付逢春
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理
一、業(yè)財(cái)融合概述
業(yè)財(cái)融合實(shí)際是上財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的簡(jiǎn)稱,隸屬于管理會(huì)計(jì)的工作范圍。當(dāng)前對(duì)于業(yè)財(cái)融合的實(shí)際定義,主要是指將財(cái)務(wù)向著業(yè)務(wù)的前端進(jìn)行延伸,在最短的時(shí)間內(nèi),打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)、企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者與財(cái)務(wù)之間存在的界限,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)之間業(yè)務(wù)流、現(xiàn)金流、信息流等相對(duì)比較重要的資源共享,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作好前提,共同對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行控制、規(guī)劃和決策等為主的一種管理活動(dòng)[1]。業(yè)財(cái)融合主要有四個(gè)方面:即企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程和行業(yè)認(rèn)知以及成本管控點(diǎn);供應(yīng)鏈中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和改善;基于業(yè)務(wù)的實(shí)際稅收規(guī)劃;基于業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管控工作。企業(yè)中業(yè)財(cái)融合主要是以財(cái)務(wù)核算作為基礎(chǔ),結(jié)合ERP相關(guān)信息化技術(shù),通過(guò)提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合情況,將創(chuàng)造價(jià)值作為實(shí)際目的的一種財(cái)務(wù)管理活動(dòng)?;诖?,企業(yè)想要嘗試業(yè)財(cái)融合,最重要的就是要建立起一套相對(duì)比較完整、具備一定可操作性的業(yè)務(wù)了解方案,同時(shí)在充分了解企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況基礎(chǔ)上,對(duì)本行業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)水平進(jìn)行分析和研究,保證能夠在業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的拓展,切實(shí)提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
二、業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)能夠保證財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)
通過(guò)業(yè)財(cái)融合能夠保證企業(yè)更加有效的從以往粗放型財(cái)務(wù)管理模式中脫離出來(lái),逐漸朝著精細(xì)化的管理方面轉(zhuǎn)變,促使企業(yè)能夠?qū)Y金、業(yè)務(wù)實(shí)施高效地管理,激發(fā)出財(cái)務(wù)管理的實(shí)際價(jià)值,保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)健康的成長(zhǎng)[2]。同時(shí),實(shí)施業(yè)財(cái)融合后,企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的信息共享平臺(tái),在現(xiàn)金流、數(shù)據(jù)流以及信息流方面實(shí)現(xiàn)信息共享,及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程出現(xiàn)的一些重要信息。并且可以幫助部門之間實(shí)現(xiàn)有效地交流協(xié)作,對(duì)接業(yè)務(wù)流程情況,使企業(yè)人員能夠準(zhǔn)確了解企業(yè)內(nèi)部的資源利用情況、企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。這樣不僅能夠保證企業(yè)中各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)有效的循環(huán)利用,為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還可以保證財(cái)務(wù)管理工作變得更加精細(xì)化,從細(xì)節(jié)入手,完善財(cái)務(wù)管理體系,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理真正價(jià)值。
(二)能夠提升企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員,通過(guò)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式,要比傳統(tǒng)模式下更加容易熟悉和了解企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)內(nèi)容以及業(yè)務(wù)發(fā)展情況,并且根據(jù)這些信息,對(duì)企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)合理的分配[3]。如針對(duì)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售環(huán)節(jié)中,產(chǎn)生的成本、費(fèi)用以及利潤(rùn)等關(guān)鍵的信息實(shí)施深入分析,對(duì)財(cái)務(wù)信息的變化趨勢(shì)進(jìn)行了解,然后再將這些信息反饋給相關(guān)的部門,最后財(cái)務(wù)部門可以按照企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)資源進(jìn)行合理的配置,能夠通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效控制,保證實(shí)施更加有效的財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí),通過(guò)業(yè)財(cái)融合,還可以對(duì)各種籌資、投資類的項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行分析,科學(xué)的分配投資資源,減少企業(yè)在籌資、投資方面產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的收益。因此,通過(guò)落實(shí)業(yè)財(cái)融合,能夠保證企業(yè)有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作效率,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)利益最大化。
