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      農(nóng)業(yè)科研系列晉職初審程序電子化方案設(shè)計
      ——業(yè)績賦分

      2021-09-18 02:47:04王艷華李海波
      中國管理信息化 2021年13期
      關(guān)鍵詞:本表賦分職稱

      鄧 媛,王艷華,張 悅,李海波,丁 芬

      (遼寧省稻作研究所,沈陽 110101)

      0 引言

      農(nóng)業(yè)科研系列職稱評審的初審工作包括個人申報、資格審核、業(yè)績賦分、民主測評等環(huán)節(jié),其中業(yè)績賦分是其中最重要的一環(huán),它決定了申報人是否滿足申報的業(yè)績門檻條件。在各單項業(yè)績分值計算實現(xiàn)電子化的同時,仍需申報人對各業(yè)績項進(jìn)行得分的比較、取舍和填入,審核人則需要對賦分項目的小類、層次、排名、獲得時間等填報內(nèi)容的準(zhǔn)確性逐一審核,這對報、審雙方都是既耗時又易出現(xiàn)失誤的工作。如何實現(xiàn)業(yè)績與賦分的電子化銜接,同時又確保信息準(zhǔn)確,目前在此方面已有探討,例如職稱評審系統(tǒng)需求與功能設(shè)計、績量化體系的構(gòu)建等[1-5]。筆者嘗試在Excel 平臺建立一個簡便易行的小程序,實現(xiàn)賦分表的自動填報,大幅提高了工作實效。

      1 數(shù)據(jù)流程設(shè)計

      在Excel 平臺建立《職稱評審》工作簿,依托《崗位管理》(人員基礎(chǔ)信息庫)和《業(yè)績庫》兩個數(shù)據(jù)源,利用代碼、函數(shù)等方式通過數(shù)據(jù)鏈接實現(xiàn)職稱初審中個人業(yè)績的自動化檢索、賦分和填入,數(shù)據(jù)流程見圖1。

      圖1 職稱初審業(yè)績賊分流程

      2 工作表設(shè)計

      《職稱評審》工作簿中主要包含三類工作表:

      第一類是<代碼表><分值表>;第二類是主要<基本信息表>;第三類是申報表,包括<申報><業(yè)績><賦分z><賦分g><一覽表>等。表式設(shè)計如下:

      2.1 代碼表、分值表

      2.1.1 <代碼表>(表1)

      表1 <代碼表>

      包含層次、資格名稱、現(xiàn)從事專業(yè)、申報類別、答辯組別、答辯專業(yè)、賦分位碼等。其中,“層次”代碼按起聘層級設(shè)置,以保持全系統(tǒng)代碼使用的統(tǒng)一性,避免沖突;對應(yīng)的資格名稱用于填表;見習(xí)1-5 對應(yīng)見習(xí)期人員不同的學(xué)歷層次?!百x分位碼”則以指標(biāo)項在<賦分>表中的位置次序設(shè)定,以便設(shè)置和提取賦分碼。從事專業(yè)、申報類別等其他內(nèi)容主要用于形成下拉列表。

      2.1.2 <分值表>

      該表僅登記了各層次學(xué)歷的分值,用于<賦分>表。業(yè)績分值均在《業(yè)績庫》中記錄并使用,本模塊直接調(diào)用計算結(jié)果。

      2.2 基本信息表

      <花名冊>內(nèi)容為人員學(xué)歷、資歷信息,來源于 《崗位管理》,用于申報時的信息檢索。

      2.3 申報表

      2.3.1 <申報>

      記錄申報人員信息,包含姓名、申報層次、晉升方式、業(yè)績屬性、業(yè)績起點等,數(shù)據(jù)流程如表2 所示。

      表2 <申報>

      (1)在C 列輸入申報人姓名,依姓名從<花名冊>提取身份證號、學(xué)歷、資格信息,確定業(yè)績檢索起點;從<晉職預(yù)報>中提取申報資格、晉升方式;從《業(yè)績庫》中提取上一年的考核信息。

      (2)從下拉列表選填各申報人的從事專業(yè)、答辯組別、答辯專業(yè)(列表數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)有效性設(shè)置從<代碼>中提?。郎陥筚Y格和答辯組別確定業(yè)績屬性:

      (3)業(yè)績屬性=IF(OR(申 報="",答辯組別=""),"",IF(ISNUMBER(FIND("管理",答辯組別)),"管理","專技"))

      (4)進(jìn)入<業(yè)績>工作表,對各申報人依業(yè)績進(jìn)行賦分,并將結(jié)果回填至本表。

      2.3.2 <業(yè)績>(表3)

      表3 <業(yè)績>

      本表數(shù)據(jù)包括三類:晉職參數(shù)、業(yè)績數(shù)據(jù)、檢碼。晉職參數(shù)存放于表左側(cè),其上方設(shè)置“業(yè)績庫、賦分”兩個按鈕,方便表間切換。其中賦分按鈕的指向由參數(shù)“業(yè)績屬性”決定:

