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      中小企業(yè)薪酬體系診斷與優(yōu)化探討

      2021-08-09 07:52:58余倫臻陳少妮王梅
      商場現(xiàn)代化 2021年12期
      關(guān)鍵詞:薪酬體系

      余倫臻 陳少妮 王梅

      摘 要:薪酬體系設(shè)計(jì)是薪酬管理過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié),薪酬體系的設(shè)計(jì)能夠直接地影響企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量,因此,薪酬管理設(shè)計(jì)也成為了企業(yè)優(yōu)化人力資源管理中十分關(guān)鍵的一步,微觀上決定著一個(gè)企業(yè)的成敗存亡,特別是針對(duì)中小企業(yè)生產(chǎn)員工的薪酬體系,作為企業(yè)發(fā)展中流砥柱的員工,薪酬體系的設(shè)計(jì)對(duì)于員工的積極性、工作心態(tài)以及忠誠度都有著非常重要的影響。

      關(guān)鍵詞:薪酬體系;人資管理;診斷與優(yōu)化

      一、引言

      薪酬體系設(shè)計(jì)的好壞,直接影響著中小企業(yè)的發(fā)展水平,而針對(duì)于員工設(shè)計(jì)的薪酬體系是整個(gè)薪酬體系中最為基礎(chǔ)的內(nèi)容。眾所周知,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開基層的員工為企業(yè)所做出的重要貢獻(xiàn),可以說基層員工創(chuàng)造的價(jià)值越多,對(duì)于企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用也會(huì)越大。員工的薪酬體系設(shè)計(jì)是激發(fā)員工工作熱情的關(guān)鍵所在,正所謂“重賞之下必有勇夫”。在企業(yè)的內(nèi)部,員工往往處于一個(gè)基層的地位,這部分員工的工作強(qiáng)度相對(duì)較大,在工作過程中的工作狀態(tài)和工作積極性的多變性也較大。在這樣的背景下,如果企業(yè)能夠針對(duì)員工設(shè)計(jì)專門的薪酬體系,能夠在心理上給予生產(chǎn)員工更多的關(guān)注,而員工的薪酬體系科學(xué)設(shè)計(jì),能夠極大地激發(fā)基層員工的工作熱情,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作積極性、工作效率以及工作質(zhì)量的提高。

      二、F公司薪酬體系的現(xiàn)狀

      1.基本薪酬現(xiàn)狀

      據(jù)了解,目前F公司生產(chǎn)員工的基本薪酬主要包括三個(gè)部分,即基礎(chǔ)工資、加班工資以及計(jì)件工資,其中計(jì)件工資根據(jù)生產(chǎn)員工的實(shí)際工作量計(jì)算,單價(jià)固定,數(shù)量隨機(jī)。下表1是近三年F公司生產(chǎn)員工的基本薪酬統(tǒng)計(jì)表,從表中的數(shù)據(jù)可以看出,近三年企業(yè)生產(chǎn)員工的基本薪酬相對(duì)穩(wěn)定,基礎(chǔ)工資部分每年約上漲10%,而加班工資的計(jì)算跟工資基數(shù)無關(guān),按照實(shí)際加班數(shù)量進(jìn)行計(jì)算,從2017年到2019年的平均數(shù)據(jù)看,加班工資也在持續(xù)上升。

      2.績效薪酬現(xiàn)狀

      F公司生產(chǎn)員工的績效薪酬會(huì)根據(jù)在生產(chǎn)部門中不同的崗位而進(jìn)行設(shè)定,一般情況下都會(huì)以當(dāng)月生產(chǎn)指標(biāo)的完成情況而定,也就是說完成生產(chǎn)指標(biāo),績效薪酬就會(huì)全額發(fā)放,而未完成就會(huì)按照比例發(fā)放,下表2是F公司績效薪酬發(fā)放比例統(tǒng)計(jì)表。據(jù)了解,F(xiàn)公司生產(chǎn)部門的月度績效工作為1000元,季度績效為2000元,如果當(dāng)月生產(chǎn)指標(biāo)順利完成,全體生產(chǎn)員工都能夠領(lǐng)取100%的績效工資發(fā)放,而生產(chǎn)指標(biāo)完成90%,績效薪酬就會(huì)扣除10%,而低于60%完成生產(chǎn)任務(wù)則扣除全部績效工資。

