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      云南省高校圖書館新生線上培訓(xùn)調(diào)查研究

      2021-07-31 03:01:20萍,
      昭通學(xué)院學(xué)報(bào) 2021年2期
      關(guān)鍵詞:入館網(wǎng)頁新生

      劉 萍, 謝 靜

      (昭通學(xué)院 圖書館,云南 昭通 657000)

      高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)資源中心,為高校教師、學(xué)生甚至周邊社區(qū)市民提供服務(wù)。在上述用戶群體中,高校學(xué)生是高校圖書館資源的主體使用人群,與其他讀者群體相比,高校學(xué)生呈現(xiàn)出了較大的流動(dòng)性,每年都有大量的學(xué)生畢業(yè),也有大量的新生入學(xué),對(duì)高校圖書館的用戶培訓(xùn)工作提出了挑戰(zhàn)。對(duì)學(xué)生的入館培訓(xùn)必須及時(shí)高效、與時(shí)俱進(jìn),才能迅速的幫助高校新生快速了解和使用圖書館服務(wù),助推圖書館工作在新學(xué)年進(jìn)入正軌。也可以提高圖書資源的利用率和圖書館的服務(wù)水平,使圖書館發(fā)揮其價(jià)值。

      傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式如參觀培訓(xùn)、講座培訓(xùn)、發(fā)放培訓(xùn)手冊(cè)等,無法解決“龐大的新生人數(shù)和有限的圖書館教育資源(人力、時(shí)間、場(chǎng)地、設(shè)備)”這對(duì)矛盾[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,學(xué)生的信息檢索能力已經(jīng)有所提高,圖書館傳統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容和形式很難滿足大多數(shù)新生的需求[2]。在此情勢(shì)下,線上新生培訓(xùn)被寄予了解決以上困境的期望。當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校圖書館對(duì)新生線上培訓(xùn)日益重視,在培訓(xùn)方式上與時(shí)俱進(jìn),將多種培訓(xùn)形式結(jié)合使用,取得了良好的效果。而云南省高校圖書館在線上培訓(xùn)上仍有很多進(jìn)步的空間。

      一、國(guó)內(nèi)一流高校新生線上培訓(xùn)情況

      (一)欄目名稱一目了然。

      欄目名稱需有效表達(dá)本欄目的主要特征、涵蓋本欄目的內(nèi)容,名稱的設(shè)計(jì)還要以提高讀者瀏覽的效率為參考。因此新生培訓(xùn)的欄目名稱應(yīng)盡可能簡(jiǎn)潔、一目了然,國(guó)內(nèi)一流高校都在新生培訓(xùn)的欄目名稱上做到了指向性明確,比如北京大學(xué)圖書館的“新生指南”、清華大學(xué)圖書館的“新生專欄等”。且新生培訓(xùn)欄目都放在網(wǎng)頁顯眼的位置,方便首次進(jìn)入網(wǎng)頁的新生快速的找到此內(nèi)容,并以此內(nèi)容為指引。如北京大學(xué)、清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、武漢大學(xué)等圖書館都將新生培訓(xùn)的內(nèi)容放在了網(wǎng)頁首頁,很多學(xué)校即使將新生培訓(xùn)內(nèi)容放置在指南等條目下,也使其能直接在首頁顯示。

      (二)培訓(xùn)方式創(chuàng)新

      國(guó)內(nèi)一流高校在新生培訓(xùn)的方式上緊跟信息技術(shù)發(fā)展步伐,提出了許多創(chuàng)新的方式。在傳統(tǒng)的網(wǎng)頁文本、PDF文檔等方式之外,還創(chuàng)新的運(yùn)用了圖片庫、FAQ方式、3D場(chǎng)景、VR實(shí)景、微視頻、游戲、答題/闖關(guān)、留言等方式。

      3D、VR技術(shù)通過虛擬圖書館環(huán)境和場(chǎng)景,立體的展示圖書館特色館藏,有效開展導(dǎo)航服務(wù)、檢索服務(wù)、參考咨詢服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)等[3]。武漢大學(xué)圖書館制作了3D漫游圖書館欄目,北京大學(xué)圖書館和南京大學(xué)圖書館制作了VR圖書館全景圖。VR技術(shù)還可以與文字和聲音解說共同使用,增強(qiáng)培訓(xùn)用戶的視覺、聽覺體驗(yàn)。

