淺談新形勢下中學(xué)檔案管理工作中存在問題及解決方法

張晨

摘要：中學(xué)檔案管理工作是中學(xué)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)，是中學(xué)各級學(xué)校制定各項政策和規(guī)章制度的依據(jù)，在整個辦學(xué)過程中起著輔助，監(jiān)督，保證的作用。雖然整體檔案管理工作在當(dāng)今的社會發(fā)展過程中已經(jīng)得到進(jìn)一步的優(yōu)化，但中學(xué)檔案管理工作仍需要與當(dāng)前的創(chuàng)新型管理模式進(jìn)行有效的結(jié)合，使其自身所具有的綜合檔案管理能力得以大幅度的提升?；谏鲜鼋嵌?，文章對正確答案管理工作在開展過程中所存在的各類問題，以及如何提升工作效率的方法進(jìn)行詳細(xì)的探究，希望能夠?yàn)槲覈闹袑W(xué)黨員管理工作提供有效的參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理工作;中學(xué)檔案工作

中學(xué)檔案管理工作在整體學(xué)校日常教學(xué)工作中有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義，檔案在構(gòu)建過程當(dāng)中，是教育教學(xué)過程中所具有的記錄載體，并且能夠通過對其自身信息進(jìn)行有效的完善，而使后續(xù)所具有的教學(xué)工作能夠獲得有效的現(xiàn)實(shí)性參考。由此，及時對目前所具有的中學(xué)檔案管理工作進(jìn)行有效的優(yōu)化，有著極其重要的必然性。需要進(jìn)一步使整體檔案管理工作所具有的效率得以大幅度的提升，使之與當(dāng)前目前所不斷進(jìn)行的教育改革相符。

一、新形勢下中學(xué)檔案管理中存在的現(xiàn)實(shí)問題

1.重視程度有待于進(jìn)一步的提升

在目前的中學(xué)檔案管理工作的開展過程中，相應(yīng)的工作人員仍然停留在對于業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理，并且進(jìn)行簡單性的保存等諸多工作，對于事先受理以及事后的完善均存在一定程度的現(xiàn)實(shí)缺乏，而相應(yīng)的檔案管理工作在開展過程中，既能夠保證在短時間內(nèi)所具有的教師工作并不存在相應(yīng)的問題，而后續(xù)所具有的工作則將受到極為嚴(yán)重的現(xiàn)實(shí)制約，使不規(guī)范的檔案處理工作數(shù)量得以進(jìn)一步的增加。在時代的發(fā)展以及社會的進(jìn)步過程當(dāng)中，檔案管理工作需要與當(dāng)前所具有的時代發(fā)展特征相符合，需要對傳統(tǒng)且陳舊的檔案管理工作模式進(jìn)行有效的改變，對于中學(xué)檔案管理工作而言，需要進(jìn)一步的使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師予以綜合性的重視，而就當(dāng)前我國中學(xué)檔案管理而言，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師均無法對整體檔案管理工作予以有效的重視部分。需要在發(fā)展過程中，其自身檔案教學(xué)檔案以及財務(wù)資料存在了一定程度的現(xiàn)實(shí)遺失，而隨著管理人員的退休，使相應(yīng)的數(shù)據(jù)無法得到綜合性的求證，使學(xué)校在后續(xù)的資料核對過程中無法擁有準(zhǔn)確的依靠，不僅損害了教師與學(xué)生的利益，也使得后續(xù)教學(xué)在檔案工作更新過程當(dāng)中無法獲得綜合性的依據(jù)。

2.專業(yè)水平相對不足

部分中學(xué)檔案管理工作在開展過程中，往往會聘請相應(yīng)的退休教師進(jìn)行綜合性管理，其自身在工作中由于思想及年齡的緣故，使其無法應(yīng)用較為專業(yè)的管理水平，并且無法與當(dāng)前所具有的創(chuàng)新型管理特征相符，同時檔案管理在開展過程中，其自身所擁有的資金投入數(shù)量相對較少，并且相應(yīng)的管理人員無法經(jīng)過較為專業(yè)的技能培訓(xùn)，進(jìn)而使經(jīng)驗(yàn)主義在檔案管理過程中較為普遍，無法對較為優(yōu)質(zhì)的規(guī)章管理制度進(jìn)行綜合性的應(yīng)用，在檔案管理過程中往往會死板的對檔案進(jìn)行綜合性的記錄，而無法進(jìn)行科學(xué)的分類以及管理，進(jìn)而使后續(xù)的統(tǒng)計及查找存在諸多問題。

