試論如何管理和清收建筑企業(yè)應收賬款

秦淮

摘要：建筑企業(yè)在市場當中占據(jù)了較大的比例，市場經濟的競爭情況不斷加劇，在投入成本降低的情況下，保障了企業(yè)的中標率?，F(xiàn)階段出現(xiàn)了開發(fā)商拖欠結算賬款的情況，導致建筑施工企業(yè)的應收賬款數(shù)額逐漸提升，從而降低了資金的實際周轉效率以及企業(yè)的運行效果。為此，需要在積極的建立完善的應收賬款管理策略，逐步提高建筑企業(yè)在應收賬款管理工作的整體水平，加快資金的周轉效率。通過分析應收賬款管理工作的實際情況，并結合造成應收賬款數(shù)額提升的原因，建立完善的應收賬款管理以及清收措施，加強建筑企業(yè)的清款與管理能力，提高建筑企業(yè)的整體管理水平。

關鍵詞：建筑企業(yè);應收賬款;管理;清收

建筑企業(yè)在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中逐漸呈現(xiàn)出了規(guī)?；内厔荩⑹艿搅私洕蝿莸挠绊?，導致建筑行業(yè)之間的競爭日益激烈，加大了應收賬款清收工作壓力。由于應收賬款管理工作屬于企業(yè)管理過程當中的關鍵組成部分，在目前的經濟形勢影響下，需要采取積極的清收以及管理措施，確保清款工作的順利完成。建筑企業(yè)還需要加強基礎內容的管理力度，盡快完成相應的應收賬款清收任務，對管理措施進行提前規(guī)劃，并推動企業(yè)清收賬款以及管理工作的順利實施。

1.建筑企業(yè)應收賬款的形成原因以及清收管理目標

1.1建筑企業(yè)應收賬款的形成原因

首先，建筑企業(yè)為了逐漸順應現(xiàn)階段的市場競爭趨勢，并擴大在市場經濟建設過程當中的份額，同時為了達成收入穩(wěn)定增長的目標，采用了墊款的方式，推動了施工作業(yè)的運行效率，從而獲得了相應的競爭優(yōu)勢，搶占了在市場當中的發(fā)展優(yōu)勢。其次，在遵循權責發(fā)生制的基礎上，嚴格的按照工程的施工進度，在完工之后確認工程的收入百分比，但由于尚未收到相應的賬款，從而形成了應收賬款。再次，在施工單位的經濟壓力下，委托方采用了惡意拖延的方法，或者出現(xiàn)了并按照合同規(guī)定履行義務的情況，則會出現(xiàn)委托方對款項進行扣除的情況，并在嚴重情況下選擇不履行工程賬款的支付規(guī)定，從而造成了應收賬款。最后，在項目完成之后，若并未對相關款項進行結算，并由建設單位按照項目總體的3%～5%對總成本進行扣留，作為質量的保留金進行使用，從而形成了相應的應收賬款。然而，由于工程的質量保修時期通常在2～5年之內，若出現(xiàn)了賬款拖欠的情況，則會延長應收賬款的清收日期。

1.2建筑企業(yè)應收賬款清收管理目標

一方面，應收賬款為企業(yè)帶來經濟效益，通過賒銷方法增加了建筑企業(yè)的實際銷售收入，并在一定程度上提高了企業(yè)在市場當中所占據(jù)的份額，為了確保相關有工作的有序開展，企業(yè)建立了以長期合作形式為主的客戶群體，并擴大了建筑企業(yè)的業(yè)務市場。另一方面，應收賬款的出現(xiàn)增加了企業(yè)的整體成本，為企業(yè)帶來風險問題，當應收賬款較多時，還會帶來一定的債務風險，導致建筑企業(yè)的資金流動性不足，從而引發(fā)了資產流失等方面的問題。若應收賬款在長期拖欠過程當中無法順利收回，在逐漸累積的情況下會導致企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)斷裂的情況，從而造成嚴重的后果，同時應收賬款還會為企業(yè)的信用成本造成影響，從而帶來壞賬等方面的損失。除此之外，由于建筑企業(yè)的壞賬損失已經超過了計提的壞賬預期，從而嚴重影響了企業(yè)會計報表內容的真實性，并在長期壞賬的制約下，增加了虛假利潤以及虛假資產，影響了企業(yè)會計信息的真實程度以及用戶對建筑企業(yè)評價的客觀性。為此，需要積極的建立完善的應收賬款管理目標，充分的發(fā)揮出應收賬款在企業(yè)收益及成本之間權衡性，從而保障信用政策的健全性。