      微視頻“短小精悍、碎片化知識(shí)點(diǎn),可重新構(gòu)建學(xué)習(xí)流程”[4],更適合“學(xué)歷高、年紀(jì)輕的讀者”[5]即大學(xué)生的自我培訓(xùn),武漢大學(xué)圖書館、四川大學(xué)圖書館等都設(shè)置了微視頻課程專欄;北京大學(xué)圖書館在圖書館介紹中嵌入了微視頻;南京大學(xué)圖書館在新生指南的子章節(jié)中嵌入了微視頻。

      游戲/闖關(guān)/答題等被引進(jìn)圖書館新生培訓(xùn)中,一方面增加了趣味性,一方面強(qiáng)化了新生培訓(xùn)的反饋,一改圖書館入館培訓(xùn)中單向被動(dòng)傳輸?shù)谋撞?。武漢大學(xué)圖書館推出的《拯救小布》的通關(guān)游戲,將圖書館的歷史、資源、服務(wù)等培訓(xùn)內(nèi)容融入到游戲中,游戲通關(guān)即可開通圖書館服務(wù)。北京大學(xué)圖書館的“玩轉(zhuǎn)大圖”環(huán)節(jié)設(shè)置了四部分自我培訓(xùn)內(nèi)容,之后進(jìn)行闖關(guān)游戲,闖關(guān)成功開通服務(wù)權(quán)限。

      圖片庫的方式有利于學(xué)生直觀明了的掌握?qǐng)D書館的建筑結(jié)構(gòu)、資源布局,也是圖書館展示內(nèi)外景和資源布局的常見方式。目前國(guó)內(nèi)高校中,武漢大學(xué)和北京大學(xué)等都采用了圖片庫的方式展示圖書館館藏資源,比如武漢大學(xué)的“秀秀美圖”欄目,用圖片庫的方式集中展示了其總館和各分館的環(huán)境、特色空間等。[6]

      二、云南高校新生在線培訓(xùn)情況

      受疫情影響,各高校2020年入學(xué)時(shí)間推遲,筆者于2020年10-11月對(duì)登錄云南排名前10高校圖書館網(wǎng)頁、關(guān)注云南省排名前10高校微信公眾號(hào),檢索結(jié)果顯示,大部分學(xué)校已經(jīng)建立新生培訓(xùn)網(wǎng)頁,輔助微信公眾號(hào)推送信息及微信公眾號(hào)相關(guān)欄目導(dǎo)航,幫助新生自我培訓(xùn)。

      (一)新生線上培訓(xùn)概況

      從10所學(xué)校圖書館官網(wǎng)來看,7所學(xué)校圖書館網(wǎng)頁設(shè)有新生培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容,3所學(xué)校圖書館(云南中醫(yī)藥大學(xué)、云南民族大學(xué)、云南農(nóng)業(yè)大學(xué))沒有新生培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容(見表1)。

      表1 云南10所高校圖書館新生在線培訓(xùn)調(diào)查表

      其中,云南民族大學(xué)網(wǎng)頁中沒有新生培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容,但是有用戶培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容設(shè)置于服務(wù)指南-讀者指南二級(jí)欄目下,且此部分內(nèi)容開頭是“各位新同學(xué),歡迎你成為云南民族大學(xué)的一員”,明確是針對(duì)新生的指南,下設(shè):圖書館概況、圖書館資源分布簡(jiǎn)介、圖書分類法、圖書索書號(hào)、圖書借閱步驟、電子書刊閱覽步驟、借閱證的管理、借閱須知、入館須知、咨詢電話等,可幫助新生了解圖書館資源極其利用。其微信公眾號(hào)導(dǎo)航欄目有“讀者中心--新生入館教育”(見表3)。云南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館無論是官網(wǎng)還是微信公眾號(hào)都沒有新生培訓(xùn)相關(guān)欄目,于此相近的欄目是沒有群體區(qū)分性的讀者服務(wù)欄目,位于首頁導(dǎo)航欄。云南農(nóng)業(yè)大學(xué)無論是官網(wǎng)還是微信公眾號(hào)均無新生培訓(xùn)相關(guān)項(xiàng)目,也無明確的讀者服務(wù)欄目可供讀者自行了解圖書館相關(guān)服務(wù)情況。

