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      關(guān)于高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)控制度建設(shè)的探討

      2021-07-15 15:13:05羅彬彬
      錦繡·上旬刊 2021年9期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度高校檔案管理

      羅彬彬

      摘要:在高校規(guī)模不斷壯大的新時(shí)期,日常財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容逐漸增多,工作范圍、難度都在加大,使得大學(xué)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)控體系的建設(shè)工作,提高管理質(zhì)量和效果?;诖耍疚奶接戧P(guān)于高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)控制度的建設(shè)。首先簡要介紹了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)涵,其次分析高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題,并以此提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)控制度的三條措施。

      關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;檔案管理;內(nèi)控制度;建設(shè)

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案作為高校檔案信息的重要組成部分,主要記錄了高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)政狀況以及辦學(xué)規(guī)模等。在當(dāng)前招生規(guī)模不斷擴(kuò)大的時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容和方式發(fā)生了重大變化。要充分利用學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)控管理,就要正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理的不足,為了保證學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的有序、扎實(shí)發(fā)展,采取有效的行動(dòng)措施。

      一、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)涵

      會(huì)計(jì)檔案是指反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的關(guān)鍵歷史數(shù)據(jù),其內(nèi)容包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)檔案等內(nèi)容。高校會(huì)計(jì)檔案管理是教職工保持會(huì)計(jì)憑證和數(shù)據(jù)信息的完整、清晰,反映了高校的實(shí)際業(yè)務(wù)往來活動(dòng),充分展現(xiàn)了高校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r。但是,我國高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理還存在很多問題,接下來本文會(huì)對(duì)其一一進(jìn)行分析。

      二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問題

      1、內(nèi)控制度不健全

      如今,許多大學(xué)都建設(shè)有內(nèi)控體系,但其大多數(shù)都并不符合實(shí)際要求。有些制度體系僅僅是為了應(yīng)付上級(jí)的指令,或是不切實(shí)際的表面工程。這些制度成了真正的“紙面條款”,既沒有可操作性,也不會(huì)真正起到作用。內(nèi)控制度未能對(duì)高校財(cái)務(wù)起到自我規(guī)范、自我約束的作用,信息泄露、貪污腐敗的現(xiàn)象仍然較多。

      2、管理員工業(yè)務(wù)能力低下

      許多高校沒有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理的業(yè)務(wù)員,僅僅是讓會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)人員兼職管理。這些“門外漢”沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),對(duì)業(yè)務(wù)范圍、管理職責(zé)都沒有特別的了解,對(duì)檔案的管理不達(dá)標(biāo),使得檔案的安全性和完整性得不到保證。此外,部分高校會(huì)計(jì)檔案管理人員的日常工作量巨大,一些重要的檔案往往無法按時(shí)提交;部分管理人員職業(yè)道德低下,與貪污腐敗勾結(jié),作出違法犯罪行為,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息丟失、失真等。

      3、管理不規(guī)范

      對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案的管理,許多高校沒有成立專門管理辦公室,相關(guān)專業(yè)人員也相對(duì)短缺,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理十分散漫,檔案管理既不規(guī)范也不統(tǒng)一,管理質(zhì)量十分低劣。。

      三、提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)控制度建設(shè)水平的措施

      一、建立健全內(nèi)控監(jiān)督考核機(jī)制

      1)完善監(jiān)督機(jī)制

      首先,內(nèi)控監(jiān)督考核機(jī)制的前提是初步建立、健全監(jiān)督管理機(jī)制,而監(jiān)督管理機(jī)制是否合規(guī)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是是否包含內(nèi)控的所有環(huán)節(jié),以及是否能形成完整的證據(jù)鏈,對(duì)所有違規(guī)行為都記錄在案,并依次形成客觀的考核指數(shù)。其次,監(jiān)督管理機(jī)制所有的控制環(huán)節(jié)都要能在現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上開展實(shí)施監(jiān)督控制,并且執(zhí)行結(jié)果不能偏離學(xué)校的實(shí)際情況。內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的目標(biāo)也應(yīng)與大學(xué)的總體發(fā)展目標(biāo)相一致,內(nèi)部控制機(jī)制必須作為輔助實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展目標(biāo)的工具,只有這樣內(nèi)控制度才能實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。此外,內(nèi)控監(jiān)督考核機(jī)制要保證內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的經(jīng)濟(jì)效益,不能在內(nèi)控監(jiān)督考核工作上花費(fèi)大量人力、物力。內(nèi)控機(jī)制要控制其支出;如果成本太高,從長遠(yuǎn)來看,這樣的監(jiān)督機(jī)制便失去了其建立的初衷,無法提高高校檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益。

