虞文君
【摘 要】國有企業(yè)是我國經濟和產業(yè)的主干,這是影響我國市場經濟健康和平衡發(fā)展的重要基礎。在國有企業(yè)中,行政管理與國有企業(yè)的健康發(fā)展有關,并是其重要組成部分。隨著經濟社會發(fā)展和科技進步的繼續(xù),在國有企業(yè)出現了一些不和諧的現象。本文分析了國有企業(yè)的問題,以期為促進國有企業(yè)發(fā)展提供參考資料,提出了與執(zhí)行管理創(chuàng)新的方法相關的戰(zhàn)略。
【關鍵詞】國有企業(yè);行政管理;改革;措施
在改革和開放的過程中,國有企業(yè)開始逐步轉型,政府在分配國有企業(yè)方面的作用也有所縮小。與此同時,隨著一些私營企業(yè)的發(fā)展,國有企業(yè)進入了市場,與私營企業(yè)在同一領域競爭。國有企業(yè)的治理需要隨著市場經濟的轉變而進一步協調。然而,一些國有企業(yè)的管理目前在改革進程中缺乏主動性,特別是因為管理模式落后于市場環(huán)境,計劃中的經濟時期的缺陷已變得明顯,從而影響到國家國有企業(yè)的進一步發(fā)展。
一、國有企業(yè)行政管理改革的必要性與緊迫性
我國的國有企業(yè)不僅要受到與普通企業(yè)相同的利益壓力,而且還必須履行不可替代的社會服務職能。國有企業(yè)必須向社會提供產品和服務,并為國家經濟創(chuàng)造價值,且必須維持在政府領導下的正常宏觀經濟秩序,提高國民經濟的質量和水平,并確保充分開發(fā)社會主義市場經濟。考慮到國有企業(yè)的總體經濟價值、責任和特殊任務,作為一個重要因素,行政部門必須響應新時代的要求,繼續(xù)進行改革和創(chuàng)新,積極探索面向問題的改革道路。
“政企不分”在國有企業(yè)的運作中往往是一個長期存在的問題。政府行動的重點是職業(yè)活動、招聘和解雇工作人員、向國有企業(yè)提供財政支助等等,這一方面反映了國有資產和國有企業(yè)的經濟價值,另一方面,國有企業(yè)無法完全遵守市場經濟法規(guī),在極端情況下,它們很容易重新陷入計劃經濟的僵局。因此,探討對國有企業(yè)的行政改革,使這些企業(yè)真正實現自力更生,真正遵守市場經濟規(guī)律,逐步實現“政企分開”是非常必要的。第十八屆、第十九屆中國共產黨全國大會以后,經濟體系改革繼續(xù)深化,作為公共經濟的領導者,國有企業(yè)無疑站在改革的最前線。在這樣的情形下國有企業(yè)的行政改革迫在眉睫。
二、當前我國國有企業(yè)行政管理中的問題
(一)單一的行政管理模式
國有企業(yè)單一的管理模式是我們國家常見的問題,大部分行政人員雖然對傳統(tǒng)的管理模式精通,但是缺乏創(chuàng)新的想法,容易與企業(yè)的實際運營脫節(jié)。企業(yè)和黨政機關的發(fā)展有差異,行政管理需要與我國現在的制度相整合。如果只是遵守黨和政府機關的行政管理模式,并不了解其中具體的運行方式,那就只會浮云表面,企業(yè)經營就無法遵循經濟體制改革,會導致大量的資源浪費,經濟發(fā)展方向也會偏離,從而影響道國有企業(yè)的經濟發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)行政管理制度不完善
健全的企業(yè)管理體制是確保企業(yè)行政管理有序發(fā)展的重要條件。行政管理人員必須使用管理制度作為執(zhí)行特定任務的標準?,F在國有企業(yè)的行政管理制度在開發(fā)過程中還有很多漏洞。如果沒有特定的實施標準作為管理流程的指導,管理人員的主觀意識將成為主導因素。另外,國有企業(yè)內部分工不明確,管理體制不完善,缺乏應對分級管理的抑制機制,直接導致其管理業(yè)務不整齊,管理效果不好。另一方面,沒有健全的管理機制,員工很容易忽視企業(yè)的行政管理工作,這會影響企業(yè)的行政管理效果。