      其余7所學(xué)校的新生培訓(xùn)在名稱上有所區(qū)別,新生入館培訓(xùn)欄目的位置也有所不同。從名稱上來看,有“新生專欄”“新生培訓(xùn)”“新生入館”“2020級(jí)入館教育”等,強(qiáng)調(diào)“新”與“2020級(jí)”,表述清晰,精準(zhǔn)對(duì)焦目標(biāo)讀者群體。從位置來看,大多學(xué)校圖書館的新生培訓(xùn)相關(guān)欄目都處在比較醒目的位置,方便學(xué)生檢索,提高自我培訓(xùn)效率。有的在網(wǎng)頁首頁明顯位置(如云南大學(xué)),有的在首頁滾動(dòng)欄(如云南大學(xué)、西南林業(yè)大學(xué)),有的在首頁頁面最下導(dǎo)航欄(如昆明理工大學(xué)、昆明醫(yī)科大學(xué))。云南財(cái)經(jīng)大學(xué)的新生入館教育在網(wǎng)頁中位于信息資訊欄目下,不利于學(xué)生檢索。

      (二)新生線上培訓(xùn)內(nèi)容與呈現(xiàn)方式

      新生線上培訓(xùn)內(nèi)容大致包括本館概況、資源分布、資源利用等。其中,圖書館概況包括圖書館發(fā)展歷史、圖書館基本情況等,資源分布包括本館資源種類及其分布樓層(或分館),資源利用包括了各種資源的獲取途徑和方式,有的學(xué)校(比如云南大學(xué)圖書館)還在新生線上培訓(xùn)介紹了圖書館的其它服務(wù),即信息素養(yǎng)服務(wù)、學(xué)科服務(wù)、微信服務(wù)等,展示了該館先進(jìn)的服務(wù)水平。

      本次調(diào)查的10所學(xué)校圖書館,在線上培訓(xùn)的內(nèi)容呈現(xiàn)上大多采用網(wǎng)頁文本的方式,當(dāng)然也有一些創(chuàng)新的方式,如:游戲、微視頻、考試等。(詳見表2)

      表2 云南十所高校圖書館新生在線培訓(xùn)方式統(tǒng)計(jì)表

      1.FAQ的方式:FAQ(Frequently Asked Questions)即常見問題解答,是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)提供在線幫助的主要手段,通過事先預(yù)測(cè)一些可能的常見問題,并提供相應(yīng)的答案,發(fā)布在網(wǎng)頁上供用戶自主查看。圖書館也會(huì)設(shè)置相應(yīng)FAQ欄目,以減少工作人員對(duì)重復(fù)問題的回答,提高工作效率[7]。云南大學(xué)圖書館即在新生培訓(xùn)中與界面右上角設(shè)置“常見問題”一欄,附設(shè)十四個(gè)問題,涵蓋了新生借書時(shí)間、途徑、續(xù)借、轉(zhuǎn)借、跨校區(qū)借等常見問題,甚至與時(shí)俱進(jìn)的設(shè)置了疫情期間注意事項(xiàng)幫助新生了解疫情圖書館進(jìn)出及使用規(guī)則,也設(shè)置了如何成為勤工助學(xué)、志愿者的自動(dòng)回復(fù)問題項(xiàng),既介紹了圖書館的特色管理體系,又為之后開展圖書館自主管理提供宣傳途徑。

      2.游戲的方式:云南大學(xué)、昆明醫(yī)科大學(xué)、大理大學(xué)均設(shè)置了闖關(guān)游戲的環(huán)節(jié),緊跟當(dāng)前國(guó)內(nèi)用戶培訓(xùn)創(chuàng)新趨勢(shì)。上述三?!巴孓D(zhuǎn)圖書館”闖關(guān)游戲情境設(shè)計(jì)相似度很高,均需先學(xué)習(xí)本館概況、入館須知、圖書借還、電子資源、讀者服務(wù)幾個(gè)項(xiàng)目,接著參加“闖關(guān)”進(jìn)行知識(shí)測(cè)試,答題過程中設(shè)置相應(yīng)難度:“答錯(cuò)兩道題目時(shí),可以使用道具來重獲一次答題機(jī)會(huì),一個(gè)關(guān)卡只能使用一次道具”“如果闖關(guān)失敗,需要重新學(xué)習(xí)”“順利過關(guān)后,就會(huì)獲得新的道具,通往下一關(guān)”,完成游戲后還會(huì)給出相應(yīng)成績(jī)以示激勵(lì)。游戲界面有三種模式可供選擇,學(xué)生版、戰(zhàn)士版、書生版,增加了趣味性。

