吳霞
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)的管理工作開展中,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,發(fā)揮出積極的作用。對傳統(tǒng)會計管理工作的開展帶來了一定的挑戰(zhàn),加強會計管理工作與信息化管理工作的有效融合,創(chuàng)建一種更完善的會計管理系統(tǒng),服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。也是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的管理手段應(yīng)用,更有利于企業(yè)的快速發(fā)展、效益增收。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計工作;應(yīng)用
1.關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)概述
大數(shù)據(jù)具有大量、高速、多樣、真實性和低密度價值的特點,將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)全部囊括在內(nèi),其中,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在不斷的發(fā)展中逐漸成為了數(shù)據(jù)的主要部分。大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢體現(xiàn)在幾個方面:一是數(shù)據(jù)采集技術(shù),可以實現(xiàn)對不同來源數(shù)據(jù)的采集,包括數(shù)據(jù)庫采集、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集和文件采集等;二是數(shù)據(jù)預(yù)處理技術(shù),即在對數(shù)據(jù)進行分析前,需要對采集到的原始數(shù)據(jù)進行清洗、填補、合并等操作,提升數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,為后期的數(shù)據(jù)分析奠定良好基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)預(yù)處理包含了數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)規(guī)約四個組成部分;三是數(shù)據(jù)存儲,大數(shù)據(jù)存儲是借助數(shù)據(jù)庫等形式,對采集到的數(shù)據(jù)進行存儲,比較常見的存儲方式有幾種,如基于MPP架構(gòu)的新型數(shù)據(jù)庫集群、基于Hadoop的技術(shù)擴展與封裝、大數(shù)據(jù)一體機等;四是數(shù)據(jù)分析,大數(shù)據(jù)分析包含了數(shù)據(jù)可視化分析、數(shù)據(jù)挖掘算法、語義引擎、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等,能夠?qū)Ψ彪s的數(shù)據(jù)進行萃取、提煉和分析,找出有價值的信息。
2.大數(shù)據(jù)在會計工作中的應(yīng)用的意義
2.1有利于企業(yè)共享資源
會計作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),決定了企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展可持續(xù)性。在大數(shù)據(jù)背景下,將信息技術(shù)引進會計工作,搭建重要的信息資源共享平臺,將使得會計的煩瑣性和復(fù)雜性有所降低。信息資源共享包括兩部分,一是企業(yè)內(nèi)部各部門和各信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳輸與共享;二是企業(yè)與外部環(huán)境的信息交換與共享。而前者則能夠使得各部分關(guān)系更加密切,信息更具有時效性。而企業(yè)與外部信息資源的有效對比則使得企業(yè)有更大的競爭力,獲得更多的異質(zhì)性資源。此外,基于大數(shù)據(jù)的信息資源共享平臺,還能夠幫助企業(yè)補充與豐富會計數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)會計工作效率有著巨大的推動作用。
2.2有利于增強企業(yè)績效管理效果
企業(yè)在經(jīng)營監(jiān)督、生產(chǎn)激勵、管理約束等過程中,必須建立有效的績效評價,而作為可以有效聯(lián)系企業(yè)戰(zhàn)略與執(zhí)行計劃的一項措施,比以往財務(wù)會計職能具有更系統(tǒng)優(yōu)勢的管理會計能將企業(yè)各項考核指標(biāo)進行科學(xué)分析對比、估量描述,可以得到更科學(xué)客觀的評價結(jié)果,為企業(yè)強化績效管理工作提供更具方向性和有效性的參考依據(jù)。
2.3提升現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求
在經(jīng)濟全球化、社會信息化的快速發(fā)展背景中,企業(yè)開展的管理工作,需要面向國際市場,使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求,才能更好的實現(xiàn)企業(yè)全球化的發(fā)展戰(zhàn)略。會計管理工作的開展,需要加強會計信息化的應(yīng)用,要能夠充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息,進行有效的采集、分析和應(yīng)用,實現(xiàn)信息共享的過程中,幫助企業(yè)做出更好的運行管理、決策。會計管理與信息化管理工作的融合開展,是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求的,也是符合經(jīng)濟全球化要求的。
3.大數(shù)據(jù)在會計工作中的應(yīng)用策略
3.1構(gòu)建良好的企業(yè)會計信息化發(fā)展環(huán)境
首先,要加強會計信息化管理工作的思想意識,要能夠在企業(yè)管理工作的過程中,自覺的建立科技化、信息化的理念,將企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略,融合企業(yè)的優(yōu)勢,結(jié)合企業(yè)的特點,進行有效的規(guī)劃和布局,并在實際的管理工作中,進行逐一的落實和執(zhí)行,加強對管理者的業(yè)績考核。其次,要能夠與企業(yè)的高層管理者建立有效的溝通,將企業(yè)的會計管理、信息化管理工作融合開展的策略實際的應(yīng)用到管理過程中,結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的要求,在各個場合中進行廣泛的宣傳,增加領(lǐng)導(dǎo)層的重視度。最后,要對會計系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)進行有效的整合,要發(fā)揮出系統(tǒng)的統(tǒng)一性,實現(xiàn)資源信息的有效共享應(yīng)用,提高管理的水平和質(zhì)量。
3.2建立完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系
為能使企業(yè)更好的開展管理會計工作,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展,企業(yè)必須建立完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)內(nèi)部控制體系。一是科學(xué)構(gòu)建資產(chǎn)內(nèi)部管理體制,實現(xiàn)專項采購、專人驗收,資產(chǎn)使用、轉(zhuǎn)移等均許嚴(yán)格根據(jù)要求來進行處理。二是制定資產(chǎn)核算工作制度。要求工作人員能夠定期盤查資產(chǎn)使用、遺失還有損耗情況,并做好相應(yīng)記錄。三是要建立健全企業(yè)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作制度,對領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)責(zé)進行清除界定,并加強財務(wù)審計監(jiān)督管理,一旦出現(xiàn)財務(wù)賬目作假等行徑務(wù)必要徹底查清,并加大懲處力度
3.3深化崗位認(rèn)識,儲備信息化財會人才隊伍
人才是一個行業(yè)發(fā)展的必要因素,企業(yè)財會信息化進程中的一個亟待解決的問題就是人力資源短缺。當(dāng)下企業(yè)存在的普遍情況是,財會從業(yè)者兩極分化嚴(yán)重,一種是人員是經(jīng)驗足、資歷老,對于財會知識儲備充分,但往往年紀(jì)較大,接收新鮮事物困難,對財會軟件及信息系統(tǒng)有一定的抵觸心理;另一種較為年輕的財會從業(yè)者,雖然能夠熟練使用的網(wǎng)絡(luò)上各類應(yīng)用,但大多半路出家,對于傳統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)能力有限。
3.4構(gòu)建完善的企業(yè)信息安全體系
隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了一些新的問題,如信息安全問題,這是目前企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的最主要問題,信息安全是大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障,為大數(shù)據(jù)提供支持和信任。若是在使用的過程中出現(xiàn)信息安全問題,則會降低對大數(shù)據(jù)的信任度,因此,在大數(shù)據(jù)背景下,若想有效地改善企業(yè)會計管理效果,就必須要保證數(shù)據(jù)信息的安全性。
4.結(jié)束語
總而言之,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到管理會計工作中,可以促進管理會計水平的提高,要求會計人員應(yīng)該及時更新觀念認(rèn)識,積極迎接挑戰(zhàn),為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值,推動企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
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