分析牙病防治所檔案管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

王釗

摘要：隨著醫(yī)療事業(yè)改革的推進(jìn)，牙病防治所檔案管理工作模式也逐漸發(fā)生變化，已經(jīng)從原來(lái)的單一模式向綜合模式方向轉(zhuǎn)變。為了促進(jìn)牙病防治所檔案管理工作的優(yōu)化改進(jìn)，需要對(duì)當(dāng)前工作存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理分析，制定有效地解決措施。因此，本文針對(duì)牙病防治所檔案管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞：牙病;檔案管理;管理意識(shí);管理制度

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷改善，人們對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)給予了更高的關(guān)注。為了促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，需要積極進(jìn)行深化改革。牙病防治所檔案為了迎合社會(huì)的發(fā)展需求，正在采取相應(yīng)的手段來(lái)轉(zhuǎn)變檔案管理工作模式，提升工作效率與工作質(zhì)量。牙病防治所檔案管理與醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平有直接的關(guān)系，能夠?yàn)獒t(yī)療科學(xué)研究工作提供理論參考，有利于提升醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的服務(wù)水平。

一、牙病防治所檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理意識(shí)淡薄

當(dāng)前的檔案管理工作未能取得良好的成果，很大程度上是因?yàn)橄嚓P(guān)工作人員不具備良好的檔案管理意識(shí)[1]。由于檔案管理意識(shí)的薄弱，因此相關(guān)工作沒(méi)有取得足夠的重視，在工作過(guò)程中沒(méi)有保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，降低了工作效率和工作質(zhì)量。檔案利用效率不高，形成了檔案信息資源的浪費(fèi)。并且檔案管理工作的開展缺少專人負(fù)責(zé)，影響了檔案信息收集的完整性，不能夠發(fā)揮檔案資料的使用價(jià)值。

（二）檔案管理制度相對(duì)落后

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都發(fā)生了變化，檔案管理工作想要提升自身的工作效率，需要積極進(jìn)行優(yōu)化改革。但是很多牙病防治所在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)仍然采用原來(lái)的工作方式，檔案管理制度不完善，缺少管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。在檔案資料利用和調(diào)取過(guò)程中，缺乏安全的查詢與借閱制度，很多具有價(jià)值的研究成果未能及時(shí)歸檔。由于檔案管理制度的落后，影響了檔案管理工作的效果。

（三）檔案管理缺少現(xiàn)代化手段

近幾年，信息化技術(shù)已經(jīng)滲入到生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。在這樣的情況下，信息化管理模式得到了推廣應(yīng)用，已經(jīng)成為了較為高效科學(xué)的管理模式。但是由于檔案管理設(shè)備落后，檔案管理人員對(duì)于電子檔案的存儲(chǔ)管理、信息錄入等工作沒(méi)有足夠的能力，使得當(dāng)前檔案管理工作信息化管理不到位，缺少現(xiàn)代化手段，嚴(yán)重阻礙了牙病防治所檔案管理工作的完善。

二、牙病防治所檔案管理的改進(jìn)措施

（一）提供檔案管理意識(shí)

由于當(dāng)前牙病防治所檔案管理工作存在很多問(wèn)題的主要原因是由于檔案管理意識(shí)的淡薄，因此想要促進(jìn)當(dāng)管理工作的優(yōu)化和提升，應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)相關(guān)工作人員檔案管理意識(shí)。不僅需要基層工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理意識(shí)的重要性，還需要領(lǐng)導(dǎo)人員了解檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)與特征，使相關(guān)工作的推進(jìn)能夠得到足夠的重視[2]。檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變自己的管理工作思維。對(duì)于當(dāng)前的檔案管理工作模式進(jìn)行全面的審視與分析，去除消極落后的思想意識(shí)，更新工作觀念。領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)對(duì)于各個(gè)崗位的工作職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，讓工作人員可以清楚了解自身的職責(zé)權(quán)利，進(jìn)而在開展工作的過(guò)程中可以保持規(guī)范性與有序性，促進(jìn)牙病防治所檔案管理工作的提升。為了確保檔案信息的完整性與安全性，應(yīng)當(dāng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的模式，為社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用提供便利。

（二）建立健全的檔案管理制度

為了促進(jìn)牙病防治所檔案管理工作的優(yōu)化與提升，應(yīng)當(dāng)提升檔案工作規(guī)范管理，構(gòu)建科學(xué)完善的檔案管理體系與管理制度。為了充分做好牙病防治所檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)實(shí)行統(tǒng)一管理。牙病防治所領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作給予足夠的重視，了解檔案管理工作的重要性與特點(diǎn)。對(duì)當(dāng)前的工作模式進(jìn)行全面的分析與探討，分析當(dāng)前工作模式存在的缺陷，并且結(jié)合具體情況制定有效地解決措施。為了保證各項(xiàng)工作得以有序推進(jìn)，需要健全檔案管理工作制度，令各個(gè)崗位的工作職責(zé)與權(quán)力范圍得到明確規(guī)定。工作人員可以按照相應(yīng)的制度標(biāo)準(zhǔn)來(lái)有序推進(jìn)工作。除此之外，還應(yīng)當(dāng)提升檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力，將檔案工作人員培養(yǎng)納入到人才培養(yǎng)計(jì)劃當(dāng)中，建立健全的崗位責(zé)任制，統(tǒng)一考核，并且定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行和醫(yī)療業(yè)務(wù)同步的考核。

（三）開展檔案信息化管理

為了迎合時(shí)代的發(fā)展，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用信息化技術(shù)，促進(jìn)檔案信息化管理[3]。為了達(dá)到這樣的目的，牙病防治所應(yīng)當(dāng)為檔案管理部分給予足夠的資金幫助，引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)與設(shè)備，構(gòu)建電子檔案信息化管理體系。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案的歸檔、整理、調(diào)取等工作，提升工作效率與工作質(zhì)量。加快配套軟件系統(tǒng)的建立，保證檔案信息數(shù)據(jù)的安全性與完整性，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，促進(jìn)檔案使用價(jià)值的提升。

結(jié)束語(yǔ)

為了提升牙病防治所檔案管理工作的效果，需要積極采取優(yōu)化措施。秉持客觀的角度來(lái)分析當(dāng)前檔案管理工作模式中存在的缺陷，結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際需求制定優(yōu)化措施，促進(jìn)檔案管理工作模式的完善。

參考文獻(xiàn)

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