      3.微視頻的方式:目前國(guó)內(nèi)高校圖書館利用微視頻的方式進(jìn)行用戶培訓(xùn)是比較普遍的,就云南省10所高校圖書館來看,大約一半的學(xué)校采用微視頻的方式輔助新生培訓(xùn)。昆明理工大學(xué)制作了兩個(gè)短視頻介紹圖書館的情況?!巴瑢W(xué)們,快來看看吧!”于2020年10月15日發(fā)布,介紹了圖書館的館藏資源和各部門的職能?!皥D書館第二彈,快來看看吧”于2020年11月17日發(fā)布,用視頻的形式再現(xiàn)了圖書館出入,各部門資源、各設(shè)施的具體使用。云南大學(xué)、大理大學(xué)、昆明醫(yī)科大學(xué)在其“玩轉(zhuǎn)圖書館”闖關(guān)游戲環(huán)節(jié)通過視頻方式介紹了文明公約、中圖法等內(nèi)容,視頻一分鐘左右。

      4.考試的方式:答題、測(cè)試等方式也逐漸被應(yīng)用到用戶培訓(xùn)的檢驗(yàn)中,通過測(cè)試和答題等模式可以有效的反饋新生培訓(xùn)的效果。云南師范大學(xué)、云南財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館需要用戶通過一定的培訓(xùn),再接受相應(yīng)的測(cè)試,測(cè)試合格后才能開通新生借閱權(quán)限。

      (三)微信公眾號(hào)推送

      隨著移動(dòng)終端的普及,高校圖書館也重視通過開發(fā)微信公眾號(hào)的相關(guān)功能為學(xué)生提供更便捷快速的線上培訓(xùn)服務(wù)。常見的是微信推送服務(wù),通過微信推送及時(shí)告知學(xué)生新生入館培訓(xùn)等信息,還有的通過微信公眾號(hào)的導(dǎo)航,直接進(jìn)入新生入館培訓(xùn)頁面,作為網(wǎng)頁線上培訓(xùn)的入口,擴(kuò)寬了線上培訓(xùn)的渠道。

      調(diào)查的10所高校圖書館中,8所通過微信公眾號(hào)推送的方式通知學(xué)生參加新生培訓(xùn),時(shí)間集中在9-10月,僅云南師范大學(xué)在8月20日就推送相關(guān)信息,指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)并通過考試,開通圖書館服務(wù)。從推送信息的表達(dá)上來看,云南大學(xué)、西南林業(yè)大學(xué)都使用了“萌新”一詞,昆明理工大學(xué)使用了“童鞋”“快來康康”等網(wǎng)絡(luò)詞匯,力圖拉近與新生之間的距離,其它學(xué)校的推送信息使用的則是標(biāo)準(zhǔn)的書面語言。

      10所高校圖書館中,僅云南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館未設(shè)置公眾號(hào)導(dǎo)航功能,開通新生培訓(xùn)導(dǎo)航的學(xué)校中5所學(xué)校導(dǎo)航欄目中有“新”“2020”等字樣,目標(biāo)群體指向明顯。其余學(xué)校用的是“入館教育”“入館培訓(xùn)”等比較模糊的詞匯,甚至有使用“在線學(xué)習(xí)中心”等與“新生培訓(xùn)”含義差距較大的詞匯標(biāo)記用戶培訓(xùn)的內(nèi)容。(詳見表3)

      表3 云南10所高校微信公眾號(hào)新生培訓(xùn)調(diào)查表

      三、云南高校圖書館新生培訓(xùn)的對(duì)策建議

      云南高校圖書館的新生線上培訓(xùn)已經(jīng)普遍展開,也使用了一些新的培訓(xùn)方式。但與國(guó)內(nèi)著名高校相比,仍存在一些問題。云南省內(nèi)高校圖書館對(duì)新生線上培訓(xùn)的重視程度有待更進(jìn)一步提升,線上新生培訓(xùn)的方式創(chuàng)新度不足,與培訓(xùn)對(duì)象的交互性不強(qiáng),新生培訓(xùn)的層次有待細(xì)化,培訓(xùn)內(nèi)容有待深化?,F(xiàn)就如上問題提出一些建議:

