在財(cái)務(wù)共享管理模式下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的變革與轉(zhuǎn)型

【摘 要】本文分析建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的意義和遇到的問題，認(rèn)為建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)先轉(zhuǎn)變管理層及員工的觀念，促使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、員工的工作方式、企業(yè)的財(cái)務(wù)職能、操作的流程制度都進(jìn)行全新的轉(zhuǎn)變，才能促進(jìn)傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)工作向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心后建筑施工企業(yè)能提升管理工作效率，降低管理成本，加強(qiáng)資金管控力，增強(qiáng)項(xiàng)目管控力，增強(qiáng)規(guī)模潛力。

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè) 財(cái)務(wù)共享管理模式 財(cái)務(wù)管理工作

【中圖分類號(hào)】G ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889（2021）15-0164-03

隨著對共享服務(wù)中心概念的深入了解和中國本土企業(yè)的迅速成長，國內(nèi)大型企業(yè)也開始設(shè)立自己的共享中心并開始初步應(yīng)用。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，國內(nèi)越來越多的大型企業(yè)集團(tuán)通過財(cái)務(wù)共享中心推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程，以實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化流程、更強(qiáng)有力的風(fēng)險(xiǎn)管控能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。

一、建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的意義

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，建筑施工企業(yè)由于項(xiàng)目繁多、財(cái)務(wù)工作量大、資金回流不及時(shí)、財(cái)務(wù)管理流程復(fù)雜等原因，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作難以監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心來完成財(cái)務(wù)管理工作就應(yīng)運(yùn)而生。通過移動(dòng)客戶端的App等互聯(lián)網(wǎng)手段對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作流程、處理方式等各項(xiàng)細(xì)分工作進(jìn)行規(guī)范化、數(shù)字化管理，并進(jìn)行有效監(jiān)控，還可對未來可能出現(xiàn)或存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)警。

二、建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心遇到的問題

（一）管理層不重視

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要依托信息技術(shù)來完成，需要企業(yè)的管理人員轉(zhuǎn)變原有的管理理念，跳出原有的信息繭房，多渠道獲取多方位的信息，并引用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展工作，這就要求管理人員要接受新的管理理念及信息技術(shù)并運(yùn)用于自己的工作中。但是目前在建筑施工企業(yè)中，有部分管理人員其中還包括高層管理人員，認(rèn)為各職能部門只需按照自身業(yè)務(wù)的特性完成本職工作即可，無須花費(fèi)大量的人力和物力構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，管理層的不重視，將影響財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建。

（二）業(yè)務(wù)的特殊性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，信息技術(shù)的更新?lián)Q代很快，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的工作管理體系，這就需要整合與統(tǒng)一各部門的工作流程，但是由于建筑施工企業(yè)自身的生產(chǎn)周期長、項(xiàng)目繁多、受自然環(huán)境及人員技術(shù)等因素的制約，企業(yè)時(shí)常以“遇到問題解決問題”的分散核算和分散管理模式開展工作，各個(gè)項(xiàng)目所處的環(huán)境不一樣，處理的方式也會(huì)不一樣，用靜態(tài)的角度看待和處理問題，沒有意識(shí)到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要性，沒有從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，通過財(cái)務(wù)共享中心將各方面工作從上而下、從內(nèi)到外進(jìn)行整合，沒有意識(shí)到不同管理方面應(yīng)協(xié)調(diào)與同步，進(jìn)而大步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

（三）工作人員素質(zhì)參差不齊

在建筑施工企業(yè)中，由于財(cái)務(wù)人員不了解企業(yè)的前端業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員不了解財(cái)務(wù)處理流程，造成財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)的判斷不夠準(zhǔn)確，業(yè)務(wù)人員在執(zhí)行公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度時(shí)存在偏差，這就導(dǎo)致對某些項(xiàng)目的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)核算不夠精準(zhǔn)，沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程，無法統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的行為，急需推行財(cái)務(wù)共享中心，組建一個(gè)工作經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、思維靈敏、溝通能力強(qiáng)的專業(yè)財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)來完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。建筑施工企業(yè)各部門員工的素質(zhì)參差不齊，工作業(yè)務(wù)板塊多、配合工種多，使用設(shè)備物資種類繁多，使得生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)分散，有的企業(yè)因此認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的統(tǒng)一規(guī)范化、數(shù)字化，無須構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心增加自身的工作量。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的變革與轉(zhuǎn)型

