有關(guān)電視劇制作的預(yù)算管理探究

馬洪艷

[摘 要]我國的電視劇行業(yè)從籌備到制作再到最終的發(fā)行，目前已經(jīng)形成了一個較為完整的產(chǎn)業(yè)鏈，過去一段時間從“天價片酬”到“注水收視率”等不良行業(yè)現(xiàn)象頻發(fā)，國家新聞出版廣電總局有針對性地出臺了一系列措施，但不可否認(rèn)的是我國電視劇的成本構(gòu)成和成本管理模式還處于一個初級階段，為了在有限的投資限額中，降低投資風(fēng)險，保證電視劇的產(chǎn)出和效果進而實現(xiàn)效益的最大化，就需要做好電視劇制作的預(yù)算管理。

[關(guān)鍵詞]電視劇制作;預(yù)算管理;成本控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.07.121

1 引言

從實際應(yīng)用層面來說，當(dāng)下的電視劇制作預(yù)算管理在成本核算標(biāo)準(zhǔn)方面還存在著爭議，沒有一個行業(yè)內(nèi)通用的且被有關(guān)部門認(rèn)可的成本核算體系，相關(guān)的預(yù)算管理方法也存在著一定的不足。然而，資本對電視劇的投資力度不斷增加，電視劇制作市場正在快速發(fā)展和成熟，這種背景下就亟須標(biāo)準(zhǔn)化的電視劇制作預(yù)算管理來規(guī)范電視劇的制作流程，在保證電視劇質(zhì)量和數(shù)量的同時做好相應(yīng)的成本控制工作，進而推動電視劇經(jīng)濟效益的最大化。

2 影響電視劇制作預(yù)算管理的因素

2.1 外部因素

通常情況下電視劇資金來源的渠道是多元化的，其中既包括了來自企業(yè)或者個人的融資，又包括了廣告資金以及品牌贊助資金等。此外還有一些影視劇由于屬于政府投資項目或者是政府宣傳類項目，因此資金來源之中還涉及政府補貼。

電視劇在前期籌備中能夠獲取到的資金越充足，在演員費用、制作費用等成本上的預(yù)算也就越高;反之，如果電視劇在前期資金籌措困難，那么在制作成本、演員費用等方面的預(yù)算也會相應(yīng)降低。除了前期能夠吸引到的資金外，資金到位的效率也會影響到電視劇的制作進展，如果資金能夠按照計劃順利到位，那么電視劇的制作流程也會有所保證，而如果電視劇制作過程中資金到位不如預(yù)期，那么很可能給電視劇的制作甚至是最后的宣發(fā)和上線播出帶來負面影響，最終導(dǎo)致這部電視劇的投資失敗。

電視劇制作預(yù)算管理工作會受到外部環(huán)境下各種因素的影響，最常見的是物價對電視劇制作預(yù)算管理的影響，租賃場地的物價費用、道具制作的物價費用、劇組人員的雇傭費用以及演員的合作費用等，各方面的物價因素綜合影響之下，電視劇制作的預(yù)算管理工作面臨著較大的壓力。除此以外，電視劇外聘制作團隊的運作成本、電視劇推廣宣發(fā)費用等不確定因素都會對電視劇制作的預(yù)算管理產(chǎn)生影響。

2.2 內(nèi)部因素

內(nèi)部因素主要體現(xiàn)在制作單位的管理體制、制作團隊的能力和項目前期詳盡的預(yù)算安排三個方面。首先，電視劇的制作單位管理體制的不健全、機制的不健全會影響到預(yù)算管理工作的具體執(zhí)行，具體體現(xiàn)為提高預(yù)算管理工作的復(fù)雜性和難度;其次，高水平的制作團隊具有更加豐富的經(jīng)驗和更高的專業(yè)水平去應(yīng)對制作過程中可能出現(xiàn)的各種問題，進而縮短制作時間，提高制作效率，因此在預(yù)算管理工作中，高水平制作團隊能夠有效降低不可控因素對預(yù)算管理的影響;最后，項目籌備前期詳盡的預(yù)算安排能夠為電視劇制作中預(yù)算管理提供良好的前提。

3 制作預(yù)算的組成部分

3.1 人員勞務(wù)費用成本

在進行電視劇制作預(yù)算成本的梳理時，首先需要明確電視劇的長度，即電視劇集數(shù)與每集時長的預(yù)估;其次需要明確制作周期、籌備周期和拍攝周期，其中后期制作通常是與拍攝同時進行。在電視劇制作預(yù)算成本中，人員勞務(wù)費用是十分重要的組成部分。

財務(wù)人員需要制定人員勞務(wù)費用明細表，根據(jù)導(dǎo)演部門、攝像部門、美術(shù)部門、服裝部門等實際的部門劃分來明確各部門的實際人員數(shù)和勞務(wù)以及預(yù)算費用，盡可能將人員勞務(wù)的實際支出費用控制在預(yù)算之內(nèi)。