3.工作與當(dāng)前時代存在一定程度的脫節(jié)問題

中學(xué)檔案在管理過程中，仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，及自身往往會應(yīng)用紙質(zhì)材料進(jìn)行手寫登記，并且大量的檔案在管理過程中存在著堆積的現(xiàn)實(shí)問題，并且與當(dāng)前信息化時代所具有的特征無法得到充分的匹配，而相應(yīng)的問題在經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)尤為明顯，甚至存在老舊的檔案管理體系中，各類資料嚴(yán)重遺失的現(xiàn)實(shí)問題，使整體中學(xué)教育工作無法獲得更加優(yōu)質(zhì)化的開展。

二、新形勢下中學(xué)檔案管理工作可采取的主要工作對策

1.重新對檔案管理工作進(jìn)行有效的認(rèn)知

中學(xué)檔案管理會對中學(xué)自建校以來所具有的各類歷史事件以及自身所具有的各類教學(xué)經(jīng)歷進(jìn)行完整化的記載，而由此也在學(xué)校的文化傳承過程中，有著極其重要的現(xiàn)實(shí)作用。在學(xué)校的教育歷程過程中，能夠?qū)W(xué)校的每一步發(fā)展進(jìn)行有效的記錄，并且對學(xué)校在發(fā)展過程中所具有的教育改革內(nèi)容進(jìn)行有效的記錄，能夠充分的為后續(xù)的教育工作提供有效的現(xiàn)實(shí)性支持。由此，相應(yīng)的教師以及學(xué)校的管理人員，需要充分的對檔案管理工作所具有的重要性予以有效的認(rèn)知，使其在思想觀念上能夠主動的認(rèn)知到需要充分的對檔案管理工作進(jìn)行有效的改革，需要從基層角度全面提升對檔案管理工作所具有的認(rèn)知，進(jìn)而使中學(xué)檔案管理工作能夠在優(yōu)質(zhì)思想的引領(lǐng)之下，能夠獲得進(jìn)一步的改進(jìn)，使其在發(fā)展過程中能夠不斷的進(jìn)行創(chuàng)新及優(yōu)化。

2.提升檔案管理人員的綜合技能

檔案管理工作在構(gòu)建過程當(dāng)中，需要進(jìn)一步的使整體檔案管理工作所具有的創(chuàng)新性特征以及完善化特征得以有效的提升。

3.使檔案管理工作與當(dāng)前時代發(fā)展特征相符

在學(xué)校的發(fā)展過程中，需要充分的與當(dāng)前社會的發(fā)展模式相匹配，根據(jù)學(xué)校自身所具有的情況對電子化信息檔案室進(jìn)行有效的構(gòu)建，對整體學(xué)校的檔案管理工作進(jìn)行綜合性的改造，需要充分的在檔案管理工作中進(jìn)行更加靈活且變通的優(yōu)化，根據(jù)學(xué)校自身所具有的情況進(jìn)行針對性的管理模式構(gòu)建，需要進(jìn)一步的將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)進(jìn)行有效的應(yīng)用，對傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行綜合性的改革。同時在管理過程當(dāng)中，需要對現(xiàn)代化檔案庫管理模式進(jìn)行綜合性的應(yīng)用，由此使整體檔案管理工作在開展工作中所具有的完善性能夠得到大幅度的提升。

結(jié)語：

在當(dāng)今的社會發(fā)展過程中，雖然檔案管理工作整體已經(jīng)得到進(jìn)一步的優(yōu)化，中學(xué)檔案管理工作在開展過程中，仍需要對傳統(tǒng)的機(jī)械式的管理模式進(jìn)行有效的改進(jìn)，并且對具有高度創(chuàng)新性，由此能夠與當(dāng)前時代特征相符合的管理方法進(jìn)行綜合性的應(yīng)用，從而使整體正確檔案管理工作在開展過程中能夠使其自身所具有的綜合能力得到不斷的優(yōu)化。

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