機(jī)結(jié)合,最大化發(fā)揮人資管理的積極作用[2]。

      (二)增強(qiáng)激勵機(jī)制完善性

      在人資管理體系中,激勵機(jī)制設(shè)定的科學(xué)性,直接作用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員工作成果。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位有必要建立完善的激勵機(jī)制,定期完成激勵制度調(diào)整,使其順應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。激勵制度的有序運行,在一定程度上能夠提升職工工作明確性,減少消極怠工、工作熱情不高等現(xiàn)象發(fā)生。激勵制度建設(shè),應(yīng)保障制度建設(shè)的全面性,結(jié)合單位發(fā)展戰(zhàn)略、員工日常工作項目,設(shè)定考核目標(biāo),配置激勵方案,以此提升激勵制度的考核明確性,為量化考核工作奠定堅實基礎(chǔ)。量化考核工作,即借助員工日常表現(xiàn)、考勤情況、業(yè)務(wù)能力等信息,綜合評價職工的工作表現(xiàn)情況,具有評價的客觀性。比如,某鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位職工,考勤評價100分,績效創(chuàng)造完成目標(biāo)任務(wù)的80%,則員工的考核分?jǐn)?shù)為180分,激勵制度的起點為200分。

      (三)建設(shè)人資管理人員專業(yè)性

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位在實際開展人資管理工作期間,應(yīng)選擇具有專業(yè)性的管理人員,以此提升人才管理工作有效性。

      (1)在人才引進(jìn)期間,管理人員應(yīng)結(jié)合單位的實際人才需求,確定適宜的人才招聘計劃。在招聘期間,保持引進(jìn)工作公平性,嚴(yán)格監(jiān)管人才引進(jìn)各程序,保障人才招聘的公正性,減少不利現(xiàn)象發(fā)生,比如學(xué)歷造假。

      (2)在新員工培訓(xùn)期間,應(yīng)在單位文化、崗位技能等方面,逐一開展培訓(xùn)工作,提升新員工對單位人文環(huán)境的了解,形成文化自信。在崗位技能培訓(xùn)期間,配置相應(yīng)的考核工作,以此保障新員工的上崗專業(yè)性。

      (四)有序開展人資管理信息化建設(shè)

      人資管理工作具有繁雜性,比如人員晉升、績效管理、培訓(xùn)考核、考勤等。在眾多事務(wù)的管理需求背景下,應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用。單位應(yīng)使用系統(tǒng)性人資管理系統(tǒng),提升緩解人資管理工作壓力,保障各項工作運行順利性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位可引進(jìn)的人資管理平臺,具體表現(xiàn)為以下幾方面。

      (1)用好人資管理平臺。此平臺能夠為單位提供的人資管理項目,具體表現(xiàn)為:完成人資數(shù)據(jù)庫建設(shè),為單位提供職工動態(tài)化管理,提升單位人資決策。人資管理模塊包括:人資崗位分布、崗位專業(yè)性晉升管理等。此平臺,能夠為單位提供合同用工管理,盡可能地減少勞務(wù)糾紛問題發(fā)生,為人資管理人員自動提示勞務(wù)合同相關(guān)內(nèi)容,比如員工合同到期。此平臺,在日??冃Э己?、人才培訓(xùn)管理方面,具有定期、不定期等多種形式考核能力,能夠針對企業(yè)各部門完成針對性考核方案設(shè)計,設(shè)定可行性考核目標(biāo),具有一體化人資管理能力[3]。

      (2)用好人事部管理平臺。此平臺為單位提供的人資管理功能,包括考勤管理、人才引進(jìn)、薪酬配置、人事事務(wù)審批等,具有全方位的人事管理模塊,順應(yīng)單位個性化應(yīng)用需求,具備高效的用工管理能力。

      借助多元化先進(jìn)性平臺,一體化高效能開展人資管理,能夠提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位人資管理效率,減少用工問題產(chǎn)生,形成線上人資管理體系,增強(qiáng)員工對鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的從業(yè)歸屬感,便于鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位與職工建立長期的合作關(guān)系,以此穩(wěn)定鄉(xiāng)鎮(zhèn)人資結(jié)構(gòu),促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位有序發(fā)展。

      三、H鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)人資管理實例

      (一)確定人資管理事項

      結(jié)合H鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展需求,有目標(biāo)地規(guī)劃人力資源,保障人資管理合理性,分別從人員引進(jìn)、人才專業(yè)性建設(shè)、人崗匹配、人員工作能力評價等視角,逐一確定人資管理項目,激發(fā)員工從業(yè)主動性和從業(yè)潛能,使其能夠為鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展創(chuàng)造價值。

      (二)規(guī)劃人資管理內(nèi)容

      (1)員工崗位類型確定、崗位性質(zhì)說明,便于人資管理工作有序完成。

      (2)開展人才引進(jìn)工作,結(jié)合崗位需求情況,按需引進(jìn),減少人資冗余問題。

      (3)對于引進(jìn)、在崗人員,進(jìn)行崗位能力培訓(xùn),使其在崗工作更為專業(yè)性,保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)人員工作高效性。

      (4)進(jìn)行合理的薪酬設(shè)計工作,順應(yīng)員工對工作薪資的需求。

      (5)開展員工績效考核工作,結(jié)合崗位用工需求,形成完成績效考核方案,最大化挖掘員工在崗熱情。

      (6)員工激勵管理項目,較為關(guān)鍵,能夠保持鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)運作有序性,減少員工怠工問題。

      (7)崗位調(diào)整,針對崗位有問題的員工,加以有序調(diào)整,提升人崗匹配性。

      (8)加強(qiáng)勞動關(guān)系管理,維護(hù)雇傭關(guān)系的平穩(wěn)性,減少鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)生人員流失問題,節(jié)約人才培養(yǎng)成本。