(三)能夠保證企業(yè)決策科學(xué)合理
財(cái)務(wù)管理工作的其中一個(gè)重要作用,就是可以通過(guò)真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)參考,對(duì)企業(yè)的下一步經(jīng)營(yíng)決策提供支持。因此,實(shí)施有效的業(yè)財(cái)融合,能夠保證財(cái)務(wù)信息變得更加的全面和豐富,進(jìn)而保證能夠?yàn)槠髽I(yè)制定更加科學(xué)合理的決策提供基礎(chǔ)支持。企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合后,就可以將大量的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息結(jié)合在一起進(jìn)行分析和整理,在大數(shù)據(jù)分析、高級(jí)財(cái)務(wù)分析工具的支持下,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施準(zhǔn)確深入地解讀。以此保證能夠充分利用數(shù)據(jù)體現(xiàn)出企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況數(shù)據(jù)信息,形成具備一定可信度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為企業(yè)決策人員提供更加科學(xué)的決策參考信息和建議。
(四)能夠提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力
針對(duì)一些中型或者是大型企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)隨著發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在管理上的難度也會(huì)越來(lái)越高,企業(yè)中潛在風(fēng)險(xiǎn)也就越來(lái)越多,因此,針對(duì)這些企業(yè)來(lái)說(shuō),保證能夠做好企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)工作,是企業(yè)管理者需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容[4]。而企業(yè)在落實(shí)業(yè)財(cái)融合后,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起進(jìn)行管理,能夠?qū)?jīng)營(yíng)活動(dòng)中比較重要、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范、完整的閉環(huán)監(jiān)督和管理。在這套業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,利用有效地審查和監(jiān)督工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)在哪個(gè)環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)問(wèn)題,如采購(gòu)、資金鏈等環(huán)節(jié)。這樣有利于相關(guān)的責(zé)任人員按照風(fēng)險(xiǎn)提示,提前做好對(duì)應(yīng)的防范措施,對(duì)重點(diǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行關(guān)注,以此保證能夠有效地幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠正常開(kāi)展。
三、影響業(yè)財(cái)融合落實(shí)在財(cái)務(wù)管理中的因素
(一)溝通存在障礙
在一個(gè)企業(yè)中,職能部門自身具有比較明顯的單一性和專業(yè)性特征,各個(gè)部門之間的工作人員一般只會(huì)關(guān)注本部門中自身需要履行的實(shí)際職責(zé),因此一些職能部門在遇到問(wèn)題后,一般會(huì)認(rèn)為處于非本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事件,不適合跨部門進(jìn)行了解和過(guò)問(wèn),在溝通上存在著比較嚴(yán)重的壁壘。也是由于這種對(duì)于各個(gè)部門之間工作執(zhí)行情況、效率情況不夠了解的情況,部門獲得信息一般都是比較滯后的,并且相對(duì)比較片面。同時(shí),一些部門或者是人員甚至?xí)霈F(xiàn)對(duì)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況不夠了解,機(jī)械式的執(zhí)行企業(yè)制度和規(guī)定,部門之間無(wú)法靈活有效相互理解和支持,使制度成為了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的“絆腳石”[5]。這種情況非常容易造成部門之間產(chǎn)生隔閡,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。此外,一些一線的業(yè)務(wù)人員,由于對(duì)財(cái)務(wù)工作流程、制度不夠了解,而財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)的實(shí)際情況考慮財(cái)務(wù)流程、制度實(shí)用性,造成在執(zhí)行制度的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)生硬的進(jìn)行照搬,造成業(yè)務(wù)人員的抱怨情緒比較大,影響了財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施。
(二)制度不夠完善
