工程項(xiàng)目成本管控中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用

羅純輝

摘要：在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)放棄傳統(tǒng)成本管理觀念，以積極的態(tài)度應(yīng)用新成本管理模式，更好地推動(dòng)成本管理向數(shù)字化、共享化轉(zhuǎn)變，打破企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間的壁壘，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)“降本增效”，以實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;成本管控;大數(shù)據(jù)

引言

企業(yè)之間的信息交流越來(lái)越頻繁， 隨著信息交流， 海量數(shù)據(jù)也隨之產(chǎn)生。選取正確有用的數(shù)據(jù)信息， 能夠幫助企業(yè)制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)至關(guān)重要。而在企業(yè)的成本控制中， 傳統(tǒng)的成本方控制方式主要是針對(duì)企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)核算作為主體， 而忽略了相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)成本控制的重要性， 難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的事前預(yù)測(cè)及控制。因此， 研究利用大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)成本控制的影響顯得尤為重要。

1大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本管理的特點(diǎn)

工程成本管控一般包括成本預(yù)測(cè)、成本核算、成本分析、成本考核等環(huán)節(jié)，成本預(yù)測(cè)是工程項(xiàng)目成本管控的重要前提，也是成本管控的基礎(chǔ)性工作，只有更加精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)成本，才能在保障工程質(zhì)量的同時(shí)，兼顧工程成本，為項(xiàng)目增值服務(wù)，成本大數(shù)據(jù)能根據(jù)擬建工程特點(diǎn)，在建設(shè)工程全過(guò)程的各個(gè)階段引入大數(shù)據(jù)指標(biāo)和指數(shù)，讓成本預(yù)測(cè)更準(zhǔn)確，成本管控更有效，成本后評(píng)價(jià)更有針對(duì)性，讓全過(guò)程的成本管控更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，越來(lái)越多的企業(yè)將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于成本管理工作中以解決傳統(tǒng)成本管理存在的問(wèn)題。企業(yè)處于高速變化的外部環(huán)境中，大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)及時(shí)提供給企業(yè)管理者來(lái)自多方的最新數(shù)據(jù)，并將海量數(shù)據(jù)快速整理成多種形式的可用信息資源，極大地提高成本管理效率和決策的準(zhǔn)確性。

數(shù)量、價(jià)值、類型及處理速度是數(shù)據(jù)的四大特點(diǎn)， 而大數(shù)據(jù)因此具有四大基本特征：數(shù)據(jù)處理量大、價(jià)值較高、類型較為多樣化以及數(shù)據(jù)的處理速度相對(duì)較快。數(shù)據(jù)處理量大：數(shù)據(jù)處理量大及現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)， 因?yàn)樗男袠I(yè)、企業(yè)以及相關(guān)的信息較多， 且涉及的數(shù)據(jù)具有一定的廣度以及深度，因此規(guī)模較大。而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠很好地對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。價(jià)值較高：現(xiàn)代的競(jìng)爭(zhēng)是數(shù)據(jù)的競(jìng)爭(zhēng)， 因此， 大數(shù)據(jù)的分析以及整合對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況以及相關(guān)數(shù)據(jù)的分析， 能夠很好地幫助企業(yè)進(jìn)行決策的制定以及和對(duì)未來(lái)的規(guī)劃。同樣，通過(guò)對(duì)成本控制的分析， 能夠很好地幫助企業(yè)提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力， 提高自身企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)價(jià)值。而大數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供很好的支持，類型較為多樣化：大數(shù)據(jù)不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的數(shù)字，而包含著各種各樣的行業(yè)信息， 因此類型也是多樣化的， 例如一些顧客的相關(guān)信息、健康信息、地理位置甚至企業(yè)的收益，成本等等， 類型多種多樣。在高科技的現(xiàn)在， 企業(yè)能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在短時(shí)間內(nèi)獲得大量的數(shù)據(jù)， 并對(duì)這些數(shù)據(jù)通過(guò)一些相關(guān)的技術(shù)而進(jìn)行分析， 從而幫助企業(yè)做出決策。

2工程項(xiàng)目成本管控中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用

2.1加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)

為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，企業(yè)應(yīng)自覺(jué)將網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)提上日程，方便引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，避免因?yàn)槠髽I(yè)硬件不過(guò)關(guān)而造成的應(yīng)用失敗。一方面，企業(yè)應(yīng)制訂戰(zhàn)略計(jì)劃，設(shè)計(jì)與成本管理相關(guān)的服務(wù)器，完善大數(shù)據(jù)平臺(tái)，與其他系統(tǒng)相輔相成、高度融合。另一方面，企業(yè)可以使不同部門高效共享財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，解決信息傳遞低效等原因造成的時(shí)間成本、人力成本浪費(fèi)的問(wèn)題，從而使高層管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)各部門活動(dòng)，及時(shí)了解有關(guān)數(shù)據(jù)信息，提升管理效率和質(zhì)量。