      2、建立會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度規(guī)范

      為了使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制達(dá)到相應(yīng)的效果,就要建立起內(nèi)控制度的規(guī)范體系,設(shè)置制度限制。因此,高校與其長期發(fā)展的總體目標(biāo)相結(jié)合,根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn),建立切實(shí)可行、行之有效、可行的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系。隨著高校招生規(guī)模的增加,我國大學(xué)的管理規(guī)模十分龐大,需要進(jìn)行協(xié)調(diào)的相關(guān)單位、個(gè)人的層次和規(guī)模也比較大。對(duì)此,需要根據(jù)實(shí)際的調(diào)研,用調(diào)研的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做好檔案、存票、憑證以及賬本、賬單的分類和匯總,建立內(nèi)控系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫。為方便研究和管理,可以借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù),編寫操作平臺(tái)、建立檔案數(shù)據(jù)庫,建立數(shù)字化的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,不僅能使內(nèi)控體系更高效地運(yùn)行,簡化內(nèi)控管理工作;也能在一定程度上減小會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的工作量,提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

      3、轉(zhuǎn)變從業(yè)人員的觀念、提升其業(yè)務(wù)水平

      為了落實(shí)高校內(nèi)控制度,提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理水平,相關(guān)的業(yè)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變其管理理念,提升其技能水平。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的工作特點(diǎn)從對(duì)賬式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硎剑纬深愃朴谑袌鲋薪?jīng)營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,形成具有高校特征的利益觀念,整合大學(xué)的辦學(xué)成本以及經(jīng)營收益。

      提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平有兩個(gè)方面,一是提高其會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理的理論知識(shí)以及實(shí)踐水平。在實(shí)施內(nèi)控制度系統(tǒng)時(shí),可以重組業(yè)務(wù)流程,根據(jù)每個(gè)從業(yè)人員的工作績效考核將其分配到新的流程。培訓(xùn)員工會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案內(nèi)控的理論知識(shí)和相關(guān)技能,逐步提升他們的業(yè)務(wù)水平。要特別注意的是訓(xùn)練應(yīng)試循序漸進(jìn)的,要在員工掌握難度較低的技能后,才進(jìn)行更高難度技能的培訓(xùn)。在進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí),還可以聽取業(yè)務(wù)員的建議,最大限度地發(fā)揮他們的主動(dòng)性。另一方面。提高檔案管理人員的道德水平,掌握相關(guān)法律法規(guī),在工作中彰顯檔案管理人員的職業(yè)操守。

      四、結(jié)束語

      在建立高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)控制度時(shí),要借鑒常規(guī)檔案管理業(yè)務(wù)的規(guī)劃和相關(guān)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題,并明確其原因,采取相應(yīng)措施,從思想理念、管理人員的素質(zhì)、制規(guī)范系以及體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,從而全面提升管理的效率和質(zhì)量,促進(jìn)高校地穩(wěn)步發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]徐世榮.探究高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)控制度建設(shè)[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2021(13):22-24.

      [2]黃金玲.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)控制度建設(shè)研究[J].中國管理信息化,2020,23(24):80-81.

      [3]馬明欣.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)及應(yīng)用分析[J].納稅,2020,14(22):105-106.

      [4]高衛(wèi)東.探究高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)控制度建設(shè)[J].商訊,2020(17):39+41.

      [5]黃曉蘭.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2020(03):76-77.

      [6]王利榮.淺析高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)控制度建設(shè)[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2018,47(01):126-128.

      (婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ?湖南 ?婁底 ?417000)

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