      3.福利待遇現(xiàn)狀

      在對(duì)F公司生產(chǎn)員工的福利待遇了解中發(fā)現(xiàn),目前給予生產(chǎn)員工的福利待遇包括:月帶薪休假4天福利、一年以上員工年假5天福利、節(jié)假日三倍基本薪資福利、端午節(jié)福利、中秋節(jié)福利、元旦福利、春節(jié)福利,其中端午節(jié)福利、中秋節(jié)福利、元旦福利、春節(jié)福利以物質(zhì)為主,福利價(jià)值約200元。

      三、F公司薪酬體系設(shè)計(jì)中存在的問題

      1.薪酬體系設(shè)計(jì)中薪酬設(shè)計(jì)問題

      通過對(duì)F公司薪酬體系的研究,雖然F公司達(dá)到了人力資源管理制度的基本要求,對(duì)于薪酬體系也有具體的原則依據(jù),但是F公司薪酬體系設(shè)計(jì)存在一定的疏漏,沒有考慮到全體員工是否應(yīng)該按照技術(shù)種類分配工資,而且在設(shè)計(jì)績效工資目標(biāo)的時(shí)候,忽視了員工的工作能力和企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的先進(jìn)程度,導(dǎo)致績效目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展情況不符,員工的績效工資對(duì)員工起不到激勵(lì)作用。在F公司薪酬結(jié)構(gòu)中,員工等級(jí)雖然劃分清楚,但是員工薪酬結(jié)構(gòu)卻不明晰。不同部門的薪酬結(jié)構(gòu)單一,且工資比例不合理。優(yōu)秀員工在運(yùn)用他們技能時(shí),不能得到等價(jià)值的薪酬,會(huì)嚴(yán)重?fù)p害優(yōu)秀員工的利益,造成不滿。同時(shí),在薪酬體系設(shè)計(jì)中崗位職責(zé)與崗位工作不成正比,工資的高低體現(xiàn)不出工作崗位上的個(gè)人價(jià)值,還有公司為員工提供的福利種類單一等,都體現(xiàn)了F公司薪酬體系設(shè)計(jì)存在的問題,這些問題對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效率、業(yè)績水平和日后的發(fā)展趨勢(shì)都有極大的影響。

      2.薪酬體系設(shè)計(jì)中薪酬水平問題

      據(jù)調(diào)查資料顯示,F(xiàn)公司員工現(xiàn)在的薪酬水平和同行業(yè)競爭企業(yè)相比略低,但是F公司一直沒有意識(shí)到本企業(yè)員工的薪酬待遇已經(jīng)成為高層管理、科技人員流失的主要原因。企業(yè)的薪酬體系得不到重視,薪酬水平的設(shè)計(jì)存在一定的疏忽,員工的基本工資沒有進(jìn)行相應(yīng)的提高,員工在薪酬上與其他企業(yè)對(duì)比,工資實(shí)屬比較低,使得員工滿意度下降,工作熱情降低。另外F公司現(xiàn)在采用的薪酬制度是2014年制定的,當(dāng)時(shí)公司的規(guī)模比較小,市場壓力也不大,當(dāng)時(shí)的薪酬制度是適合公司發(fā)展的。但F公司薪酬水平至今卻沒有進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,沒有做到“以人為本”,企業(yè)的薪酬制度沒有對(duì)員工產(chǎn)生吸引力,導(dǎo)致員工由于對(duì)薪酬的不滿意而跳槽,企業(yè)員工的流失率大大增強(qiáng),市場競爭力下降,減緩了企業(yè)發(fā)展。

