曾雯思
[摘 要]文章從會計行業(yè)中人工智能技術(shù)的重要作用、人工智能技術(shù)背景下會計人員存在的難題、人工智能技術(shù)背景下開展會計工作的有效措施以及人工智能技術(shù)背景下會計人員發(fā)展趨勢四個方面進行詳細(xì)分析,希望可以為相關(guān)人員提供參考意見。
[關(guān)鍵詞]人工智能技術(shù);會計人員;發(fā)展
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.26.197
在人工智能技術(shù)迅速發(fā)展中,機器人被用于操作很多循環(huán)且簡單方便的工作。而在會計行業(yè),有許多有關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)工作,具有繁瑣復(fù)雜的特征。隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展,會計行業(yè)中慢慢融入機器人,將會計人員的該類型工作代替。這樣可以降低基礎(chǔ)工作會計人員的工作量,以培養(yǎng)與時俱進的優(yōu)秀會計人員。
1 人工智能技術(shù)在會計行業(yè)中的重要作用
人工智能技術(shù)在會計行業(yè)中有著極其重要的作用,具體表現(xiàn)在以下三點。
1.1 人工智能可以顯著提升會計信息的精準(zhǔn)性
作為會計人員,每天都需要處理大量的數(shù)據(jù),內(nèi)容繁瑣復(fù)雜,工作量大。在廣泛普及人工智能前,普通財務(wù)人員輸入憑證工作量很大,花費大量的精力和時間,工作效率也不高。但是通過在會計工作中引進人工智能技術(shù),可以由機器人代替普通財務(wù)人員輸入憑證工作,這樣一來,可以大大提高工作效率。因為機器人缺乏人的身心反應(yīng),不會產(chǎn)生疲憊性,可以盡可能地降低普通財務(wù)人員輸入憑證工作過程中的計算失誤,以確保會計信息的精準(zhǔn)性。
1.2 人工智能可以大大提升會計工作水平,減少基礎(chǔ)會計人員的數(shù)量
針對以往的核算類會計人員從事相關(guān)數(shù)據(jù)的過賬、錄入以及編制科目匯總等工作量很大、工作內(nèi)容繁瑣復(fù)雜且消耗時間的基礎(chǔ)工作,會計人員處理水平不高,但是人工智能會計系統(tǒng)可以將會計人員代替,做好自身的工作。因此,既可以大大地提升會計工作水平,又可以降低核算類會計人員的數(shù)量,以降低企業(yè)的一些開支,減少企業(yè)的壓力。
1.3 科學(xué)安排會計人員的工作崗位,完善人力資源配置
就會計行業(yè)來看,會計的職能主要有兩個:一是核算;二是監(jiān)督。通過合理應(yīng)用人工智能會計系統(tǒng),機器人可以將一些基礎(chǔ)人員的核算工作替代,顯著縮減核算工作崗位的會計人員數(shù)量。這樣一來,就可以節(jié)省大量的人力資源,將這些人可以分配到其他的工作崗位,所以不僅可以加強會計人員的專業(yè)能力,將這些優(yōu)秀的會計人員安排在非常重要的工作崗位上,而且可以完善人力資源配置,充分利用人力資源,以確保企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。
2 人工智能技術(shù)背景下會計人員存在的難題
2.1 對出納類和核算類會計人員帶來的影響
當(dāng)前,企業(yè)會計人員都有很大的工作量,工作內(nèi)容繁瑣復(fù)雜,花費很多時間。自從企業(yè)中滲透智能會計后,會計行業(yè)的很多工作都是由計算機進行,比如制定試算平衡表以及核算服務(wù)數(shù)據(jù)等,在全新的人力資源管理模式下,以往會計人員的工作任務(wù)逐漸被人工智能代替,而且以往的核算會計職能也變成智能會計。
2.2 在檔案管理和往來結(jié)算工作崗位會計人員帶來的影響
作為現(xiàn)代會計人員,在歸檔過程中必須要占用很多空間,因為檔案儲藏需要相當(dāng)長的時間,浪費不必要的人力資源和物力資源。而在智能會計時代下的抽調(diào)信息以及財務(wù)計算等工作逐漸被計算機系統(tǒng)代替。并且往來結(jié)算業(yè)務(wù)具有更強的時效性。很多會計檔案編碼根據(jù)順序在云數(shù)據(jù)庫中整齊排列存儲,以便在任何時候都可以及時索引查找,不僅安全方便,而且簡單,不需要花費大量的時間和精力。
2.3 智能會計對會計電算化人員帶來的影響
通過不斷促進人工智能發(fā)展,可以使會計行業(yè)中有更多的信息功能,而這些變化需要會計電算化人員的堅持不懈努力。相對于以往的核算會計而言,不管是企業(yè)還是事業(yè)單位,都必須要有一些復(fù)合型的會計電算化人才,不僅懂得熟練操作IT計算機技術(shù),而且善于采用新型的核算形式,這樣在很大程度上有利于促進智能會計穩(wěn)定發(fā)展。
3 人工智能技術(shù)背景下開展會計工作的有效措施
企業(yè)在人工智能技術(shù)背景下開展會計工作時,為了提高工作效率,必須要結(jié)合自身的實際情況,制定有效的措施。下面作出詳細(xì)的介紹。
3.1 重視社會轉(zhuǎn)型,提高變革意識
人工智能是與時代發(fā)展相符的重要產(chǎn)物,企業(yè)必須要懂得接受該發(fā)展,而且積極適應(yīng)該發(fā)展。就國家的角度來講,政府有關(guān)機關(guān)單位必須要積極出臺與管理會計有關(guān)的新政策,盡可能讓每個從業(yè)人員都意識到從以往的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,使人們具有較強的觀念意識,再開展對應(yīng)的試點工作,積極開展試驗時間,利用多次試點與完善時間,將會計轉(zhuǎn)型的重要性全面展示出來。就企業(yè)的角度來講,目前企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的具體情況,在有關(guān)財會領(lǐng)域中科學(xué)引進應(yīng)用人工智能,制定相應(yīng)的激勵制度主動參與人工智能中,了解大數(shù)據(jù),了解與管理會計有關(guān)的知識。就高校的角度來講,高校必須要增設(shè)有關(guān)的管理會計課程,進而滿足時代發(fā)展的需要,以培養(yǎng)大批高素質(zhì)的管理會計人才,為實現(xiàn)國家和社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
3.2 提升會計人員的專業(yè)素質(zhì),組建高素質(zhì)的專業(yè)團隊
隨著人工智能發(fā)展速度的日益加快,管理會計人才越來越缺乏。對于該情況,應(yīng)該優(yōu)先組建一支高素質(zhì)的會計人才團隊。就高校來講,需要積極開展關(guān)于管理會計的課程;就企業(yè)來講,需要將了解財務(wù)信息和具有信息技術(shù)基礎(chǔ)的人員當(dāng)作主要培訓(xùn)對象。并且國家要合理制訂全面的人才培養(yǎng)計劃,由于在人工智能時代,有各種變化,制定對應(yīng)的激勵制度以及出臺優(yōu)惠政策,鼓勵會計人員不斷學(xué)習(xí),積極引進高素質(zhì)的綜合型人才,以更好更快的應(yīng)付今后的變化。此外,不管是國家、企業(yè)都必須要開展定期或者不定期的考核,讓會計人員了解更多新的知識,積極考核,進而避免專業(yè)知識出現(xiàn)退化的情況。也可以采用評級職稱的方法,鼓勵會計人員,以提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)。