趙永紅
摘 要:項目管理的開展,需要結(jié)合以項目為研究對象、系統(tǒng)化的管理手段、配套專業(yè)管理團(tuán)隊、全面的計劃方案準(zhǔn)備等內(nèi)容,并能在項目管理實際的操作過程中對項目的開展進(jìn)程進(jìn)行實時的了解與接收,從根本上實現(xiàn)對于項目的動態(tài)化全面管理與控制,最終推動實驗室項目研究效率的提高以及實驗室經(jīng)濟(jì)發(fā)展。首先介紹項目化管理的概念和實驗室管理的現(xiàn)狀,分析創(chuàng)新性實驗項目化管理的意義,闡述創(chuàng)新性實驗項目管理的具體要求及流程,最后闡述創(chuàng)新性實驗項目化管理的價值實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:項目化管理;創(chuàng)新性實驗;實驗室管理
中圖分類號:C931? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2021)24-0144-03
我國檢驗檢測行業(yè)在行業(yè)改革發(fā)展與國家政策的推動下,通過整合、結(jié)盟、兼并、開放市場等手段實現(xiàn)了檢驗檢測行業(yè)的重大轉(zhuǎn)型突破。現(xiàn)階段,我國檢驗檢測行業(yè)積極推行創(chuàng)新性實驗的項目化管理,以促進(jìn)工作人員在不斷地提升自身綜合素質(zhì)以及創(chuàng)新性思維的同時,能夠給實驗室的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更多高質(zhì)量的技術(shù)研究支持。
一、項目化管理的概念
“運(yùn)作”和“項目”是組織運(yùn)營過程中的兩種管理活動?!斑\(yùn)作”是指在固定的組織規(guī)范流程和標(biāo)準(zhǔn)要求下,工作的開展具備持續(xù)性和反復(fù)性。運(yùn)作主要是運(yùn)用在服務(wù)業(yè)、教育業(yè)等具備固定管理方式的行業(yè)中;“項目”是指組織并未明確絕對標(biāo)準(zhǔn)化的流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求,但是對目標(biāo)以及完成的時間進(jìn)度有明確的要求。項目主要是運(yùn)用在建造行業(yè)、軟件開發(fā)行業(yè)等沒有絕對標(biāo)準(zhǔn)化要求的行業(yè)領(lǐng)域中。
項目化作為組織管理的一種新型管理方式,與組織管理模式的管理技術(shù)方法相結(jié)合,將組織業(yè)務(wù)流程、管理流程、組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計與優(yōu)化,通過減少組織不必要的管理層級來提高組織整體的靈活性,通過計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的管理方式推動組織各項活動的實施和開展[1]。
二、實驗室管理現(xiàn)狀
(一)崗位職責(zé)與行政職務(wù)產(chǎn)生矛盾
技術(shù)人員在實驗室的人數(shù)比例遠(yuǎn)高于管理人員,實驗室的工作重心是以技術(shù)工作發(fā)展以及實驗室技術(shù)開發(fā)為主。雖然明確了實驗室的主要負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人的權(quán)力,但是在實際的實驗室管理工作的開展與推進(jìn)過程中,更多是以講“理”為主,對于其他技術(shù)人員缺乏與自身工作相匹配的權(quán)力分配和責(zé)任明確,容易導(dǎo)致實驗室的管理僅僅停留在制度建設(shè)層面,不利于推行和改進(jìn)管理工作。
(二)缺乏明確的設(shè)置管理節(jié)點
