淺析企業(yè)物資采購與管理

蔣麗霞

摘要：企業(yè)的物資采購在企業(yè)的物資供應(yīng)中的扮演著很重要的角色，對于企業(yè)的整體管理來說至關(guān)重要。不過在當(dāng)前情況下，企業(yè)之內(nèi)的物資管理還存在著些許漏洞，比如物資采購的觀念落后、采購人員不夠?qū)I(yè)等問題，這些都會(huì)對企業(yè)的經(jīng)營管理造成影響。本文在介紹企業(yè)物資管理當(dāng)前的現(xiàn)狀之外，然后提出一些解決物資采購與管理問題的解決措施，提供給相關(guān)研究人員作為參考資料使用。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購;管理

當(dāng)前階段我國經(jīng)濟(jì)市場逐漸趨于完善，企業(yè)的物資采購管理工作也更加重要，在企業(yè)的管理工作中比較重要，關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營情況的好壞。所以對于企業(yè)來說，要采取相關(guān)措施來制定詳細(xì)科學(xué)的企業(yè)物資采購計(jì)劃，并做好物資管理。嚴(yán)格控制企業(yè)物資的采購成本，在保證物資質(zhì)量的前提下，滿足企業(yè)的物資采購需要。

1.企業(yè)物資采購與管理現(xiàn)狀

當(dāng)前的企業(yè)物資采購與管理還是存在一些問題有待解決，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1缺乏現(xiàn)代化的物資采購觀念

企業(yè)在組織員工進(jìn)行采購活動(dòng)時(shí)，還是存在落后的采購觀念，部分企業(yè)對于物資采購工作沒有足夠重視，認(rèn)識(shí)不到物資采購管理的重要性，提升物資采購管理水平對于企業(yè)控制成本和增加利潤都有很大的作用，但當(dāng)前還有企業(yè)沒有很好的物資采購管理觀念并且不夠科學(xué)，沿用傳統(tǒng)的采購管理觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)不到物資管理在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的重要性，忽視了物資采購管理部門在企業(yè)中的重要程度，缺失物資采購人員的補(bǔ)充和部門建設(shè)。

1.2物資采購人員水平較低

企業(yè)在物資采購管理方面并沒有重視物資采購人員整體素質(zhì)的培養(yǎng)，通常認(rèn)為采購工作難度不大，任意人員都可以勝任。有的物資采購管理人員沒有相關(guān)的專業(yè)技能和知識(shí)，沒有準(zhǔn)確把握市場信息，無法有效的分析市場信息。這也就導(dǎo)致物資采購工作不能隨著市場變化隨時(shí)調(diào)整。同時(shí)企業(yè)的物資采購人員缺乏定期的培訓(xùn)工作，缺少相關(guān)專業(yè)能力的提高，不能制定出有效的物資采購方案或者計(jì)劃，此外不少企業(yè)忽視了物資采購人員的管理工作，影響企業(yè)的日常物資采購工作。

1.3物資采購價(jià)格不合理

部分企業(yè)在物資采購的工作過程中，往往將重點(diǎn)放在以爭取最大的價(jià)格折扣來選擇物資供應(yīng)商上，而對于產(chǎn)品的質(zhì)量管理則缺乏預(yù)見性，只是進(jìn)行事后控制，這就造成企業(yè)在采購物資時(shí)價(jià)格出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象，將價(jià)格作為選擇供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)，缺乏長遠(yuǎn)意識(shí)，嚴(yán)重影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。此外，一些企業(yè)往往憑借自身的經(jīng)驗(yàn)來對物資的價(jià)格進(jìn)行預(yù)期，對于緊缺的物資在銷售旺季之前進(jìn)行大量采購。然而物資供應(yīng)商根據(jù)市場的變化對價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，使得企業(yè)物資采購價(jià)格出現(xiàn)大起大落的現(xiàn)象，造成一些企業(yè)物資采購的成本急劇增加，從而引起商品價(jià)格的提高，在市場競爭中缺乏價(jià)格優(yōu)勢，處于不利地位。