（一）建筑施工企業(yè)管理層及企業(yè)員工觀念的變革與轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享中心的建立，至關(guān)重要的因素取決于管理層的理解和支持，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心初期，成立財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目組，通過項(xiàng)目組的成員對企業(yè)管理層進(jìn)行大量宣貫，翔實(shí)細(xì)致地講解財(cái)務(wù)共享中心具體的建設(shè)及運(yùn)作模式，在運(yùn)作體系搭建成功后，如何解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端問題，并詳細(xì)介紹財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建成功后所能帶來的價(jià)值效應(yīng)。同時(shí)，為了解決企業(yè)員工素質(zhì)參差不齊的問題，并取得企業(yè)員工對財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)同，項(xiàng)目組在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的建設(shè)中應(yīng)考慮到系統(tǒng)的易用性，設(shè)計(jì)的操作系統(tǒng)應(yīng)流程規(guī)范、操作界面簡單明了，操作系統(tǒng)在開發(fā)后應(yīng)充分進(jìn)行測試，采取先試點(diǎn)運(yùn)用后大力推廣的策略，逐步優(yōu)化操作流程，提高員工的滿意度。通過項(xiàng)目組成員的大力宣傳推廣，企業(yè)管理層及企業(yè)員工對財(cái)務(wù)共享中心的觀念有了大幅度的轉(zhuǎn)變，這為以后建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、員工的工作方式、企業(yè)財(cái)務(wù)職能、操作流程制度的變革與轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的幫助。

（二）企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的變革與轉(zhuǎn)型

建筑施工企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)建立數(shù)字化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生變化。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享的特點(diǎn)就是對企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化、程序化、精細(xì)化改造，整合原有資源，對業(yè)務(wù)流程和規(guī)則進(jìn)行優(yōu)化，刪除多余的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，重新根據(jù)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)流程，使企業(yè)集團(tuán)中的下屬公司或者項(xiàng)目部共同、簡單、重復(fù)、可標(biāo)準(zhǔn)化的事務(wù)從原部門中分離出來，建立更加細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，促使建筑施工企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)重新設(shè)置，把企業(yè)自上而下、垂直、重疊的結(jié)構(gòu)進(jìn)行精簡，縮減決策層與基層員工的中間管理層級(jí)，使管理層更容易獲取經(jīng)濟(jì)市場動(dòng)態(tài)，基層員工更容易了解管理者的決策意圖，擊破組織間阻礙，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的溝通交流、信息傳遞更加順暢，最終降低建筑施工企業(yè)的管理成本、提高財(cái)務(wù)管理水平及績效，促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（三）員工工作方式的變革與轉(zhuǎn)型

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)是一個(gè)值得企業(yè)重視的技術(shù)，因?yàn)樗跇?gòu)建建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中扮演重要角色。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生巨大變革，企業(yè)員工可通過系統(tǒng)門戶在線提單，單據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)運(yùn)行工作流程審批系統(tǒng)傳遞到部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)共享中心，管理人員可網(wǎng)上集中審批或利用手機(jī)移動(dòng)端進(jìn)行審批。例如，在申報(bào)費(fèi)用時(shí)，報(bào)銷的員工無須通過財(cái)務(wù)人員填報(bào)，可自行通過互聯(lián)網(wǎng)的云發(fā)票、智能填單App進(jìn)行填單報(bào)賬，發(fā)票拍照上傳后發(fā)票信息會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別及自動(dòng)查驗(yàn)，系統(tǒng)還會(huì)設(shè)置負(fù)面字段，對不符合要求的信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)數(shù)字化攔截退回，系統(tǒng)會(huì)對發(fā)票金額進(jìn)行自動(dòng)填列和匯總，統(tǒng)一業(yè)務(wù)的單據(jù)會(huì)按照業(yè)務(wù)流程推送審批，業(yè)務(wù)流程可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批、標(biāo)準(zhǔn)化處理、實(shí)時(shí)溝通，在業(yè)務(wù)處理過程中，可進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算控制和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后，建筑施工企業(yè)在資金結(jié)算上實(shí)現(xiàn)以預(yù)算對資金進(jìn)行整體管控、增強(qiáng)資金管理的計(jì)劃性、有利于實(shí)現(xiàn)資金有效配置，在稅務(wù)系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)互通。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)職能的變革與轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享中心建立后，能有效提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能水平。財(cái)務(wù)共享中心可根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、資源規(guī)劃等方面逐步完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)功能，通過數(shù)字化管理平臺(tái)自我梳理與修復(fù)發(fā)現(xiàn)不完善地方，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能。企業(yè)也將重新劃清各部門的具體職能，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)字化平臺(tái)系統(tǒng)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程處理原來重復(fù)又煩瑣的財(cái)務(wù)工作，完善企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)職能，讓項(xiàng)目部一線財(cái)務(wù)人員更加專注現(xiàn)場與各業(yè)務(wù)部門、供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)單位的溝通協(xié)調(diào)，以及財(cái)務(wù)分析、稽核和裝訂存檔，并能抽出更多的精力和時(shí)間放在較高附加值的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策、稅務(wù)籌劃等工作上，也能參與企業(yè)相關(guān)的戰(zhàn)略管理。財(cái)務(wù)職能的變革既提升財(cái)務(wù)人員的技術(shù)管理能力，也提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。