由于實驗室所包含的設(shè)備種類繁多,所以需要針對不同設(shè)備類型建立多層級、多樣化的管理模式。檢測檢驗實驗室運(yùn)行過程中,技術(shù)問題導(dǎo)致的工作節(jié)點并不能影響所有的實驗室工作項目。但是現(xiàn)階段由于實驗室缺乏對于管理環(huán)節(jié)的重點節(jié)點及復(fù)雜點的有效把握和明確的節(jié)點設(shè)置,導(dǎo)致實驗室管理體系改進(jìn)過程中缺乏全局觀念,只能針對已出現(xiàn)的問題進(jìn)行改正,而無法對隱性問題進(jìn)行提前的節(jié)點設(shè)置。例如,實驗室對關(guān)鍵的檢驗設(shè)備進(jìn)行計量檢測、校對、有效性計量活動的確認(rèn)等工作后,由于實驗室設(shè)備管理人員并未及時地對關(guān)鍵檢驗設(shè)備進(jìn)行設(shè)備計量標(biāo)識的更換與加貼,阻斷了實驗室計量溯源的連續(xù)性和及時性。
(三)缺乏對實驗進(jìn)度的控制
在實驗室的體系文件中并未對實驗室檢測服務(wù)以及人員培養(yǎng)等工作進(jìn)行強(qiáng)制性的時間限制,完全是由實驗室的工作人員的個人習(xí)慣以及工作態(tài)度來決定其完成情況和完成速度,導(dǎo)致實驗室工作的開展長期存在拖沓、檢驗效率低下、后期加工加點的現(xiàn)象發(fā)生。
(四)檢測設(shè)備科學(xué)技術(shù)投入不足
開展創(chuàng)新性實驗需要配置先進(jìn)的檢測實驗室設(shè)備,同時對人員的技術(shù)水平和工作能力也提出了較高的要求。在實際的檢測實驗室工作開展過程中,缺乏科學(xué)技術(shù)的投入以及設(shè)備的更新,不利于創(chuàng)新性實驗工作的開展以及檢測人員業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平的提高。
三、創(chuàng)新性實驗項目化管理的意義
(一)推動完善科學(xué)化、合理化的實驗室管理系統(tǒng)
由于創(chuàng)新性檢驗實驗室所涉及的研究項目和檢驗內(nèi)容類型繁多,不同類型的實驗室項目存在難度差距。因此需要實驗室構(gòu)建科學(xué)合理的實驗室管理系統(tǒng)以及配套的專業(yè)團(tuán)隊,根據(jù)實驗室的開放時間以及現(xiàn)有的設(shè)備資源,對項目數(shù)量繁多且難度差距較大的實驗室研究項目,進(jìn)行科學(xué)合理的安排和分配。
(二)推動設(shè)備資源與人力資源的有效結(jié)合
創(chuàng)新性實驗項目的開展需要有先進(jìn)的研究設(shè)備和專業(yè)的人才團(tuán)隊兩大元素,確保開展創(chuàng)新性實驗研究過程中,不會因缺乏任意元素而影響創(chuàng)新性實驗項目的研究速度和實驗質(zhì)量。因此,實驗室設(shè)備資源與人力資源相結(jié)合,有利于實驗室管理層對參與創(chuàng)新性實驗的人才隊伍以及實驗所消耗的財力物力和時間進(jìn)行優(yōu)化配置,通過實現(xiàn)檢驗實驗室設(shè)備資源和人力資源的有效結(jié)合,推動創(chuàng)新性實驗研究項目質(zhì)量水平的提升[2]。
(三)推動項目效率提升
通過搭建實驗檢驗工作平臺,讓所有參與創(chuàng)新性實驗項目的團(tuán)隊能夠在具體方案、實驗標(biāo)準(zhǔn)及計劃指導(dǎo)下,根據(jù)實際的現(xiàn)實需求開展創(chuàng)新性實驗研究項目相關(guān)工作和細(xì)節(jié)調(diào)整,及時解決項目開展過程中出現(xiàn)的問題,提高研究團(tuán)隊成員的工作積極性和自信心,為創(chuàng)新性實驗研究項目的進(jìn)一步開展奠定重要的基礎(chǔ)。
四、創(chuàng)新性實驗項目化管理的具體要求及流程
(一)具體要求
參與創(chuàng)新性實驗項目的主要研究人員要求具備三年以上的實踐經(jīng)驗、扎實的理論基礎(chǔ)、熟練的操作技巧和能力。專業(yè)的管理團(tuán)隊利用科學(xué)合理的實驗室管理方法,高質(zhì)量、高效率地完成具體的創(chuàng)新性項目,有效實現(xiàn)實驗室資源合理配置。實驗室開展創(chuàng)新性實驗項目,旨在提高實驗室工作人員的實踐動手操作能力,激發(fā)人員工作積極性。
(二)詳細(xì)流程
1.明確項目化管理目標(biāo)。通過創(chuàng)新性實驗項目的項目要求對實驗室人員、設(shè)備、材料、方法、環(huán)節(jié)、檢測六個方面進(jìn)行細(xì)化,明確創(chuàng)新性實驗項目的總目標(biāo)及項目完成的計劃期限。