鄧芳
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)在規(guī)模、運(yùn)營(yíng)模式等方面發(fā)生了重大變化,因此對(duì)會(huì)計(jì)信息的效率性、準(zhǔn)確性、精細(xì)化等方面提出了更高的需求,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息共享技術(shù)的快速推廣應(yīng)用能夠在一定程度上滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的新需求。基于此,文章以互聯(lián)網(wǎng)為背景,探討了企業(yè)在新背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的新思路,旨在改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)管理模式;財(cái)務(wù)共享中心
一、引言
2015年國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于積極推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+行動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,意見(jiàn)指出要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)資源向生產(chǎn)領(lǐng)域拓展,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)資源的優(yōu)勢(shì),釋放發(fā)展活力?;诨ヂ?lián)網(wǎng)背景,企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要轉(zhuǎn)變發(fā)展模式,結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的資源,將計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)操作結(jié)合,建立財(cái)務(wù)管理的軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門和分支機(jī)構(gòu)之間的會(huì)計(jì)聯(lián)系,提高企業(yè)管理效率?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展提供了空間,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)。企業(yè)將建立以收集處理大數(shù)據(jù)信息,交換共享信息為核心的管理信息系統(tǒng),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)集中核算,從而制定更為科學(xué)合理的企業(yè)決策。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的缺陷
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,給企業(yè)管理模式帶來(lái)了很多挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,也應(yīng)該順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢(shì),變革舊有模式,主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在一些固有的缺陷,具體分析如下幾點(diǎn)。
(一)會(huì)計(jì)核算的缺陷
20世紀(jì)80年代開(kāi)始,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)電算化以及自動(dòng)控制體系也應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算流程,提高了會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性,同時(shí)也在一定程度上提升了財(cái)務(wù)人員的工作效率,但沒(méi)有從根本上改變舊式會(huì)計(jì)模式,會(huì)計(jì)部門和其他部門仍然是獨(dú)立的,企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)程度比較低,企業(yè)內(nèi)部和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間是存在信息孤島現(xiàn)象的。在目前復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)更需要一個(gè)能夠融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高度集成的系統(tǒng)。
(二)管理控制的缺陷
規(guī)模比較大的企業(yè)需要從總體上控制成員內(nèi)部的資金成本,考慮企業(yè)的集權(quán)和分權(quán)問(wèn)題。在集權(quán)制下,母公司決定企業(yè)的重大事項(xiàng),減少子公司參與決策的熱情;在分權(quán)制下,母公司只保留部分重大決策權(quán),子公司擁有決策權(quán),但總部領(lǐng)導(dǎo)能力會(huì)由于缺乏信息技術(shù)的支撐而受到限制,不能有效管控下屬企業(yè)。在整合集權(quán)制和分權(quán)制時(shí),劃分母公司和子公司的權(quán)限時(shí),會(huì)存在很多沖突。在現(xiàn)階段,不管是集權(quán)制還是分權(quán)制,財(cái)務(wù)管理體系存在資金控制力度不足等問(wèn)題。
(三)財(cái)務(wù)決策的缺陷
對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),許多決策信息需要綜合許多企業(yè)成員的分析,信息需要由下至上一層一層匯報(bào),這使集團(tuán)的組織框架更為復(fù)雜,決策信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性會(huì)受到影響。同時(shí),各部門之間信息沒(méi)有扶持,企業(yè)的決策會(huì)面臨信息不足的問(wèn)題?;诋?dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,要充分依托信息技術(shù),來(lái)建立健全一套網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各種信息,掌控配置內(nèi)部資源,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
三、互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建方式
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)打破了時(shí)空限制,滿足了集團(tuán)企業(yè)跨行業(yè)、跨地域和多元化的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),這也為提高企業(yè)集中管理效率提供了條件。所以,從集團(tuán)自身發(fā)展來(lái)看,要整合集團(tuán)的自身屬性特征,科學(xué)合理調(diào)配軟件資源,使企業(yè)具有高質(zhì)量信息。結(jié)合目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,其對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式主要有以下幾點(diǎn)。
(一)信息實(shí)時(shí)集中
各個(gè)單位可以借助總部財(cái)務(wù)搭建的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),利用相關(guān)的財(cái)務(wù)管理軟件,將數(shù)據(jù)及時(shí)傳送至總部,總部和各成員單位可以實(shí)現(xiàn)信息共享,方便總部對(duì)成員單位績(jī)效進(jìn)行評(píng)估考核,除此之外,數(shù)據(jù)信息還可以在成員單位內(nèi)部進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
(二)數(shù)據(jù)定期集中
企業(yè)的成員單位可以使用報(bào)表等方式定期傳送數(shù)據(jù),有利于企業(yè)掌握其子公司資金運(yùn)營(yíng)發(fā)展等情況。企業(yè)內(nèi)部的成員單位利用定期賬簿可以掌握整體信息,提高信息的真實(shí)性,減少企業(yè)手工層層報(bào)表工作,提高企業(yè)工作效率。
(三)數(shù)據(jù)混合集中
企業(yè)將所有的成員單位的數(shù)據(jù)和軟件存儲(chǔ)于本地進(jìn)行管理,利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳送數(shù)據(jù),有利于企業(yè)把握整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息。不同的子公司的管理模式存在一定的差異,因此企業(yè)要采用混合集中的管理模式來(lái)實(shí)時(shí)把控企業(yè)的信息,提升企業(yè)的信息質(zhì)量。
四、互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施
財(cái)務(wù)管理的新模式通過(guò)將管理方式與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)整合在一起,不但可以提高企業(yè)業(yè)務(wù)水準(zhǔn)管理水平,還可以優(yōu)化企業(yè)資源配置,為企業(yè)發(fā)展提供支持,具體的模式框架包括財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,全面預(yù)算管理,資金動(dòng)態(tài)管理,全面成本管理,績(jī)效決策支持管理。
(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
財(cái)務(wù)一體化就是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程結(jié)合起來(lái)。在確定業(yè)務(wù)產(chǎn)生后,相關(guān)人員核實(shí)完數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性后,將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)會(huì)生成相應(yīng)的文件和憑證?;诖似脚_(tái),大大減少了會(huì)計(jì)錄入所需人力資源,提高了信息共享性。每個(gè)操作人員都可以利用信息系統(tǒng),了解和掌握信息,以便各部門掌握決策依據(jù),減少企業(yè)內(nèi)部決策失誤,并及時(shí)地應(yīng)對(duì)處理潛在風(fēng)險(xiǎn),獲得市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)。
企業(yè)依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立一個(gè)共享動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息平臺(tái),來(lái)獲得準(zhǔn)確的信息,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化的目標(biāo)。一體化動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)如圖1所示。
其中,事件接收器可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)能快速處理各種信息,包括相關(guān)人員、事件發(fā)生時(shí)間、事件發(fā)生地點(diǎn)、存在的風(fēng)險(xiǎn)等。憑證模板包括根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)則設(shè)定的管理會(huì)計(jì)模板和根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的接待規(guī)則設(shè)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模板。處理器是記錄相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證,將相關(guān)信息記錄至?xí)?jì)模板中。實(shí)時(shí)憑證包括管理會(huì)計(jì)模板形成的臨時(shí)管理會(huì)計(jì)憑證和根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證形成的實(shí)時(shí)模板。通過(guò)信息平臺(tái),采用集中核算的方式,提升企業(yè)使用信息的能力并根據(jù)自身的特點(diǎn)構(gòu)建科學(xué)的評(píng)價(jià)系統(tǒng),提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,同時(shí)也降低自身的經(jīng)營(yíng)成本,擴(kuò)大管理范圍。