      (三)梳理人資管理流程

      H鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)對于用工流程進(jìn)行了有效梳理:確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo),合理設(shè)定崗位管理需求,依據(jù)職務(wù)說明,嚴(yán)格選擇專業(yè)能力匹配的人才,在員工入職后,對其開展崗位專業(yè)性培訓(xùn),使其獲得工作崗位資格,保障工作品質(zhì)。在員工工作一段時間時,對其進(jìn)行工作考核,作為用工管理的依據(jù),比如獎勵、晉升等。

      (四)H鄉(xiāng)鎮(zhèn)人資管理各階段的規(guī)劃情況

      (1)人資初期規(guī)劃階段。H鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)確定初期規(guī)劃階段為2019年3月15日至27日。在此階段規(guī)劃了人資管理整體內(nèi)容,配置了相應(yīng)人資管理方法。

      (2)人資崗位確定階段。H鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)確定崗位確定階段為2019年3月27日至4月13日。結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營體系、崗位設(shè)立、人員職務(wù)說明等情況,編制崗位說明,確定崗位人數(shù),規(guī)劃崗位對人才專業(yè)的需求[4]。

      (3)薪酬規(guī)劃階段。H鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)薪酬規(guī)劃階段為2019年4月13日至5月3日。在4月20日前,完成薪酬方案設(shè)計,結(jié)合職務(wù)需求,開展崗位評估工作,保障崗位等級的層次性,提升薪資配置的合理性。在5月3日前,完成職務(wù)說明,設(shè)定每個崗位的工作目標(biāo),比如月度完成量、年度任務(wù)完成數(shù)等,借助崗位目標(biāo),有序落實人員管理。

      (4)激勵考核階段。在2019年5月3日至6月17日完成。與目標(biāo)管理相對應(yīng)的,完成員工考核方案設(shè)計,以期為員工獎金發(fā)放、人才晉升設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。比如人才引進(jìn)方式、福利規(guī)劃、用工合同。

      (五)H鄉(xiāng)鎮(zhèn)人資管理的各階段的實施方法

      (1)人資初期規(guī)劃階段。在初期,H鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)設(shè)計了人資管理框架圖,為人資管理各項工作有序進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。以H鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),合理規(guī)劃人資管理項目,確定部門工作權(quán)責(zé),梳理崗位需求。在職務(wù)說明書中,明確標(biāo)注了崗位權(quán)責(zé)、工作目標(biāo)、技能需求等,為人才引進(jìn)、崗位績效評估、人崗管理、人員培訓(xùn)提供依據(jù)。

      (2)人資崗位確定階段。細(xì)化各崗位職務(wù)說明,保障人資管理工作能效。崗位分析,結(jié)合人員工作表現(xiàn),完成崗位各項工作資料的有效收集,合理確定人資管理工作方向。職務(wù)分析工作,能夠結(jié)合各位員工的工作情況,確定職務(wù)權(quán)責(zé)劃分的合理性、工作任務(wù)分配的有序性、工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行效率等,為人資管理提供參考依據(jù)。

      (3)薪酬規(guī)劃階段。針對H鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)各項工作任務(wù),設(shè)定工作職責(zé),編制職務(wù)需求,設(shè)計職務(wù)說明。對職業(yè)屬性進(jìn)行細(xì)致劃分,比如管理崗、技術(shù)崗等,對工作價值創(chuàng)造能力進(jìn)行評價。人資管理人員,對于每種崗位進(jìn)行薪資設(shè)計。結(jié)合薪酬設(shè)計內(nèi)容,完成雇傭合同編制,保障合同編制的完整性,提升H縣鎮(zhèn)企業(yè)用人合法性。

      (4)激勵考核階段。針對員工工作情況,加強(qiáng)管理。H鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在進(jìn)行人資管理工作時,有效使用了釘釘軟件,讓員工使用移動App完成上下班打卡、外出考勤、費用申領(lǐng)等操作,便于H鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)線上完成各項人資管理工作,保障人資管理工作的有效性,發(fā)揮線上軟件的應(yīng)用價值。H鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在進(jìn)行人員考核管理時,登錄釘釘管理平臺,導(dǎo)出員工考勤電子資料、各員工當(dāng)月任務(wù)完成情況,以此對員工進(jìn)行考勤管理、績效評價。在線上平臺助力下,顯著提升H鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的人資管理能效。H鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)結(jié)合績效評價結(jié)果,對員工進(jìn)行了工作激勵,保障了激勵管理的公平性[5]。

      四、結(jié)語

      綜上所述,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在實際開展人資管理工作,應(yīng)強(qiáng)調(diào)人的主體地位,發(fā)揮人資管理的積極作用。針對人資管理工作實際存在的問題,開展具有針對性的應(yīng)對工作,以此提升人資管理工作的規(guī)范性,增強(qiáng)人資管理人員的專業(yè)性和工作效能。與此同時,在人資管理工作實施期間,應(yīng)借助先進(jìn)性信息技術(shù),提升人資管理的高效性,切實發(fā)揮人資管理工作的內(nèi)在價值。

      參考文獻(xiàn):

      [1]安紅玲.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府人力資源管理存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(16):153+155.

      [2]冷傳彬.我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)人力資源管理中存在的問題及對策分析[J].商訊,2020(20):178-179.

      [3]孫業(yè)花.淺談當(dāng)下鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源管理存在的問題與對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(06):154-155.

      [4]董淑花.激勵機(jī)制在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人力資源管理中的運用研究[J].消費導(dǎo)刊,2021,(9):261.

      [5]劉金澤.新農(nóng)村建設(shè)背景下做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源管理的重要意義分析[J].中國市場,2021,(5):119-120.

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