“信息系統(tǒng)三大能力”在高職教務(wù)管理系統(tǒng)中的運用

朱帥

摘? 要：信息系統(tǒng)三大能力對高職教務(wù)管理系統(tǒng)來講非常重要，不僅能夠改善教務(wù)管理系統(tǒng)中的不足，還能夠打破時間、空間的局限，實現(xiàn)模塊化管理。基于此，本文對高職教務(wù)管理系統(tǒng)展開深入研究，目的在于提高高職教務(wù)管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高職教務(wù);信息系統(tǒng);記憶能力;交流能力;思維能力

中圖分類號：TP315-4 文獻標識碼：A 文章編號：2095-9052（2021）08-0-02

“信息系統(tǒng)三大能力”在高職教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，涉及大量與教學(xué)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，信息作為具體事物的屬性標識，經(jīng)過信息系統(tǒng)的處理，及時對信息進行輸入與輸出，可提高信息管理的效率。當(dāng)前高職教務(wù)管理工作不斷創(chuàng)新管理模式，尤其是與通信技術(shù)的融合，計算機成為管理的重要信息統(tǒng)計設(shè)備，信息系統(tǒng)在高職教務(wù)管理工作中，具有信息錄入方便、數(shù)據(jù)處理迅速、統(tǒng)計效率高等優(yōu)勢。在實際應(yīng)用中，教務(wù)管理效率得到了顯著提高，同時改善了高職教務(wù)管理工作模式，對促進教學(xué)質(zhì)量的提升起到重要作用。所以信息系統(tǒng)中的三大能力在高職教務(wù)管理中如何更好的實施，是當(dāng)前高職院校教務(wù)管理以及未來發(fā)展需要研究的重點。

一、信息系統(tǒng)中的記憶能力

記憶能力是信息系統(tǒng)中三大能力之一，要了解記憶能力在高職教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，必須認識其屬性，也就是存儲能力，這是更好地完成高職教務(wù)信息處理以及共享等的基本條件，當(dāng)然也是信息系統(tǒng)的基本能力。高職教務(wù)管理系統(tǒng)中，對于記憶能力的應(yīng)用，必須將高職教務(wù)管理中有關(guān)學(xué)生的所有信息均進行科學(xué)管理，基于此為教務(wù)管理中“學(xué)生信息”管理奠定扎實的信息基礎(chǔ)[1]。

根據(jù)高職教務(wù)管理系統(tǒng)中“學(xué)生信息”模塊管理的具體情況，設(shè)置多個功能，如網(wǎng)上選課、教學(xué)實驗、教學(xué)評價、學(xué)生信息、成績查詢、實踐管理、課表查詢等一系列內(nèi)容。其中要求必須存儲的信息涉及學(xué)生個人基本信息與學(xué)籍異動信息，還包括課程信息與教學(xué)任務(wù)安排信息，學(xué)生的考試成績以及教學(xué)評價等。學(xué)生個人信息管理還需要具體劃分，包含姓名、性別、身份證號、家庭住址、籍貫、出生年月日、學(xué)號、照片以及政治面貌、民族、準考證號、入學(xué)時間、入學(xué)專業(yè)、學(xué)制、來源地區(qū)、畢業(yè)中學(xué)、隸屬系等。因為高職學(xué)生基數(shù)大，加上信息內(nèi)容多，所以在進行信息內(nèi)容統(tǒng)計期間，為了方便管理，根據(jù)比較固定的信息內(nèi)容制定一次性錄入方案，方便將學(xué)生信息一次性錄入完畢，具體包括學(xué)生信息中的身份證、畢業(yè)中學(xué)、姓名、性別、專業(yè)、系部、家庭住址、準考證號、民族、入學(xué)時間、籍貫、出生年月日以及專業(yè)等。對于學(xué)生信息中頻繁出現(xiàn)變化或者需要定期調(diào)整的信息，則要結(jié)合具體管理情況，對用戶信息進行實時動態(tài)采集處理，當(dāng)然也可以從學(xué)生各個學(xué)期具體成績變化信息以及教學(xué)評價信息等方面著手記錄。學(xué)生選課信息也會頻繁變換，在這方面信息的處理也需要注意。