2.管理并清收建筑企業(yè)應收賬款的有效措施

2.1及時轉變觀念，加強全程管理

首先，現(xiàn)階段建筑企業(yè)必須及時的意識到應收賬款工作的重要作用，承攬任務的資金給付條件是應收賬款管理工作的基礎保障，并且應收賬款逐漸呈現(xiàn)出了規(guī)?；脑鲩L趨勢，導致建筑企業(yè)的經營以及管理能力不斷下降，從而對經營責任以及短期經營行為帶來了不利影響。應收賬款的清收以及管理工作具有長期性、復雜化等方面的特點，建筑企業(yè)需要樹立危機意識，并將應收賬款的清收以及管理工作當做現(xiàn)階段建筑企業(yè)發(fā)展過程當中的主要要素，通過對應收賬款管理工作的準確落實，再加上各部門之間的相互配合，從而構建完善的應收賬款管理系統(tǒng)。其次，還需要建立健全的應收賬款檔案檢查制度，定期針對相關賬款進行核查，保障核查階段的真實性、準確性以及時效性，在保障權責明確的基礎上，確保核查的結果與實際情況相符合，而建筑企業(yè)的管理人員能夠全面化的掌握應收賬款的實際情況，在保障應收賬款準確性同時，明確出現(xiàn)賬款拖欠問題的原因。最后，還需要加強對應收賬款的全程性管理，在防控賬款拖欠風險的基礎上，建立完善的應收賬款管控預警機制，在發(fā)揮清收以及管理效用的同時，促使企業(yè)管理者能夠明確的資金盤活、成本降低以及風險規(guī)避的重要作用，為企業(yè)帶來良好的經營環(huán)境。與此同時，企業(yè)還需要堅持提早安排、提早規(guī)劃的理念，實現(xiàn)對應收賬款的合理規(guī)劃，準確把握應收賬款對應企業(yè)的合同履約情況，利用有效的整改措施，將建筑企業(yè)應收賬款管理以及清收工作落到實處。

2.2落實重點管理工作，推進常態(tài)管理目標

一方面，在實施應收賬款管理工作的過程中，還需要做好長期化的思想建設，并為建筑企業(yè)的健康發(fā)展的奠定良好基礎，通過對各項組織策劃活動的不斷推進，在源頭上對建筑企業(yè)的應收賬款問題進行防治，逐步實現(xiàn)對全體人員的有效管理，在權責相互匹配的基礎上，建立全程化的應收賬款防控體系，充分調動企業(yè)管理人員的積極性與主動性，確保其能夠自覺的參與到應收賬款的清收以及管理工作的開展過程當中，從而提升建筑企業(yè)的應收賬款管理質量以及清收效率。另一方面，還需要針對應收賬款風險防控內容進行深入分析，并針對重點風險防控項目的實際情況，制定與之相互對應的清收計劃以及管理措施，通過專人負責的方法，在多樣化的管理手段以及技巧支撐的基礎上，盡快實現(xiàn)企業(yè)的重點項目清收目標。除此之外，還需要加強對前期市場的調研以及預防工作，以慎重、嚴謹?shù)膽B(tài)度承接相應的工程任務，建筑企業(yè)需要對相關承接工程進行合理的篩選，對建設單位的資信情況、資金來源、運行效果以及后期發(fā)展等方面的內容做好全面化的調研，從源頭上對應收賬款所存在的問題進行把控，在最大程度上降低建筑企業(yè)的經營風險。另外，對于清收數(shù)額較大的應收賬款來說，還需要針對此類款項的實際情況進行全方位的排查與分析，并在法律規(guī)定的指導下，制定有效的管理以及清收措施，在最大程度上降低壞賬等方面風險問題的發(fā)生幾率。

2.3落實管理責任，遏制賬款增長

首先，為了遏制應收賬款的增長，建筑企業(yè)需要制定有效的應收賬款管理措施，并針對拖欠的款項進行全面化的梳理，通過對應收賬款款項的合理化部署，落實相應的管理責任，加強對應收賬款的全程化管理。其次，建筑企業(yè)需要針對應收賬款的拖欠原因進行細致的劃分，并制定完善的清收措施，確保各個環(huán)節(jié)的管理責任制度能夠落實到個人，在人員明確清收與管理目標的基礎上，充分的發(fā)揮出清收與管理措施的實用價值，從而加大對應收賬款清收工作的實施力度。其次，建筑企業(yè)還需要根據(jù)不同階段的工程項目情況以及具體特點，采用適宜性的的管控方法，并在加大管理以及控制力度的同時，確保應收賬款清收工作能夠落到實處，同時還需要針對清收過程中的問題與不足進行整改，實現(xiàn)對漏洞問題的修正與彌補。最后，建筑企業(yè)還需要加快應收賬款清收以及管理工作體系建設進程，并與建筑企業(yè)管理人員的日常工作績效相互聯(lián)系，實現(xiàn)應收賬款業(yè)務與企業(yè)管理者經營業(yè)績考察結果相互結合，將應賬款的清收情況作為管理者的考察指標，使其能夠自覺履行應收賬款結算以及清收等方面的職責與任務。除此之外，還需要在應收賬款管理工作的實施過程中，建立相應的績效考核以及責任追究制度，并在此基礎上建立科學、合理的管理機制，在保障機制運行實效性的基礎上，實現(xiàn)對不合理應收賬款增長情況的有效控制。

3.結語

建筑企業(yè)的應收賬款工作具有長期化以及復雜化的特點，并且屬于建筑企業(yè)管理工作過程中的關鍵組成部分。在實施應收賬款管理以及清收工作的實際操作過程中，需要不斷的總結有效的工作經驗，通過對建筑企業(yè)應收賬款管理以及清收工作模式的不斷創(chuàng)新，從而再結合各項施工項目的實際情況，制定完善的應收賬款管理措施以及清收體系。與此同時，建筑企業(yè)的管理者與經營者還需要加強對應收賬款管理以及清收工作重要性的認識，并實現(xiàn)對此項工作流程的科學部署與合理規(guī)劃，加大對建筑企業(yè)應收賬款的管理力度，提高建筑企業(yè)的整體管理水平，為建筑企業(yè)的健康化以及持續(xù)化發(fā)展奠定有力基礎。

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