趙麗
摘要:良好的教育工作對國民經濟發(fā)展起到積極作用,教育工作逐漸成為社會發(fā)展的重點。近年來,政府部門將大量資源、財力投入到高等院校中,使高等教育得到了飛速發(fā)展,但也為會計管理工作增加了一定難度,而會計信息化建設在高校的應用,正是緩解高校會計管理工作難度的重要舉措。因此,高校管理部門應引起重視,不斷優(yōu)化高校內部環(huán)境,加強會計信息化建設,從而促進高等院校的良好運轉。
關鍵詞:高校會計 信息化建設 創(chuàng)新路徑 探析
引言
我國不斷加強教育的建設投入,教育資金逐年增長,各項教育設施逐漸完備,使得我國的高校有了較大的發(fā)展。近十幾年來高校的整體規(guī)模在不斷擴大,師資力量不斷擴充,教育教學的資金投入不斷增長,各大院校擴招的學生也逐年增多。高校日常工作和管理的復雜多變,是當前高校工作面臨的巨大挑戰(zhàn)。這其中高校的財務會計工作作為高校發(fā)展的重要組成部分,財務工作整體水平的提高將會對高校產生巨大的深層次的影響。面臨這些高難度的復雜現(xiàn)實挑戰(zhàn),高校自身就要不斷加強財務會計工作的全面改革,借助當前科技信息化的發(fā)展趨勢,不斷加強單位內部會計信息化的建設工作。借助先進的科技手段,加強單位內部各項財務信息的收集、分析、運算、處理等工作。有效地為財務人員提供充足的大數據分析,同時也能夠保證整體財務工作的效率。
1 高校會計信息化建設的必要性
1.1 推動高校良好發(fā)展
高校內部工作水平的不斷提升,可以有效提高高校綜合競爭實力的逐步增強。通過不斷加強財務會計信息化建設工作,從而運用各種財務大數據的支撐來分析單位的戰(zhàn)略決策,并及時地對單位戰(zhàn)略決策中存在的財務風險進行相應的預警,以能夠制定相應的解決方案規(guī)避財務風險。保證單位資金能夠得到充分、合理的利用,從而不斷推動高校的建設發(fā)展,保證高校內部各項工作的順利落實,有效地增強高校的綜合競爭實力。
1.2 現(xiàn)有會計計算系統(tǒng)存在局限
現(xiàn)階段,會計電算化系統(tǒng)應用廣泛,通過該系統(tǒng)能夠改變傳統(tǒng)手工會計處理方式的弊端和誤差,通過計算機技術對會計信息進行處置,但電算化系統(tǒng)只能應用于財務部門,很多信息的查詢和利用率大大降低,其他部門必須經過財務部門才能得到準確的數據信息,這也降低了信息傳達效率。此外,當前高校會計處理系統(tǒng)在對財務信息進行處理時,僅僅將業(yè)務發(fā)生后的手工數據,錄入到處理系統(tǒng)中,再由其他會計管理人員對相關數據進行處置,導致實際業(yè)務信息與系統(tǒng)中的會計信息出現(xiàn)一定的時間延遲,不能保障會計信息的同步。
2 高校會計信息化建設中存在的不足
2.1 整體建設意識不足
受到全球信息化高速發(fā)展的影響,在當前高校發(fā)展中越來越多地運用到了信息化的技術手段。但是在當前高校財務工作中對于信息化建設的整體意識仍然相對較差,部分人員對于財務管理工作的信息化建設作用意識不到位,不能充分認識到全方位財務信息的重要價值并缺乏相應的制度建設,也就使得當前高校內部財務會計信息化建設的速度相對較慢。同時單位財務會計信息化建設投入不足,也影響到財務人員對這個領域的認知程度。
2.2 復合型會計人才不足
在高校不斷推動會計信息化建設工作過程當中,也使得當前高校內部的相應財務會計工作內容發(fā)生了較大的改變。這也就需要不斷提高高校財務會計人員不斷改變自身的工作理念,應當積極學習先進的知識技能,以能夠更好地適應新的會計制度當中。但是由于部分會計工作人員的整體意識不足,以及其在實際工作中學習能力逐漸降低,就導致了高校內部相應的復合型會計人才不足,不能夠更加良好地運用先進的信息化手段開展財務會計工作,影響整體財務會計的工作效率,同時也不能夠充分體現(xiàn)出財務會計信息化建設的重要作用,因此就影響了高校財務會計水平的不斷提升。
