高遠(yuǎn)
【摘 要】近年,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健的發(fā)展,社會(huì)企業(yè)經(jīng)營的規(guī)模也逐步擴(kuò)大,信息時(shí)代加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展步伐。在企業(yè)經(jīng)營中,要增強(qiáng)自身的運(yùn)營管理水平,同時(shí)在企業(yè)發(fā)展中,需要開展多層次的業(yè)務(wù)經(jīng)營工作,對(duì)企業(yè)經(jīng)營影響最大就是行政工作,行政管理會(huì)影響到公司未來的發(fā)展速度,需要在公司做好行政人員的溝通。由行政人員去聯(lián)系各部門職工行政管理的作用,發(fā)揮行政支撐企業(yè)經(jīng)營的重要作用。
【關(guān)鍵詞】行政管理;企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理;應(yīng)用探析
行政管理也是近些年才形成了一個(gè)新興的現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營的管理學(xué)科,它主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排管理,形成一套適合企業(yè)自身運(yùn)營特色的管理體系。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,在市場競爭中,公司面臨很多挑戰(zhàn),如果公司仍然沿用過去傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理思想和方式,就會(huì)影響到企業(yè)市場化拓展。在企業(yè)進(jìn)入激烈市場競爭后,就要對(duì)原有經(jīng)營模式做出變革,將行政管理也融入到企業(yè)內(nèi)部,以此來發(fā)揮行政管理積極作用,這樣才能夠使企業(yè)在激烈市場競爭中有更強(qiáng)的競爭優(yōu)勢。
一、行政管理在企業(yè)經(jīng)營管理中價(jià)值研究分析
行政管理是當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理的基礎(chǔ),而且在目前業(yè)務(wù)運(yùn)營中,行政管理也形成一個(gè)完善的理論體系,被運(yùn)用到企業(yè)中,會(huì)給企業(yè)經(jīng)營帶來更大的促進(jìn)作用。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展中,我國企業(yè)競爭出現(xiàn)多元化競爭特點(diǎn)。而且,企業(yè)也呈現(xiàn)了過程性特征,企業(yè)在原有產(chǎn)品的買賣基礎(chǔ)上,突破創(chuàng)新,形成多元復(fù)合式的經(jīng)營模式。雖然當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展中,以獲得凈利潤為最大化目標(biāo),但是由于時(shí)代發(fā)展變化,在企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營管理方式會(huì)產(chǎn)生了很多變化。一些企業(yè)不太關(guān)注短期盈利,更加關(guān)注公司未來的發(fā)展現(xiàn)代化經(jīng)營,使企業(yè)內(nèi)有更成熟的商業(yè)模式,而且也有公司內(nèi)成熟的業(yè)務(wù)運(yùn)作。此外,在區(qū)域內(nèi)不同的地區(qū)企業(yè)之間都會(huì)形成關(guān)系,在這種關(guān)系下會(huì)隨著時(shí)間的推移,而發(fā)生更激烈的變化[1]?,F(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營會(huì)呈現(xiàn)許多過程性的特征,該特征主要是在部分業(yè)務(wù)運(yùn)作中,會(huì)出現(xiàn)一些虧損問題,但總體來看,企業(yè)仍然會(huì)呈現(xiàn)盈利的狀態(tài)。在短期內(nèi)一些業(yè)務(wù)虧損是為了企業(yè)未來長期經(jīng)營獲得更大經(jīng)營回報(bào),行政管理也是一門比較復(fù)雜的學(xué)科,它涉及到心理學(xué)、管理學(xué),同時(shí)包含了人力資源及行政醫(yī)學(xué)等多個(gè)學(xué)科的復(fù)雜交織。從本質(zhì)上來講,行政管理更多地是為了企業(yè)經(jīng)營和服務(wù),在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營中,而出現(xiàn)了經(jīng)營管理多元化的色彩。行政管理理論也會(huì)在企業(yè)競爭中產(chǎn)生持續(xù)性的經(jīng)濟(jì)行為,該行為就會(huì)隨著外部市場的波動(dòng)變化而產(chǎn)生變化,行政管理學(xué)科理論可以為業(yè)務(wù)變化還補(bǔ)充一些理論支持,這就是企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟(jì)行為,可以滿足未來時(shí)代的發(fā)展需要。在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展不同階段,要參考不同的理論,這樣才能夠阻止企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,讓企業(yè)在經(jīng)營中去不斷反思[2]。
