陳立禮
【摘 ?要】論文以信息化背景下傳統(tǒng)制造業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型問(wèn)題為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,首先分析信息化背景下制造業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的價(jià)值,其次介紹信息化背景下傳統(tǒng)制造業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的困境,最后從多個(gè)角度深入說(shuō)明并探討信息化背景下傳統(tǒng)制造業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的有效途徑,旨在為相關(guān)研究提供參考資料。
【Abstract】This paper emphatically expounds the financial transformation problems of traditional manufacturing industry under the background of informatization. Firstly, this paper analyzes the value of financial transformation of traditional manufacturing industry under the background of informatization. Secondly, this paper introduces the difficulties of financial transformation of traditional manufacturing industry under the background of informatization. Finally, this paper deeply explains and discusses the effective ways of financial transformation of traditional manufacturing industry under the background of informatization from multiple perspectives, aiming to provide reference material for relevant research.
【關(guān)鍵詞】信息化;傳統(tǒng)制造業(yè);財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;有效途徑
【Keywords】informatization; traditional manufacturing industry; financial transformation; effective ways
【中圖分類號(hào)】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069(2021)09-0085-03
1 引言
制造企業(yè)通常采用從原材料采購(gòu)到投入生產(chǎn),再利用既定的工藝流程生產(chǎn)出成品,產(chǎn)品對(duì)外銷(xiāo)售形成盈利的經(jīng)營(yíng)模式,可以說(shuō)制造業(yè)已成為促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平提升的核心力量,在社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步中,制造業(yè)現(xiàn)有的規(guī)模與數(shù)量有所擴(kuò)大,促使整體行業(yè)朝向更好的方向轉(zhuǎn)變。在中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)的背景下,制造業(yè)備受諸多因素沖擊,財(cái)務(wù)管理信息化使得創(chuàng)新科學(xué)技術(shù)以及財(cái)務(wù)管理互相結(jié)合,在一定程度上革新財(cái)務(wù)管理思想和財(cái)務(wù)管理方式,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)的多種類型信息數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享,每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息能夠互聯(lián)互通,如行業(yè)協(xié)會(huì)的相關(guān)信息,以此節(jié)約企業(yè)信息整合與加工的時(shí)間,幫助財(cái)務(wù)工作者在煩瑣的工作中得以解脫,加強(qiáng)與行業(yè)信息的關(guān)聯(lián)性,企業(yè)內(nèi)外實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)管理,達(dá)到降本增效的目的?;诖?,傳統(tǒng)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,論文就信息化背景下推動(dòng)制造業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)行了論述,具體如下。
2 信息化背景下傳統(tǒng)制造業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的價(jià)值
第一,財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)型便于產(chǎn)業(yè)區(qū)域分布范圍的擴(kuò)大,原本獨(dú)立核算的各個(gè)會(huì)計(jì)主體,形成財(cái)務(wù)信息共享中心。結(jié)合會(huì)計(jì)信息化整合等相關(guān)文件,每一個(gè)分布在不同區(qū)域的分公司、子公司都應(yīng)用通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完成會(huì)計(jì)工作集中化管理,循序漸進(jìn)地創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心而言,其在近年來(lái)備受關(guān)注,主要是對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的多個(gè)子公司和業(yè)務(wù)項(xiàng)目加以標(biāo)準(zhǔn)化管理,落實(shí)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算口徑等管理工作,依托共享服務(wù)能夠更好地減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提升企業(yè)服務(wù)綜合質(zhì)量,帶給客戶更為優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)。形成財(cái)務(wù)信息共享中心要建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,原有的電子化傳遞和線上審核以及保障平臺(tái),都在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上得以發(fā)展,換言之,信息化技術(shù)成為財(cái)務(wù)共享實(shí)效性的條件支撐。所以在信息化背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)信息共享中心建設(shè),促使業(yè)務(wù)加工實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化以及智能化,在共享中心持續(xù)化運(yùn)作期間,基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作可以被人工智能替代,原本的財(cái)務(wù)核算人員逐漸轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)管理分析人才,充分彰顯信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值。