(三)執(zhí)行過程中存在偏差
國有企業(yè)的管理層級非常復雜,管理線非常長,因此企業(yè)的行政管理在信息傳遞過程中經常出現低效和不對稱的問題,在一定程度上限制了國有企業(yè)經營戰(zhàn)略的決策,不利于國有企業(yè)實現其戰(zhàn)略性目標。這是因為國有企業(yè)的員工缺乏歸屬意識和使命感沒有、時間概念、對工作熱情低、工作能力低、缺乏創(chuàng)新、缺乏獨立解決問題的能力、工作效率低。
(四)員工缺乏專業(yè)素養(yǎng)
管理工作效率低,管理質量不高,管理水平不高等等這些情況的根本原因是行政管理人員專業(yè)素養(yǎng)的缺乏。隨著社會的持續(xù)發(fā)展,國家和社會的所有部門都越來越注意行政管理。與傳統(tǒng)的行政管理相比,現在的國有企業(yè)對行政管理的專業(yè)素養(yǎng)和能力的要求越來越高。但是,有些國有企業(yè)的行政管理缺乏與管理能力相關的專業(yè)知識、取法新的管理理念和管理經驗,因此無法順利運營。
(五)人力資源沒有得到有效利用
注意培養(yǎng)和訓練優(yōu)秀的人才,最大化企業(yè)人才的價值,是企業(yè)健康長期發(fā)展的基本保證。一些國有企業(yè)浪費人力資源,它們往往忽視創(chuàng)新和人才的開發(fā),只注重增加其經濟和社會效益,然后隨著時間的推移,它們的人力資源會漸漸枯竭,失去競爭力。此外,由于趨于內部管理水平的缺陷,也影響到它不能充分利用人才的能力,這也是浪費人類資源的原因之一。
三、解決國有企業(yè)行政管理問題的策略
(一)行政管理模式要符合經濟體制
首先,在確立行政管理模式之前,要明確地知道服務是國有企業(yè)行政管理部門的主要職能,主要是管理其他事務。因此,國有企業(yè)的行政管理人員必須非常了解這些服務,并以高度負責的方式履行職責。企業(yè)領導人的工作要求必須及時得到積極的回應,并為政策的制定、執(zhí)行和評價提供必要的服務。同時要積極滿足其他國有企業(yè)部門的工作需要,充分了解這些部門的實際情況。其次,如果只復制以往固定的行政管理模式,會導致行政管理模式與國有企業(yè)的實際發(fā)展背道而馳,無法滿足企業(yè)的實際需求。國有企業(yè)的發(fā)展必須結合企業(yè)的實際情況,注意企業(yè)的經濟發(fā)展,行政工作必須與經濟體系改革的現狀相結合,以達到促進企業(yè)經濟發(fā)展的目的。有些國有企業(yè)忽視了行政管理,經?;煜髽I(yè)管理和行政管理,行政部門的責任不明確,導致行政人員對工作的懈怠。因此,企業(yè)行政管理部門必須明確自己的管理職能,區(qū)別于企業(yè)管理職能,制定合理的行政管理模式以適應現在的經濟體系。
(二)建立和改善行政管理體制
規(guī)章制度是國有企業(yè)的行政部門進行管理和工作運作的基礎。值得注意的是,目前國有企業(yè)行政管理的大部分問題,都是由于監(jiān)管不力。因此,健全的規(guī)章制度,是國有企業(yè)行政部門目前最高優(yōu)先事項。也就是說,企業(yè)必須有一套完整科學的規(guī)則和法規(guī),為員工各種行為的管理手段和操作標準提供充分的依據。但是,光進行設定是不夠的,必須要通過各種手段在員工內部普及,讓員工自發(fā)形成這樣的理念,促使規(guī)范意識的形成。作為新的企業(yè)管理理念,精細管理和信息管理必須建立標準,形成相應的系統(tǒng),提高員工的注意和理解度。另一方面,必須建立相應的激勵和約束機制,以促進可持續(xù)管理。