推進(jìn)人才服務(wù)中心檔案建設(shè)，服務(wù)高校畢業(yè)生就業(yè)工作

項(xiàng)密竹

畢業(yè)生就業(yè)檔案信息管理建設(shè)的重要意義

提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量是高等學(xué)校教學(xué)改革的根本目標(biāo)。作為一種數(shù)據(jù)高度集合體的大數(shù)據(jù)技術(shù)具備數(shù)據(jù)體量巨大、種類多樣、價(jià)值密度較低商業(yè)價(jià)值高、快速處理數(shù)據(jù)的特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校檔案管理工作中的應(yīng)用，能夠?yàn)楦咝n案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)提供有效保障。隨著我國教育事業(yè)的快速發(fā)展，我國高校教育得到了很高強(qiáng)度的發(fā)展，也呈現(xiàn)出在不斷上漲趨勢的高校檔案數(shù)據(jù)信息，而為了適應(yīng)當(dāng)下快速發(fā)展的高校建設(shè)，對于高校檔案的管理工作也在不斷地進(jìn)行更新，以圖進(jìn)行快速化的處理信息，精準(zhǔn)化地將的利用信息。顯然這樣的要求是傳統(tǒng)檔案管理無法應(yīng)對的，因此就需要對高校檔案管理模式進(jìn)行有效的創(chuàng)新，利用先進(jìn)的技術(shù)理念提供高效的檔案管理工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)Ω咝５臋n案信息進(jìn)行有效的整合分類，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的獨(dú)特優(yōu)勢能夠沖有效地提升高校檔案的利用效率，對高校檔案進(jìn)行智能化管理，并且能夠提升有效的檔案檢索以及編碼服務(wù)，實(shí)現(xiàn)用戶服務(wù)個(gè)性化定制，充分發(fā)揮高校檔案的服務(wù)性質(zhì)，為高校提供高效的檔案管理工作基礎(chǔ)。

高校畢業(yè)生就業(yè)檔案信息管理建設(shè)現(xiàn)狀

管理人員綜合素質(zhì)不高

當(dāng)下，檔案信息化建設(shè)的重要性還沒有被檔案管理工作人員認(rèn)識到，因此管理工作往往還會(huì)應(yīng)用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行。相較于專業(yè)的檔案管理工作人員，現(xiàn)階段還有很多工作人員十分缺乏先進(jìn)的理論知識，很多先進(jìn)的檔案管理方法都沒有被充分的掌握。其次，對于檔案管理工作的積極性方面，很多工作人員并沒有投入太多，在開展工作的過程中經(jīng)常出現(xiàn)敷衍了事的情況，更不會(huì)主動(dòng)掌握檔案管理工作的先進(jìn)方式。所以，限制檔案信息化建設(shè)的重要因素就是檔案管理工作人員自身綜合素質(zhì)方面的因素。

檔案檢索效率不高

當(dāng)下檔案檢索得益于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也主見向著自主化的方向發(fā)展，但是還是有很多工作人員在開展工作的過程中采用傳統(tǒng)的方式，難以保障檔案檢索的效率，人工檢索的方式讓很多工作經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員也需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行。當(dāng)下，很多單位已經(jīng)意識到對原有信息檢索方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新的重要性，相繼出現(xiàn)了各種新型的檢索工具，但是還是不能從根本上滿足檔案信息化建設(shè)的需求。

傳統(tǒng)的檔案服務(wù)內(nèi)容以及方式

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，智能化以及知識化是檔案管理個(gè)工作未來的發(fā)展方向，傳統(tǒng)的檔案僅僅能夠起到參考的作用，對于傳統(tǒng)檔案中存在的海量信息，人們進(jìn)行查閱的過程中會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。因此對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理有著十分重要的作用，是保障使用者需求得到切實(shí)滿足的重要保障。

高校畢業(yè)生就業(yè)檔案信息建設(shè)工作

在檔案信息建設(shè)中凸顯學(xué)生的專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)以及基礎(chǔ)能力

