劉竹沁
摘要:21世紀(jì)以來,科技飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生。本文以財(cái)務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性作為基礎(chǔ),在理論分析的基礎(chǔ)上介紹了大數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理管理中的應(yīng)用。結(jié)合現(xiàn)今企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和不足之處,提出了財(cái)務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新對(duì)策,以期能升級(jí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式,從而提升企業(yè)的效益、降低管理成本、保障企業(yè)的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)管理 理論分析 效益
一、財(cái)務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性分析
(1)行業(yè)發(fā)展的推動(dòng)
在現(xiàn)如今信息大數(shù)據(jù)化的浪潮下,每天要獲取和處理的信息數(shù)量已經(jīng)成倍增加,并且信息的更新速度更快。這就要求我們極大提高信息處理的速度和準(zhǔn)確度,從而保障信息處理效率,及時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)度。此時(shí),將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)物管理領(lǐng)域,可以使計(jì)算機(jī)代替人工獲取和處理大部分的信息,對(duì)于機(jī)械的信息計(jì)算,可以做到公式套用下準(zhǔn)確率達(dá)到百分之百。還可以輔助工作人員記錄每日日常工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,智能生成工作計(jì)劃。使得高級(jí)決策者可以第一時(shí)間了解完整精確的企業(yè)財(cái)報(bào)信息,獲取完整的財(cái)物管理信息,節(jié)省大量人力和財(cái)力,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)企業(yè)自身發(fā)展的需求
21世紀(jì)以來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,以及對(duì)外開放政策的進(jìn)一步貫徹,經(jīng)濟(jì)全球化形式的進(jìn)一步推動(dòng),我國(guó)企業(yè)與國(guó)際接軌的機(jī)會(huì)越來越多。尤其企業(yè)在做大做強(qiáng)之后,想要再進(jìn)一步發(fā)展,難免要接觸國(guó)外滲透的先進(jìn)管理技術(shù),或與國(guó)外企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性合作。這就使得我國(guó)企業(yè)不僅面臨國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,還要適應(yīng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)帶來的壓力和挑戰(zhàn)。作為我國(guó)企業(yè),想要獲得進(jìn)一步發(fā)展,在全球市場(chǎng)上取得自己的一席之地,就必須順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的潮流,借鑒國(guó)外企業(yè)的優(yōu)勢(shì),建立信息化的管理模式,將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用在信息管理上,使得信息處理滿足快、準(zhǔn)、穩(wěn)的條件,快速適應(yīng)全球化環(huán)境,準(zhǔn)確掌握第一手信息并及時(shí)作出反饋,緊跟全球化的信息節(jié)奏。
二、大數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(1)企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集合信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,運(yùn)用系統(tǒng)化管理,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理,可以改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),在運(yùn)用ERP系統(tǒng)過程中,不但要注重企業(yè)成果管理,還要注重過程管理。通過實(shí)施規(guī)范化的過程,達(dá)到運(yùn)用ERP系統(tǒng)由上而下進(jìn)行工作信息管理的目的,從而得出想要的結(jié)果。并且,過程中要注重各部門的對(duì)接,因?yàn)樾畔⒐芾硎且粋€(gè)整體,而并不是局部的簡(jiǎn)單相加。所以,各部門應(yīng)相互配合,共同推進(jìn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)的管理應(yīng)用。
(2)企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)
企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)以控制預(yù)算為目的,實(shí)現(xiàn)全面管理為核心,依托信息化管理手段,在企業(yè)內(nèi)部涵蓋所有員工和部門,從項(xiàng)目準(zhǔn)備工作時(shí)的進(jìn)度計(jì)劃到項(xiàng)目實(shí)施過程中的控制手段,以及最終各項(xiàng)目工作完成后出現(xiàn)問題時(shí)的救濟(jì)和追溯方式,實(shí)現(xiàn)了一套完整的流程。在具體實(shí)施過程中,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析手段,持續(xù)不斷對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算管理模式進(jìn)行分析和計(jì)算,擇優(yōu)進(jìn)行升級(jí)和改進(jìn),尤其是對(duì)涉及金額的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)追蹤,對(duì)于各預(yù)算項(xiàng)進(jìn)行細(xì)化管理,增加預(yù)算維度和精細(xì)度,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的智能化管理,有效控制成本。