為了確保管理制度的科學性質,企業(yè)必須在進行行政管理的時候注意自己的發(fā)展目標和事業(yè)范圍。因此,國有企業(yè)必須迅速應對企業(yè)行政管理體系創(chuàng)新的進程,在這個階段積極采取有效的對策糾正缺點和缺陷,提高行政部門的政策實施能力。這樣政策的優(yōu)化可以有效地滲透到各階層的員工。此外,為了解決國有企業(yè)內部行政管理的復雜性,國有企業(yè)可以采用領導責任制,讓各級領導和員工認識到自己的責任,并設立獨立的監(jiān)督行政管理制度的監(jiān)督部門,確保行政工作的有效開發(fā)和管理。
(三)合理分配人力資源
國有企業(yè)人力資源的分配不如民營企業(yè)靈活,特別是人才的錄用和培養(yǎng)等有更多的規(guī)則和規(guī)定。國有企業(yè)比較穩(wěn)定,保證福利,是很多優(yōu)秀畢業(yè)生的第一候選人,但為了讓這些人充分發(fā)揮自己的才能,企業(yè)需要找到適合他們開發(fā)才能的平臺,要建立優(yōu)秀的職業(yè)發(fā)展平臺,進一步優(yōu)化國有企業(yè)的就業(yè)結構和層級設置,制定科學有效的激勵機制,明確企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展路徑的鬼話,加強人才培養(yǎng),將企業(yè)發(fā)展和個人發(fā)展密切結合,實現企業(yè)發(fā)展和個人發(fā)展良性循環(huán)可以促進彼此共同發(fā)展,從而為繼續(xù)改善國有企業(yè)人力資源管理水平、繼續(xù)深化企業(yè)行政體系改革奠定重要基礎。
(四)加強行政管理人員的培訓
人才是提高國有企業(yè)管理效率的核心。因此,提高管理人員的綜合能力是必不可少的。國有企業(yè)根據企業(yè)的發(fā)展以及社會環(huán)境發(fā)展的要求,有計劃地組織行政管理人員進行培訓,提高行政工作者的業(yè)務能力,并整合到企業(yè)文化中,提高自己公司的質量。通過相關的管理知識培訓,行政管理人員可以完全掌握最新的管理技能。另外,有必要加強國有企業(yè)行政工作者的業(yè)績評價,根據企業(yè)情況引進末位淘汰的績效考核機制,引進以成果為中心的績效考核體系。實施國有企業(yè)管理工作的信息管理,開發(fā)改進管理信息系統(tǒng),簡化工作流程,提高管理工作的效率和精度。
(五)企業(yè)需要堅持以人為本
企業(yè)不能只是把員工定義為資源,有必要遵守“以人為本”的概念,重視員工的心情,提高其歸屬意識。建立員工家訪和問候的標準化機制,當員工家人面臨巨大困難時,你如生病、住院、最近有家人去世時,當有異常的心情和思維變動時,當情緒低落時,可以選擇進行家訪??梢赃m當地疏解員工的壓力,解決他們的實際困難,有效保護員工身心健康,國有企業(yè)要重視員工的工作熱情,改善公司服務質量水平,創(chuàng)造良好的辦公室和生活環(huán)境,加強以勤奮和節(jié)儉為前提的企業(yè)文化建設。
四、結束語
總體來說,國有企業(yè)必須明確認識行政管理的缺點,擺脫以前模式的慣性和束縛,結合我國社會經濟現狀來改革和優(yōu)化自己的行政管理模式,建立適合自己的發(fā)展需要的獨特模式,以適應時代的需要和經濟增長的趨勢。國有企業(yè)科學合理的管理可以繼續(xù)提高國有企業(yè)的核心競爭力,不僅可以保證企業(yè)的長期發(fā)展,還可以促進行業(yè)內國有企業(yè)甚至國家的經濟發(fā)展。
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