      (一)站在學(xué)生的角度設(shè)計(jì)新生專欄,將新生培訓(xùn)放在更重要的位置。

      就表1而言,云南省10所高校圖書館中仍有3個(gè)學(xué)校圖書館未在網(wǎng)頁設(shè)置在線新生培訓(xùn)內(nèi)容。設(shè)置新生培訓(xùn)內(nèi)容的7個(gè)圖書館中,有1所學(xué)校圖書館在欄目名稱設(shè)計(jì)上未能體現(xiàn)出對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的明確指向(大理大學(xué)圖書館的“入館教育”)。有一個(gè)圖書館將新生培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容設(shè)置在是二級(jí)欄目下(云南財(cái)經(jīng)大學(xué)將“新生入館教育”設(shè)置在“信息資訊”二級(jí)欄目下)。有兩個(gè)圖書館(昆明理工大學(xué)圖書館和昆明醫(yī)科大學(xué)圖書館)的新生培訓(xùn)雖然在網(wǎng)頁首頁,但是處于網(wǎng)頁最下端。

      線上新生培訓(xùn)可以快速的幫助高校圖書館完成周期性的高效率的用戶培訓(xùn),但是如果在新生培訓(xùn)的名稱設(shè)置上不明確,使用“入館教育”等較為模糊的字眼,或者將新生培訓(xùn)設(shè)置在網(wǎng)頁不顯眼處,甚至是二級(jí)欄目下,都會(huì)降低學(xué)生瀏覽效率,不利于新生培訓(xùn)工作的有效完成。

      在進(jìn)行新生線上培訓(xùn)的時(shí)候,高校圖書館應(yīng)該認(rèn)識(shí)到新生線上培訓(xùn)是疫情形勢(shì)下、信息技術(shù)時(shí)代下用戶批量培訓(xùn)的不二選擇。在新生培訓(xùn)網(wǎng)頁設(shè)置時(shí)應(yīng)摒棄“教育者”[8]的姿態(tài),盡可能的站在學(xué)生的角度考慮問題,設(shè)置訪問友好的界面,將新生培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置在更加顯眼的位置?;蛘呖梢越栌脤W(xué)生的視角,嘗試引進(jìn)“學(xué)生自愿者參與新生專欄的腳本編寫與視頻制作”[9]。在名稱設(shè)計(jì)上應(yīng)規(guī)避模糊的用詞,使用更加有指向性的“新生”或“某級(jí)”(如2020級(jí)等)有效吸引目標(biāo)群體。

      (二)創(chuàng)新新生線上培訓(xùn)方式,采用多種方式吸引學(xué)生,增強(qiáng)互動(dòng)。

      10所高校圖書館的線上培訓(xùn)方式中,不乏一些新穎的培訓(xùn)方式,如FAQ方式(云南大學(xué)圖書館)、微視頻方式(昆明理工大學(xué)圖書館)、游戲(昆明醫(yī)科大學(xué)圖書館)、測(cè)試(云南師范大學(xué)圖書館)等。利用游戲(云南大學(xué)圖書館等)、測(cè)試(云南師范大學(xué)圖書館等)等方式可以增強(qiáng)學(xué)生的參與感。微視頻(昆明理工大學(xué)圖書館)、漫畫人物(云南大學(xué)等圖書館闖關(guān)游戲中)的使用,符合新時(shí)代學(xué)生的年齡特征,突破了文本培訓(xùn)的枯燥。但是也存在一些問題,運(yùn)用FAQ和微視頻的學(xué)校圖書館比較少,單獨(dú)的微視頻的使用僅昆明理工大學(xué)圖書館;游戲和測(cè)試的方式同質(zhì)化嚴(yán)重,云南大學(xué)、昆明醫(yī)科大學(xué)、大理大學(xué)圖書館的闖關(guān)游戲界面設(shè)計(jì)一模一樣;大多數(shù)學(xué)校都會(huì)使用網(wǎng)頁文本的方式呈現(xiàn)新生培訓(xùn)內(nèi)容,但較少采用可以下載的pdf等格式的文本;所有學(xué)校都缺乏對(duì)3D技術(shù)、VR技術(shù)的運(yùn)用;圖片庫的運(yùn)用沒有實(shí)現(xiàn)專欄化,云南大學(xué)圖書館在圖書館簡(jiǎn)介和“圖書館視界”里通過圖片的方式展示了圖書館的現(xiàn)代化設(shè)備、圖書館建筑、報(bào)告廳、圖書館歷史、圖書館組織機(jī)構(gòu)等,但是并未形成圖片庫的形式。