      3.薪酬體系設(shè)計(jì)中薪酬分配問題

      因?yàn)镕公司現(xiàn)在主要運(yùn)用穩(wěn)定性薪酬分配模式,員工的月基本工資固定,且占月總工資的80%,整體的薪資體系在設(shè)計(jì)中忽視了薪資分配問題,導(dǎo)致工資浮動(dòng)比例占比不大,績效工資部分的獎(jiǎng)勵(lì)目標(biāo)設(shè)定過高,員工無法通過努力來完成所設(shè)定目標(biāo),使得薪酬體系中的激勵(lì)作用無法體現(xiàn),導(dǎo)致員工工作積極性不高。根據(jù)調(diào)查了解到,員工對(duì)基本工資在薪酬體系中所占比例也有所不滿。公司管理層和員工之間的溝通不夠重視?;谄髽I(yè)的薪酬保密制度以及績效考核評(píng)定制度,員工對(duì)于自己的薪資和績效有不確定性,容易產(chǎn)生各種猜測。員工對(duì)薪酬和績效產(chǎn)生疑問卻得不到解惑,就會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)薪酬制度滿意度下降,從而對(duì)企業(yè)失去信心,工作積極性也會(huì)受到打擊,與企業(yè)矛盾加深。此外,專業(yè)技術(shù)種類員工的工資在基本工資的基礎(chǔ)上沒有適當(dāng)?shù)目冃И?jiǎng)勵(lì),使員工失去了工作的熱情,對(duì)企業(yè)的決策有不滿,從而導(dǎo)致很多專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的員工流失。

      四、完善中小企業(yè)薪酬體系設(shè)計(jì)的措施建議

      1.完善基本薪酬體系

      在F公司員工的薪酬體系設(shè)計(jì)中,本著崗位、技術(shù)、努力界限分明的態(tài)度,為F公司員工建立公平合理的薪資體系,作為完善基本薪酬體系的一些修改建議。

      比如,完善F公司對(duì)生產(chǎn)員工薪酬體系。目前在職生產(chǎn)員工有400余人,對(duì)于實(shí)際的薪酬體系設(shè)計(jì)中,要把薪酬分為四個(gè)部分,其中工資占整體薪酬的85%,獎(jiǎng)金占整體薪酬的5%、福利占整體薪酬的5%、股權(quán)激勵(lì)占整體薪酬的5%。依據(jù)地區(qū)市場薪酬水平,在執(zhí)行過程中根據(jù)工作崗位、知識(shí)技能等細(xì)化員工薪酬的構(gòu)成,將該公司的員工崗位責(zé)任、崗位工作要求與薪酬體系的基本元素相結(jié)合。由于公司員工等級(jí)的劃分比較清楚,就從員工等級(jí)入手,將薪酬按照決定因素而對(duì)薪酬系統(tǒng)從工資、獎(jiǎng)金、福利、股權(quán)等四個(gè)部分來分析,全面考慮,用薪酬的細(xì)化來確定每個(gè)崗位的工作價(jià)值。在改善F公司薪酬體系設(shè)計(jì)過程的同時(shí),還要對(duì)設(shè)計(jì)過程進(jìn)行監(jiān)督管理,讓薪酬體系設(shè)計(jì)呈現(xiàn)透明化,讓員工知道自己工作計(jì)算的由來,提高員工對(duì)薪酬體系的滿意度。

      2.調(diào)節(jié)績效薪酬

      F公司員工的薪酬中的崗位基本工資需要根據(jù)員工的技術(shù)職能和崗位責(zé)任所指定不同的基本工資(下圖),作為績效薪酬調(diào)整的主要流程依據(jù)。