當(dāng)前大部分企業(yè)雖然對(duì)制度的建設(shè)、內(nèi)部管理相關(guān)工作比較重視,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等部門在各自的范圍內(nèi)分工合作,并且在管理、運(yùn)營(yíng)等方面也做得比較完善。但是大部分企業(yè)都沒(méi)有重視業(yè)財(cái)融合的重要作用,沒(méi)有從企業(yè)管理的角度,構(gòu)建出部門之間相互融合、互通的相關(guān)機(jī)制。因此,由于財(cái)務(wù)管理工作角度與業(yè)務(wù)工作流程存在不同步情況,經(jīng)常會(huì)造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)脫節(jié)的情況,形成了管理上的漏洞。這些問(wèn)題非常容易造成資金使用效率低,企業(yè)賬款無(wú)法及時(shí)的進(jìn)行結(jié)清或者是出現(xiàn)挪用公款、貪污公款等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)在業(yè)財(cái)融合制度上的不完善是導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員之間無(wú)法溝通協(xié)作的重要因素,也是企業(yè)業(yè)財(cái)無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效融合的最主要原因之一。
(三)專業(yè)人才缺乏
在時(shí)代不斷發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)對(duì)于人才的引進(jìn)和培養(yǎng)工作非常重視,大部分企業(yè)開(kāi)始積極的引進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面人才,旨在通過(guò)發(fā)揮出人才的真正價(jià)值,保證企業(yè)的管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展[6]。但是在實(shí)際的管理領(lǐng)域中,復(fù)合型的管理人才,仍然處于非常匱乏的狀態(tài),大部分的中小型企業(yè)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員沒(méi)有能夠落實(shí)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的能力,在管理能力上存在比較明顯的不足。這就造成企業(yè)無(wú)法適應(yīng)不斷變化的行業(yè)要求和發(fā)展目標(biāo),無(wú)法跟上時(shí)代的步伐,獲得更加廣闊的發(fā)展空間。
四、落實(shí)業(yè)財(cái)融合促使財(cái)務(wù)管理有效開(kāi)展的策略
(一)全面開(kāi)展預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)資源合理配置
全面預(yù)算主要是指企業(yè)按照自身已經(jīng)制定好的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),基于全員參與的角度,對(duì)企業(yè)中的人力、財(cái)力和物力,從實(shí)施到檢查、完善等全過(guò)程進(jìn)行管理。通過(guò)有效的全面預(yù)算管理工作,能夠促使企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)合理的配置,同時(shí)也是業(yè)財(cái)融合工作落實(shí)的最佳切入點(diǎn)。首先,需要充分的利用信息技術(shù),對(duì)相關(guān)部門的實(shí)際預(yù)算需求進(jìn)行搜集和整理,通過(guò)對(duì)部門上個(gè)年度的預(yù)算落實(shí)情況進(jìn)行認(rèn)真分析,按照企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、對(duì)比結(jié)果,對(duì)業(yè)務(wù)部門的下個(gè)年度預(yù)算情況進(jìn)行制定。這樣不僅能夠保證全面預(yù)算的合理性和有效性,同時(shí)也可以保證預(yù)算內(nèi)容擁有良好的信服力[7]。其次,企業(yè)需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)先進(jìn)技術(shù),對(duì)非財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)進(jìn)行處理,科學(xué)地監(jiān)控和分析業(yè)務(wù)部門預(yù)算使用情況,防止出現(xiàn)超出預(yù)算、濫用預(yù)算等問(wèn)題。在合理有效的監(jiān)督下,企業(yè)中的資源使用效率能夠?qū)崿F(xiàn)有效提升。最后,企業(yè)需要將資源自身具備的引導(dǎo)作用充分發(fā)揮出來(lái),通過(guò)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化管理,保證預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠切實(shí)落實(shí)。同時(shí),需要建立嚴(yán)格、完整、科學(xué)的預(yù)算管理機(jī)制,嚴(yán)格對(duì)業(yè)務(wù)部門的預(yù)算使用情況進(jìn)行考核,以此保證能夠高效地對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行配置,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理價(jià)值鏈能夠?qū)崿F(xiàn)拓展和延伸。
(二)完善業(yè)財(cái)融合制度,發(fā)揮內(nèi)部控制作用
為了保證業(yè)財(cái)融合能夠真正落實(shí)在實(shí)際中,發(fā)揮出應(yīng)有的作用,保證財(cái)務(wù)管理工作更加有效的開(kāi)展,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,當(dāng)前需要對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,建立和健全業(yè)財(cái)融合相關(guān)制度,將內(nèi)部控制的作用真正發(fā)揮出來(lái)。這樣不僅能夠保證業(yè)財(cái)融合有效落實(shí)在企業(yè)管理中,同時(shí)也可以促使企業(yè)財(cái)務(wù)制度變得更加完善[8]。企業(yè)在制定對(duì)應(yīng)的業(yè)財(cái)融合管理制度過(guò)程中,需要將重點(diǎn)放在完善內(nèi)控體系的方面,構(gòu)建出全新的管理制度,通過(guò)制度的約束,保證業(yè)財(cái)融合能夠有效落實(shí)在實(shí)際中。如企業(yè)在對(duì)風(fēng)控管理相關(guān)制度中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)等內(nèi)容進(jìn)行完善過(guò)程中,既需要將業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員需要承擔(dān)的具體責(zé)任進(jìn)行明確,同時(shí)也需要考慮二者之間存在的互相牽制關(guān)系,發(fā)揮出互相牽制的作用。此外,在績(jī)效考核制度中,需要從業(yè)財(cái)融合的效能角度,實(shí)施綜合、完善的評(píng)價(jià)措施。如財(cái)務(wù)人員利用事前、事中對(duì)業(yè)務(wù)方面數(shù)據(jù)信息的分析和統(tǒng)計(jì),將由于滯后而沒(méi)有獲得數(shù)據(jù)實(shí)施了修正和評(píng)價(jià)[9]。業(yè)務(wù)人員則通過(guò)財(cái)務(wù)人員給出的數(shù)據(jù),對(duì)于工作中存在的不足實(shí)施了糾正,不僅調(diào)動(dòng)了業(yè)務(wù)人員的積極性,同時(shí)也強(qiáng)化了業(yè)財(cái)融合制度方面的效力。