      各學(xué)校應(yīng)該在創(chuàng)新培訓(xùn)方式上下更多功夫,將多種創(chuàng)新方式結(jié)合使用,以達(dá)到最佳效果。在測(cè)試題目的設(shè)置上,結(jié)合本館館藏特色設(shè)置相應(yīng)的問題。也可以設(shè)置更多操作性的題目,解決新生入館教育中“理論與實(shí)踐的脫節(jié)”的問題[10]。突破網(wǎng)頁文本模式的局限,提供可下載的格式文本,尋找線上培訓(xùn)與移動(dòng)終端結(jié)合的良好切入點(diǎn)。認(rèn)識(shí)到圖片庫在聚焦圖書館的外貌、環(huán)境、儀器等大環(huán)境方面起到的作用,充分利用圖片庫增加學(xué)生的親近感,使學(xué)生放下心理防線,更好的融入到圖書館的環(huán)境中。增設(shè)一些“老生拍館”、“新生拍館”專欄,通過老生鏡頭下的圖書館向新生宣傳圖書館,通過鼓勵(lì)新生拍圖書館引導(dǎo)新生對(duì)圖書館進(jìn)行主動(dòng)探索,充分發(fā)揮圖片庫在增強(qiáng)圖書館與學(xué)生交互性上的積極作用。充分結(jié)合本館資源,提供圖書館宣傳、資源利用、信息素養(yǎng)等系列微視頻,利用微視頻的“松散耦合性”發(fā)揮其在“碎片化學(xué)習(xí)”中的作用[11]。圖書館還應(yīng)該在新生培訓(xùn)中主動(dòng)開發(fā)和應(yīng)用3D、VR技術(shù)制作主題式學(xué)習(xí)案例,替代線下的體驗(yàn)式參觀學(xué)習(xí),提升培訓(xùn)效率。

      (三)細(xì)化服務(wù)對(duì)象劃分層次,深化服務(wù)內(nèi)容主題。

      本次調(diào)查的10所省內(nèi)高校中,僅大理大學(xué)沒有博士研究生招生資格,其余9所大學(xué)均可以招收博士研究生,10所大學(xué)均可以招收碩士研究生。但是10所高校圖書館的新生培訓(xùn)項(xiàng)目卻沒有就服務(wù)對(duì)象劃分相應(yīng)層次(本科生、研究生等)。普遍意義而言,研究生較本科生擁有更久的高校圖書館資源使用經(jīng)驗(yàn),擁有更強(qiáng)的資源檢索能力。如果將研究生和本科生設(shè)置為相同起點(diǎn)進(jìn)行同質(zhì)化的新生培訓(xùn),對(duì)研究生階段學(xué)生而言,無疑是浪費(fèi)時(shí)間的。國(guó)外高校圖書館會(huì)對(duì)不同用戶進(jìn)行分級(jí),還會(huì)針對(duì)不同類型的用戶提供不同層次的服務(wù)。近幾年來,國(guó)內(nèi)一流高校圖書館也認(rèn)識(shí)到用戶分層次的重要性,如浙江大學(xué)、南開大學(xué)圖書館等采取了用戶分級(jí)服務(wù)。[12]