3 高校會計信息化建設的創(chuàng)新路徑
3.1 不斷完善財務管理工作,提升會計信息化建設安全性
高校在開展財務管理工作時,應重視管理信息保密工作。大部分高等院校針對財務管理工作建立了不同系統(tǒng),比如財務管理系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)以及工資管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)需要借助互聯(lián)網,這就增加了信息泄露風險。因此,高等院校會計信息化管理系統(tǒng)在運行過程中,應不斷提升信息化管理系統(tǒng)安全性,要完善管理系統(tǒng)中的漏洞,確保會計信息數據安全。此外,在建設會計信息化管理平臺時,應配置專職網絡安全問題處理人員,定期對管理平臺進行維護,從根源上降低信息泄露風險。結合當前高校會計信息化建設的實際情況分析,為了提升信息化建設系統(tǒng)的科學性,應重視網絡的限制權限,對會計軟件的使用設置限制,并及時做好會計資料信息備份工作,保證信息數據存儲環(huán)境的安全可靠。同時,利用信息加密技術、防火墻技術等實施全方面的安全保護工作,完善本部門的網絡信息安全制度,強化全員的安全意識,有效地防范和杜絕信息泄露,并融合會計相關法律、法規(guī),促進會計管理工作良好發(fā)展。
3.2 加強復合型會計人才的培育工作
新時期,高校財務在核算難度增大、核算范圍變廣、核算數量增多的改革初期,要提高財務工作效率和服務水平,就需要構建以大數據、互聯(lián)網+等信息技術為基礎的高校財務核算體系,不斷加強財務信息化平臺的建設。在不斷推進高校內部財務會計信息化建設時,也要保證有充足的財務會計工作人員開展工作。這就需要加強高校內部復合型會計人才的培育工作,以保證在高校內部采集相應的財務會計信息系統(tǒng)時,能夠有專業(yè)的財務會計工作人員,開展完善的財務管理工作,提升高校的財務會計工作水平。為高校的各項決策提供充足的數據信息,因此在高校內部要加強對于高校財務工作者的培訓工作,引導其學習先進的知識理念并組織培訓,使其熟練應用財務會計軟件。同時為了保證高校財務會計工作人員工作的規(guī)范性,也要建設相應完善的財務會計管理工作制度,保證相應會計工作人員能夠按照規(guī)范要求開展工作,使得會計工作者不斷努力自我提升,學習更加豐富的財務工作技能,以保證其能夠有效提升日常工作效率,從而帶動單位整體財務會計工作水平的提升。
3.3 實現(xiàn)信息資源共享
高校在建立會計信息化管理平臺時,應將實現(xiàn)會計信息資源共享作為平臺建立的首要目標,配置科學、規(guī)范的信息輸入制度,確保輸入會計信息化管理平臺的信息具有準確性,并及時傳達至決策人員手中,從而提升決策工作的有效性,促進高校的良好發(fā)展。此外,應不斷規(guī)范信息輸入制度,確保只有財務管理人員能夠對信息進行更改,其他各個部門都不能進行信息變更。此外,應將高校的各項進行活動發(fā)生的財務信息一次性輸入到會計信息化管理平臺中,避免出現(xiàn)信息的延遲,提升管理效率。在建立會計信息化管理平臺時,應將信息進行分類處置,便于高校管理部門對學生繳費、學習活動、獎學金情況、助學金情況以及選課進行查詢,不但能降低信息數據的輸入量,還能減少由于重新輸入出現(xiàn)的風險,減少了信息管理成本,降低了冗余度,最終達到會計信息共享的目的。
4 結束語
在當前信息化發(fā)展的影響下,高校需要不斷加強內部財務會計信息的建設工作,以能夠針對高校內部狀況構建較為完善的財務會計信息系統(tǒng),并借助先進的科學技術手段對所收集到的相應財務信息進行處理。同時推動財務會計管理工作人員運用先進的科學技術軟件對所收集的財務會計信息進行收集、分析和處理,合理有效地提高財務工作效率,保證財務會計工作的準確性。
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