信息采集方式主要包括集中式存儲、分類型存儲，在存儲容量充足達到活動標準后需定期進行存儲容量擴展，從而更好地為信息管理工作服務(wù)。尤其是在保證基本容量的前提下，做好容量運行存儲維護，可選擇固定式，大硬盤存儲類型，保證必要信息的存儲與應(yīng)用及時、準確、到位。在此基礎(chǔ)上，不能忽視系統(tǒng)備份的功能，大量數(shù)據(jù)的備份需要定期利用一定容量的光碟加以存儲。從記憶能力方面對信息系統(tǒng)進行研究，受到記憶長短的影響，記憶能力包括臨時與永久兩種。不同記憶能力所具備的能力也明顯不同，臨時能力雖然體現(xiàn)出臨時性特點，但是可以很好地為程序服務(wù)器工作，并且以時效性短的方式及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將信息進行臨時性保存方便信息查詢。永久能力則主要體現(xiàn)在永久性特點上，數(shù)據(jù)管理不會受到應(yīng)用程序開啟或者關(guān)閉的影響，主要是對學(xué)生信息中重要信息進行保存，以數(shù)據(jù)庫服務(wù)為基礎(chǔ)完成信息的存儲。當(dāng)前高職教務(wù)管理系統(tǒng)中信息的永久存儲與臨時存儲分別體現(xiàn)在SQL Server 服務(wù)器與應(yīng)用程序WEB實現(xiàn)，這是科學(xué)發(fā)揮信息記憶能力中臨時能力與永久存儲能力的重要途徑。

二、信息系統(tǒng)的思維能力

思維能力在教務(wù)管理系統(tǒng)中的運用，主要體現(xiàn)在信息系統(tǒng)對管理內(nèi)容的處理能力。對高職教務(wù)系統(tǒng)的信息按照規(guī)定標準進行科學(xué)的分析與整理，并及時進行歸納與轉(zhuǎn)換，方便用戶對系統(tǒng)功能或者信息進行查詢，系統(tǒng)管理的正常運行必須依靠信息的及時查詢。作為高職教務(wù)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵功能，思維能力與系統(tǒng)管理運行的正常與否有直接關(guān)系[2]。在這種情況下，必須對思維能力加以正視，認識到思維能力的關(guān)鍵性，充分將高職教務(wù)管理系統(tǒng)中的思維能力激發(fā)出來。尤其是系統(tǒng)開發(fā)與創(chuàng)新過程中，根據(jù)高職教務(wù)管理體系建設(shè)的目的，以功能作為區(qū)分系統(tǒng)不同模塊的依據(jù)，明確劃分系統(tǒng)模塊，隨后再進行逐步的設(shè)計，強化不同模塊的功能性，進而實現(xiàn)對管理信息科學(xué)分析與處理的目的。如高職教務(wù)管理系統(tǒng)中的學(xué)生信息管理，在進行學(xué)生信息處理過程中，根據(jù)學(xué)生信息的具體內(nèi)容，設(shè)計針對性的功能模塊，如學(xué)籍管理、教學(xué)評價等，以專業(yè)的管理模塊統(tǒng)計與分析，為的是更好地認識模功能設(shè)計與功能強化，選擇“網(wǎng)上選課”模塊展開詳細研究。

“網(wǎng)上選課”功能模塊，主要內(nèi)容是設(shè)置高職課程教學(xué)選課規(guī)則，需要在系統(tǒng)后臺完成設(shè)置操作，對學(xué)生選課方面的內(nèi)容進行具體規(guī)劃。比如，選課范圍的界定、選課對象的選擇、選課時間的范疇以及選課輪次的規(guī)劃等。網(wǎng)上選課規(guī)劃的主要目的是幫助學(xué)生更好地選擇，能夠做到井然有序的開展選課活動，保證選課活動的合理性。提前將教師的信息以及課程內(nèi)容等上傳到系統(tǒng)中，學(xué)生在選課之前，可以登錄高職教務(wù)管理系統(tǒng)的客戶端瀏覽器，對選課信息以及教師等情況詳細了解，不僅如此，還可以對課程內(nèi)容結(jié)構(gòu)等進行查詢。若學(xué)生有選定的選課結(jié)果，需及時填寫對應(yīng)的選課表單，在服務(wù)器上提交。