2.2注重?cái)?shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘工作

大數(shù)據(jù)下工程成本管理中注重?cái)?shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘工作是關(guān)鍵。數(shù)據(jù)分析就是將工程成本管理中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總、理解并消化，提取有用數(shù)據(jù)信息并得出結(jié)論。數(shù)據(jù)挖掘是指挖掘數(shù)據(jù)規(guī)律，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有用的信息，幫助決策。工程成本管理工作對(duì)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘的過(guò)程，就是將工程成本管理數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總、分析、挖掘，幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策的過(guò)程。對(duì)工程成本管理工作而言，要把握好兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，一是注重?cái)?shù)據(jù)分析;就是在工程成本管理中適當(dāng)?shù)挠媒y(tǒng)計(jì)、分析方法對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，識(shí)別信息需求，獲取有效數(shù)據(jù)信息，為工程成本管理工作做支撐。如建立分布式數(shù)據(jù)庫(kù)，提高響應(yīng)速度，滿足對(duì)數(shù)據(jù)快速查看和分析的要求。二是注重?cái)?shù)據(jù)挖掘，我國(guó)在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)方面的研究起步較晚，工程成本管理數(shù)據(jù)挖掘工作，應(yīng)建立在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)之上，積極研發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)據(jù)挖掘工具，將助力工程成本管理的發(fā)展。

2.3做好物料成本控制

對(duì)于物料成本控制， 生產(chǎn)成本包括材料費(fèi)用， 人工費(fèi)用等等， 在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)， 原材料的使用消耗量的有效控制可以防止不必要的浪費(fèi)， 而大數(shù)據(jù)可以做到對(duì)原材料使用情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督， 防止浪費(fèi)情況的產(chǎn)生。同樣， 對(duì)于人工費(fèi)的控制， 是可以通過(guò)數(shù)據(jù)， 確定人工生產(chǎn)量的多少， 以及空調(diào)等情況的使用， 并根據(jù)最合適的情況來(lái)對(duì)燈光， 溫度等進(jìn)行控制，在減少浪費(fèi)的情況下又能保證生產(chǎn)流程的正常運(yùn)行。而倉(cāng)儲(chǔ)管理中的成本控制， 可以通過(guò)使用大數(shù)據(jù)， 建立健全完善的數(shù)據(jù)庫(kù)和出入庫(kù)管理， 有效地對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行控制與監(jiān)督， 防止浪費(fèi)， 減少部分物料因?yàn)闀r(shí)間存放問(wèn)題而不能使用等類似情況的出現(xiàn)， 既能幫助企業(yè)節(jié)省儲(chǔ)存空間， 又能減少不必要的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用， 大大節(jié)約了倉(cāng)儲(chǔ)成本進(jìn)而降低生產(chǎn)成本。

2.4建立統(tǒng)一的工程數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用建立在一定的標(biāo)準(zhǔn)之上，可以促使數(shù)據(jù)處理工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。在具體做法上，大數(shù)據(jù)下工程成本管理，大數(shù)據(jù)收集的前提是建立統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)建立統(tǒng)一的工程數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)，減少數(shù)據(jù)處理時(shí)間和成本，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)的一致性，便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和采集，整合成本視頻、圖片信息，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，突出成本數(shù)據(jù)的科學(xué)統(tǒng)一性。值得一提的是，尤其要注重工程定額標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，在計(jì)量單位、計(jì)算方法和適用性方面做好工程數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)，使產(chǎn)生的工程數(shù)據(jù)具有通用性，才能便于整理和分析，促進(jìn)工程成本管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

2.5重視挖掘結(jié)果可視化研究開(kāi)發(fā)

大數(shù)據(jù)下工程成本管理對(duì)數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果的可視化研究開(kāi)發(fā)至關(guān)重要，可視化將數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果更為直觀呈現(xiàn)顯示，更為清晰地看到數(shù)據(jù)的發(fā)展變化，對(duì)于工程成本管理工作，將數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果轉(zhuǎn)換成2D，3D圖形，并與其他數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，可以更深層次地分析和觀察數(shù)據(jù)，深度挖掘數(shù)據(jù)以及圖表聯(lián)動(dòng)分析，用可視化的信息圖功能是簡(jiǎn)化復(fù)雜信息，發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)中的隱藏信息與內(nèi)在規(guī)律，尤其對(duì)大規(guī)模復(fù)雜數(shù)據(jù)集的認(rèn)知頗為受益，可以為專業(yè)人員提供更有力的支持。對(duì)此，我國(guó)應(yīng)加大對(duì)數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果可視化研究開(kāi)發(fā)工作，結(jié)合工程成本的需要開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果可視化軟件，實(shí)現(xiàn)多角度、多維度的數(shù)據(jù)可視化。

2.6加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理

采用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理成本數(shù)據(jù)時(shí)，為防止隱私泄露，企業(yè)必須建立完善的數(shù)據(jù)安全防范機(jī)制。企業(yè)可以在事前、事中、事后分別實(shí)施安全措施，如設(shè)置防火墻、密碼等阻止未經(jīng)允許的訪問(wèn)者進(jìn)入網(wǎng)絡(luò);在成本管理各個(gè)端口安裝監(jiān)管軟件，實(shí)時(shí)監(jiān)控操作流程，簽訂保密協(xié)議，明確相關(guān)法律責(zé)任等，徹底消除安全隱患。

結(jié)束語(yǔ)

工程成本數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，從利用價(jià)值和工作量的角度出發(fā)，可以進(jìn)行分步實(shí)施，逐步完善?；诠こ坛杀緮?shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的要求，可以確定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將科目指標(biāo)、清單、要素價(jià)格設(shè)置等內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化，便于數(shù)據(jù)歸類與管理，通過(guò)云計(jì)算以降低數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和管理的成本，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)功能以拓展數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用領(lǐng)域，并通過(guò)人工智能實(shí)現(xiàn)工程成本數(shù)據(jù)算法的迭代和優(yōu)化。

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