王君
伴隨著我國公立醫(yī)院的改革進程的推進,傳統(tǒng)公立醫(yī)院運營管理模式的弊端日漸凸顯,對公立醫(yī)院業(yè)財融合的實踐探索迫在眉睫。本文結合業(yè)財融合的發(fā)展歷程以及我國公立醫(yī)院的實際情況,對新形勢下公立醫(yī)院開展業(yè)財融合下的績效管理考評進行探究,以期能得出一些啟發(fā),推進我國公立醫(yī)院績效管理進一步完善。
一、引言
隨著社會分工的精細化,業(yè)務與財務的逐漸分離。從部門的視角來看,業(yè)務與財務兩者專業(yè)要求、角色職責不同,各自對醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的認知也不同,導致部門目標偏離了整體目標,從而導致解決問題的思路、方法不同,處理問題的措施也不同。業(yè)務部門需要根據建設發(fā)展需要開展業(yè)務工作,認為財務問題是財務部門的事,業(yè)務部門只按照本部門的規(guī)則辦事,財務部門應該盡量協(xié)助業(yè)務部門的工作。而財務部門受制于規(guī)章制度,規(guī)范化要求較高,風險防范意識極強,需要按部就班、按章辦事。于是,在業(yè)務部門和財務部門兩張皮的情況下,部門割裂,相互之間推諉扯皮,溝通出現障礙甚至沖突,業(yè)財流程相互分離,數據信息的質量難以滿足管理決策的需要,進而導致經營效率低下,溝通成本太高。因此,本文試圖從業(yè)財融合的視角下討論公立醫(yī)院績效管理的問題。
二、業(yè)財融合下的績效管理思路
一般來講,績效是指組織、團隊或個人,在一定的資源、條件和環(huán)境下,完成任務的出色程度,是對目標實現程度及達成效率的衡量和反饋,而績效管理則是指企事業(yè)單位管理者為實現戰(zhàn)略目標而做的一系列努力,包括制定績效計劃、溝通績效過程、評價績效考核、應用績效結果、提升績效目標的循環(huán)過程,績效管理的目的是提升個人、部門和單位整體的績效。
2020年財務司《關于開展“公立醫(yī)療機構經濟管理年”活動的通知》指出,隨著深化醫(yī)改進入深水區(qū)和攻堅期,公立醫(yī)療機構也進入高質量發(fā)展的機遇期。為了更好地滿足人民群眾日益增長的醫(yī)療服務需求,公立醫(yī)院應該加快補齊內部管理的短板和弱項,促進發(fā)展模式由規(guī)模擴張型向質量效益型轉變,管理模式由粗放式向精細化轉變,實現高質量發(fā)展??梢姡S著新醫(yī)改的不斷深入,對醫(yī)院的運營機制和內部管理也提出了更高的要求。
目前,大多數公立醫(yī)院的績效管理都缺乏健全的組織管理機構,一般是由財務部門兼任,在統(tǒng)籌、調度 和協(xié)調方面往往權力不足,且僅有績效的考核辦法和分配方案,缺少績效的管理機制、溝通和反饋機制、獎懲機制、效果評價機制等,甚至有些醫(yī)院單純是為了計算獎金才制定的績效分配方案。
實際上,績效管理是一個系統(tǒng)的管理過程,包括制定績效目標、監(jiān)控績效過程、績效考核、溝通反饋、評價績效結果等,績效分配只是其中的一環(huán),既包括醫(yī)院戰(zhàn)略目標的制定,又包括醫(yī)療護理質量的管理、科研教學考評、財務指標的測算等,而財會人員雖然處理財務數據方面有一定的優(yōu)勢,但卻對醫(yī)療業(yè)務不熟悉,達不到績效管理的綜合素質要求。而要改善醫(yī)院的績效管理現狀,需要一批既有深厚的財務知識又了解基本的醫(yī)療業(yè)務知識,既有理論又具有較強的執(zhí)行力,在財務管理和人力資源管理方面都有一定見地的績效管理人才。因為績效目標能否實現、戰(zhàn)略目標與績效考核結果之間的差距怎樣彌補,是否與被考核者之間進行及時的溝通,績效評價是否合理,整改措施是否有效,這些都是績效管理者需要考慮的問題。
三、業(yè)財融合有效推進之路