服務(wù)器要結(jié)合提交內(nèi)容在系統(tǒng)中積極予以反饋，同時根據(jù)選擇課程與開始課程的交接，及時對教學(xué)班進行確定，系統(tǒng)會根據(jù)教學(xué)班要求自動生成學(xué)生的個人課程表，也會生成教師點名冊，協(xié)助教師完成網(wǎng)上成績單的錄入。教師可以通過系統(tǒng)查詢學(xué)生選課結(jié)果，學(xué)生也可以通過系統(tǒng)查詢課程安排結(jié)果。對于高職教務(wù)管理系統(tǒng)來講，其在很大程度上為學(xué)生信息管理以及課程教學(xué)管理等提供了安全保障。尤其是高職教務(wù)管理系統(tǒng)因為涉及模塊較多，所以本身具有復(fù)雜性與特殊性等特點。信息處理能力幫助其實現(xiàn)了信息管理的服務(wù)器與客戶機模式，隨時進行數(shù)據(jù)管理，迅速完成交互任務(wù)。這種模式在應(yīng)用中具有安全性高、數(shù)據(jù)查詢及時、準確、靈活的優(yōu)勢，并且可以一次性處理大量數(shù)據(jù)，交互性非常強，針對性也比較強，對范圍大小、信息量等有較強適應(yīng)性。以客戶端軟件作為媒介對數(shù)據(jù)庫進行訪問，具體到學(xué)籍管理或者成績、課程安排等其他管理，及時在教務(wù)處或者院系教學(xué)單位等部門分別安裝具體的客戶端，不同部門可根據(jù)自己的需要，請管理員登錄各自賬戶，及時訪問系統(tǒng)。當(dāng)然若信息處理區(qū)域的安全性不是很理想，則需要對交互性進行有效控制。比如學(xué)生登錄網(wǎng)站查詢自己的成績或者在網(wǎng)上進行選課等，必須通過自己的學(xué)號以及密碼才能訪問系統(tǒng)。對于不同系統(tǒng)模式的選擇主要目的是保證系統(tǒng)運行的安全，在此基礎(chǔ)上，為了提高系統(tǒng)運行安全性，還要增加防火墻防護，加設(shè)系統(tǒng)登錄密碼，及時對使用者進行身份驗證，定期對數(shù)據(jù)庫資料進行備份等一系列安全手段。

三、信息系統(tǒng)的交流能力

系統(tǒng)交流能力主要以管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，及時將管理系統(tǒng)中的信息進行科學(xué)通信，比如信息的輸入或者輸出。在信息交流能力作用下，真正做到教學(xué)信息資源管理的開放性和教學(xué)資源更新的實時性。從這方面可以看出，信息系統(tǒng)的交流能力對于高職教務(wù)管理來講是所有功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)。高職教務(wù)管理系統(tǒng)中，信息交流主要包括兩方面，其一為系統(tǒng)內(nèi)部信息交流;其二為系統(tǒng)外部信息交流。

系統(tǒng)內(nèi)部信息交流中，針對教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部模塊之間進行溝通交流，及時完成信息的傳遞，能夠?qū)⑿畔⒋鎯εc信息處理過程進行及時整合。系統(tǒng)外部信息交流中，也可以幫助外部用戶順利與系統(tǒng)進行溝通，能通過有效的信息交流完成信息的及時輸送與輸出。當(dāng)前高職教務(wù)中教師與學(xué)生、訪客、管理員為主要用戶，用戶從管理系統(tǒng)的客戶端瀏覽器登錄到系統(tǒng)中，并及時發(fā)送相關(guān)請求，服務(wù)器在接收到請求信息后，根據(jù)相應(yīng)指令及時制定對應(yīng)的系統(tǒng)程序，并及時反饋結(jié)果，可將結(jié)果呈現(xiàn)給用戶。針對不同的用戶需設(shè)置不同的訪問權(quán)限，保護用戶信息安全的同時也保障了教務(wù)管理系統(tǒng)的安全。

四、結(jié)語

綜上所述，高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)為了更好地開展教學(xué)管理工作，提高管理效率，需有針對性地對系統(tǒng)模式進行完善升級，并結(jié)合信息系統(tǒng)三大能力、高職院校教務(wù)管理工作的實際需求，及時對三大能力進行實際應(yīng)用。同時，發(fā)揮記憶能力、交流能力、思維能力的應(yīng)用優(yōu)勢，進一步推動高職院校教務(wù)管理工作順利開展。

參考文獻：

[1]郎登何，王成良.運用“信息系統(tǒng)三大能力”框架對“教學(xué)管理信息系統(tǒng)”進行分析設(shè)計[J].重慶職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2018（4）：102-104.

[2]宋偉.大數(shù)據(jù)分析在高職院校教務(wù)管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用研究[J].藝術(shù)科技，2018（9）：205-206.

（責(zé)任編輯：張詠梅）