李志秀

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，在城市建設(shè)上的步伐也逐漸加快，社區(qū)建設(shè)也在全國(guó)范圍內(nèi)推開(kāi)。社區(qū)建設(shè)在解決我國(guó)城市各種基層問(wèn)題、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和安全上發(fā)揮著重要的作用。而社區(qū)檔案建設(shè)作為社區(qū)建設(shè)最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，如何做好社區(qū)的檔案工作是我國(guó)目前面臨現(xiàn)實(shí)又緊急的任務(wù)。

關(guān)鍵詞：社區(qū);檔案工作;思考

引言：

社區(qū)的檔案工作雖然屬于基層工作的一種，又屬于基層工作中的基礎(chǔ)工作，但是我們也不能忽視社區(qū)檔案工作，必須增加對(duì)社區(qū)檔案工作的重視，確保社區(qū)檔案工作與社區(qū)建設(shè)相適應(yīng)。只有做好社區(qū)檔案的管理工作，才能將社區(qū)的檔案作用充分發(fā)揮出來(lái)，才能更好地為我國(guó)全面建設(shè)小康社會(huì)、促進(jìn)城市建設(shè)和社會(huì)發(fā)展相協(xié)調(diào)服務(wù)。

一、社區(qū)檔案管理的重要性

首先從社區(qū)管理的工作來(lái)分析，對(duì)社區(qū)檔案工作的加強(qiáng)是非常重要的。在我國(guó)全面建成小康社會(huì)的過(guò)程中，政府的部分管理職能逐漸下放，由市等逐漸過(guò)渡到社區(qū)。例如外來(lái)人員的管理問(wèn)題、失業(yè)人員的再就業(yè)問(wèn)題、如何化解鄰里之間的矛盾以及如何做好青少年的思想教育等工作。這些政府職能的轉(zhuǎn)型，從某些程度上來(lái)講需要完善、規(guī)范的檔案作為支撐，不然的話，建設(shè)社區(qū)的過(guò)程中很難對(duì)社區(qū)進(jìn)行有效管理。

其次從社區(qū)管理的要求分析，社區(qū)管理分為各種部門，然而各種部分在工作中會(huì)產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)和各種資料，這些資料都會(huì)為社會(huì)管理開(kāi)展更好的管理、處理各種問(wèn)題都提供了準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。所以就需要在社區(qū)建設(shè)中規(guī)范社區(qū)檔案的工作，在社區(qū)工作中合理運(yùn)用社區(qū)檔案對(duì)社區(qū)進(jìn)行管理，來(lái)保障社區(qū)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)和諧發(fā)展。

二、做好社區(qū)檔案管理的策略

1.建立完善社區(qū)檔案管理的運(yùn)行體系

首先要建立完善的社區(qū)檔案管理體系，社區(qū)工作的相關(guān)委員會(huì)要科學(xué)行使領(lǐng)導(dǎo)職能，對(duì)社區(qū)檔案管理的工作進(jìn)行合理部署和督查。其次，對(duì)于負(fù)責(zé)社會(huì)檔案管理工作的人員，相關(guān)政府要加強(qiáng)對(duì)其工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)，例如，檔案資料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用等。第三個(gè)方面就是相關(guān)政府部門要給予社區(qū)檔案管理工作支持，例如在社區(qū)檔案工作中的人力、物力和財(cái)力等方面。本單位的社區(qū)檔案管理工作要做好，還要協(xié)調(diào)其他社區(qū)的檔案管理工作，還要積極配合當(dāng)?shù)厝嗣裾蚓游瘯?huì)開(kāi)展社區(qū)檔案管理工作。另外，可以根據(jù)具體社區(qū)的情況，成立相關(guān)的街道辦事處，促進(jìn)各個(gè)社區(qū)之間的檔案管理工作競(jìng)爭(zhēng)。最后，對(duì)社區(qū)檔案實(shí)施職能，各個(gè)社區(qū)的居委會(huì)可以直接對(duì)社區(qū)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、開(kāi)發(fā)和統(tǒng)計(jì)等工作。