3.2 租用制作耗材費用

租用制作耗材費用是電視劇制作預(yù)算中除了人員勞務(wù)費用的另一個重要組成部分，在實際的電視劇制作中租用制作耗材費用主要包括機器設(shè)備租用費用（包括攝像機、搖臂、軌道、照明耗材等）、服化道部分的費用（包括道具置景、服裝、化妝、場景租用等）、劇雜部分的費用（包括現(xiàn)場場務(wù)費用、通信費用、人員保險費等）。

4 電視劇制作的預(yù)算管理流程

4.1 前期制定成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)

在籌備階段就應(yīng)該做好預(yù)算管理相關(guān)制度條款的制定和確認(rèn)工作，尤其是預(yù)算和報銷制度的制定，此外還需要在科學(xué)規(guī)劃和充分討論的基礎(chǔ)上，合理地規(guī)劃和把控各個作業(yè)中心的費用限額，并與各作業(yè)中心的負責(zé)人進行確認(rèn)，達成共識。在特殊情況下的特殊預(yù)算方案，應(yīng)該由預(yù)算管理控制小組來制定，為了保證方案得到落實，該小組的組建應(yīng)該從制片方和財務(wù)管理方中協(xié)調(diào)人員，共同構(gòu)建預(yù)算管理控制小組。

4.2 中期做好預(yù)算管理的執(zhí)行

第一步是建立專項資金申報機制，在電視劇拍攝過程中應(yīng)該定期整理并展示預(yù)算經(jīng)費的使用明細和結(jié)余情況，進而讓財務(wù)部門能夠準(zhǔn)確全面地掌握電視劇制作預(yù)算的實際使用情況;第二步是建立財務(wù)委派制度，讓電視劇制作的各個環(huán)節(jié)都能夠貫徹相應(yīng)的財務(wù)制度，進而達到強化財務(wù)監(jiān)督的目的;第三步是建立議標(biāo)制度，該制度主要適用于對制作過程中大范圍資金使用狀況的管理。

4.3 制作完成后進行預(yù)算事后控制

預(yù)算管理事后控制的目的在于優(yōu)化下一次電視劇制作的預(yù)算管理工作，比如將實際發(fā)生成本與預(yù)算成本進行比較對照，找到落差出現(xiàn)的原因與相關(guān)責(zé)任部門，積極推動該部門在以后工作中財務(wù)管理和財務(wù)制度的落實。同時還應(yīng)該不斷推動電視劇制作鏈的改進，減少其中不必要的環(huán)節(jié)，優(yōu)化作業(yè)流程，進而推動制作成本的降低。

5 提高電視劇制作預(yù)算管理效率的應(yīng)對措施

5.1 通過技術(shù)手段提高預(yù)算管理效率

預(yù)算管理工作應(yīng)當(dāng)結(jié)合電視劇制作的實際特點，在落實預(yù)算管理時強化對散落在各個作業(yè)中心費用信息的收集和整理，實際操作過程中這部分工作通常是由財務(wù)人員來執(zhí)行，雖然有一定的財務(wù)軟件能夠輔助執(zhí)行，但數(shù)據(jù)填寫不充分的問題依然時有發(fā)生，費用信息收集整理的效率也較低。

因此，在電視劇的預(yù)算管理中，應(yīng)該重視技術(shù)手段的應(yīng)用，通過相關(guān)預(yù)算管理軟件來強化對財務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算差異對比的分析，提高預(yù)算管理水平。

5.2 管理層應(yīng)該重視預(yù)算管理工作

自上而下的電視劇制作預(yù)算管理能夠有效提高預(yù)算管理的執(zhí)行力度，從而確保財務(wù)管理能夠被落實到電視劇制作的各個環(huán)節(jié)。如果在執(zhí)行時發(fā)現(xiàn)有基層人員因為怕麻煩或者受到限制而對預(yù)算管理產(chǎn)生了一定的抵觸情緒，財務(wù)工作人員應(yīng)該做好規(guī)章解釋工作，管理人員應(yīng)該及時疏導(dǎo)，組織開展財務(wù)管理內(nèi)容培訓(xùn)，來扭轉(zhuǎn)基層人員對預(yù)算管理有關(guān)措施的排斥心理。