1.4對物資供應(yīng)商沒有妥善管理

當(dāng)前的企業(yè)在物資供應(yīng)商的管理工作中有多種實(shí)行措施，但是還是有些企業(yè)沒有重視供應(yīng)商的選擇和物資檢驗(yàn)等工作，并且在供貨的信用方面也沒有詳盡的評估，通常存在僅派一位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)和供應(yīng)商的對接工作，由于個(gè)人具有片面性等因素，供應(yīng)商難免會(huì)在供應(yīng)物資的過程中偷工減料或者有其他動(dòng)作，所以假設(shè)企業(yè)和供應(yīng)商的合作過程中沒有詳細(xì)完整的交易記錄和物資流通記錄等，如果企業(yè)的產(chǎn)品因?yàn)楣?yīng)的物資出現(xiàn)問題，那就會(huì)造成企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系緊張，影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.企業(yè)物資采購管理存在問題的解決對策

2.1樹立現(xiàn)代化的物資采購觀念

通常行為行動(dòng)取決于意識(shí)，所以企業(yè)在物資采購與管理工作上要樹立科學(xué)正確的采購觀念，首先需要重視物資采購與管理的重要性，作為企業(yè)正常運(yùn)營過程中的重要環(huán)節(jié)，擺脫陳舊的觀念，創(chuàng)新采購方式和物資采購管理模式，借鑒國內(nèi)外行業(yè)中的先進(jìn)物資采購與管理觀念。此外，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要充分意識(shí)到物資采購與管理工作對于企業(yè)運(yùn)營的重要程度，重視物資采購與管理部門建設(shè)，選拔高素質(zhì)的物資采購人員來應(yīng)對崗位需要，優(yōu)化物資采購管理的人員配置。

2.2 加強(qiáng)對采購人員的管理

企業(yè)對于采購人員要重視采購人員的管理，加強(qiáng)采購人員的素質(zhì)和專業(yè)能力水平，采購人員整體素質(zhì)的高低關(guān)系著所采購物資的質(zhì)量和價(jià)格，一定程度上影響著企業(yè)的生產(chǎn)效益和成本控制。但是僅僅依靠采購人員獨(dú)立完成工作是不太可靠的，所以需要企業(yè)有相關(guān)物資采購部門，調(diào)整企業(yè)物資采購部門的人員配置和工作流程，提高采購部門整體綜合素質(zhì)，更好地為企業(yè)服務(wù)。首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要將物資采購工作認(rèn)定為有一定技術(shù)含量的工作，在選用物資采購人員時(shí)要能夠先考慮具備專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能優(yōu)先，能夠快速上手工作，對物資供應(yīng)市場的環(huán)境變化能夠迅速感知并及時(shí)調(diào)整物資采購策略。

2.3 加強(qiáng)物資采購價(jià)格控制

物資采購不僅要關(guān)注物資的質(zhì)量把控，也要對物資的采購價(jià)格加強(qiáng)控制，企業(yè)應(yīng)該和多方供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，避免出現(xiàn)供應(yīng)商之間通過壓低物資價(jià)格來獲取訂單的方式，物資采購工作是隨著市場的變化隨時(shí)調(diào)整的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確物資采購流程和物資的采購價(jià)格區(qū)間，每次采購要留有交易明細(xì)和供應(yīng)商的信息，此外，企業(yè)也要注意物資采購的總成本和所采購物資的價(jià)格低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等情況，避免物資出現(xiàn)問題對企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)造成影響。

2.4加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的管理

企業(yè)在決定采購供應(yīng)商的物資之前，要對整個(gè)供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商進(jìn)行考察，盡量選取綜合指標(biāo)較好的供應(yīng)商合作，確保物資供應(yīng)穩(wěn)定不會(huì)出現(xiàn)問題。在供應(yīng)商的管理方面，企業(yè)要對合作過的供應(yīng)商每次供貨有詳細(xì)的記錄以及物資質(zhì)量和供貨速度評價(jià)等，來保證自己企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量不會(huì)受到物資供應(yīng)的影響。企業(yè)通過加強(qiáng)供應(yīng)商的管理能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

3.結(jié)語

綜合全文來看，企業(yè)物資管理在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中占有相當(dāng)重要的地位，關(guān)系著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，并且對企業(yè)的盈利也有一定的影響。所以在企業(yè)的物資管理方面要加強(qiáng)管理力度，制定詳細(xì)科學(xué)的管理制度，使得物資采購與管理工作切實(shí)地應(yīng)用到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)中。

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