(一)總會計師制度是業(yè)財融合在醫(yī)院法人治理體系中的重要體現。國衛(wèi)財【2017】31號《關于加快推進三級公立醫(yī)院建立總會計師制度的意見》中強調“三級公立醫(yī)院建立總會計師制度是提高醫(yī)院經濟活動科學化、精細化管理水平的重要舉措,有利于強化醫(yī)院的內部控制,同時提高醫(yī)院的運營效益?!痹诠⑨t(yī)院的治理層中設立總會計師崗位,其作為醫(yī)院領導班子成員可以更專業(yè)的協(xié)助院長分管財務工作,參與解決醫(yī)院各種重大事項的決策,參與重大合同的會審會簽、參與重大資金支付調撥單審批,是財務從決策、審批源頭上參與、融合業(yè)務的體現。
(二)戰(zhàn)略規(guī)劃和預算管理是業(yè)財融合的起點,而績效管理是業(yè)財融合的過程和結果。醫(yī)院管理層通過制定戰(zhàn)略目標和預算,將醫(yī)院的經營目標層層分解,并與醫(yī)院的收支、資金等相結合,從而形成部門預算。而在實施戰(zhàn)略的過程中通過制定關鍵績效指標來考核醫(yī)院戰(zhàn)略目標的完成情況,逐漸形成以戰(zhàn)略導向原則、過程控制原則、平衡管理原則、融合性原則和權變性原則為一體的預算管理原則。而實際中,業(yè)務部門認為全面預算管理是財務部門的事,從而不愿參與或者敷衍了事;而財務人員受專業(yè)限制,不能及時的獲取最新的醫(yī)療政策和臨床醫(yī)療服務的相關信息,在以財務部門為主導的預算編制很難做到科學合理,導致預算管理流于形式。醫(yī)院應當建立合理的績效考核指標,確保醫(yī)院全面預算管理的順利推進,財務部門協(xié)助指導業(yè)務科室根據設定的預算目標編制本科室預算。
(三)風險防范和價值創(chuàng)造并舉。內部控制和風險管理是保證醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展的一項重要保障。業(yè)財融合的思想為醫(yī)院加強經營風險的防控開辟了新的思路。首先,實現業(yè)財融合需要搭建財務與業(yè)務一體化的操作系統(tǒng),財務管理要能滿足業(yè)務發(fā)展的需要,為業(yè)務的決策提供有效的支撐;業(yè)務管理需要提供有效的數據,為財務分析和決策提供準確的分析依據。其次,要打造相互貫通的內部控制環(huán)境,優(yōu)化醫(yī)院內部的組織結構,打破業(yè)務與財務相互分割的局面,在績效考核體系中增設業(yè)財融合的指標,增強醫(yī)院員工業(yè)財融合的積極性。通過建立有效溝通業(yè)務部門和財務部門的組織機構,加強部門間的溝通與滲透,使得業(yè)財融合能夠平穩(wěn)過渡,規(guī)避因業(yè)財融合不順利而形成的新的風險。另外,通過內部控制建設的加強與信息溝通交流的強化逐步推進業(yè)財融合模式的轉變。而業(yè)財融合的順利推進正是價值創(chuàng)造的有力推手。
(四)數據信息的需求是業(yè)財融合的動因和推力。會計工作的本質,歸根到底是一個收據數據、生產數據、加工數據、分析數據、報告數據、供給數據的過程,而且是一個不斷循環(huán)的過程。隨著社會經濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務會計已經不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需求,會計人員不僅僅需要進行會計核算,還要參與醫(yī)院預測與決策,這也是預算管理越來越重要的原因。業(yè)務從業(yè)務部門開始,經過規(guī)范的診療流程,最終形成各類原始數據。而這些具有較強的真實性和可靠性的原始數據,通過辦公軟件、信息系統(tǒng)等方式最終到達財務人員的手中,開始進行處理分析。這個過程往往因為統(tǒng)計的口徑不一致而存在差異,導致處理數據的效率或者效果受到影響。如果作為上游的業(yè)務部門沒有積極參與業(yè)財融合,或者參與業(yè)績評價的程度不深,而作為下端的財務部門只是關注后續(xù)付款和對經濟業(yè)務的事后核算,沒有對業(yè)務產生的財務價值進行事前評估,則由此做出的數據分析以及經濟決策的可靠性將很低。醫(yī)院可以通過設定兼顧業(yè)務量和財務增值的績效評價指標,充分調動兩個部門的積極性,為財務部門獲取真實有效的原始數據,為進一步分析數據、報告數據解決基礎問題,從而形成有效的信息以供決策所需。