朱文杰

[摘 要]進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代后，無論是對于企業(yè)單位還是事業(yè)單位來說，人力資源都已經(jīng)成為競爭的核心與關(guān)鍵。高質(zhì)效的人力資源管理工作能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位帶來更大的發(fā)展空間，而互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為人力資源工作帶來了較大的發(fā)展契機(jī)。隨著我國信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我國各行各業(yè)的信息化改革也在逐步進(jìn)行?；诖?，文章將以事業(yè)單位人力資源的信息化建設(shè)為切入點(diǎn)，簡單分析事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、重要性以及優(yōu)化措施，旨在為事業(yè)單位人力資源的建設(shè)與發(fā)展提供參考。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.26.188

新時(shí)期，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，事業(yè)單位面臨著更多的挑戰(zhàn)，而在事業(yè)單位發(fā)展過程中，優(yōu)化人力資源管理具有非常重要的意義。但就目前而言，事業(yè)單位人才更新的速度并沒有完全跟上時(shí)代發(fā)展的需求，可以說，事業(yè)單位人力資源管理工作還存在一定的滯后性。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，人力資源管理工作也借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)。在事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，一些問題的存在會(huì)對其產(chǎn)生負(fù)面影響。事業(yè)單位只有對這些問題加以重視并采取積極的措施予以應(yīng)對，才能夠促進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1 事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的重要性

人力資源管理是事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一，人力資源管理信息化建設(shè)看上去只是一段時(shí)期內(nèi)管理工作發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，但是其與事業(yè)單位本身的發(fā)展息息相關(guān)，對事業(yè)單位的發(fā)展有著非常重要的作用。尤其是在新形勢下，國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展速度非常迅速，但很多傳統(tǒng)的事業(yè)單位并沒有跟上發(fā)展步伐，人力資源管理發(fā)展相對緩慢，一定程度上影響了事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此，要充分意識到事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的重要性。

1.1 提升人力資源管理和服務(wù)水平

人力資源管理信息化建設(shè)能夠加快相關(guān)管理信息的流通效率，讓信息的收集和處理效率也更高，這樣能夠?yàn)槿肆Y源管理部門的各項(xiàng)決策提供更加高效化、便捷化的支持。同時(shí)，通過信息化管理手段能夠?qū)⒉煌牟块T聯(lián)合到一起，共同參與到人力資源管理的整個(gè)過程中，讓部門之間的需求能夠更加高效化地傳遞，這樣能夠有效提升人力資源管理部門的管理水平。

1.2 減少人力資源管理的成本

如果使用傳統(tǒng)的人力資源管理方式，那么就會(huì)浪費(fèi)較大的人力、時(shí)間及資金成本等。無論是在員工的招聘、考核環(huán)節(jié)還是人事調(diào)動(dòng)環(huán)節(jié)，都會(huì)消耗時(shí)間和人力，造成效率低下，甚至還會(huì)出現(xiàn)大量的錯(cuò)誤。而通過信息化管理手段，能夠?qū)⑷肆芾矸绞脚c信息化管理方式結(jié)合到一起，減少信息收集、整理、統(tǒng)計(jì)和決策的時(shí)間，避免重復(fù)性且機(jī)械性的管理工作，全面提升管理的效率和質(zhì)量，降低各項(xiàng)成本支出。

1.3 創(chuàng)造人力資源管理的價(jià)值

人力資源管理工作的價(jià)值并不僅限于傳統(tǒng)意義上的“六大模塊”，而是要通過“六大模塊”來挖掘人才本身的價(jià)值，并“物盡其用，人盡其才”，將人才配置在合適的崗位上充分發(fā)揮出人才的價(jià)值，為事業(yè)單位的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。因此，實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來挖掘人才的價(jià)值，通過信息的集成與管理來為每個(gè)人才匹配相應(yīng)的崗位，將管理工作從復(fù)雜的環(huán)境中解放出來，將管理的重點(diǎn)放在價(jià)值挖掘和未來規(guī)劃上，真正發(fā)揮并創(chuàng)造人力資源管理本身的價(jià)值。