第二,會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型便于加快業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合為企業(yè)決策者提供有效支持,兩者之間的融合應(yīng)該由以往的財(cái)務(wù)層面擴(kuò)展到業(yè)務(wù)層面,積極融入業(yè)務(wù)工作,強(qiáng)化業(yè)務(wù)掌握,加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)作統(tǒng)一,促使企業(yè)價(jià)值充分彰顯。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算、管理工作與業(yè)務(wù)之間是相對(duì)獨(dú)立的,兩個(gè)部門(mén)的交流不夠密切,不能全方位凸顯業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的決策有效性。如在產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中,業(yè)務(wù)單位強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品銷(xiāo)量指標(biāo)的提升,不會(huì)過(guò)多地關(guān)注成本費(fèi)用的節(jié)約,對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理也傾向于成本控制,成本控制存在滯后性,甚至在銷(xiāo)售結(jié)束后得到成本管控意見(jiàn),影響到業(yè)務(wù)管理效果的提升。結(jié)合信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化管理,增強(qiáng)兩者關(guān)聯(lián)性,創(chuàng)設(shè)完整的信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中化加工,實(shí)施信息共享,使財(cái)務(wù)人員可監(jiān)控業(yè)務(wù)需求優(yōu)化自身工作內(nèi)容,業(yè)務(wù)部門(mén)依托財(cái)務(wù)信息整合業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第三,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型便于提高決策管理質(zhì)量。數(shù)字化信息技術(shù)的產(chǎn)生,尤其是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新,在很大程度上賦予數(shù)據(jù)信息智能化特征,無(wú)論是大數(shù)據(jù)技術(shù)還是智能化工具,都為制造業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展指明了方向。隨著財(cái)務(wù)工作中融入人工智能技術(shù)、同行業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,能有效地釋放人力、物力資源,財(cái)務(wù)工作者將更多的精力投入精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析工作中,提高企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理質(zhì)量。信息化背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,制造業(yè)的財(cái)務(wù)工作者可借助先進(jìn)技術(shù)專業(yè)化地加工信息數(shù)據(jù),得到企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求的數(shù)據(jù)參考,便于制造業(yè)管理者及時(shí)制定方針戰(zhàn)略,使決策管理效率得到提升。
3 信息化背景下傳統(tǒng)制造業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的困境
3.1 對(duì)信息化的認(rèn)知不夠全面,管理軟件功能不夠健全
即便制造業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)得到諸多人員肯定,可是一些企業(yè)沒(méi)有創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的信息化工作文化,管理層往往把業(yè)務(wù)擴(kuò)展作為核心點(diǎn),認(rèn)為業(yè)務(wù)擴(kuò)展可直接提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)滿足長(zhǎng)時(shí)間投資的條件,不能透徹地分析財(cái)務(wù)管理信息化的意義,在財(cái)務(wù)管理信息化頂層設(shè)計(jì)上缺少一定力度。并且業(yè)務(wù)單位等一系列其他類型的部門(mén)注重業(yè)績(jī)提升,沒(méi)有在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上投入大量的時(shí)間、精力、資金,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型受到阻礙。除此之外,管理軟件功能不夠健全成為影響制造業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的一個(gè)因素,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)造成制造企業(yè)現(xiàn)有的利潤(rùn)增速難以提升,制造業(yè)資金周轉(zhuǎn)相對(duì)緊張化,不能全方位分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值,部分制造企業(yè)在運(yùn)用系統(tǒng)軟件的過(guò)程中創(chuàng)新意識(shí)匱乏,不能妥善地進(jìn)行制造業(yè)各個(gè)系統(tǒng)互聯(lián),影響到制造業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的共享效率,極易造成制造業(yè)財(cái)務(wù)管理工作停滯不前。特別是盈利水平較低的制造行業(yè),對(duì)于決策者來(lái)說(shuō),大量資源傾向用于建設(shè)信息化系統(tǒng),這是一種浪費(fèi),該種理念也直接導(dǎo)致決策層無(wú)法對(duì)分子公司實(shí)施有效管控。甚至部分企業(yè)之間財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無(wú)法與物流出入庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)接,可能直接導(dǎo)致賬實(shí)不符的情況。
