王志杰鈑噴服務專家團隊
(6)效率(作業(yè)效率)
效率是被允許用來從事維修工作的時間(售出工時)與被用來執(zhí)行維修工作工時(生產(chǎn)工時)之間的關(guān)系(圖9)。
效率(作業(yè)效率)=售出工時/生產(chǎn)工時×100%=(工時收入/工時單價)/生產(chǎn)工時×100%
這種衡量結(jié)果并不僅僅是告訴我們技術(shù)人員有多熟練,同樣也在衡量培訓、設施和設備投資的效用。
例如,一位噴漆技師技藝精湛但只掌握傳統(tǒng)工藝(水磨),每天上班超過80%的時間用于實際工作,平均每天只能做3塊板,其效率并不高。而另一位噴漆中工,技術(shù)并不精湛,工作也不努力,每天上班只有60%的時間用于實際工作。通過站里的干磨培訓后,他負責前處理,平均每天能做8塊板。這很好地說明了作業(yè)效率與所使用的工藝流程、產(chǎn)品設備以及培訓都有很大的關(guān)系。
常見影響噴漆技師作業(yè)效率的有水磨、貼報紙、各種過程返工、大量拋光和平行作業(yè),以及因為鈑金施工不合格導致噴漆工作量加大等。
現(xiàn)代管理中,我們應當關(guān)注的是如何提高工時收入,而非控制成本。因為噴漆其實和常規(guī)配件一樣,是通過出售工時來附帶銷售的。只有在有限的可生產(chǎn)工時中維修更多的車輛,才能得到更多的工時收入及配件毛利。
工時收入=維修產(chǎn)值-配件收入-外加工費用
提高生產(chǎn)率和作業(yè)效率就可以提高總體效率。總體效率高,噴漆車間完成維修任務的總體時間減少,就意味著產(chǎn)出量提高,同時工作空間的使用率或者場地負荷減小。
(7)其他效率KPI
I.平均每工位月維修臺次
平均每工位月維修臺次=月維修臺次/工位數(shù)量
這里所說的工位包括所有的噴漆施工工位,如原子灰工位、底漆房、烤房和拋光工位等,不包括調(diào)漆間和洗車工位。理想的平均每工位月維修臺次為45臺(圖10)。
II.平均每員工月維修臺次
平均每員工月維修臺次=月維修臺次/噴漆技師實際數(shù)量
噴漆技師不包括專職調(diào)漆人員。理想的平均每員工月維修臺次為50臺(圖11)。該數(shù)據(jù)用于衡量維修站自身效率是否有提高,例如通過本月與上月對比,或者本季度與上季度對比。由于噴漆員工技能水平不同,還可通過折算來橫向比較。折算系數(shù)如表5。
折算后理想數(shù)據(jù)為60臺/人(圖12)。
III.平均每烤房月維修臺次
平均每烤房月維修臺次=月維修臺次/烤漆房數(shù)量
烤房是噴漆車間所有設備中最重要的一項,往往在廠房設計時就已經(jīng)規(guī)劃了其數(shù)量及放置的位置,很難改變或增加。因此烤房通常會成為噴漆車間產(chǎn)能的瓶頸,提高烤房的利用率也是提升整個噴漆車間生產(chǎn)效率的關(guān)鍵??痉康睦碚摦a(chǎn)能如下。
烤房生產(chǎn)周期時間=噴涂時間+烤漆時間=45min+45min=90min
也就是說,理論上烤房生產(chǎn)周期時間為90min。
那么,如果每天有10h工作時間,即每天有600min在一個噴漆房進行噴涂及烤漆,那么:
每天每烤房生產(chǎn)車輛=600/90≈6.7臺車(達質(zhì)量標準)
于是,每個烤漆房每月可噴涂車輛為6.7×30≈200臺。對于不同的店來說,工作時間不同,平均每烤房維修臺次也不同(表6)。
IV.準時交車率
準時交車率是影響客戶滿意度的關(guān)鍵因素之一,準時交車數(shù)量或延誤交車數(shù)量需由前臺另行統(tǒng)計(圖13)。
準時交車率=準時交車數(shù)量/月維修臺次
V.效率KPI考核系數(shù)
根據(jù)《鈑噴車間數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》統(tǒng)計每位噴漆技師的利用率(稼動率)和作業(yè)效率制定效率KPI考核系數(shù),從而計算出效率KPI考核系數(shù)。
效率KPI考核系數(shù)=利用率考核系數(shù)×作業(yè)效率考核系數(shù)
利用率(稼動率)=某員工當月的實際生產(chǎn)工時/其考勤時間×100%
利用率(稼動率)與利用率考核系數(shù)關(guān)系如表7。
注:新開業(yè)店因建店要求,往往在人員配置上比實際需求要多,可以不考慮此項考核。
作業(yè)效率=某員工當月完成的工時/其實際生產(chǎn)工時×100%
作業(yè)效率與作業(yè)效率考核系數(shù)關(guān)系如表8。
注:作業(yè)效率并不是100%最大,它取決于設定的標準工時和員工配置數(shù)量等。每家店的考核標準可能相差很大,如本文示例中設定為200%~250%,也有店設定在300%~350%甚至更高。因此該考核系數(shù)需按實際情況測算后再設定,且運行一段時間后應做相應調(diào)整。
(全文完)