      相對(duì)F公司之前薪酬的績效部分相對(duì)比,調(diào)整要有更縝密的邏輯思維,在客觀的角度,考慮到公司的經(jīng)濟(jì)利潤,把個(gè)人的績效根據(jù)個(gè)人的績效和部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)個(gè)人的崗位評(píng)價(jià)來指定績效等級(jí)的升降,這樣調(diào)整績效薪資的方法可以加大對(duì)員工工作積極性的激勵(lì),也可以通過部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的評(píng)價(jià)了解員工的工作能力、溝通能力和處理問題的能力。從另一個(gè)角度提高公司員工的工作效率,是一項(xiàng)對(duì)公司的工作效率和能力提高比較實(shí)用的調(diào)整政策。具體來講,比如F公司產(chǎn)業(yè)員工分布在不同的車間,包括零件生產(chǎn)、主體生產(chǎn)、組裝、物流等等,其中績效基數(shù)可以設(shè)置為5%,超過8小時(shí)工作,每多1小時(shí)績效上漲1%,也就是說,如果某員工某天工作11個(gè)小時(shí),就有3個(gè)小時(shí)的勞動(dòng)產(chǎn)生了績效工資,如果工資基數(shù)在3000元,那么績效工資就是180元。相比于企業(yè)之前的績效體系,新設(shè)計(jì)的績效體系靈活性更大,跟更激發(fā)員工多勞多得的工作積極性。

      3.優(yōu)化福利待遇體系

      企業(yè)發(fā)展最重要的就是優(yōu)待員工,F(xiàn)公司對(duì)薪酬體系的調(diào)整和優(yōu)化,要真正地意識(shí)到公司福利對(duì)員工的激勵(lì)和幫助尤為重要。因此,在完善基本薪酬體系和調(diào)整績效薪酬體系的同時(shí),需要對(duì)福利待遇體系進(jìn)行優(yōu)化,在物質(zhì)和精神兩方面都要給員工帶來一種滿足感。員工的福利待遇體系需要有物質(zhì)福利作為生活的支持,獎(jiǎng)金、績效、餐補(bǔ)、車補(bǔ)、年終獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)等等,員工在工作中都會(huì)遇到各種困難,都會(huì)有上進(jìn)好學(xué)的心理,利用自己所學(xué)的知識(shí)或技能,解決問題。F公司在對(duì)員工福利待遇需要進(jìn)行調(diào)整,可以在薪酬的占比中增加10%以上,在員工福利優(yōu)化上劃分詳細(xì),要體現(xiàn)出公司重視企業(yè)對(duì)員工福利優(yōu)化的重視。這樣不但激發(fā)了員工的積極性,也強(qiáng)化了員工對(duì)企業(yè)的向心力和凝聚力。

      在F企業(yè)的薪資體系構(gòu)建中,可以通過一系列的福利機(jī)制構(gòu)建,來完善薪資體系,讓員工感受到更多的實(shí)惠,這種福利待遇的提升,也是對(duì)于員工薪資的變相增加。例如,針對(duì)目前職工感興趣的住房公積金,可以增加公積金的繳費(fèi)額度,讓員工享受更多的實(shí)惠,減輕他們的購房壓力,還可以為員工提供一些交通補(bǔ)助、節(jié)日補(bǔ)助、電話補(bǔ)助、租房補(bǔ)助、高溫補(bǔ)助等等,讓員工感受到企業(yè)的溫暖,提升員工對(duì)于企業(yè)的滿意度和忠誠度。在福利待遇機(jī)制完善中,需要結(jié)合公司現(xiàn)有的薪資體系,設(shè)計(jì)合理的福利待遇增長比重,確保員工整體福利待遇是上升的狀態(tài)。而在這一過程中,企業(yè)還可以利用國家對(duì)于人才和員工的一些優(yōu)惠政策,在不過多增加員工福利支出成本的情況下,增加員工的收入,讓員工的壓力得到緩解,變相增加員工的收入。例如,國家對(duì)于地區(qū)優(yōu)秀人才引進(jìn)方面,給予人才落戶的優(yōu)惠政策,企業(yè)可以結(jié)合這一政策,積極為人才落戶提供便利和福利,讓員工的薪資比重有所完善,提升員工的收入水平。此外,在福利待遇方面,公司還可以積極為員工提供多樣化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),讓員工的知識(shí)和技能能夠得到提升,這對(duì)于員工而言,也是一種薪資增長的方式,他們可以通過學(xué)習(xí)提升,獲得更好的崗位,提升崗位收入。對(duì)此,企業(yè)可以積極為員工提供學(xué)習(xí)鍛煉的機(jī)會(huì),組織有意向的員工開展專項(xiàng)技能學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng),定期組織員工開展職業(yè)技能培訓(xùn),為證書考核通過的員工提供額外獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工上進(jìn),這對(duì)于提升企業(yè)人力資源價(jià)值也具有重要意義。