伴隨著近年來我國大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生的數(shù)量不斷地增加，對于大學(xué)生的素質(zhì)以及能力企業(yè)提出了更高的要求，為了提升學(xué)生的就業(yè)力不僅要保障學(xué)生具備扎實(shí)的專業(yè)技能，同時(shí)還需要學(xué)生具備良好的表達(dá)能力以及靈活的思維，以此保障大學(xué)生在完成企業(yè)委派任務(wù)的同時(shí)也可以完成企業(yè)內(nèi)部的分工合作。因此，面對這樣的發(fā)展形勢，在檔案信息建設(shè)中凸顯學(xué)生的專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)以及基礎(chǔ)能力，保障大學(xué)生自身在招聘過程中不斷提升自身的工作能力，保障學(xué)生能夠具備良好而基本素養(yǎng)以及專業(yè)數(shù)字，形成良好的自身形象以及職業(yè)道德，在應(yīng)聘的過程中能夠?yàn)檎衅刚吡粝铝己玫挠∠蟆Ｎ覈芏喔咝Ｔ趯W(xué)生畢業(yè)的時(shí)候都為學(xué)生提供了就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)，保障學(xué)生的應(yīng)聘能力得以提升，應(yīng)聘過程中各種注意事項(xiàng)都能夠充分明確。在面試的過程中，企業(yè)招聘人員都會(huì)對學(xué)生進(jìn)行提問，因此，在進(jìn)行應(yīng)聘之前，學(xué)生應(yīng)當(dāng)對自身的專業(yè)知識進(jìn)行復(fù)習(xí)和鞏固，做好充足的準(zhǔn)備工作。對于高校而言，應(yīng)當(dāng)深入地考察當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)形勢以及企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)，對學(xué)生相關(guān)專業(yè)知識進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練，保障學(xué)生的主體地位得以充分的提升，結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況為學(xué)生制定科學(xué)的教學(xué)方式，促使學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)得到不斷地完善，并在檔案信息建設(shè)中凸顯學(xué)生的專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)以及基礎(chǔ)能力，保障學(xué)生在入職之后能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，充分發(fā)揮自己的專長。

對于職業(yè)精神有很多企業(yè)都十分看重，而這又是當(dāng)代大學(xué)生普遍缺乏的素養(yǎng)之一。職業(yè)精神的培養(yǎng)并不是一蹴而就的事情，要經(jīng)過一個(gè)漫長的過程中學(xué)生才能夠真正形成良好的職業(yè)能力。因此，高校應(yīng)當(dāng)重視學(xué)生的思想品德教育，深入分析企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)學(xué)生形成正確的職業(yè)觀以價(jià)值觀，并在檔案信息建設(shè)中將學(xué)生的職業(yè)精神素養(yǎng)充分地展現(xiàn)出來。大學(xué)畢業(yè)生職業(yè)能力的培養(yǎng)要以企業(yè)的用人目標(biāo)為基礎(chǔ)，真正起到為企業(yè)輸送有價(jià)值的高精專人才為基本核心，提升教學(xué)效率。高校與企業(yè)之間的合作不僅能夠保障學(xué)生得到更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，同時(shí)還能夠保障學(xué)生更加了解社會(huì)生活，促使學(xué)生的適應(yīng)能力得以提升，確保為企業(yè)提供高素質(zhì)的人才。

強(qiáng)化檔案信息管理隊(duì)伍建設(shè)

只有確保相關(guān)部門能夠?qū)n案管理隊(duì)伍的建設(shè)工作加以重視才能夠提升檔案管理工作的質(zhì)量，確保信息化建設(shè)得以推進(jìn)。因此，應(yīng)當(dāng)采用各種方式積極的引入更多的專業(yè)人才。要?jiǎng)?chuàng)新自身對于工作人員的培訓(xùn)、選拔以及考核機(jī)制，結(jié)合實(shí)際工作情況建立可行的篩選機(jī)制，提升工作人員的責(zé)任心以及進(jìn)取心。在招收到專業(yè)工作人員之后還需要對其進(jìn)行再教育，確保其能夠真正熟悉自身應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的工作，明確自身的工作的重要性，提升其網(wǎng)絡(luò)安全意識，充分保障檔案信息管理工作的完整性以及安全性。