      數(shù)據(jù)流程如下:

      (1)生成晉職參數(shù)

      從下拉列表中選擇姓名(數(shù)據(jù)源來自<申報>),依姓名提取申報資格、晉升方式、業(yè)績起點等參數(shù)。

      (2)檢索業(yè)績

      打開《業(yè)績庫》,將業(yè)績用途切換為“職稱評審”,系統(tǒng)會自動從本表中提取姓名、申報資格等晉職參數(shù)并在庫中進(jìn)行業(yè)績檢索、匯總,并對所有生成分值碼的業(yè)績生成“輸出碼”。

      (3)提取業(yè)績

      提取《業(yè)績庫》中輸出碼,并以輸出碼為檢碼,提取業(yè)績明細(xì)至本表。

      表中“調(diào)整”字段在SCI 1~2 區(qū)論文轉(zhuǎn)換為獲獎指標(biāo)賦分時使用,列表內(nèi)容為序列“SCI”。

      (4)業(yè)績審核

      自動審核(H 列):剔除不符合賦分條件的業(yè)績(如正高二級及以下項目、非國外培訓(xùn)等),公式如下:

      手動審核(I 列):剔除重復(fù)獲獎、重復(fù)項目、論文等。下拉列表選填“×”即可。

      (5)生成賦分碼

      賦分碼:結(jié)構(gòu)為“賦分位碼-得分-行號”,用作<賦分z>、<賦分g>表數(shù)據(jù)的提取檢碼。引入“賦分位碼”以保證業(yè)績提取后能到填賦分表中正確的位置,引入“行號”的目的是對分值相同的業(yè)績進(jìn)行微調(diào),避免重復(fù)提取。同類業(yè)績中賦分碼的值越大,意味著所屬分值越高。

      (6)賦分取舍和標(biāo)識

      在本表生成“賦分碼”的同時,本系統(tǒng)中<賦分z>或<賦分g>即通過申報人的“業(yè)績屬性”指向,自動檢索賦分碼,并將對應(yīng)的業(yè)績填入賦分表中。為便于反查和取舍,對填入賦分表中的業(yè)績通過條件格式在<業(yè)績>中進(jìn)行顏色標(biāo)識:

      要剔除或調(diào)換某個已計入賦分表的業(yè)績,只需在該業(yè)績的手動審核單元格處選填“×”即可,系統(tǒng)會自動將該業(yè)績的賦分碼置空,并在同類業(yè)績中向下檢索分值相同或稍小的業(yè)績賦分碼,并將其所屬業(yè)績更新至賦分表中。

      2.3.3 賦分(以<賦分z>為例)

      表中信息包含基本信息、業(yè)績信息兩類,內(nèi)容填報過程如下:

      (1)提取基本信息

      基本信息分別從<業(yè)績>、<花名冊>、<申報>中提取。

      (2)提取業(yè)績信息

      包括“業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、學(xué)訓(xùn)水平、國外培訓(xùn)、特殊榮譽(yù)”五類。數(shù)據(jù)提取方法如下:

      統(tǒng)計<業(yè)績>中可計入<賦分z>的業(yè)績項數(shù),并用作業(yè)績序號計入<賦分z>D 列:

      “業(yè)務(wù)能力、工作組業(yè)績、學(xué)訓(xùn)水平”的賦分位碼分別為1、2、3。

      以D 列序號為Large()參數(shù)提取業(yè)績賦分碼(C 列),依賦分碼從<業(yè)績>中提取相關(guān)業(yè)績:

      表4 <賦分z>

      “國外培訓(xùn)、特殊榮譽(yù)”數(shù)據(jù)提?。?/p>

      這兩項業(yè)績僅允許填報一項,不必統(tǒng)計項數(shù),只需判定<業(yè)績>中有無,有則返回其分值最高的業(yè)績賦分碼,再依賦分碼提取業(yè)績數(shù)據(jù)。

      依賦分碼提取各項業(yè)績的分值、排名系數(shù)、得分,依權(quán)重、最高分、及格分,計算各類業(yè)績的得分小計,再計算其結(jié)余分和全部業(yè)績(含學(xué)歷資歷分)總分:

      4 結(jié)語

      得益于此前建立的業(yè)績庫和晉職預(yù)報,本程序從申報開始即可向申報人提供詳細(xì)的業(yè)績明細(xì),同時提供帶分值明細(xì)的《賦分表》供本人參考,必要時申報人只須根據(jù)自身情況將《賦分表》中項目微調(diào)即可。對申報人來說省去了煩瑣的計算、賦分和業(yè)績?nèi)∩岬倪^程,對審核人則省去了紙質(zhì)業(yè)績審核的環(huán)節(jié),極大地縮短了職稱初審的時間,使初審工作模式有了質(zhì)的優(yōu)化,同時該《賦分表》也對尚未滿足申報條件的其他人員的晉職指明了努力方向。

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