      新生培訓(xùn)的分層次服務(wù)不僅僅是將本科生和研究生的培訓(xùn)入口分開那么簡(jiǎn)單,而是應(yīng)該在培訓(xùn)內(nèi)容上增加更多層級(jí),可以供不同學(xué)習(xí)階段的學(xué)生選擇。有學(xué)者提出應(yīng)該將圖書館用戶培訓(xùn)分為四個(gè)層級(jí),第一層級(jí)為基礎(chǔ)入門級(jí),介紹圖書館概況、功能布局、借閱規(guī)則等;第二層級(jí)為一般用戶級(jí),在第一層級(jí)的基礎(chǔ)上介紹信息檢索的知識(shí);第三層級(jí)為高級(jí)用戶級(jí),可按學(xué)科和專業(yè)介紹深入的信息資源檢索方法和技巧;第四層級(jí)為個(gè)性化指導(dǎo)培訓(xùn)。[12]省內(nèi)10所高校中云南大學(xué)、云南財(cái)經(jīng)大學(xué)、昆明醫(yī)科大學(xué)、西南林業(yè)大學(xué)、大理大學(xué)圖書館可以做到第一、第二層級(jí)(云南師范大學(xué)、昆明理工大學(xué)圖書館新生培訓(xùn)由于IP限制無法得知其培訓(xùn)內(nèi)容),值得一提的是,云南大學(xué)圖書館官網(wǎng)中設(shè)置了新生專欄——其他服務(wù)——學(xué)科服務(wù),介紹了其查收查引服務(wù),可以看做是其服務(wù)層級(jí)從第二層級(jí)向第三層級(jí)躍升的嘗試。當(dāng)前國(guó)內(nèi)一流高校圖書館的新生培訓(xùn)中用戶分級(jí)服務(wù)大多可以做到第一和第二層級(jí),第三和第四層級(jí)的分級(jí)尚處于空白狀態(tài),但這是圖書館用戶培訓(xùn)的發(fā)展方向,第三、第四層級(jí)從內(nèi)容上來講,也更適合研究生階段的學(xué)生培訓(xùn)。因此應(yīng)在做好第一、第二層級(jí)的服務(wù)的基礎(chǔ)上積極探索第三、第四層級(jí),為各學(xué)習(xí)階段的學(xué)生提供適配的新生培訓(xùn)內(nèi)容。

      (四)增強(qiáng)網(wǎng)頁線上方式與移動(dòng)智能終端的聯(lián)系。

      本次調(diào)查的10所學(xué)校均開設(shè)各自的微信公眾號(hào),但是公眾號(hào)在新生線上培訓(xùn)中的作用不夠突出,微信公眾號(hào)導(dǎo)航設(shè)置新生培訓(xùn)入口不夠醒目,比如西南林業(yè)大學(xué)的新生培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容在“服務(wù)大廳-在線學(xué)習(xí)中心”下。推送時(shí)間也大多集中在學(xué)校緊鄰開學(xué)或者開學(xué)后。推送語言除了昆明理工大學(xué)、云南大學(xué)、西南林業(yè)大學(xué)使用了較為活潑、年輕化的語言,其他學(xué)校的推送語言都更加正式、書面,也透露出更多的無趣感。

      為更好的利用移動(dòng)終端的服務(wù)功能,線上新生培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該設(shè)置在微信公眾號(hào)的導(dǎo)航欄目,且應(yīng)該放置在更醒目的位置,用“新”等關(guān)鍵性詞語命名以幫助新生更快的找到。推送時(shí)間應(yīng)配合本校入學(xué)錄取通知書發(fā)放的時(shí)機(jī)而不是開學(xué)的時(shí)機(jī),有調(diào)查表明,在新生開學(xué)后一周至一個(gè)月內(nèi)集中完成新生培訓(xùn),會(huì)有“來去匆匆”“前熱后冷”等負(fù)面影響[13]。因此新生培訓(xùn)線上內(nèi)容也應(yīng)該與推送信息同步提前。新生更早的學(xué)習(xí)用戶培訓(xùn)的內(nèi)容,可以為入學(xué)后的更好的利用圖書館資源打下基礎(chǔ),也可以為圖書館深入培訓(xùn)層次爭(zhēng)取時(shí)間。推送語言應(yīng)該避免程式化的無趣感,多使用吸引力強(qiáng)的標(biāo)題。新生培訓(xùn)推送也應(yīng)該充分利用學(xué)校微信公眾號(hào)、團(tuán)委微信公眾號(hào)、學(xué)生處微信公眾號(hào)、學(xué)校論壇以及各學(xué)院新生 QQ群等新媒體關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)發(fā)散出去。

      四、結(jié)語

      高校圖書館線上培訓(xùn)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,也需隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷進(jìn)步。云南省高校圖書館線上培訓(xùn)需依托高校實(shí)際,“以學(xué)生為中心”將線上培訓(xùn)放在更突出的位置;緊跟信息時(shí)代的發(fā)展步伐,不斷創(chuàng)新線上培訓(xùn)方式;深化培訓(xùn)內(nèi)容和層次;將線上培訓(xùn)與移動(dòng)終端更好的結(jié)合。幫助新生更快的學(xué)會(huì)圖書資源的利用,更好的融入大學(xué)生活,更合理的規(guī)劃人生路徑。

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