      4.做好績效考核,確保激勵(lì)性

      F企業(yè)在員工薪酬管理體系構(gòu)建中,要確立一個(gè)公平公正且?guī)в幸欢?lì)性的考核機(jī)制應(yīng)用,這一考核機(jī)制對(duì)于評(píng)價(jià)員工工作現(xiàn)狀,促進(jìn)員工積極上進(jìn)具有重要意義;同時(shí),對(duì)于企業(yè)而言,通過對(duì)員工績效考核結(jié)果的應(yīng)用,還可以為員工薪酬調(diào)整和獎(jiǎng)懲提供依據(jù),促進(jìn)員工勞有所得??冃Ч芾硎枪芾碚呋谄髽I(yè)和員工雙方目標(biāo)以及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方法形成統(tǒng)一觀點(diǎn)和思路,并通過有效的智慧和協(xié)調(diào)來確保目標(biāo)的完成而使用的管理方法。開展績效管理,不是單一的任務(wù)協(xié)調(diào)和管控,這一過程需要員工和管理者之間的合作、溝通,既要注重結(jié)果,也要重視在這一過程中員工的發(fā)展和提升。企業(yè)通過績效考核工作開展,才能夠掌握員工績效情況,了解員工工作的問題和不足,以便提出改進(jìn)和調(diào)整方案。而通過考核結(jié)果,管理者也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身管理中的缺陷,為改善管理方案提供參考依據(jù)。要完成績效考核,需要做大量的工作,考核人員需要結(jié)合組織的考核內(nèi)容進(jìn)行考核,按照確定的考核周期來開展這一工作。最后,對(duì)績效考核結(jié)果要及時(shí)反饋,發(fā)揮考核的作用。通過考核反饋,管理者可以了解員工目前的工作狀況,分析出問題所在,制定改進(jìn)意見和方案。而對(duì)于組織而言,人力資源管理也需要以考核結(jié)果為薪酬和晉升管理等依據(jù),還可以結(jié)合考核結(jié)果,確定員工的培訓(xùn)方案。

      需要注意的是,為確??己斯ぷ餍Ч?,在考核中,需要保持公平公正,讓員工認(rèn)識(shí)到考核是公司激勵(lì)他們努力工作的一種手段,他們可以借助考核的機(jī)會(huì),好好表現(xiàn),爭取為自己的薪資增長積累績效,保持他們?cè)诠ぷ髦械臒崆楹蛣?dòng)力。

      五、結(jié)語

      綜上所述,中小企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與員工的努力工作是分不開的,而中小企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬體系的時(shí)候,一定要統(tǒng)籌兼顧,在薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)中,要實(shí)現(xiàn)按勞分配,共享公司的發(fā)展成果,體現(xiàn)員工的價(jià)值,尤其是要設(shè)計(jì)出激發(fā)企業(yè)員工積極性和工作效率的薪酬體系制度,這樣才能提高經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的生產(chǎn)總值,促進(jìn)公司的蓬勃發(fā)展。

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      作者簡介:余倫臻(1979.08- ),男,漢族,廣東省湛江市人,碩士,工商管理講師,研究方向:企業(yè)戰(zhàn)略運(yùn)營管理、人力資源管理培訓(xùn);陳少妮,廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學(xué)院專任教師,研究方向:跨境電商、商業(yè)經(jīng)濟(jì)管理;王梅(1988.07- ),女,漢族,山東泰安人,碩士研究生,工商管理講師,研究方向:企業(yè)管理、人力資源管理

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