3.2 復(fù)合型管理人員數(shù)量少,信息化管理機(jī)制有待完善
在傳統(tǒng)制造業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型期間,面臨著復(fù)合型管理人員數(shù)量少的困境,在實(shí)際的信息化建設(shè)過(guò)程中,制造業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化工作需要組建高素質(zhì)和高水平的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,然而會(huì)計(jì)工作者數(shù)量有限,難以保障人才招募的實(shí)效性。并且企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度不夠,在具體的培訓(xùn)中往往表現(xiàn)出形式化特征,加之制造業(yè)尚未把工作者的能力水平和考核獎(jiǎng)懲關(guān)聯(lián)起來(lái),所以財(cái)務(wù)工作者學(xué)習(xí)主動(dòng)性和積極性有所不足,不能規(guī)范化地運(yùn)用信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,造成信息化背景下制造業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型受到阻礙。
另外,財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制有待完善也是制約因素之一,管理機(jī)制的建設(shè)可促進(jìn)財(cái)務(wù)管理作業(yè)的有序進(jìn)行,但是在傳統(tǒng)思想觀念的作用下,諸多制造業(yè)企業(yè)的信息化管理機(jī)制都比較單一,甚至一些企業(yè)運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式,或者依賴其他類型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),難以保障財(cái)務(wù)信息化管理工作和具體工作之間達(dá)成統(tǒng)一,自然而然地降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制效率,無(wú)形中增加制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)。在制造行業(yè)內(nèi),較多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都從事基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作,尚未從真正意義上參與企業(yè)的管理。
3.3 財(cái)務(wù)管理模式單一,管理方法存在滯后性
在傳統(tǒng)制造業(yè)生產(chǎn)中,主營(yíng)業(yè)務(wù)往往是具體生產(chǎn)一種產(chǎn)品,如燈具生產(chǎn)、眼鏡生產(chǎn)和鞋帽生產(chǎn)等,產(chǎn)品在客戶下訂單直到客戶收貨,經(jīng)歷多個(gè)流程,所以材料核算工作比較煩瑣,相關(guān)人員需要將大部分時(shí)間和精力放在單一模式的財(cái)務(wù)管理中,這影響到工序產(chǎn)量有效統(tǒng)計(jì)質(zhì)量和產(chǎn)品成本科學(xué)計(jì)算成效。另外,財(cái)務(wù)管理的方法相對(duì)滯后,企業(yè)現(xiàn)有文化相對(duì)穩(wěn)定,工作習(xí)慣已經(jīng)固化,多種財(cái)務(wù)軟件模塊不能被及時(shí)更新,通常利用最初的軟件與核算系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,不能充分提升資料管理質(zhì)量,增加人為出錯(cuò)的可能性。
4 信息化背景下傳統(tǒng)制造業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的有效途徑
4.1 樹(shù)立財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型意識(shí),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件
從思想層面入手進(jìn)行制造業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是一種基礎(chǔ)途徑,立足于制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,管理者要樹(shù)立財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型意識(shí),細(xì)致地分析財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的要點(diǎn),按照財(cái)務(wù)工作者的實(shí)際工作情況明確財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的內(nèi)容,總結(jié)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),制定基于信息化的財(cái)務(wù)管理流程的目標(biāo),巧妙地對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化等級(jí)進(jìn)行提升,與戰(zhàn)略方針結(jié)合在一起,打好財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。與此同時(shí),制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化思想需要在企業(yè)內(nèi)部大范圍宣傳,無(wú)論是管理層還是各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人,都應(yīng)明確信息化建設(shè)的必要性,依托自身的工作職責(zé)大力支持財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
除此之外,為提升財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型效果,應(yīng)該及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行創(chuàng)新,滿足信息化時(shí)代下企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的需求。企業(yè)管理者應(yīng)增加信息化建設(shè)的資金投入,在年度預(yù)算編制過(guò)程中,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方針和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求制定資金投資計(jì)劃,關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)實(shí)際特征和業(yè)務(wù)流程挑選行之有效的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方式,形成信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商在系統(tǒng)中引進(jìn)信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能進(jìn)行完善。需要注意的是,制造業(yè)企業(yè)還可以財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為中心,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的其他類型系統(tǒng)更新,統(tǒng)一化進(jìn)行信息接口設(shè)置,保障其他系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可互相銜接,落實(shí)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。