2 事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

在事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，緊跟時(shí)代的發(fā)展以及單位的發(fā)展需求，引進(jìn)了一定數(shù)量的信息化設(shè)備、軟件等，正在逐步實(shí)現(xiàn)人力資源管理的全面信息化。在當(dāng)前的人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，雖然事業(yè)單位正在逐步實(shí)現(xiàn)全面信息化，但是其中遇到的問題也需要加以重視。例如，部分事業(yè)單位的人力資源管理觀念較為落后，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度也不夠，使得人力資源管理的信息化建設(shè)從根源上就受到阻礙。一些事業(yè)單位相關(guān)軟硬件設(shè)施的建設(shè)不到位，無法為實(shí)現(xiàn)信息化管理提供有效的支持。在人力資源信息化建設(shè)的過程中相關(guān)制度建設(shè)不到位，缺乏完善性和針對性，導(dǎo)致管理的力度不夠，信息化建設(shè)的腳步受阻。在信息化建設(shè)的同時(shí)，信息化管理專業(yè)人才的建設(shè)不到位，使得人力資源管理工作還停留在傳統(tǒng)的管理模式上，跟不上信息化發(fā)展的需求。綜合上述情況來看，在當(dāng)前的事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)中，依然存在著不少的問題亟待解決。

3 事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

通過上述內(nèi)容可知，在事業(yè)單位中，人力資源管理信息化建設(shè)對事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的作用。面對當(dāng)前信息化建設(shè)中存在的問題，需要采取相應(yīng)的措施來對其進(jìn)行優(yōu)化，筆者建議從以下四方面入手。

3.1 加強(qiáng)對人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度

對于人力資源管理信息化建設(shè)工作來說，只靠人力資源管理部門本身的改革與努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，只有當(dāng)“上層建筑”規(guī)劃好，“下層基礎(chǔ)”才能夠有方向、有目標(biāo)地完成相關(guān)工作。所以，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)作為單位的“上層建筑”，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到人力資源信息化發(fā)展的重要性，更好地掌握信息化建設(shè)與員工價(jià)值發(fā)揮之間的關(guān)聯(lián)性，進(jìn)一步認(rèn)識到人力資源管理工作本身的價(jià)值與重要性，進(jìn)而將其放在事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展的重要位置。在重視人力資源管理信息化發(fā)展與建設(shè)的同時(shí)，要組織相關(guān)人員對信息化發(fā)展進(jìn)行研究，制定科學(xué)的規(guī)劃與發(fā)展措施，讓相關(guān)工作能夠有序進(jìn)行。例如，對于一些骨干人員、老領(lǐng)導(dǎo)來說，由于其年紀(jì)偏大，所以對新事物的認(rèn)知上存在一定的落后性，所以領(lǐng)導(dǎo)自身要先能夠接受并認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，轉(zhuǎn)變自身的觀念與認(rèn)知，更多地去了解信息化的優(yōu)勢，并致力于將人力資源管理工作與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，真正加快人力資源管理的信息化建設(shè)。

3.2 加強(qiáng)軟硬件管理設(shè)施的建設(shè)

軟硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。面對軟硬件方面存在的不足，事業(yè)單位需要及時(shí)調(diào)整并向上級申請開設(shè)專項(xiàng)資金用于軟硬件管理設(shè)施的采購與維護(hù)，或是適當(dāng)調(diào)整單位每年的資金預(yù)算比例，將更多的資金用于軟硬件設(shè)施的建設(shè)方面，這樣才能夠?yàn)槿肆Y源管理信息化奠定基礎(chǔ)。例如，對于硬件設(shè)施來說，需要加強(qiáng)先進(jìn)的硬件設(shè)施的引進(jìn)、管理、維護(hù)與系統(tǒng)功能更新等，保證硬件設(shè)施的性能與功能能夠滿足人力資源管理信息化的基本需求。對于軟件設(shè)施來說，需要與第三方研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行緊密聯(lián)系，設(shè)計(jì)出更加符合事業(yè)單位人力資源管理發(fā)展需求的管理軟件，以實(shí)際情況為基礎(chǔ)完善軟件中的各項(xiàng)功能，讓人力資源管理相關(guān)工作的操作更加便捷化與高效化。同時(shí)，要做好安全防護(hù)軟件的性能提升，保證人力資源數(shù)據(jù)的安全性。