提升檔案管理工作人員服務(wù)意識

只有充分保障管理人員的服務(wù)意識得到提升才能夠保障檔案信息建設(shè)以及檔案管理工作的水平得以完善，逐漸幫助工作人員形成正確的工作觀念，及時(shí)糾正檔案管理工作人員的態(tài)度。首先，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)深入的了解自身的工作內(nèi)容，明確檔案管理工作的重要性。確保檔案管理工作人員與其他部門工作人員的平等地位，激發(fā)工作人員開展日常工作的積極性與責(zé)任性。其次，對于檔案管理工作人員的專業(yè)知識管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，有效提升檔案管理人員對于新鮮事物的認(rèn)知能力，逐步提升檔案管理工作人員的服務(wù)意識。

建立完善的畢業(yè)生就業(yè)信息檔案管理制度

現(xiàn)階段，畢業(yè)生就業(yè)信息檔案建設(shè)工作的重點(diǎn)就是不斷地完善畢業(yè)生就業(yè)信息昂反管理中管理體系、監(jiān)管體系以及績效評級體系。為高校檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)得到科學(xué)性提供充分的保障，進(jìn)而真正形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)狀的信息方案管理模式，確保檔案工作能夠向著數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展。在進(jìn)行績效評價(jià)的過程中，應(yīng)當(dāng)對工作人員的日常表現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)記錄，筆并且結(jié)合實(shí)際情況制定切實(shí)可行的激勵(lì)方式，提升工作人員的工作積極性，將傳統(tǒng)管理工作模式下存在的不足進(jìn)行彌補(bǔ)，對信息檔案管理工作的方式以及理念進(jìn)行創(chuàng)新與改革，確保能夠真正滿足現(xiàn)代化信息檔案工作的真實(shí)需求，促使畢業(yè)生就業(yè)信息檔案管理工作的質(zhì)量得到充分的提升，真正能夠?yàn)樯鐣?huì)培養(yǎng)出更多的現(xiàn)代化人才，為畢業(yè)生就業(yè)信息檔案管理工作的順利開展提供充分的保障。其次，要對信息檔案建設(shè)工作報(bào)以高度重視，積極的引入更多的專業(yè)人才與團(tuán)隊(duì)，完善現(xiàn)行的信息檔案工作人員選拔、培訓(xùn)和考核機(jī)制，為競爭篩選機(jī)制的合理性提供保障，進(jìn)一步強(qiáng)化信息檔案管理工作人員的進(jìn)取心以及責(zé)任心。最后，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)高度重視對于工作人員電子檔案管理、專業(yè)知識方面的培訓(xùn)力度，進(jìn)一步有效及提升信息檔案管理工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識，充分保障信息檔案的管理的完整性以及安全性。當(dāng)下，檔案管理管理工作必然向著檔案信息化建設(shè)的方向發(fā)展，提供充足的動(dòng)力保障信息檔案管理水平得到提升，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)更加便利的進(jìn)行檔案管理工作，保障檔案共享與管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

結(jié) 語

總而言之，高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，諸如文化、經(jīng)濟(jì)以及政治等多方面因素都會(huì)對其產(chǎn)生直接地影響。面對當(dāng)下全新的社會(huì)背景，高校畢業(yè)生就業(yè)過程中存在很多的機(jī)遇以及挑戰(zhàn)，因此日漸顯示出高校畢業(yè)生就業(yè)工作的重要性以及推進(jìn)人才服務(wù)中心檔案建設(shè)的必要性。針對高校畢業(yè)生就業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研究與探索，我們應(yīng)當(dāng)重視人才服務(wù)中心檔案的建設(shè)，充分利用各方面資源，充分保障就業(yè)情況調(diào)查的真實(shí)性以及可靠性，確保檔案能夠得到更加充分地利用與管理。

（吉林市人才服務(wù)中心）