二、行政管理理論在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用分析
(一)行政管理在企業(yè)經(jīng)營中作用分析
1.給管理者帶來的輔助作用
行政管理應(yīng)用到公司日常經(jīng)營中,主要是因?yàn)樾姓芾砜梢越y(tǒng)籌管理企業(yè)內(nèi)部各類日常運(yùn)營事務(wù),而且對(duì)于企業(yè)經(jīng)營也起到一定輔助支持作用。公司高管做出任何決策都會(huì)影響到公司未來的發(fā)展,因此公司決策是否科學(xué)合理,對(duì)公司未來發(fā)展有很多影響,行政管理能夠保證管理者做出更恰當(dāng)?shù)臎Q策。公司利用行政管理理論輔助經(jīng)營決策,使決策更加科學(xué)合理。行政管理也可以讓公司的高管掌握目前公司在運(yùn)營中存在一些不良問題,而且可以幫助高管去了解外部市場的動(dòng)態(tài)波動(dòng)狀況。對(duì)于企業(yè)進(jìn)行發(fā)展中提出各類要求,針對(duì)于公司內(nèi)部運(yùn)營情況來講,行政管理人員可以讓公司管理者更清晰地認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有制度政策是否合理,也會(huì)針對(duì)當(dāng)前不完善的管理機(jī)制作出優(yōu)化改進(jìn),確保公司內(nèi)部制度更加健全合理,而且也可以使各職工去執(zhí)行制度,將制度落實(shí)到位,以此才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的輔助管理[3]。行政管理不僅僅是為管理人提供一個(gè)輔助的工具,更多的是讓管理者站在一個(gè)制高點(diǎn)對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行審視,剖析分析,才可以讓企業(yè)經(jīng)營人員抓住市場發(fā)展的機(jī)會(huì),及時(shí)地去解決企業(yè)現(xiàn)存的各類問題。
2.組織協(xié)調(diào)企業(yè)各方面工作
由于企業(yè)是由不同部門組成的,不同部門之間能否高效的協(xié)作聯(lián)系溝通,對(duì)企業(yè)未來發(fā)展有很多的影響。公司要想得到更穩(wěn)健的發(fā)展,就需要市各部門職工密切配合協(xié)作,行政管理可以處理各部門之間產(chǎn)生的矛盾,加強(qiáng)各部門職工的溝通交流,而且可以使企業(yè)內(nèi)部資源得到高效的配置。此外,行政管理還可以對(duì)企業(yè)目前的生產(chǎn)需要和生產(chǎn)力做出合理協(xié)調(diào),結(jié)合企業(yè)目前的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)不同的部門工作做出合理的安排,給各部門工作設(shè)置發(fā)展目標(biāo),使各部門能夠密切配合來完成公司經(jīng)營工作[4]。給各部門分配合理工作、設(shè)備資源和人才資源,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)問題,要站在經(jīng)營角度上,行政管理就可以幫助公司與各經(jīng)營者做出合理關(guān)系協(xié)調(diào),這樣才能夠使企業(yè)與供應(yīng)商客戶保持穩(wěn)固的合作關(guān)系,才能夠?qū)崿F(xiàn)其生態(tài)鏈的打造,而使公司的經(jīng)營效率日益提升。
(二)行政管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用
1.應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營思想理念
企業(yè)與職工之間保持緊密聯(lián)系,員工是企業(yè)內(nèi)組織實(shí)施工作載體,同時(shí)員工也是企業(yè)組織的重要組成,因此在企業(yè)這個(gè)大集體內(nèi),員工與集體保持著密切的協(xié)作,才能夠促使企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。從目前企業(yè)經(jīng)營來講,要將行政思想管理理論運(yùn)用到企業(yè)日常運(yùn)營工作中,行政管理就可幫助企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)接受現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營思想理念,而且還能夠幫助員工形成正確的價(jià)值觀,科學(xué)協(xié)調(diào)職工個(gè)人之間的關(guān)系,能夠讓員工認(rèn)識(shí)到自己在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,讓員工認(rèn)識(shí)到自身的發(fā)展與企業(yè)集體的聯(lián)系,這樣才能夠促使員工努力工作。以現(xiàn)代化行動(dòng)思想管理理念作為基礎(chǔ),還可以幫助公司營造積極向上的文化氛圍。另外,以現(xiàn)代化行政管理理念作為基礎(chǔ),還能夠幫助公司創(chuàng)造良好積極向上的氛圍,而且可以激發(fā)員工工作熱情,讓員工更好在自己崗位上做出更大努力和貢獻(xiàn)[5]。