5.3 強化局部成本核算工作

為了減少預(yù)算管理中可能出現(xiàn)的偏差，應(yīng)該強化局部成本核算工作，構(gòu)建起完善的預(yù)算執(zhí)行制度，從局部規(guī)劃入手執(zhí)行電視劇制作預(yù)算管理的頂層設(shè)計。預(yù)算管理的執(zhí)行和監(jiān)督是一個動態(tài)化的工作過程，預(yù)算管理人員應(yīng)該定期對比分析預(yù)算的執(zhí)行情況，在根據(jù)電視劇制作項目的整體進度對預(yù)算執(zhí)行情況進行橫向?qū)Ρ鹊耐瑫r，還應(yīng)該從自身豐富的經(jīng)驗出發(fā)對預(yù)算執(zhí)行情況進行縱向?qū)Ρ?，及時調(diào)整可能出現(xiàn)的偏差，進而避免出現(xiàn)由預(yù)算超出而引起的項目停滯。電視劇的成本管理和控制，應(yīng)該針對電視劇制作的全過程，從具備創(chuàng)意產(chǎn)生到版權(quán)出售資金回收，這之中的各個環(huán)節(jié)都需要配合財務(wù)制度來完成成本控制。

5.4 降低可能存在的風(fēng)險對預(yù)算管理的負面影響

電視劇的籌備制作過程存在諸多潛在風(fēng)險，首先是政策風(fēng)險，政策風(fēng)險的出現(xiàn)可能會直接導(dǎo)致電視劇項目的失敗，使得各投資方面臨巨大的經(jīng)濟利益損失。為了盡可能降低政策變動給電視劇籌備制作帶來的負面影響，電視劇制作方應(yīng)該有一定的政治敏感度，保證電視劇的主題立意符合社會主流價值觀，滿足政策大環(huán)境的要求。在立項期就對電視劇制作的政策風(fēng)險進行評估，確保劇本的價值觀和內(nèi)容方向符合國家政策方向和廣大人民群眾的情感需要。

其次是盡可能降低制作過程中的進度風(fēng)險。電視劇的拍攝、制作以及后期的審核都需要一定的時間周期，為了保證電視劇能夠正常發(fā)行播出就需要控制電視劇制作的進度風(fēng)險。尤其是在電視劇的拍攝過程中，可能會出現(xiàn)資金不足導(dǎo)致的拍攝停擺、實際拍攝條件的變化、演員出現(xiàn)負面新聞所帶來的社會輿論壓力等，這些不可控因素會影響到電視劇制作的正常進度。為了盡可能降低此類因素所帶來的進度風(fēng)險，應(yīng)該成立專門的風(fēng)險管理小組，在拍攝周期、演員合約、社情輿論把控等方面制定備案并采取相應(yīng)的措施。

最后是安全風(fēng)險，一些電視劇情境的拍攝存在著一定的危險性，比如騎馬、吊威亞、戰(zhàn)爭鏡頭、打斗鏡頭等，為了盡可能降低電視劇制作中的安全隱患可能給預(yù)算管理帶來的風(fēng)險，就需要安排專人負責(zé)安全管理工作，落實和完善各項安全制度。如果電視劇拍攝中有一些危險性很大的鏡頭，在資金條件允許的情況下可以嘗試用數(shù)字技術(shù)來完成。

6 對電視劇制作預(yù)算管理的反思

當(dāng)下電視劇制作產(chǎn)業(yè)化、市場化的特點越來越突出，對電視劇制作投資方、制作方等參與到電視劇制作中的各方來說，電視劇制作的預(yù)算管理都是控制支出、推動盈利的重要手段。

立足于財務(wù)內(nèi)控的層面，電視劇制作的預(yù)算管理首先需要建立明確的規(guī)章制度，對預(yù)算的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行流程等內(nèi)容都進行明確的規(guī)定，但是實際操作中會發(fā)現(xiàn)相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實難度較大，僅依靠財務(wù)人員進行推動難以得到有效執(zhí)行，因此需要管理層人員加大支持力度。

其次是電視劇制作的預(yù)算管理工作需要遵守國家的相關(guān)規(guī)章制度，保證預(yù)算管理工作的科學(xué)性和合法性。過往電視劇制作行業(yè)存在的“陰陽合同”等事件一方面違反了國家相關(guān)財稅規(guī)定，給行業(yè)生態(tài)造成巨大的負面影響;另一方面挑戰(zhàn)了社會大眾的底線，給電視劇制作行業(yè)的社會形象蒙上了陰影，因此必須從中汲取經(jīng)驗教訓(xùn)推動電視劇制作預(yù)算管理的合法合規(guī)。

最后是電視劇制作人作為電視劇制作各方面的把關(guān)人，需要掌握電視劇制作過程中的各項支出情況與相對應(yīng)的市場行情，從上至下地保障預(yù)算支出的合理性。

7 結(jié)語

電視劇的制作周期較長，制作環(huán)節(jié)也較為繁雜，一部電視劇的制作不僅需要充足的預(yù)算，更需要合理的制作預(yù)算管理，優(yōu)質(zhì)的電視劇制作預(yù)算管理工作能為提高電視劇的質(zhì)量和經(jīng)濟效益保駕護航。

參考文獻：

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