（五）操作流程制度的變革與轉(zhuǎn)型

建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建成后，工作流程制度可根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求，做到事前控制更加關(guān)鍵，事后無計(jì)劃的資金開支減少，審批流程和標(biāo)準(zhǔn)更加統(tǒng)一，憑單貼票要求和方法更加嚴(yán)格和規(guī)范，各種隨意性的行為將不被支持，未通過共享中心審核的資金不予支付、未通過共享中心處理的業(yè)務(wù)不予認(rèn)可。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效果

（一）提升管理工作效率

建筑施工企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享中心，把原來煩瑣的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作流程簡化，制訂統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行制度，借助數(shù)字化管理平臺(tái)讓操作流程和管理程序更加模塊化、規(guī)范化，進(jìn)一步深化各部門之間的溝通交流，確保管理人員掌握更真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，提升各項(xiàng)管理工作的效率。

（二）降低管理成本

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立，能對企業(yè)內(nèi)的資源進(jìn)行合理配置，結(jié)合各項(xiàng)目的實(shí)際需求配備資源，確保企業(yè)統(tǒng)一管理的各項(xiàng)工作有序開展，使集團(tuán)企業(yè)有效避免項(xiàng)目部中部分崗位的重復(fù)設(shè)置，促使基層人員占比的比例降低，有效降低操作、執(zhí)行成本，進(jìn)而控制管理成本，讓管理工作變得更有效及精準(zhǔn)，進(jìn)一步提升企業(yè)管理工作的水平和企業(yè)的核心競爭力。

（三）加強(qiáng)資金管控力

通過財(cái)務(wù)共享中心的資金系統(tǒng)可實(shí)時(shí)掌控企業(yè)資金余額，并上收資金支付權(quán)限，需要支付資金全部由共享中心集中支付，做到實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流向，可以解決分散式財(cái)務(wù)管理模式中不能集中項(xiàng)目資金的問題，保證資金支付的準(zhǔn)確性和合理性，提高資金的使用效率和管控能力。

（四）增強(qiáng)項(xiàng)目管控力

隨著建筑施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)面臨的問題也會(huì)越來越多，越來越復(fù)雜。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心后，對所屬各項(xiàng)目的業(yè)務(wù)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的流程進(jìn)行集中處理，可有效避免各項(xiàng)目的工作人員由于素質(zhì)參差不齊、現(xiàn)代信息技術(shù)操作技能不熟練等原因，出現(xiàn)對業(yè)務(wù)的判斷不準(zhǔn)確或執(zhí)行力出現(xiàn)偏差等現(xiàn)象;通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可直接對各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行時(shí)時(shí)抓取，直接獲取最真實(shí)、最及時(shí)的數(shù)據(jù)，有效提高企業(yè)對項(xiàng)目部的管控力，有效防范項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

（五）增強(qiáng)規(guī)模潛力

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建成后，原來重復(fù)的、可標(biāo)準(zhǔn)化的工作統(tǒng)一由共享中心的工作人員來操作完成，多個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化工作可由一套管理人員來完成，企業(yè)新開發(fā)的項(xiàng)目可隨時(shí)歸入財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一操作，無須再組建新的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐項(xiàng)目，只需派一名財(cái)務(wù)人員完成日常財(cái)務(wù)工作。通過財(cái)務(wù)共享中心，建筑施工企業(yè)可根據(jù)國家政策及市場需求開發(fā)新項(xiàng)目，使企業(yè)未來的發(fā)展更加靈活，更有利于建筑施工企業(yè)拓展企業(yè)規(guī)模，增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。

總之，越來越多的建筑施工企業(yè)開始放棄傳統(tǒng)的以會(huì)計(jì)處理為核心的企業(yè)管理模式，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍由后端財(cái)務(wù)向前端業(yè)務(wù)延展，探尋更合適企業(yè)發(fā)展需求的財(cái)稅一體化財(cái)務(wù)共享管理模式，這是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的財(cái)務(wù)共享中心工作，是通過觀念再造、流程再造、組織再造、人事再造、系統(tǒng)再造的結(jié)果，財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)在經(jīng)營決策、企業(yè)管理等方面提供幫助，從而促使企業(yè)的管理更加可靠和精準(zhǔn)。

財(cái)務(wù)共享中心目前是建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中最新的應(yīng)用，這也是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)由原來的信息化逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理，它可對企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，用數(shù)據(jù)分析來決定企業(yè)的經(jīng)營決策，這對中國建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升有著重大的作用。

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注：2019年度廣西高校中青年教師基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目“基于‘互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)共享管理模式下對建筑施工企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化研究”（2019KY1624）

【作者簡介】周平歡（1984— ），女，廣西柳州人，研究生，廣西金融職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，經(jīng)濟(jì)師，研究方向?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理、國際會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)教育研究。

（責(zé)編 龔維玲）