張綠英

摘要：本文首先論述了公文寫作領(lǐng)導(dǎo)力概念，之后分別分析了公文寫作和領(lǐng)導(dǎo)力兩個獨立概念，最后從公文寫作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖兩方面分析了公文寫作領(lǐng)導(dǎo)力的影響因素。

關(guān)鍵詞：公文寫作;領(lǐng)導(dǎo)力;領(lǐng)導(dǎo)意圖;標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

公文寫作是傳遞領(lǐng)導(dǎo)及上級機關(guān)意圖的主要途徑，本文所論述公文寫作領(lǐng)導(dǎo)力是包含公文寫作與領(lǐng)導(dǎo)力兩個主體概念，公文寫作是領(lǐng)導(dǎo)力體現(xiàn)的具體表現(xiàn)形式，而領(lǐng)導(dǎo)力同時也能夠促進(jìn)公文寫作執(zhí)行效率。

一、公文寫作的科學(xué)內(nèi)涵

公文在我國古代叫做公務(wù)文書，公務(wù)文書是用于處理公共事務(wù)，公文寫作是公務(wù)文書成文的一個過程，體現(xiàn)的是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的一種寫作活動，其目的是為處理公共事務(wù)、代機關(guān)立言。

二、領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)涵分析

一個組織的核心就是領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)在其所管轄的范圍內(nèi)充分利用人力和客觀條件完成既定的目標(biāo)就是領(lǐng)導(dǎo)力，領(lǐng)導(dǎo)力能有效發(fā)揮對組織成員重要影響，要真正理解領(lǐng)導(dǎo)力，首先要理解什么是領(lǐng)導(dǎo)。

領(lǐng)導(dǎo)是引導(dǎo)團隊成員去實現(xiàn)目標(biāo)的一個過程。通俗的理解領(lǐng)導(dǎo)其實就是一種特殊的人際關(guān)系影響。領(lǐng)導(dǎo)力是可完成“領(lǐng)導(dǎo)”這一過程的能力，其本質(zhì)就是一種影響力，它是保持一個組織可持續(xù)發(fā)展和卓越成長的重要驅(qū)動力。

三、影響公文寫作領(lǐng)導(dǎo)力因素分析

在理解公文寫作和領(lǐng)導(dǎo)力兩個主體概念的基礎(chǔ)上，不難得出公文寫作領(lǐng)導(dǎo)力其實就是通過公文寫作這一過程實現(xiàn)公共事務(wù)的上傳下達(dá)，最終使受眾能夠按質(zhì)按量執(zhí)行公文所傳遞的任務(wù)并實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。能夠影響公文寫作領(lǐng)導(dǎo)力的因素，主要有以下兩個方面：

（一）“外練筋骨皮”——熟練掌握運用公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

1.正確選用公文文種

公文寫作頭等重要的就是先要確定選用哪種公文文種，選擇的標(biāo)準(zhǔn)就是要清楚地了解每種公文文種的應(yīng)用范圍與功能，如果公文文種選用錯誤將會給公文撰寫帶來困難與麻煩，自然也會影響到公文的領(lǐng)導(dǎo)力。選擇公文文種要嚴(yán)守有關(guān)規(guī)范，特別是要嚴(yán)格遵循黨和國家關(guān)于公文文種的使用規(guī)則。

2.公文寫作標(biāo)題簡要明了

公文的標(biāo)題作用是起到概括公文主要內(nèi)容的作用，要求所用文字簡潔，言簡意賅，能夠突出公文主旨。在實際公文寫作過程中，如果公文標(biāo)題過于冗長拖沓，就會增加公文受眾的領(lǐng)會困難，從而導(dǎo)致公文在執(zhí)行意圖傳遞時其效果就會大打折扣。

3.嚴(yán)格規(guī)范公文格式

公文因涉及多為公共事務(wù)，因此決定了其內(nèi)容也要具備權(quán)威性、嚴(yán)肅性的特點，只有如此才可更好地發(fā)揮公文寫作領(lǐng)導(dǎo)力，因此在公文寫作實踐中必須把規(guī)范公文格式的要求貫徹于公文寫作的全過程，有效規(guī)避一些多發(fā)的公文格式不規(guī)范現(xiàn)象。如果公文用語不嚴(yán)謹(jǐn)、含糊其辭將會直接對機關(guān)形象造成損害，公文寫作的領(lǐng)導(dǎo)力更是蕩然無存。

（二）“內(nèi)練一口氣”——準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖并展現(xiàn)于公文寫作

1.有責(zé)任和學(xué)習(xí)之心

公文寫作要求撰寫人要有強烈的責(zé)任心和誠懇學(xué)習(xí)心，只有保持對工作的責(zé)任心，才能積極主動地去體察領(lǐng)導(dǎo)意圖，而絕非只把公文寫作當(dāng)成一種被動接受的任務(wù)。有責(zé)任心能穩(wěn)定公文寫作的態(tài)度，但要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖還需要有誠懇的學(xué)習(xí)之心。學(xué)習(xí)使人進(jìn)步，公文寫作也是如此，因為分文寫作是傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)或者上級機關(guān)意圖，那么作為公文的撰寫者就當(dāng)具備一顆時刻準(zhǔn)備向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的心。只有向領(lǐng)導(dǎo)誠懇地學(xué)習(xí)，也才能夠快速準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)意圖體現(xiàn)于公文寫作。

2.有與時代同步的思想

公文寫作處理的是公共事務(wù)，而且也都是當(dāng)下事務(wù)，這就要求公文寫作領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)揮同時要求公文撰寫者具備與時代同步的思想。那么如何才能具備與時代同步的思想呢？這就需要公文撰寫者博采上級文件，領(lǐng)會精神，吸收新觀念、新思想，多渠道把握時代脈搏，學(xué)習(xí)當(dāng)今國家的方針政策，同時也主動著手收集一些與領(lǐng)導(dǎo)意圖相關(guān)的文件材料，這樣才能在準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖道路上行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

3.有不怕修改和批評的氣量

公文寫作要求嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，從來都不是文學(xué)作品那種一氣呵成的浪漫主義風(fēng)格，公文寫作從擬稿到簽發(fā)需要經(jīng)歷多次征詢和修改，不能因多次的修改甚至受到領(lǐng)導(dǎo)批評而灰心喪氣。公文寫作領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)揮前提是準(zhǔn)確把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖，這一特點就決定了公文寫作要精益求精，以期最大限度地接近領(lǐng)導(dǎo)意圖，要實現(xiàn)這一目的就要有不怕反復(fù)修改和接受領(lǐng)導(dǎo)批評的肚量。

綜上所述，公文寫作領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)意圖在傳遞、執(zhí)行過程中所展現(xiàn)出的一種影響力，公文寫作做為領(lǐng)導(dǎo)力展現(xiàn)的載體要內(nèi)外兼修，既要熟練掌握公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，又要培養(yǎng)準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力，這樣才能持續(xù)生產(chǎn)輸出優(yōu)質(zhì)的公文。

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