(3)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以更好地管理和控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,制定相關(guān)管理政策和規(guī)定。組織具有專業(yè)知識(shí)的專家對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,針對(duì)可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),制定專門的針對(duì)措施來進(jìn)行預(yù)防。并且應(yīng)用數(shù)據(jù)分析,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的危害因素以及由風(fēng)險(xiǎn)管理部門將風(fēng)險(xiǎn)劃分級(jí)別,并進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)防。在產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并順利解決后,將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)間、危害因素、造成損失、以及處理方法的等錄入系統(tǒng),由專人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做重新評(píng)估,并完善風(fēng)險(xiǎn)管理控制系統(tǒng)。
三、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的對(duì)策分析
(1)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新目標(biāo)
財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的核心是企業(yè)利用好大數(shù)據(jù)分析這一技術(shù)手段,所以重點(diǎn)就是培養(yǎng)整個(gè)企業(yè)上到管理層下到每一個(gè)員工的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí)。只有充分重視大數(shù)據(jù)在企業(yè)工作中的應(yīng)用,才能保障信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的貫徹。通過企業(yè)數(shù)據(jù)的信息化,可以保障企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性。企業(yè)可以建立專屬數(shù)據(jù)庫,整合信息流、資金流、和物流,打造一個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。通過平臺(tái)來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,并且提供數(shù)據(jù)支撐來保障企業(yè)決策的科學(xué)性。
(2)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新思路
隨著國(guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施,越來越多的企業(yè)走上了國(guó)際化道路,與國(guó)際接軌。二傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式效率低下,已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)和信息化時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的要求。如今國(guó)際上大熱的財(cái)務(wù)共享理論可以被用來借鑒研究,作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新思路的一部分。企業(yè)通過財(cái)務(wù)流程重組實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)金融業(yè)務(wù)的集中管理,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部信息共享,降低管理成本,提高管理效率。在財(cái)務(wù)共享中心,集團(tuán)可以直接管理和決策,減少了中間環(huán)節(jié),形成了一個(gè)完整的從規(guī)劃到評(píng)估到實(shí)施的預(yù)算編制體系。
(3)建立財(cái)務(wù)管理信息化制度
企業(yè)可以搭建一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化制度。首先發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,考慮國(guó)家相關(guān)政策以及有效利用各種資源。其次是統(tǒng)一的金融體系,以此控制資金流向,保障資金安全。再次是金融數(shù)據(jù)中心,企業(yè)在提供信息平臺(tái)的技術(shù)上,通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),從中挖掘有用的信息并加以利用,實(shí)現(xiàn)信息整合,使得企業(yè)更準(zhǔn)確的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)防范可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后是配備專業(yè)人員。我國(guó)財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員很多,但是能夠熟練運(yùn)用ERP系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)分析來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才非常欠缺。企業(yè)應(yīng)配備專業(yè)人員,并重視員工的綜合能力培養(yǎng),以為信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)輸送源源不斷的人才。
結(jié)束語
本文的主旨是在大數(shù)據(jù)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理的理論分析基礎(chǔ)上,探索信息化財(cái)務(wù)管理的方式和創(chuàng)新途徑。筆者在文章第三章節(jié),拋磚引玉的提出了一些解決問題的建議和對(duì)策。然而,理論性的建議始終要與實(shí)踐相結(jié)合。大數(shù)據(jù)應(yīng)用在我國(guó)是一個(gè)較新的領(lǐng)域,是一個(gè)逐漸完善的過程。所以企業(yè)在應(yīng)用理論時(shí)要注重與自身具體情況相結(jié)合,也可以吸收借鑒其他企業(yè)的好的經(jīng)驗(yàn),探索適合自身的信息化財(cái)務(wù)管理模式。貴在落實(shí),持續(xù)改進(jìn),長(zhǎng)期探索,不斷前進(jìn)。
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