2.應(yīng)用于員工的培訓(xùn)
優(yōu)秀公司會(huì)組建高效的團(tuán)隊(duì),同時(shí)員工能力較強(qiáng)也能夠促使企業(yè)快速發(fā)展,進(jìn)而在公司要有針對(duì)性給職工開展更多的培訓(xùn),將行政管理思想融入到培訓(xùn)工作中來,去提高員工的培訓(xùn)工作質(zhì)量。并且要加強(qiáng)公司與員工的溝通聯(lián)系,在培訓(xùn)工作時(shí)要以行政管理作為基礎(chǔ),讓員工們更好去了解到一些業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況,并幫助公司的各層級(jí)員工掌握公司的各項(xiàng)運(yùn)營制度與機(jī)制,理解各類規(guī)范,能夠公司領(lǐng)導(dǎo)拉進(jìn)基層員工的距離,也能夠有助于通過培訓(xùn),提高員工綜合水平,幫助公司打造一支高端優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
3.應(yīng)用于企業(yè)制度建設(shè)方面
在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中,要提高員工在企業(yè)中歸屬感,通過行政管理理論的引入,使公司內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營制度更加健全,更加完善。通過行政管理來約束職工行為,使人員能夠合規(guī)執(zhí)行各項(xiàng)工作,而且也可以讓行政管理思想能夠應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,幫助公司建立更高效科學(xué)發(fā)展目標(biāo)體系,有利于推動(dòng)企業(yè)長效穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展。
(三)行政管理中組織和個(gè)人對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的作用研究
行政管理工作是強(qiáng)調(diào)企業(yè)集體與個(gè)人之間的關(guān)系,因而,在行政管理的體系落實(shí)中,需要增強(qiáng)員工個(gè)人與組織之間的聯(lián)系,形成一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一整體,這樣才可以逐步去發(fā)揮企業(yè)集體的價(jià)值,并凸顯個(gè)人在集體中的突出貢獻(xiàn)。在公司經(jīng)營中,要重點(diǎn)重視企業(yè)管理理論和行政理論的融合,以此來使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營規(guī)范制度更加合理。在行政管理人員中,人性假設(shè)是一個(gè)比較復(fù)雜的因素,一些員工在企業(yè)培養(yǎng)之后會(huì)選擇離開公司,這不僅僅簡單是由于員工對(duì)自身收入不滿,更多是由于企業(yè)的發(fā)展或管理產(chǎn)生了很多的質(zhì)疑。公司工作回報(bào)得不到員工的認(rèn)可,也會(huì)使部分員工思想意識(shí)發(fā)生改變,最終會(huì)導(dǎo)致公司內(nèi)部人才流失。因此,企業(yè)在經(jīng)營中需要善于發(fā)現(xiàn)一些工作重點(diǎn)信息,以正確的方式來教導(dǎo)工作人員,應(yīng)當(dāng)幫助員工在自己的崗位上創(chuàng)造價(jià)值,能夠感受到企業(yè)對(duì)自己的關(guān)懷。企業(yè)在開展工作時(shí),還要以個(gè)人業(yè)績指標(biāo)入手,讓員工能夠感到自己時(shí)時(shí)刻刻進(jìn)步,而且公司還要給員工賦予一定管理權(quán)限,讓員工參與企業(yè)經(jīng)營。在公司內(nèi)部形成一個(gè)良性競爭機(jī)制,讓公司職工都投入到自己崗位工作中來。
三、結(jié)束語
在企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營中,企業(yè)現(xiàn)代管理內(nèi)容涉及到方方面面,公司高管要重點(diǎn)關(guān)注行政管理工作,通過行政管理來協(xié)調(diào)各員工,并處理各種人際關(guān)系。企業(yè)經(jīng)營是一個(gè)長期過程,要避免領(lǐng)導(dǎo)人員關(guān)注公司短期的發(fā)展效益,而影響了公司未來長期的經(jīng)營。此外,在公司還要營造一個(gè)良性的競爭環(huán)境,增強(qiáng)各部門職工之間的聯(lián)系溝通,使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理能夠朝著人性化的方向發(fā)展轉(zhuǎn)變,以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)不同機(jī)制優(yōu)化改進(jìn),不斷增強(qiáng)員工組織的配合度。
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