(三)重視人才隊(duì)伍建設(shè),提升業(yè)財(cái)融合能力
根據(jù)當(dāng)前業(yè)財(cái)融合對(duì)于綜合型、復(fù)合型人才方面的實(shí)際需求,企業(yè)需要改變?nèi)瞬排囵B(yǎng)的目標(biāo)和方面,重視業(yè)財(cái)融合方面人才的建設(shè)工作,保證企業(yè)中相關(guān)人員能夠具備良好的業(yè)財(cái)融合能力,財(cái)務(wù)管理和執(zhí)行能力。以此保證各項(xiàng)工作都能夠順利的開(kāi)展,為企業(yè)更加有效的落實(shí)業(yè)財(cái)融合奠定基礎(chǔ)。因此,企業(yè)在實(shí)際的管理工作中,需要加強(qiáng)具備良好業(yè)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)的全新復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)工作,及時(shí)地組織對(duì)應(yīng)技能培訓(xùn)活動(dòng)[10]。需要督促業(yè)務(wù)人員及時(shí)加強(qiáng)在成本核算、資金管理、盈利分析方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,而財(cái)務(wù)人員則需要及時(shí)加強(qiáng)在合同管理、生產(chǎn)管理以及賒銷管理方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。如某企業(yè)在成立之初,就對(duì)所有的財(cái)務(wù)人員提出了要求,要求其都為業(yè)財(cái)融合方面的綜合型人才,對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行有效地建設(shè),保證企業(yè)獲得了更好的發(fā)展空間?;诖耍ㄟ^(guò)將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員在專業(yè)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)知識(shí)面的拓展,更加有利于其開(kāi)展業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作。
(四)有效應(yīng)用信息技術(shù),提升信息管理水平
在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,當(dāng)前企業(yè)中,對(duì)管理工作信息化要求也越來(lái)越高,通過(guò)有效地利用信息技術(shù)手段,能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合提供技術(shù)上的支持。首先,需要建立起財(cái)務(wù)信息方面的共享中心,尤其是一些集團(tuán)性質(zhì)的企業(yè),通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息整合到一起,實(shí)現(xiàn)高效地應(yīng)用、分析和整理財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而保證各種業(yè)務(wù)流程都能夠?qū)崿F(xiàn)程序化發(fā)展。在財(cái)務(wù)信息的共享中心,基層人員能夠通過(guò)系統(tǒng)對(duì)資金進(jìn)行申請(qǐng),管理人員操作審批,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行付款,并且完成記賬等財(cái)務(wù)方面的處理。這種形式能夠非常有效地減少人工操作工作量,將財(cái)務(wù)的核算功能轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)功能[11]。其次,BI智能分析工具的有效應(yīng)用,能夠保證財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員更加方便、快捷地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)分析,并且通過(guò)利用自動(dòng)化運(yùn)算獲得具備一定參考價(jià)值的數(shù)據(jù)。該項(xiàng)技術(shù)的有效應(yīng)用,不僅能夠完善財(cái)務(wù)管理人員在分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面存在的不足,同時(shí)也可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,為業(yè)財(cái)融合更加準(zhǔn)確的落實(shí)和實(shí)施提供支持,繼而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
五、結(jié)語(yǔ)
業(yè)財(cái)融合作為當(dāng)前企業(yè)中財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要趨勢(shì),也是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的運(yùn)營(yíng)發(fā)展必然發(fā)展方向。通過(guò)有效的應(yīng)用業(yè)財(cái)融合,能夠保障企業(yè)中管理水平實(shí)現(xiàn)有效提升,幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,進(jìn)而保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)健康發(fā)展。因此,企業(yè)需要對(duì)業(yè)財(cái)融合給予充分重視,按照企業(yè)的實(shí)際情況,采用對(duì)應(yīng)的措施,指導(dǎo)業(yè)財(cái)融合能夠有效落實(shí),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)支持。
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作者單位:南昌黑鯊科技有限公司深圳分公司