2.激發(fā)社區(qū)檔案工作的活力

對(duì)于新時(shí)期的社區(qū)檔案建設(shè)工作，要將以往的傳統(tǒng)觀念進(jìn)行革新，將“封閉的檔案”進(jìn)行創(chuàng)新，將社區(qū)檔案的管理工作與小康社會(huì)的建設(shè)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，確保社區(qū)檔案管理工作更貼近生活實(shí)際，能夠以更加開(kāi)放的姿態(tài)展開(kāi)[1]。其次就是要充分關(guān)注到社區(qū)內(nèi)的群眾，將檔案管理工作范圍進(jìn)行延伸，將檔案工作和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐相協(xié)調(diào)。最后就是要加大對(duì)社區(qū)資源的開(kāi)發(fā)，可以通過(guò)建立一些有社區(qū)特色的檔案、有名師名家的檔案等等，來(lái)向建設(shè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和社區(qū)群眾的生活提供多方面的服務(wù)。此外，社區(qū)檔案工作人員還要與時(shí)俱進(jìn)，大膽創(chuàng)新。在政策允許的情況下，可以向廣大人民群眾公開(kāi)一些非保密的現(xiàn)行文件，能夠幫助廣大人民群眾及時(shí)了解有關(guān)社會(huì)發(fā)展和建設(shè)的方針政策，將我國(guó)政府的工作更加透明化，從而加強(qiáng)社區(qū)檔案與社會(huì)和人們?nèi)罕娭g的聯(lián)系。

3.做好社區(qū)檔案的基礎(chǔ)工作

要做好社區(qū)檔案的基礎(chǔ)工作，首先要從組成檔案工作人員的隊(duì)伍出發(fā)，要培養(yǎng)一支復(fù)合型的高人才隊(duì)伍，確保每個(gè)社區(qū)的居委會(huì)都有一到兩名專業(yè)的社區(qū)檔案管理員。而每位在崗的檔案管理員都必須經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，具有相關(guān)的證書并經(jīng)過(guò)層層選拔才能上崗[2]。第二，可以建立兼容性的工作陣地，在面對(duì)各個(gè)社區(qū)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行革新和修整的過(guò)程中，可以抓住時(shí)機(jī)將社區(qū)檔案管理工作變得更加現(xiàn)代化，例如最常見(jiàn)的方式就是借助計(jì)算機(jī)對(duì)社區(qū)檔案進(jìn)行管理，創(chuàng)造出有利于社區(qū)檔案資源共享的條件。最后，健全社區(qū)檔案管理工作的相關(guān)制度和規(guī)范。在我國(guó)《檔案法》的要求下，將社區(qū)檔案管理工作進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充，確保社區(qū)檔案管理工作有序展開(kāi)。對(duì)于社區(qū)的檔案收集整理和歸納統(tǒng)計(jì)，要確保在專門的檔案室中進(jìn)行，此外對(duì)于檔案工作人員的工作也要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，對(duì)社區(qū)檔案工作人員的工作定期進(jìn)行考核評(píng)定，并創(chuàng)建一套完整的獎(jiǎng)懲機(jī)制，使社區(qū)檔案管理工作正常開(kāi)展擁有制度保障，從而保障社區(qū)檔案能夠更好地為社區(qū)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，社區(qū)檔案工作的確立，能夠保障社區(qū)各項(xiàng)工作有序且穩(wěn)定地展開(kāi)，同時(shí)社區(qū)的良好穩(wěn)步發(fā)展又能促進(jìn)社區(qū)檔案工作的建設(shè)，社區(qū)的檔案工作與社區(qū)建設(shè)相輔相成。因此，在社區(qū)建設(shè)過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案工作的重視，確保社區(qū)管理工作隊(duì)伍的人才質(zhì)量、具備系統(tǒng)完善的管理體制機(jī)制、開(kāi)展社區(qū)檔案管理工作時(shí)擁有一定的活力等，通過(guò)社區(qū)和政府相結(jié)合的方式，采取一系列措施保障社區(qū)檔案工作順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐沖，張喜貴.做好社區(qū)檔案管理工作的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2012，000（003）：54-54.

[2]楊娜.社區(qū)檔案管理工作的思考與實(shí)踐[J].長(zhǎng)春理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2012.