4.2 注重培養(yǎng)復(fù)合型人才,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制
在制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型期間,管理者需要意識(shí)到復(fù)合型人才培養(yǎng)的意義,在人才招募過(guò)程中,對(duì)招募門(mén)檻進(jìn)行指定性提高,注重“質(zhì)”的飛躍。
一方面減少人工作業(yè)成本,做到工作效率的提升;另一方面對(duì)企業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行明確,按照企業(yè)現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力盡可能多地吸引人才。并且加大人才培養(yǎng)力度,圍繞財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需求,創(chuàng)新專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)方案,組建財(cái)務(wù)和系統(tǒng)一體化的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,做好企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合工作以及財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)換操作,全方位推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,為制造業(yè)企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。此外,管理者應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制進(jìn)行健全,以政策方針和優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),立足于現(xiàn)有的機(jī)制與管理?xiàng)l件,統(tǒng)籌企業(yè)業(yè)務(wù)特征和財(cái)務(wù)內(nèi)容,關(guān)聯(lián)信息化管理要點(diǎn)形成信息化管理機(jī)制。然后通過(guò)企業(yè)審計(jì)單位對(duì)機(jī)制的運(yùn)行狀態(tài)加以研究,在全過(guò)程管理中做好企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,結(jié)合審計(jì)的最終結(jié)果明確財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制。制造業(yè)企業(yè)管理者還應(yīng)對(duì)機(jī)制的改革給予高度重視,實(shí)施獎(jiǎng)懲方案,把員工履職情況和員工績(jī)效工資密切關(guān)聯(lián)起來(lái),全方位實(shí)現(xiàn)對(duì)人員行為、思想的制約,保障財(cái)務(wù)管理工作者可按照規(guī)章制度履行自身職責(zé),從根源上推動(dòng)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
4.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型內(nèi)部環(huán)境,強(qiáng)化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型效果
制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)本質(zhì)上是系統(tǒng)性工程,不是單一部門(mén)或者單一管理者可以完成的任務(wù)。信息化背景下制造業(yè)企業(yè)要盡力創(chuàng)設(shè)有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)該從上到下自主開(kāi)展,基于管理層的大力引領(lǐng),逐步形成優(yōu)質(zhì)的信息化建設(shè)文化,保證財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)可以深入人心,合理地將財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與企業(yè)職工的利益進(jìn)行關(guān)聯(lián),由此員工可以積極地接受信息化改革。企業(yè)管理者注重資金利用率的提升,通過(guò)云計(jì)算技術(shù)和財(cái)務(wù)共享中心促進(jìn)信息交流溝通,企業(yè)內(nèi)部所有人員都可動(dòng)態(tài)關(guān)注財(cái)務(wù)信息變化,及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),不斷強(qiáng)化制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的綜合成效。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息化背景下制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型具有深遠(yuǎn)的意義,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型可以加快企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的腳步,還可規(guī)避企業(yè)發(fā)展中潛在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)持續(xù)化建設(shè)產(chǎn)生重要作用。制造業(yè)企業(yè)管理者應(yīng)更新思想觀念,把財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提上日程,注重財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型有效性的提升,采取行之有效的措施完善財(cái)務(wù)管理體系,確保財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作真正落到實(shí)處。
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